文書檔案
- 新形勢(shì)下，做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考
制，不斷提高文書檔案管理水平，從而為單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供便利和保障。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確其具體內(nèi)容和意義，采取有效措施提升事業(yè)單位文書檔案管理水平，為單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。本文主要介紹了事業(yè)單位文書檔案管理的內(nèi)容和意義，提出了做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的措施，希望對(duì)提高事業(yè)單位文書檔案管理水平有所幫助。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；工作文書檔案是事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件，文書
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年17期2023-07-29
- 信息化背景下文書檔案管理轉(zhuǎn)型工作分析
改變了傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，檔案管理進(jìn)入數(shù)據(jù)化時(shí)代，文書檔案管理的效率和質(zhì)量得到明顯提升。但是，與新時(shí)代文書檔案管理的要求相比，有些單位的文書檔案管理還存在著人員素質(zhì)不高、信息化應(yīng)用不足、安全性無(wú)法保障等問(wèn)題。信息時(shí)代，文書檔案管理要著力打造現(xiàn)代檔案管理制度、建設(shè)文檔一體化管理平臺(tái)、構(gòu)建文書檔案資源共享利用機(jī)制上下功夫，以信息化的成效提升文書檔案管理的質(zhì)量和水平。關(guān)鍵詞：信息化；文書檔案；文檔一體化文書檔案作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的主體，是記錄機(jī)關(guān)運(yùn)行、
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年18期2023-07-11
- 全生命周期視角下文書檔案質(zhì)量影響因素及對(duì)策
周期分析影響文書檔案質(zhì)量的各種因素，有針對(duì)性地采取措施，對(duì)提高檔案管理質(zhì)量和效率具有重要意義。本文以某單位文書檔案為例，從觀察組、對(duì)照組各選取50份文書檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用全生命周期理論，探討了前端、中端、末端影響文書檔案質(zhì)量的各種因素，并在此基礎(chǔ)上提出了提升文書檔案管理質(zhì)量的對(duì)策，以期大幅度提升文書檔案管理整體質(zhì)量和水平。關(guān)鍵詞：文書檔案；檔案質(zhì)量；全生命周期引言梁山縣工業(yè)和信息化局在檔案管理方面積極推行電子化管理，建立了完善的檔案系統(tǒng)，注重檔案管理的
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年18期2023-07-11
- 面向知識(shí)服務(wù)的文書檔案知識(shí)聚合模型構(gòu)建
姚倩雯摘要：文書檔案主要以文本形式存儲(chǔ)，挖掘這些文本檔案潛在的知識(shí)價(jià)值，是政務(wù)服務(wù)背景下檔案工作的重要任務(wù)。論文分析了知識(shí)聚合在文書檔案知識(shí)服務(wù)中的價(jià)值以及進(jìn)行預(yù)處理的必要性，構(gòu)建了由文本分解層、關(guān)聯(lián)聚合層和服務(wù)應(yīng)用層組成的文書檔案知識(shí)聚合模型。依據(jù)該模型可實(shí)現(xiàn)文書檔案由粗粒度的文本分解為細(xì)粒度的檔案知識(shí)元，并由檔案知識(shí)元聚合為可計(jì)算的檔案數(shù)據(jù)集，實(shí)現(xiàn)文書檔案知識(shí)服務(wù)的提質(zhì)增效。關(guān)鍵詞：文書檔案 知識(shí)聚合 檔案知識(shí)元 知識(shí)服務(wù) 檔案數(shù)據(jù)Abstract：A
北京檔案 2023年3期2023-06-15
- 信息化環(huán)境下關(guān)于文書檔案管理流程優(yōu)化的思考
信息化環(huán)境給文書檔案管理提出新的要求，傳統(tǒng)管理流程已經(jīng)表現(xiàn)出顯著的不適應(yīng)性。在這種情況下，企業(yè)就應(yīng)該積極關(guān)注文書檔案管理流程的優(yōu)化調(diào)整，構(gòu)建基于信息化技術(shù)的文書檔案管理新格局。本文先闡述在信息化環(huán)境下文書檔案管理工作的轉(zhuǎn)變，接著探究信息化環(huán)境下文書檔案管理流程存在的問(wèn)題，最后從明確檔案管理流程優(yōu)化的原則、夯實(shí)文書檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)文書檔案數(shù)據(jù)的分類管理、推動(dòng)信息化檔案管理業(yè)務(wù)重構(gòu)、拉起一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍等五個(gè)方面，探討文書檔案信息化管理流程的優(yōu)化
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年7期2023-06-07
- 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下文書檔案數(shù)字化的有效管理對(duì)策分析
愛(ài)愛(ài)摘 要：文書檔案作為具有保存、參考價(jià)值的文件材料，詳細(xì)地記錄了企業(yè)管理活動(dòng)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在企業(yè)的發(fā)展中，起到了重要的作用。在如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景之下，怎樣進(jìn)一步加強(qiáng)文書檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高管理效率，創(chuàng)新管理模式，促使文書檔案管理朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化的方向發(fā)展，是現(xiàn)階段值得關(guān)注和思考的問(wèn)題?；诖?，本文主要分析數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下文書檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，提出文書檔案數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中存在的問(wèn)題與解決方法，旨在助力增強(qiáng)企業(yè)文書檔案管理能力。關(guān)鍵詞：文書檔案；數(shù)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年9期2023-06-05
- 大數(shù)據(jù)背景下文書檔案安全保密管理研究
摘 要：文書檔案安全保密管理是國(guó)家檔案安全建設(shè)治理的重要問(wèn)題，關(guān)系到國(guó)家安全、文書檔案安全及其相關(guān)機(jī)關(guān)工作運(yùn)行。大數(shù)據(jù)的到來(lái)對(duì)文書檔案安全保密管理是喜憂參半。當(dāng)下文書檔案安全保密管理在精細(xì)化、專業(yè)化、法治化、社會(huì)化、智能化方面存在一些不足，與檔案安全治理現(xiàn)代化相差較遠(yuǎn)。鑒于此，新時(shí)代大數(shù)據(jù)背景下，文書檔案部門應(yīng)以質(zhì)量強(qiáng)國(guó)、強(qiáng)檔為契機(jī)，加強(qiáng)文書檔案安全保密管理的精細(xì)化和專業(yè)化建設(shè)；以全面依法治國(guó)、治檔為契機(jī)，注重文書檔案安全保密管理的制度建設(shè)與法治建設(shè)，推動(dòng)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年9期2023-06-05
- 行政文書檔案管理面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)之策
葛婷摘要：文書檔案是單位檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，它反映了一個(gè)單位的檔案管理水平。文書檔案管理是衡量檔案管理水平的重要指標(biāo)，文書檔案的管理工作若有疏忽，將直接關(guān)系到檔案的完整性與檔案質(zhì)量，文書檔案的規(guī)范化、科學(xué)化，則可有效地提升檔案的利用率，為今后的工作打下基礎(chǔ)。文章通過(guò)對(duì)我國(guó)文書檔案管理特點(diǎn)的分析，論述了當(dāng)前我國(guó)文書檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策。關(guān)鍵詞：文書檔案??信息化管理體系??文件管理??對(duì)策中圖分類號(hào)：G275.2??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：AProb
