電子文件
- 電子合同歸檔問(wèn)題及其優(yōu)化策略
：電子合同 電子文件 歸檔合同能夠規(guī)范當(dāng)事人的行為，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利，也是國(guó)家維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的有力工具。隨著在線辦公的興起，電子合同作為一種數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施日益普及，這大大降低了用戶的使用門(mén)檻，提高了簽約效率，節(jié)省了合同管理的成本。目前，電子合同主要在第三方簽約平臺(tái)進(jìn)行簽訂和存儲(chǔ)。平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象以政府機(jī)構(gòu)和各類(lèi)企業(yè)為主，廣泛涉及人力資源、金融、在線教育、房地產(chǎn)和電商等領(lǐng)域；服務(wù)內(nèi)容則包括電子合同的創(chuàng)建、發(fā)送、簽署和歸檔等。其中，電子合同的歸檔保存無(wú)疑
北京檔案 2023年7期2023-08-10
- 型號(hào)項(xiàng)目電子文件前端控制的應(yīng)用研究
了對(duì)型號(hào)項(xiàng)目電子文件采取前端控制的必要性，闡述了在實(shí)施前端控制中需采取的原則和策略，從而確保型號(hào)項(xiàng)目的檔案質(zhì)量，并發(fā)揮電子文件的檔案價(jià)值，提高檔案管理工作在型號(hào)項(xiàng)目中的作用。關(guān)鍵詞：型號(hào)；電子文件；前端控制隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科研院所也越來(lái)越重視信息化建設(shè)，科研環(huán)境也向著智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和協(xié)同化開(kāi)始延伸轉(zhuǎn)變。型號(hào)項(xiàng)目檔案也呈現(xiàn)出文件形成電子化、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲(chǔ)數(shù)字化、文件管理信息化的鮮明特點(diǎn)。對(duì)型號(hào)項(xiàng)目電子文件進(jìn)行前端控制，能有效規(guī)避電子文件
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年17期2023-07-29
- 基于BIM技術(shù)的大型工程項(xiàng)目電子文件歸檔現(xiàn)狀及問(wèn)題研究
我國(guó)工程項(xiàng)目電子文件歸檔管理現(xiàn)狀，提升項(xiàng)目電子文件歸檔管理效率，文章圍繞粵港澳大灣區(qū)工程項(xiàng)目，針對(duì)電子文件歸檔展開(kāi)調(diào)研。基于BIM技術(shù)協(xié)同平臺(tái)分析了工程項(xiàng)目歸檔電子文件的類(lèi)型、構(gòu)成以及歸檔過(guò)程，并從歸檔標(biāo)準(zhǔn)、歸檔制度、歸檔人才隊(duì)伍等維度探討了當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目電子文件歸檔存在的問(wèn)題。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；BIM ；電子文件；歸檔作為基于現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展融合而成的建筑信息應(yīng)用技術(shù)[1]，BIM（Building Information Modeling
檔案與建設(shè) 2023年5期2023-07-18
- 企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)實(shí)踐難點(diǎn)及對(duì)策研究
集成、全流程電子文件收集、建立組織保障機(jī)制等方面分別提出對(duì)策，以期為企業(yè)集團(tuán)建設(shè)數(shù)字檔案館（室）提供參考。關(guān)鍵詞：集團(tuán)型數(shù)字檔案館（室） 電子文件 歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)隨著信息化技術(shù)及無(wú)紙化辦公的廣泛應(yīng)用，各企業(yè)原生電子文件數(shù)量急劇增長(zhǎng)，以紙質(zhì)檔案為主要?dú)w檔載體、以手動(dòng)移交為主要移交方式的傳統(tǒng)檔案管理方式面臨著新的挑戰(zhàn)。如何將原生電子文件完整、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)收集并歸檔，成為檔案部門(mén)面臨的普遍問(wèn)題。在此背景下，企業(yè)數(shù)字檔案館（室）應(yīng)運(yùn)而生。2004年，我國(guó)第一個(gè)企業(yè)數(shù)字
北京檔案 2023年5期2023-06-17
- 數(shù)字化背景下電子文件檔案管理分析
，產(chǎn)生了大量電子文件。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，做好電子文件收集、歸檔工作，提升電子文件檔案管理效率，有利于進(jìn)一步發(fā)揮電子文件檔案價(jià)值，服務(wù)于新時(shí)代各項(xiàng)工作。本文首先分析了數(shù)字化背景下電子文件的類(lèi)型，探討了電子文件檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義，針對(duì)電子文件檔案管理的現(xiàn)狀及要求，進(jìn)一步提出數(shù)字化背景下做好電子文件檔案管理措施。關(guān)鍵詞：電子文件；檔案管理；數(shù)字化概述前不久，中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》，明確提出到2025年，要把數(shù)字中國(guó)建設(shè)成為“橫向打通、
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年9期2023-06-05
- 普通高中電子文件與電子檔案管理的核心問(wèn)題及研究對(duì)策
：普通高中；電子文件；電子檔案；檔案管理普通高中檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其發(fā)展、評(píng)估、各種檢查都要依靠檔案管理。然而，在普通高中的檔案管理工作中，人們對(duì)其工作的認(rèn)識(shí)和重視程度并不高。隨著高中教育的發(fā)展與改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足當(dāng)前普通高中檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，是當(dāng)前普通高中檔案工作改革的一個(gè)重點(diǎn)和必然趨勢(shì)。一、電子文件的特點(diǎn)1.應(yīng)用發(fā)展的階段性應(yīng)用 AIS是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的過(guò)程。設(shè)備也越來(lái)越多，如部分單位就是由三四年
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年1期2023-06-01
- 電子檔案“單套制”管理認(rèn)知與實(shí)施現(xiàn)狀基本情況調(diào)查
息。關(guān)鍵詞：電子文件；電子檔案；“單套制”；歸檔管理；檔案管理；調(diào)查分析Abstract： The questionnaire sets up questions from seven aspects： cognition， judgment， implementation， region， profession， position and subject， and it was conducted through WeChat platform. The
檔案管理 2023年2期2023-05-30
- 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》內(nèi)容解讀及思考
的飛速發(fā)展，電子文件的類(lèi)型、格式及其生成環(huán)境都發(fā)生了很大變化。為適應(yīng)這一變化，2016年國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016），進(jìn)一步修訂和完善電子文件歸檔和電子檔案管理內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求。本文以該《規(guī)范》為研究對(duì)象，分析了《規(guī)范》修訂的主要背景、框架內(nèi)容、突出特點(diǎn)，并就當(dāng)前《規(guī)范》面臨的新情況提出了進(jìn)一步完善的意見(jiàn)建議，推動(dòng)和完善電子文件歸檔和電子檔案管理工作更加規(guī)范科學(xué)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年12期2023-05-30
- 基于計(jì)算檔案學(xué)思維的“單軌制”管理模式實(shí)現(xiàn)機(jī)理分析
理。關(guān)鍵詞：電子文件；電子檔案；“單軌制”；計(jì)算檔案學(xué)；數(shù)據(jù)中臺(tái)；元數(shù)據(jù)；控制流程Abstract： Through the analysis of relevant policies for the implementation of the ‘single track system’ and the computational archival thinking， this paper proposes a ‘single track system’
檔案管理 2022年6期2022-11-25
- 推進(jìn)基層黨建檔案管理信息化進(jìn)程探析
息素養(yǎng)、落實(shí)電子文件管理工作、重視多樣化信息技術(shù)運(yùn)用等方式，加快基層黨建檔案管理信息化進(jìn)程。關(guān)鍵詞：基層黨建;檔案信息化管理;電子文件;信息人才培養(yǎng)基層黨建中涉及多類(lèi)別日常工作內(nèi)容，且工作量較大，增大檔案管理工作執(zhí)行難度。對(duì)此，基層黨組織需重視信息化技術(shù)的有效運(yùn)用，并樹(shù)立起信息化管理意識(shí)，以此強(qiáng)化檔案管理整體水準(zhǔn)，有助于管理效率及質(zhì)量的進(jìn)一步提升，從根本上實(shí)現(xiàn)基層黨建工作的信息化、規(guī)范化發(fā)展。一、基層黨建檔案管理工作實(shí)施作用檔案管理中涵蓋所有與黨建相關(guān)的工