科技資訊 2023年7期2023-05-16
- 淺析文書檔案在企業(yè)OA系統(tǒng)中的應(yīng)用
了技術(shù)支撐，文書檔案作為企業(yè)發(fā)展中的重要資源，借助OA系統(tǒng)能夠有效實(shí)現(xiàn)其工作管理水平的提升。本文就主要針對(duì)文書檔案在企業(yè)OA系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，希望對(duì)相關(guān)工作的開(kāi)展提供參考。關(guān)鍵詞：文書檔案；企業(yè)管理；OA系統(tǒng)；技術(shù)應(yīng)用前言在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中，會(huì)逐漸產(chǎn)生諸多的文書檔案，這些文書檔案對(duì)企業(yè)行政管理活動(dòng)的開(kāi)展具有重要的影響。面對(duì)復(fù)雜多樣的文書檔案，傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求，而OA系統(tǒng)的使用對(duì)文書檔案管理提供了良好的手段，有效推動(dòng)了文書檔案
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年32期2022-11-06
- 高校文書檔案的現(xiàn)代化管理策略
應(yīng)用到了高校文書檔案管理方面，高校有了屬于自己的特有電子文檔庫(kù)，促進(jìn)了文書檔案的發(fā)展，朝著現(xiàn)代化管理模式發(fā)展?，F(xiàn)代的文書檔案形式發(fā)生了很大的變化，都是使用的現(xiàn)代信息技術(shù)，只需要一臺(tái)電腦就可以解決，不需要再花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)完成檔案的管理工作。而本文就是針對(duì)高校文書檔案的現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀、策略和意義等方面進(jìn)行闡述，希望可以提出一些有益的建議來(lái)更好地規(guī)范現(xiàn)代化管理工作。關(guān)鍵詞：文書檔案；現(xiàn)代化管理；策略一、高校文書檔案的現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀1.文書檔案現(xiàn)代化管理
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年32期2022-11-06
- 新時(shí)代機(jī)關(guān)文書檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
新時(shí)代，機(jī)關(guān)文書檔案需要緊跟時(shí)代的步伐而發(fā)展，現(xiàn)就機(jī)關(guān)文書檔案管理工作中出現(xiàn)的基礎(chǔ)薄弱、工作銜接、思想認(rèn)識(shí)、信息化建設(shè)、檔案利用等方面的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的對(duì)策，從增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視、加大政府投入、加強(qiáng)工作銜接、推進(jìn)信息化建設(shè)、積極利用檔案等方面來(lái)提升機(jī)關(guān)文書檔案管理水平，充分發(fā)揮文書檔案的價(jià)值與作用。關(guān)鍵詞：文書檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策新時(shí)代，機(jī)關(guān)文書檔案工作不再按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行，而是隨著時(shí)代的變化和發(fā)展，進(jìn)行大刀闊斧地改革與創(chuàng)新。只有從根本上解決文
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年32期2022-11-06
- 試論信息社會(huì)背景下辦公室文書檔案管理工作的改革和創(chuàng)新
單位辦公室的文書檔案管理工作內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境逐漸發(fā)生變化，體現(xiàn)為信息工具的不斷革新、文書檔案載體的日益豐富、辦公室文書檔案要求的不斷提高、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的日益加劇等。這些均要求工作人員對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行革新，通過(guò)改革工作模式，創(chuàng)新工作方法、豐富工作細(xì)節(jié)，提升文書檔案管理有效性。本文簡(jiǎn)要分析了信息社會(huì)發(fā)展對(duì)于辦公室文書檔案管理工作的意義，針對(duì)辦公室文書檔案管理工作，分別提出的改革思路與創(chuàng)新路徑。關(guān)鍵詞：信息社會(huì);辦公室;文書檔案;檔案管理文書檔案是單位辦
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年17期2022-07-17
- 企事業(yè)單位文書檔案收集與歸檔路徑研究
完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。檔案收集和歸檔工作是否合理在一定程度上決定辦公室工作能否順利開(kāi)展。有鑒于此，本文關(guān)于書檔案收集和歸檔工作的路徑進(jìn)行了分析，歸納，總結(jié)，以供參考。關(guān)鍵詞：文書檔案;收集歸檔;企事業(yè)單位引言文書檔案收集和歸檔工作作為企事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，為企事業(yè)單位相關(guān)工作的開(kāi)展提供了較為完善的數(shù)據(jù)和資料支持，對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展有著非常重要的作用。文書檔案中涵蓋的內(nèi)容較多，以基本工作文件為主，還會(huì)涉及企事業(yè)單位
科技研究·理論版 2022年9期2022-07-13
- 文書檔案質(zhì)量管理研究
要：文書與文書檔案之間有密切關(guān)聯(lián)性，文書工作的質(zhì)量是保證文書檔案質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。本文從規(guī)范性、服務(wù)性等五個(gè)方面分析了文書檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分析了文書檔案質(zhì)量現(xiàn)狀，從文件質(zhì)量本身、文件收集和文書立卷三個(gè)方面探討了影響文書檔案質(zhì)量的主要因素，并從全過(guò)程角度闡述了提升文書檔案質(zhì)量的具體舉措，具有一定的指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞：文書檔案;質(zhì)量;管理ISO8402“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語(yǔ)”表中，將“質(zhì)量管理”含義擴(kuò)展，明確質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)，并通過(guò)質(zhì)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年9期2022-06-28
- 淺談事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理與創(chuàng)新
要：事業(yè)單位文書檔案是單位發(fā)展歷程的原始記錄，是事業(yè)單位在執(zhí)行上級(jí)政策、履行管理職責(zé)的重要憑證，也是提煉總結(jié)本單位在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的重要材料，更是指導(dǎo)事業(yè)單位繼往開(kāi)來(lái)的重要資源。隨著事業(yè)單位各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展進(jìn)步，辦文辦事流程的不斷優(yōu)化，特別是文件系統(tǒng)的不斷更新，文書檔案管理已面臨新的挑戰(zhàn)。本文從事業(yè)單位文書檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)入手分析，再?gòu)拇嬖诘膯?wèn)題和制約創(chuàng)新的因素分析，提出事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化與創(chuàng)新工作的策略，以期進(jìn)一步引導(dǎo)文書檔案更好地服務(wù)事業(yè)單位
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年9期2022-06-28
- 辦公自動(dòng)化環(huán)境下文書檔案管理方法探討
式的環(huán)境下，文書檔案管理主要通過(guò)電腦等新型設(shè)備和數(shù)據(jù)處理方式對(duì)文書檔案資料進(jìn)行管理，從而使辦公效率有了顯著提高。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;文書檔案;管理方法1、辦公自動(dòng)化環(huán)境下文書檔案管理的優(yōu)勢(shì)1.1文書檔案的生成存儲(chǔ)方式更加多元管理者可以及時(shí)注冊(cè)并記錄到檔案管理系統(tǒng)，或利用 OA產(chǎn)生和存儲(chǔ)數(shù)字文件，而檔案管理者則擁有紙質(zhì)、數(shù)字或紙質(zhì)等多種選擇，使文檔在建立和使用更為多元的存儲(chǔ)方式。1.2文書檔案的檢索更加便捷在過(guò)去的辦公環(huán)境中，檔案資料的檢索是最困難的。在尋找
科教創(chuàng)新與實(shí)踐 2022年14期2022-06-26
- 文書檔案整理歸檔存在的問(wèn)題與優(yōu)化路徑
案業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，文書檔案的整理歸檔是一項(xiàng)非常重要的工作。目前我國(guó)檔案事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了新的發(fā)展階段，文書檔案的整理歸檔工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)時(shí)代背景不斷進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能提升這一工作的綜合質(zhì)量。目前在諸多因素的影響下，文書檔案整理歸檔工作中存在一些問(wèn)題，需要相關(guān)單位和管理人員深入探析，提出科學(xué)合理的發(fā)展策略，促進(jìn)檔案工作有序開(kāi)展。關(guān)鍵詞：文書檔案;整理歸檔;存在問(wèn)題;優(yōu)化路徑對(duì)于檔案業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，文書檔案的整理歸檔是一項(xiàng)非常重要的工作。這一工作如果處理不好，就會(huì)導(dǎo)致文
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年12期2022-06-17
- 信息化環(huán)境下文書檔案管理流程的優(yōu)化思考
詞：信息化;文書檔案;管理【中圖分類號(hào)】 ?G472.4【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-9026（2022）16--01科技進(jìn)步為文書檔案管理提供了重要幫助，信息化環(huán)境下利用電子系統(tǒng)，聯(lián)合檔案工作集中辦理，辦理記錄都有序的顯示。推動(dòng)了文件與檔案的整體化，信息檢索更為方便，有助于遠(yuǎn)程辦公的順利開(kāi)展。利用數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，歸納整理檔案方便快捷。數(shù)字化資料備份后，不易丟失，儲(chǔ)存時(shí)間久，可以設(shè)置多重密碼，增加保密性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以在線查閱資料，實(shí)現(xiàn)資源共享，信息
中國(guó)典型病例大全 2022年16期2022-06-10
- 辦公自動(dòng)化對(duì)文書檔案的管理影響及融合策略
息技術(shù)，創(chuàng)新文書檔案管理方式勢(shì)所必然。新時(shí)代，文書檔案在諸多領(lǐng)域都發(fā)揮著特殊功能和作用，檔案管理部門應(yīng)大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變文書檔案管理模式，提高文書檔案管理水平，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;文書檔案;管理;策略傳統(tǒng)文書檔案管理以紙質(zhì)為主，工作中依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn)和主動(dòng)性偏多，在一定程度上弱化了文書檔案管理質(zhì)量，也不利于開(kāi)展文書檔案服務(wù)工作。在辦公自動(dòng)化背景下，文書檔案管理應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)的文書檔案管理理念和管
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年21期2022-05-30
- 文書檔案數(shù)字化管理研究
期間提出進(jìn)行文書檔案數(shù)字化建設(shè)試點(diǎn)，在“十四五”規(guī)劃中，將檔案數(shù)字化建設(shè)納入了全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。本文以自然資源部第二大地測(cè)量隊(duì)（黑龍江第一測(cè)繪工程院）檔案數(shù)字化管理為例，分析文書檔案數(shù)字化歸檔的現(xiàn)狀、意義、亟待解決的問(wèn)題及措施。關(guān)鍵詞：文書檔案;數(shù)字化;建設(shè)文書檔案管理包括文件的收集、分類、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等環(huán)節(jié)。在國(guó)家大力推行信息化、數(shù)字化建設(shè)的今天，文書檔案數(shù)字化管理對(duì)于日后的使用查閱、檔案資料的開(kāi)發(fā)利用有著十分重要的意
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年27期2022-05-30
- 文書檔案管理效率的提升路徑分析
要的項(xiàng)目就是文書檔案管理。這項(xiàng)工作的開(kāi)展情況與其他的工作有著密切關(guān)聯(lián)，會(huì)直接影響到事業(yè)單位各項(xiàng)工作的進(jìn)度和效率。因此，必須要強(qiáng)調(diào)文書檔案管理的高效落實(shí)，明確其所具有的重要價(jià)值和意義。本文分析了文書檔案管理的重要性，論述了在當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作中所存在的問(wèn)題和不足，并提出了文書檔案管理效率提升的有效路徑，以供參考。關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;效率;提升路徑文書檔案收集和整理了事業(yè)單位原始的工作記錄，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展，提供強(qiáng)有力的依據(jù)?，F(xiàn)階段，面臨著事業(yè)單
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年29期2022-05-30
- 大數(shù)據(jù)環(huán)境下文書檔案的信息化管理及利用
利。事業(yè)單位文書檔案管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下也面臨轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)向信息化管理的模式無(wú)疑會(huì)對(duì)工作的開(kāi)展帶來(lái)便利。文章圍繞檔案文書的信息化管理展開(kāi)分析，并提出其對(duì)大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用方法，以供參考。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);文書檔案;信息化管理中圖法分類號(hào)：G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：AInformation management and utilization of documents and archives inbig data environmentZHAO Zeling（Bar
計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘·觸控 2022年8期2022-05-25
- 疾病控制機(jī)構(gòu)文書檔案的分類管理技巧探討
要：疾病控制文書檔案管理工作對(duì)于國(guó)家在疾病控制方面的記錄具有非常重要的意義，同時(shí)疾病控制文書檔案的內(nèi)容對(duì)于以后的疾病防治具有非常重要的參考作用，因此檔案管理工作至關(guān)重要。但是就現(xiàn)階段疾病控制文書檔案的管理工作而言，尚未形成全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)疾病控制機(jī)構(gòu)在檔案分類管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出具有針對(duì)性的解決措施。關(guān)鍵詞：疾病控制機(jī)構(gòu);文書檔案;分類管理【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-9026（2022）07--01文書