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年16期2022-06-30
- 城鄉(xiāng)規(guī)劃項(xiàng)目電子文件實(shí)施在線管理的要素分析
策略就是實(shí)現(xiàn)電子文件文檔一體化在線管理，為不斷的智能化改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。本文深入分析了城鄉(xiāng)規(guī)劃相關(guān)文件在宏觀管理層面特性，探討了實(shí)施電子文件在線管理的技術(shù)環(huán)境，提出了實(shí)施在線管理的基本要素需求與對(duì)應(yīng)的實(shí)施策略。關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)規(guī)劃;電子文件;文件連續(xù)體;在線管理Abstract： With the changing environment of natural and social development， factors related to the proce
檔案管理 2022年4期2022-05-30
- 新《檔案法》背景下電子文件信息演進(jìn)流程中憑證價(jià)值的影響因素及應(yīng)對(duì)策略
要：為保障電子文件的憑證價(jià)值，文章基于電子文件信息演進(jìn)流程視角，探討流程與憑證價(jià)值的內(nèi)在關(guān)系，從信息、人員、管理、環(huán)境和技術(shù)五個(gè)方面構(gòu)建電子文件信息演進(jìn)流程中憑證價(jià)值的主要影響因素模型。新《檔案法》的實(shí)施為電子文件的憑證價(jià)值提供了法律保障，據(jù)此，檔案部門(mén)可從來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)對(duì)電子文件的責(zé)任主體、保障技術(shù)、管理程序和信息要素四個(gè)方面以進(jìn)一步對(duì)電子文件的憑證價(jià)值進(jìn)行保障。關(guān)鍵詞：電子文件;新檔案法;憑證價(jià)值;影響因素Abstract： In or
檔案管理 2022年5期2022-05-30
- 電子文件和電子檔案管理中的信息安全問(wèn)題探討
的重點(diǎn)話題，電子文件和檔案的安全與否，和單位發(fā)展有著密切聯(lián)系。但就目前情況來(lái)看，很多單位在電子資料管理中都存在著不完善的地方，安全防護(hù)工作不到位，很容易受到病毒和黑客攻擊，造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失?；诖耍疚膶?duì)電子文件和電子檔案管理中的信息安全問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：電子文件;電子檔案管理;信息安全電子檔案管理模式是以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)的一種檔案管理模式，是基于傳統(tǒng)檔案工作方式的創(chuàng)新。電子文件和電子檔案管理充分發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是在檔
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年31期2022-05-30
- 辦公自動(dòng)化背景下火力發(fā)電企業(yè)檔案管理探討
產(chǎn)生了大量的電子文件，如何對(duì)這些電子文件進(jìn)行有效的歸檔管理，成為辦公自動(dòng)化背景下檔案管理部門(mén)的主要攻關(guān)內(nèi)容。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;電子文件;檔案管理;存在問(wèn)題;解決措施引言近年來(lái)，隨著信息自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展和各類(lèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，大部分企業(yè)都購(gòu)進(jìn)了一種或多種計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，火力發(fā)電企業(yè)也不例外。例如，某熱電有限公司根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要，前后分別購(gòu)進(jìn)并應(yīng)用了OA管理系統(tǒng)、ERP進(jìn)度流程管理系統(tǒng)、用于廠級(jí)監(jiān)視與分析的PI軟件系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)以及電廠鍋爐壓
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年31期2022-05-30
- 數(shù)字政府治理需求下的政務(wù)電子文件歸檔優(yōu)化研究
理需求下政務(wù)電子文件歸檔在概念、主體、歸檔文件效用發(fā)揮中的問(wèn)題，包括概念缺乏治理要素、歸檔主體治理能力不足、歸檔文件難以反哺數(shù)字政府治理;最后對(duì)應(yīng)提出了優(yōu)化方案，包括合理拓展與匡正政務(wù)電子文件歸檔概念，以多元主體的協(xié)同共治提升歸檔治理水平，對(duì)傳統(tǒng)歸檔進(jìn)行拆分與重組以發(fā)揮歸檔文件的治理效用。關(guān)鍵詞：數(shù)字政府;電子文件;歸檔;電子檔案;治理Abstract： As the last link of business work， documents filing