中國(guó)典型病例大全 2022年7期2022-04-22
- 淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理
章從事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀入手，論述了事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的必要性，并針對(duì)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理工作中存在的不足，在提高事業(yè)單位對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的意識(shí)、創(chuàng)新文書檔案管理的模式以及完善文書檔案管理的制度等方面提出了加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;規(guī)范化管理1.事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)公文檔案的規(guī)范化管理，制定公文檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行公文檔案的管理。然而，目前各事業(yè)單位對(duì)檔案
電子樂(lè)園·上旬刊 2022年5期2022-04-09
- 事業(yè)單位文書檔案收集與利用工作創(chuàng)新思路探究
的應(yīng)用，對(duì)于文書檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其復(fù)雜性、內(nèi)容的政策性與機(jī)密性特點(diǎn)顯著，因此相關(guān)工作人員應(yīng)注重專業(yè)意識(shí)與專業(yè)能力的提升，積極開(kāi)展文書檔案的收集工作、利用工作，確保與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)環(huán)境相一致;同時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)收集和利用的特點(diǎn)進(jìn)行明確化，樹立高度的創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)，采取先進(jìn)的工作方法，以免傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的負(fù)面影響，從而與社會(huì)發(fā)展的前瞻化視角相互協(xié)調(diào)與一致。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;收集與利用;創(chuàng)新思路 針對(duì)事業(yè)單位文書檔案收集與利用工作的創(chuàng)新
客聯(lián) 2022年1期2022-03-29
- 試論文書檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用
過(guò)程中，我國(guó)文書檔案的管理逐漸朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展，這是與我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相一致的，辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)可以有效的縮短辦公時(shí)間，讓文書檔案的管理更加規(guī)范化，因此，我們必須開(kāi)發(fā)文書檔案管理信息系統(tǒng)，增強(qiáng)電子檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩?，提?span id="j5i0abt0b" class="hl">文書檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。因此本文主要探討了應(yīng)用辦公自動(dòng)化至文書檔案管理之中的方法，具備極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;辦公自動(dòng)化;應(yīng)用引言現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐漸得到完善，在社會(huì)各領(lǐng)域內(nèi)都發(fā)揮著重要的
科學(xué)與生活 2022年2期2022-03-27
- 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代事業(yè)單位文書檔案管理信息化探究
涉及到大量的文書檔案信息，而做好這些文書檔案信息的管理并非易事?；跈n案管理的數(shù)字化變革，事業(yè)單位文書檔案管理中也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理。文書檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，而在信息化建設(shè)中也存在一些問(wèn)題，對(duì)于檔案管理人員也是不小的考驗(yàn)。本文主要就事業(yè)單位文書檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行探討，在明確檔案管理信息化重要性的基礎(chǔ)上，探討當(dāng)前文書檔案管理信息化當(dāng)中存在的不足，并針對(duì)不足提出改正舉措，以帶來(lái)事業(yè)單位文書檔案管理信息化的理想成果。【
中國(guó)新通信 2022年2期2022-03-23
- 文書檔案管理現(xiàn)狀與管理創(chuàng)新路徑分析
麗萍摘 要：文書檔案對(duì)于單位日常運(yùn)營(yíng)與管理工作具有不可忽視的作用，隨著時(shí)代發(fā)展與市場(chǎng)變化，相關(guān)管理工作也開(kāi)始面臨全新轉(zhuǎn)變。為盡可能提高管理質(zhì)量，需要從創(chuàng)新角度出發(fā)，探索應(yīng)當(dāng)采取的管理方案，確保文書檔案能夠得到科學(xué)管理。通過(guò)分析文書檔案管理本身所具有的相關(guān)內(nèi)容與特征，可以明確當(dāng)前管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，為創(chuàng)新管理方案提供重要參考，具有關(guān)鍵研究?jī)r(jià)值。本文主要針對(duì)文書檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新方式進(jìn)行深入研究，以供參考。關(guān)鍵詞：文書檔案;管理分析;創(chuàng)新策略文書檔案管理
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年5期2022-03-12
- 改進(jìn)事業(yè)單位文書檔案管理工作若干問(wèn)題的探討
分事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理工作重視不足，未明確其管理主體，有的檔案管理人員兼職，信息化建設(shè)遲緩，直接影響了文書檔案管理工作。應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)文書檔案管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化制度保障，切實(shí)發(fā)揮事業(yè)單位文書檔案的價(jià)值和作用。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;方法創(chuàng)新;保障措施網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位文書檔案管理工作產(chǎn)生了深刻影響。事業(yè)單位有必要給予文書檔案管理工作足夠重視，進(jìn)一步提升文書檔案管理效率，更好地促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展。但部
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年3期2022-03-10
- PDCA理論在醫(yī)院文書檔案質(zhì)量管理中的應(yīng)用
環(huán)理論在醫(yī)院文書檔案質(zhì)量管理中的應(yīng)用。方法：以某醫(yī)院文書為例，基于PDCA理論應(yīng)用，分析文書檔案質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題，以及針對(duì)問(wèn)題提出對(duì)策。結(jié)果：根據(jù)先進(jìn)管理理念，強(qiáng)化文書檔案質(zhì)量管理，有助于增強(qiáng)文書檔案管理質(zhì)量。結(jié)論：通過(guò)實(shí)踐運(yùn)用分析，證明利用PDCA理論可有效提升醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量。關(guān)鍵詞：PDCA理論;文書檔案;質(zhì)量管理《文書檔案案卷格式》中將“文書檔案”定義為：反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。可見(jiàn)，醫(yī)院文書檔案是指在醫(yī)院管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年3期2022-03-10