檔案管理 2022年5期2022-05-30
- 我國(guó)電子文件全程管理理論發(fā)展策略研究
摘要：電子文件全程管理作為我國(guó)電子時(shí)代文件與檔案管理的基本原則之一，在實(shí)踐工作與理論研究上都發(fā)揮著重要作用。論文通過(guò)對(duì)我國(guó)電子文件全程管理理論研究的全面梳理，明確其整體特征及存在問(wèn)題，結(jié)合學(xué)科發(fā)展態(tài)勢(shì)及實(shí)踐工作需求，提出我國(guó)電子文件全程管理理論研究的深化發(fā)展策略：應(yīng)對(duì)已有理論成果的整體性與聯(lián)系性進(jìn)行深入挖掘與提煉，進(jìn)一步明確電子文件全程管理在我國(guó)檔案學(xué)理論體系中的定位與作用，并構(gòu)建具有中國(guó)特色的多層次理論體系。關(guān)鍵詞：全程管理 電子文件 檔案管理Abstr
北京檔案 2022年8期2022-05-30
- 鐵路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案單套制管理的挑戰(zhàn)及路徑研究
保、鐵路工程電子文件機(jī)打手簽規(guī)范性不足、電子檔案安全性需要加強(qiáng)等5個(gè)方面的挑戰(zhàn)，從標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、電子文件形成、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)性改造、鐵路工程電子檔案系統(tǒng)建設(shè)等幾個(gè)方面提出了針對(duì)性的實(shí)施方法和路徑，在鐵路建設(shè)項(xiàng)目單套制管理方面進(jìn)行了探索。關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè)項(xiàng)目 電子文件 電子檔案 單套制管理電子檔案單套制管理是我國(guó)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)和必然，國(guó)家相繼出臺(tái)法律法規(guī)，引導(dǎo)各單位逐漸將信息化環(huán)境下生成的原生電子文件，不再打印成紙質(zhì)文件，促進(jìn)電子文件單套制管理，降低檔案運(yùn)維
北京檔案 2022年7期2022-05-30
- 公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建研究
公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)背景、設(shè)計(jì)原則和構(gòu)建方法，重點(diǎn)闡述了元數(shù)據(jù)方案的設(shè)計(jì)思路和核心內(nèi)容，為確保公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件真實(shí)有效性提供基礎(chǔ)支撐。關(guān)鍵詞：電子文件;元數(shù)據(jù);公路建設(shè)項(xiàng)目Abstract： Based on the construction background， design principles and construction methods of electronic document metadata standards f
檔案管理 2022年3期2022-05-27
- 高校電子文件管理問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)策略
：目前，高校電子文件管理呈現(xiàn)出對(duì)“雙套制”管理方式的過(guò)分依賴(lài)、部分電子文件缺失、資金投入效益低以及缺乏政策引領(lǐng)等問(wèn)題，迫切需要對(duì)其實(shí)施規(guī)范管理。本文擬從領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)、研究層面的內(nèi)部策略和政策、技術(shù)、管理三位一體的外部策略全方位指導(dǎo)高校電子文件管理實(shí)踐，以期各高校盡快過(guò)渡到電子文件“單套制”管理模式，從而構(gòu)建高校真正意義上的資源流通、安全便捷的數(shù)字檔案室，也為區(qū)域間、行業(yè)內(nèi)建立高校電子文件資源互聯(lián)共享體系奠定理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：高校;電子文件;管理問(wèn)題;管
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年10期2022-05-05
- 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用路徑