- 關(guān)于新時(shí)期文書檔案管理工作的思考
摘 要：文書檔案管理是資料管理工作中最重要的一部分，文書檔案管理的效果不僅直接影響到單位檔案管理工作的質(zhì)量，而且還關(guān)系著單位的整體管理水平。檔案資料為單位開(kāi)展各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策工作的重要依據(jù)。在我國(guó)文書檔案已經(jīng)逐步走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢(shì)下，如何切實(shí)做好對(duì)文書檔案信息的管理，使其管理規(guī)范化、程式化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，不斷適應(yīng)辦公室信息管理工作變化的要求，是我國(guó)檔案管理人員值得深入探索的一個(gè)課題。關(guān)鍵詞：新時(shí)期;文書檔案;管理工作文書檔
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年4期2022-03-07
- 文書檔案電子信息化管理探討
步完善，要求文書檔案工作的質(zhì)量能夠得到大幅度的提升，可以說(shuō)提升文書檔案管理質(zhì)量能夠進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)構(gòu)管理和檔案體系的完善。隨著電子技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，促進(jìn)了很多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展和突破，這已經(jīng)成為了本世紀(jì)以來(lái)的主要行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的變革和發(fā)展。通過(guò)對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，使得文書檔案工作出現(xiàn)了大幅度的改變，并建立了新的管理理念和思路，提升了整體的信息化管理能力和水平，是在這一新時(shí)代當(dāng)中給予文書檔案管理工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)?；诖?，對(duì)文書檔案電子信息化管理探
科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年1期2022-01-10
- 文檔一體化在文書檔案信息化管理中的實(shí)施
文檔一體化 文書檔案 信息化管理 文檔管理中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2021）10（c）-0000-00Implementation of Document Integration in Document and Archives Information ManagementSONG Zhaoxia（Yancheng Municipal Party School of tCPC， Yancheng， J
科技資訊 2021年30期2021-12-24
- 新時(shí)代醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量提升策略
代，提升醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量既是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然要求，也是醫(yī)院日常精細(xì)化、規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)需要。有必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，主動(dòng)引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合醫(yī)院文書檔案管理實(shí)際實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)融合，注重醫(yī)院文書檔案信息安全，提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)，提升醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量。關(guān)鍵詞：新時(shí)代;醫(yī)院;文書檔案;管理;質(zhì)量;提升醫(yī)院文書檔案包含醫(yī)院在各個(gè)時(shí)期發(fā)展的政策、制度以及黨群、人事、基建等各類檔案，是醫(yī)院發(fā)展和決策的重要依據(jù)。新時(shí)代，醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院文書
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年33期2021-12-17
- 醫(yī)改背景下醫(yī)院文書檔案的管理和利用分析
醫(yī)院管理層對(duì)文書檔案管理工作引起重視，詳細(xì)探究各科室的工作內(nèi)容與信息資源類別，會(huì)隨著工作進(jìn)展產(chǎn)生大量的信息資源，還需改變傳統(tǒng)化的管理理念與管理模式，選擇分級(jí)管理方式、精細(xì)化管理模式等，細(xì)化各部門及人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)，引導(dǎo)各部門及管理人員積極參與，借助先進(jìn)技術(shù)手段創(chuàng)建智能化管理平臺(tái)，促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理工作智能化、信息化發(fā)展，并有效圖書檔案資源利用率，為各項(xiàng)醫(yī)療工作有序開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：醫(yī)改;醫(yī)院;文書檔案;管理;利用引言：在我國(guó)政府部門大力支
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年34期2021-12-16
- 企業(yè)文書檔案實(shí)行現(xiàn)代化信息管理的措施
鍵詞：企業(yè);文書檔案;現(xiàn)代化信息管理;措施一、企業(yè)文書檔案信息化管理的意義1.提高文書檔案管理效率管理企業(yè)文檔文件可能是一項(xiàng)乏味、棘手且艱巨的任務(wù)。這主要是由于企業(yè)文檔和文件類型復(fù)雜，類型復(fù)雜，工作量大，包含多類文檔文件管理，包括：文檔文件 信息收集、引導(dǎo)、整理、存儲(chǔ)、歸檔、分析和應(yīng)用。每個(gè)類別都包括人員的參與，人員不僅要有合格的職業(yè)資格，還要有耐心和細(xì)心。傳統(tǒng)的企業(yè)文件和檔案主要采用人工指導(dǎo)和人工管理。這些文件管理方式不僅效率低下，還增加了員工的負(fù)擔(dān)。換
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年32期2021-12-12
- 企業(yè)文書檔案保密管理工作的思考
朱欣摘要：文書檔案屬于企業(yè)管理的重要一部分，還有企業(yè)文書檔案保密工作也是檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，做好檔案的保密工作，除了可以確保檔案具備的價(jià)值，還能確保充分發(fā)揮檔案的作用，這些和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有一定的關(guān)系。本文主要討論企業(yè)文書檔案保密工作存在的問(wèn)題以及優(yōu)化企業(yè)文書檔案保密管理工作的措施。關(guān)鍵詞：企業(yè);文書檔案;保密;對(duì)策前言：保密工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)有密切的關(guān)系，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的利用率在不斷提升，大家逐漸意識(shí)到檔案資源的社會(huì)價(jià)值，檔案資源在被
油氣·石油與天然氣科學(xué) 2021年12期2021-12-11
- 文書檔案整理歸檔流程及注意事項(xiàng)探究