進(jìn)行應(yīng)用，在電子文件管理方面的應(yīng)用尚處于起步階段。該文主要探討區(qū)塊鏈的不可篡改性、可溯源性和智能合約在電子文件管理中的應(yīng)用路徑，分析其對(duì)電子文件管理的重要作用。關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈 電子文件 不可篡改性 可追溯性智能合約工信部在2016年發(fā)布了首個(gè)區(qū)塊鏈官方指導(dǎo)文件——《中國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書(shū)2016》。該文件指出，從狹義來(lái)講，區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N按照時(shí)間順序?qū)?shù)據(jù)區(qū)塊以順序相連的方式組合成的鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并利用密碼學(xué)算法，以分布式記賬的方式，集體維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的不
北京檔案 2022年3期2022-04-13
- 基于鏈上鏈下的電子文件可信管理系統(tǒng)模型
式存儲(chǔ)技術(shù)在電子文件可信管理中的適用性。梳理電子文件管理方式的演進(jìn)，以維護(hù)電子文件真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性為目標(biāo)，構(gòu)建一種基于鏈上鏈下的電子文件可信管理系統(tǒng)模型，并依據(jù)電子文件可信管理的目標(biāo)對(duì)模型進(jìn)行評(píng)價(jià)。區(qū)塊鏈、分布式存儲(chǔ)技術(shù)在電子文件可信管理領(lǐng)域具有可行性，本文提出的模型能夠基本滿足電子文件可信管理的要求，且具有訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)、高效檢索等優(yōu)勢(shì)。為應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)施電子文件可信管理提供了一種參考。關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈;分布式存儲(chǔ);電子文件;信任分類(lèi)號(hào)
檔案管理 2022年2期2022-03-27
- 電子文件“單套制”歸檔管理問(wèn)題研究
“單套制”是電子文件管理的一個(gè)趨勢(shì)，但現(xiàn)階段受到制度、技術(shù)、人員等因素影響，其歸檔管理仍面臨許多問(wèn)題。新時(shí)期構(gòu)建和完善電子文件“單套制”歸檔制度體系，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電子文件歸檔的真實(shí)性和長(zhǎng)期性，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，加大電子文件“單套制”歸檔管理力度，提升歸檔管理水平。關(guān)鍵詞：電子文件;“單套制”;歸檔管理;制度化電子文件歸檔是電子檔案管理的起步環(huán)節(jié)，對(duì)于后續(xù)檔案管理和檔案信息資源開(kāi)發(fā)有重要影響。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的“雙套制”歸檔模式逐漸暴露出弊端，需
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年6期2022-03-16
- 高校電子文件在線歸檔的研究與實(shí)現(xiàn)
形成了大量的電子文件。按傳統(tǒng)的檔案歸檔管理方式已難于滿足業(yè)務(wù)增量電子化及高效管理的行政要求，電子文件的信息化管理勢(shì)必會(huì)成為數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。本文將研究高校電子文件如何實(shí)現(xiàn)在線歸檔，從而為高校實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化管理提供參考樣例。關(guān)鍵詞：電子文件;平臺(tái)設(shè)計(jì);信息化管理;統(tǒng)一接口;在線歸檔Abstract： With the wide application of computer and network technology， colleges and
檔案管理 2022年1期2022-02-22
- 供電企業(yè)云平臺(tái)的電子文件歸檔研究
利用云平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔有利于對(duì)信息的儲(chǔ)存和歸納整理。關(guān)鍵詞：供電企業(yè);云平臺(tái);電子文件;歸檔研究隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，其對(duì)于電子文件的收納管理具有積極的促進(jìn)作用，使供電企業(yè)進(jìn)入了無(wú)紙化的文件管理模式，促進(jìn)了供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，大大提升了供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，在一定程度上降低了個(gè)供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。供電企業(yè)的電子文件歸檔工作也對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的文件歸檔工作提出了新的挑戰(zhàn)，電子文檔是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)其進(jìn)行有效的歸納整理，有利于促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展