唐菊摘要：文書檔案管理工作在單位的發(fā)展中具有不可忽視的作用和價(jià)值，在傳統(tǒng)紙質(zhì)化的文書檔案管理工作中，因文書檔案的查閱和管理工作比較繁瑣、復(fù)雜，導(dǎo)致文書檔案管理工作的價(jià)值和意義無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。在信息化背景下，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作的無(wú)紙化建設(shè)可以極大提升文書檔案調(diào)取、分享以及利用的便利性，讓相關(guān)工作人員有深度挖掘文書檔案價(jià)值的工作基礎(chǔ)，逐漸實(shí)現(xiàn)文書檔案價(jià)值的再挖掘，讓文書檔案管理工作在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)中的價(jià)值真正體現(xiàn)出來(lái)。本文對(duì)文書檔案整理歸檔流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行分析
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年29期2021-12-06
- 新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考
各事業(yè)單位的文書檔案管理工作內(nèi)容不斷增多，文書檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理中最為關(guān)鍵的一部分，工作的質(zhì)量和效率提出了更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。但當(dāng)前的文書檔案管理方式非常落后，已不適用于現(xiàn)有的事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)，為了推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展速度，拓寬事業(yè)單位的發(fā)展渠道，改變傳統(tǒng)的文書檔案管理模式迫在眉睫。筆者以當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性以及現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，探究以及分析了文書檔案管理效率的提高策略，望能為大家提供參考?；诖?，對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的思
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年30期2021-12-04
- 文書檔案電子信息化管理探討
步完善，要求文書檔案工作的質(zhì)量能夠得到大幅度的提升，可以說(shuō)提升文書檔案管理質(zhì)量能夠進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)構(gòu)管理和檔案體系的完善。隨著電子技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，促進(jìn)了很多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展和突破，這已經(jīng)成為了本世紀(jì)以來(lái)的主要行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的變革和發(fā)展。通過(guò)對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，使得文書檔案工作出現(xiàn)了大幅度的改變，并建立了新的管理理念和思路，提升了整體的信息化管理能力和水平，是在這一新時(shí)代當(dāng)中給予文書檔案管理工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)。關(guān)鍵詞：文書檔案;電子信息化;管理
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年31期2021-12-03
- 新時(shí)期行政事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策
周艷陽(yáng)摘要：文書檔案是由多種正式文件轉(zhuǎn)化而成，為了使行政事業(yè)單位文書檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新需求，充分發(fā)揮文書檔案管理的功能，行政事業(yè)單位文書檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，總結(jié)當(dāng)前管理的不足，提出相關(guān)對(duì)策和建議，確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;文書檔案;管理現(xiàn)狀;對(duì)策文書檔案是行政事業(yè)單位管理系統(tǒng)最基本的組成部分，關(guān)系到行政事業(yè)單位部門職能的正常運(yùn)作。由于存檔規(guī)模大、存檔內(nèi)容豐富、書寫方式、表達(dá)方式等方面的變化，文書檔案只能起到一
科學(xué)與生活 2021年25期2021-12-02
- 事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理分析
：事業(yè)單位;文書檔案;規(guī)范化管理1事業(yè)單位文書檔案管理中存在的問(wèn)題1.1檔案管理基礎(chǔ)仍欠缺首先，當(dāng)前有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及文書檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)知，并未真正在思想層面上意識(shí)到檔案管理工作的重要性及價(jià)值，未認(rèn)識(shí)到檔案資源在實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展方面的價(jià)值及意義，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致在檔案管理中的投入比較少，檔案管理工作的開(kāi)展缺乏有利的基礎(chǔ)與支持，影響檔案管理工作的效果。其次，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理方面的重視程度較低，在這一方面投入的資金及基礎(chǔ)設(shè)備也就
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年28期2021-11-25
- 淺談文書檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用
點(diǎn)分析和討論文書檔案在辦公自動(dòng)化應(yīng)用方面存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，并給出改進(jìn)文書檔案在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用的建議和策略。關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;辦公;自動(dòng)化引言大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為辦公自動(dòng)化提供了可能，現(xiàn)如今的電子文書辦公檔案管理系統(tǒng)工作也逐步開(kāi)始朝向辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向進(jìn)行發(fā)展。文書辦公檔案管理的辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用無(wú)疑可說(shuō)是一項(xiàng)新的技術(shù)突破，辦公自動(dòng)化是集中整合、匯集統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的新型文書檔案管理模式。不論是企業(yè)還是事業(yè)單位，如果想要在新的發(fā)展形勢(shì)
科學(xué)與生活 2021年16期2021-11-25
- 現(xiàn)代石油企業(yè)文書檔案收集與歸檔工作創(chuàng)新策略
現(xiàn)代石油企業(yè)文書檔案類型眾多，做好收集與歸檔工作，能夠保證文書檔案的完整性，為企業(yè)日常事務(wù)處理、發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等提供幫助。文章通過(guò)分析現(xiàn)代企業(yè)文書檔案收集與歸檔工作現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出了具體可行的創(chuàng)新策略。關(guān)鍵詞：現(xiàn)代石油企業(yè);文書檔案;手機(jī)歸檔;工作創(chuàng)新引言石油企業(yè)文書檔案是指企業(yè)在行政管理事務(wù)中形成的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案。石油企業(yè)文書檔案包括各種決定、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、企業(yè)年度計(jì)劃及總結(jié)等等，記錄了企業(yè)行政管理過(guò)程中的重大決策、重要決