科學(xué)與生活 2021年22期2021-12-27
- 國(guó)外基于電子文件管理準(zhǔn)則下的物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管理分析及啟示析及其啟示
RK標(biāo)準(zhǔn)，在電子文件管理系統(tǒng)中收集和管理物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)?；谶@些管理準(zhǔn)則，提出我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管理要從物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)開(kāi)放、元數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)保護(hù)幾方面入手，提高物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)價(jià)值。關(guān)鍵詞：電子文件; 物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)管理;元數(shù)據(jù); 可信性Abstract： This paper introduces the experience of management of Internet of Things data in the foreign， and c
檔案管理 2021年6期2021-12-03
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的分析
種進(jìn)步。因?yàn)?span id="j5i0abt0b" class="hl">電子文件的出現(xiàn)，讓我們對(duì)數(shù)據(jù)的把控更加真實(shí)、有依據(jù)，電子文件及電子檔案的發(fā)展使我們的生活越來(lái)越便捷，但也給檔案管理者帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。電子檔案是新時(shí)期檔案的主要形式，資源來(lái)源廣泛，儲(chǔ)存方式多樣，并且有一定的形成規(guī)律。而對(duì)于電子文件和信息來(lái)說(shuō)，必須要通過(guò)歸檔處理才能變成電子檔案，但是這項(xiàng)操作中存在一些問(wèn)題需要解決。因?yàn)楦鞣N因素的影響，在歸檔管理工作中，還存在一些問(wèn)題，影響到歸檔管理工作的開(kāi)展。本次研究主要是分析這方面的問(wèn)題，并就問(wèn)題提出科學(xué)的解決措
家園·建筑與設(shè)計(jì) 2021年14期2021-11-27
- 企業(yè)電子文件檔案管理問(wèn)題分析及管理之思考
業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)電子文件檔案管理要求，關(guān)鍵詞：企業(yè) 電子文件 檔案管理 問(wèn)題分析 工作思考辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA）的出現(xiàn)，使檔案的生成方式和管理模式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)載體檔案的管理和利用方式有很大差異。并且隨著企業(yè)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生，電子文件管理實(shí)踐不斷推進(jìn)，電子文電子文件已成為當(dāng)今
科學(xué)與生活 2021年20期2021-11-18
- 談檔案工作中電子文件的歸檔管理和技術(shù)保護(hù)
就檔案工作中電子文件的歸檔管理和技術(shù)保護(hù)展開(kāi)討論，闡述電子文件歸檔和管理的相關(guān)概念。分析電子文件對(duì)歸檔管理的影響，研究如何通過(guò)合理有效的方式，對(duì)檔案工作中電子文件技術(shù)保護(hù)策略展開(kāi)全面落實(shí)。關(guān)鍵詞：檔案工作;電子文件;歸檔管理;技術(shù)保護(hù)電子文件是一種以代碼形式記錄的文件，其以磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等為載體。在計(jì)算機(jī)使用時(shí)，計(jì)算機(jī)可以讀取，并通在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸，生成相關(guān)文件。在電子文件的工作領(lǐng)域，根據(jù)工作模式可以對(duì)電子文件所工作的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。其一，電子文件可以在處
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年25期2021-11-07
- 水利電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