科學(xué)與生活 2021年18期2021-11-24
- 如何提升檔案管理員的文書檔案管理水平
本文通過(guò)介紹文書檔案管理的重要性，分析當(dāng)前文書檔案管理工作存在的問(wèn)題，最后研究提升檔案管理員的文書檔案管理水平的新路徑。關(guān)鍵詞：檔案管理員;文書檔案;管理對(duì)于文職工作者而言，絕大多數(shù)人基本上都坐于辦公室，整理資料、做記錄，還有一個(gè)重要的職務(wù)類型就是文書檔案管理，該工作對(duì)于單位資料的保存至關(guān)重要。近幾年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字檔案館建設(shè)的步伐日益加快，海量的辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互傳和存檔，原始數(shù)據(jù)則要保存在檔案館，以便更好地查詢所需文案。然而，當(dāng)前
科學(xué)與生活 2021年18期2021-11-24
- 高校文書檔案規(guī)范化管理探析
摘 要：高校文書檔案的規(guī)范化管理對(duì)于學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展具有重要意義，文章對(duì)高校文書檔案的基本內(nèi)容和組成進(jìn)行了分析，提出當(dāng)前高校文書檔案的管理存在三大問(wèn)題：即文書檔案基礎(chǔ)工作不到位、信息資源開(kāi)發(fā)工作不深入、檔案專業(yè)管理隊(duì)伍不健全?；诖?，建議從三個(gè)角度著手推進(jìn)文書檔案的規(guī)范化管理，一是完善文書檔案管理制度體系，二是推進(jìn)文書檔案資源開(kāi)發(fā)工作，三是組建文書檔案專業(yè)管理隊(duì)伍。關(guān)鍵詞：高校;文書檔案;規(guī)范化高校是培養(yǎng)人才的重要基地，高校文書檔案真實(shí)記載和反映了學(xué)校招生、
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年30期2021-11-22
- 大數(shù)據(jù)時(shí)代文書檔案信息化管理與應(yīng)用研究
展趨勢(shì)，推動(dòng)文書檔案信息化管理與應(yīng)用，挖掘文書檔案資源，強(qiáng)化服務(wù)能力，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，注重檔案信息安全管理，更好地發(fā)揮文書檔案的價(jià)值和作用。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);文書檔案;信息化管理;應(yīng)用路徑文書檔案管理工作是一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要保證，也是單位管理工作的重要基礎(chǔ)。各單位應(yīng)重視文書檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代文書檔案管理信息化建設(shè)的必要性，認(rèn)真對(duì)待檔案信息化管理存在的問(wèn)題，采取必要措施，進(jìn)一步提升文書檔案管理水平，更好地促進(jìn)單位長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展[1 ]。1
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年30期2021-11-22
- 基層政府文書檔案管理工作探討
政府部門內(nèi)的文書檔案，是如實(shí)記錄和反應(yīng)一切政務(wù)工作內(nèi)容的重要載體，具有非常重要的借鑒、參考和利用價(jià)值。但是由于缺少嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)機(jī)制，導(dǎo)致該工作還存在較多問(wèn)題。本文主要分析了基層政府部門文書檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并積極探究了有效的優(yōu)化措施，以期能夠提升基層政府部門文書檔案管理工作的質(zhì)量。關(guān)鍵詞：基層政府;文書檔案;管理工作政府文書檔案工作屬于基礎(chǔ)性內(nèi)容，但是在政府部門各項(xiàng)工作開(kāi)展中起到了十分重要的作用。良好的檔案管理工作，可以確保其他工作和業(yè)務(wù)活
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年24期2021-11-15
- 事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理措施研究
事業(yè)單位強(qiáng)化文書檔案管理工作效率和質(zhì)量，能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作和決策的制定提供重要參考。本文主要分析了事業(yè)單位文書檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題，并針對(duì)性研究了有效的管理措施。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;規(guī)范化管理文書檔案工作從多個(gè)角度和層次記載了事業(yè)單位過(guò)去的一系列發(fā)展歷程，展現(xiàn)了當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀，屬于事業(yè)單位檔案管理工作不可缺少的重要部分。作為事業(yè)單位的檔案管理人員，需要明確自己的工作使命，根據(jù)檔案管理實(shí)際工作情況，分析存在的問(wèn)題和有效的解決方法，有效避免在事業(yè)單位文
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年24期2021-11-15
- 信息化背景下優(yōu)化事業(yè)單位文書檔案管理的措施研究
事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案的信息化已是必然趨勢(shì)，其管理工作的改革升級(jí)有助于快速解決文書檔案的相關(guān)問(wèn)題，提升我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案管理成效與管理水平。事業(yè)單位文書檔案是承載其信息的核心載體，其記載事業(yè)單位決策信息、發(fā)展歷史、考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。為促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位文書檔案管理工作人員應(yīng)強(qiáng)化自身職業(yè)素養(yǎng)，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度發(fā)揮檔案工作的作用及價(jià)值。基于此，本文分析了信息化時(shí)代事業(yè)單位文書檔案管理的重要性及現(xiàn)狀，并
科學(xué)與生活 2021年17期2021-11-10
- 淺談文書檔案數(shù)字化管理
王香珍摘要：文書檔案數(shù)字化管理模式建設(shè)能夠更好地為單位各項(xiàng)工作與決策提供參考資料，尤其是新形勢(shì)下傳統(tǒng)文書檔案管理模式開(kāi)始無(wú)法滿足實(shí)際工作需求，文化檔案管理效率低下是很多單位管理工作中面臨的一大問(wèn)題，伴隨信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用，數(shù)字化管理模式能夠支撐文書檔案管理工作智能化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。本文淺談文書檔案數(shù)字化管理工作的開(kāi)展思路，旨在提高文書檔案利用率。關(guān)鍵詞：文書檔案;數(shù)字化管理;思路引言：伴隨信息技術(shù)發(fā)展以及其在社會(huì)生活、生產(chǎn)各領(lǐng)域中的深入應(yīng)用，我們開(kāi)始重視對(duì)數(shù)
文學(xué)天地 2021年9期2021-11-10
- 油田企業(yè)文書檔案管理效率的提升策略
田企業(yè)來(lái)說(shuō)，文書檔案管理是一個(gè)十分重要的工作，通過(guò)這一工作的開(kāi)展，能夠?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展中的一些工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，并且能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行決策。本文通過(guò)對(duì)于油田企業(yè)文書檔案管理效率的提升策略展開(kāi)探討。關(guān)鍵詞：油田企業(yè);文書檔案;管理效率;檔案管理前言：文書檔案管理工作在油田企業(yè)中是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的工作，針對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要的影響。如在企業(yè)中存在文書檔案管理工作效率低下的問(wèn)題，就會(huì)對(duì)于企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)開(kāi)展造成影響。但是實(shí)際上，油田企業(yè)當(dāng)前對(duì)于文書檔案管理工作
油氣·石油與天然氣科學(xué) 2021年1期2021-11-09
- 高校文書檔案整理歸檔問(wèn)題研究
不斷提高，而文書檔案整理歸檔作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，也開(kāi)始受到檔案管理部門的重視。文書檔案是由專職檔案員、辦公人員，對(duì)涉及的不同類別、不同重要等級(jí)檔案進(jìn)行管理，通過(guò)借助于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)），進(jìn)行多元檔案信息的搜集、處理、共享與存儲(chǔ)，可以在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的同時(shí)，提高文書檔案整理、歸檔效率和質(zhì)量。關(guān)鍵詞：高校;文書檔案;整理歸檔;問(wèn)題數(shù)字化辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有關(guān)于校內(nèi)行政事務(wù)、教學(xué)工作、科研工作的檔案管理，成為高校辦公室業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的重要內(nèi)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年25期2021-11-07
- 信息化背景下文書檔案管理工作探析
檔案的方法，文書檔案管理是檔案管理的重要組成部分，我們需要順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，利用信息化手段合理管理文書檔案，提高工作效率。關(guān)鍵詞：信息化;文書檔案;管理工作前言：我國(guó)很多行業(yè)因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)水平的提高得到了進(jìn)步與發(fā)展，文書檔案管理工作也因?yàn)樾畔r(shí)代的到來(lái)而面臨巨大的挑戰(zhàn)，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，文書檔案管理工作要脫離傳統(tǒng)的管理工作模式進(jìn)行整改，但要徹底改變這種工作模式，還有很長(zhǎng)的路要走。1.信息化背景下文書檔案管理存在的問(wèn)題1.1 監(jiān)督機(jī)制不夠完善信息時(shí)代，
錦繡·上旬刊 2021年12期2021-11-01
- 探究新形勢(shì)下如何做好文書檔案管理工作
通過(guò)充分落實(shí)文書檔案管理活動(dòng)，可以促進(jìn)自身的長(zhǎng)久健康發(fā)展。本文將對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行概述，分析事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要意義，研究新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理活動(dòng)現(xiàn)狀，探究新形勢(shì)下做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的策略。關(guān)鍵詞：文書檔案;資料保管;經(jīng)驗(yàn)反思一、引言近年來(lái)，事業(yè)單位對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用，而事業(yè)單位檔案管理工作又是重中之重，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。因此，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作
工程學(xué)研究與實(shí)用 2021年3期2021-11-01
- 文書檔案整理與管理工作的方法
陳莉娟摘要：文書檔案是企事業(yè)單位在從事行政管理事務(wù)活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的會(huì)議記錄、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、計(jì)劃以及工作總結(jié)等文件資料，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各單位相繼建立了文書檔案信息管理平臺(tái)，這一智能化平臺(tái)的建立不僅給文書檔案的整理與管理提供了諸多便利，而且文書檔案的利用價(jià)值也逐步突顯出來(lái)。因此，本文將針對(duì)文書檔案整理與管理工作中存在的主要問(wèn)題以及采取的有效解決方法展開(kāi)論述。關(guān)鍵詞：文書檔案;整理;管理;方法近年來(lái)，文書檔案整理與管理工作逐步由人工操作模式向智能
科學(xué)與生活 2021年19期2021-10-30
- 辦公室文書檔案收集與歸檔工作管理探究
，以辦公室的文書檔案工作為例，對(duì)檔案管理人員在新時(shí)代開(kāi)展檔案收集與歸檔的管理工作系統(tǒng)闡述，梳理其中存在的不足，并提出根本性的應(yīng)對(duì)舉措。關(guān)鍵詞：辦公室;文書檔案;收集與歸檔;管理能力辦公室作為企事業(yè)單位收發(fā)和傳達(dá)信息文件的部門，承擔(dān)著處理日常事務(wù)的重要職責(zé)。文書檔案管理是保障企事業(yè)單位長(zhǎng)足發(fā)展的核心工作，越來(lái)越受到管理者的重視。在新時(shí)代的發(fā)展理念滲透下，辦公室人員必須要圍繞著企事業(yè)單位管理者提出的發(fā)展目標(biāo)需求，技術(shù)化的梳理影響目標(biāo)的局部工作部分，將文書檔案管
商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管 2021年11期2021-10-14
- 醫(yī)院辦公室文書檔案電子化管理方法探究
對(duì)醫(yī)院辦公室文書檔案電子化管理方法展開(kāi)深入研究，先闡述了醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀，如文書檔案收集工作不夠規(guī)范、文書檔案管理制度有待完善、工作人員的素質(zhì)參差不齊、醫(yī)院對(duì)辦公室文書檔案缺少足夠重視、檔案管理工作存在局限性、信息化建設(shè)水平相對(duì)較低等等，然后結(jié)合醫(yī)院辦公室文化檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理的必要性，提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的管理方法，如構(gòu)建文書檔案電子化管理體系、加快文書檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)步伐、實(shí)現(xiàn)辦公室工作人員隊(duì)伍年輕化、完善安全制度、做好電子檔案維護(hù)工作、建立文書檔
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年26期2021-10-14
- 創(chuàng)新企業(yè)文書檔案管理工作探討
程中，對(duì)企業(yè)文書檔案進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，本文通過(guò)對(duì)企業(yè)文書檔案管理的工作現(xiàn)狀進(jìn)行的簡(jiǎn)要的分析，進(jìn)而提出了企業(yè)文書檔案管理工作的創(chuàng)新路徑與方法，期望創(chuàng)新的路徑可以為企業(yè)的發(fā)展提供參考，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的文書檔案管理工作順利開(kāi)展。關(guān)鍵詞：企業(yè);文書檔案;管理工作;創(chuàng)新路徑中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-2177（2021）13-0044-020 引言在企業(yè)的建設(shè)與各類活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，企業(yè)檔案在其中發(fā)揮著極其重要的
海外文摘·學(xué)術(shù) 2021年13期2021-10-14
- 試述文書歸檔“六步法”
考。關(guān)鍵詞：文書檔案;整理;六步法;檔案分類;管理技術(shù)Abstract： The six-step method of document filing is a concise， easy-to-understand and easy-to-operate method that the author has summarized based on the experience of file management， which is convenient
檔案管理 2021年5期2021-10-13