：水利檔案;電子文件;檔案管理;管理系統(tǒng)1 電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展概述目前國(guó)外的電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)相對(duì)成熟，很多國(guó)家建立了技術(shù)相對(duì)成熟的電子檔案管理系統(tǒng)，比如美國(guó)政府的制定的《電子文件管理軟件設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》，美國(guó)的ERA項(xiàng)目，該項(xiàng)目能夠不受特定文件的硬件、軟件的限制，對(duì)各個(gè)類(lèi)型的文件進(jìn)行儲(chǔ)存和管理[1 ]。目前我國(guó)的科研人員已研究出了多個(gè)電子檔案管理系統(tǒng)，例如：紫光啟明的TH-ERMS電子檔案管理系統(tǒng)、東方飛揚(yáng)的ES-ECM企業(yè)內(nèi)容電子檔案管理系統(tǒng)，等
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年27期2021-11-07
- 數(shù)字時(shí)代企業(yè)電子檔案制度化管理探究
內(nèi)制定頒布的電子文件和電子檔案制度加以統(tǒng)計(jì)分析，并根據(jù)主題收集了電子文件和電子檔案的制度，以此來(lái)綜合系統(tǒng)性地進(jìn)行辨析，闡述電子檔案的制度和實(shí)踐相互融合的實(shí)現(xiàn)路徑，最終與現(xiàn)實(shí)結(jié)合提出電子文件和電子檔案的制度進(jìn)行完善的相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代背景;檔案管理;電子文件;電子檔案;制度化管理通常情況下，企業(yè)大部分是運(yùn)用不同的生產(chǎn)來(lái)達(dá)到盈利的目的，或者是向市場(chǎng)提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)的組織。企業(yè)自身具備盈利性及獨(dú)立性，而在企業(yè)進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)以及管理活動(dòng)中則會(huì)形成有價(jià)值
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年26期2021-10-14
- 電子文件歸檔和電子檔案管理問(wèn)題研究
紀(jì)麗萍摘要：電子文件指在數(shù)字設(shè)備環(huán)境下產(chǎn)生，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，并依靠計(jì)算機(jī)、手機(jī)等數(shù)字設(shè)備進(jìn)行閱讀，在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)奈募?，包括電子?bào)表、電子文檔、電子信件、電子文書(shū)等。與紙質(zhì)文件相比，電子文件具有容易存儲(chǔ)、不容易損壞、可復(fù)制、可利用價(jià)值高等優(yōu)點(diǎn)。關(guān)鍵詞：電子文件;歸檔;電子檔案;管理一、電子文件歸檔和電子檔案管理現(xiàn)狀1.不重視電子文件歸檔和檔案管理工作隨著信息化建設(shè)步伐加快，大部分基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，但是由于缺乏電子文件統(tǒng)一管理理念
科學(xué)與生活 2021年6期2021-09-10
- 電子文件檔案管理的思考
要發(fā)展趨勢(shì)。電子文件檔案化管理也成為檔案管理發(fā)展中的必經(jīng)之路，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員必須高度重視電子文件歸檔，以高度順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。關(guān)鍵詞：電子文件;檔案管理;發(fā)展;應(yīng)用當(dāng)前，政府部門(mén)均以自動(dòng)化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公文件，日常工作中可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接開(kāi)展諸多工作。傳統(tǒng)的結(jié)案均以紙筆開(kāi)展，而當(dāng)前，電腦即可完成上述工作，有效減輕了辦公壓力，提高了辦公效率。由此產(chǎn)生了較多的電子文檔。然而實(shí)踐中，工作人員無(wú)法正確認(rèn)識(shí)電子文件環(huán)境及特
科技研究 2021年19期2021-09-10
- 如何加強(qiáng)企業(yè)電子文件的管理
鍵詞：企業(yè);電子文件;歸檔管理;引言我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理的發(fā)展提供了有力的支撐。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)創(chuàng)建越來(lái)越多的檔案，無(wú)論是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，不僅影響檔案的保存效果，更影響檔案的價(jià)值。在檔案管理中采用電子檔案歸檔管理方式，可以提高檔案管理的可靠性和完整性。一、電子文件歸檔1.1電子文件提交要點(diǎn)分析電子文件歸檔主要包括兩種形式：在線歸檔和離線歸檔。離線歸檔主要適用于較大文件歸檔的歸檔操作，將電子文件
科學(xué)與生活 2021年10期2021-09-10
- 檔案信息化建設(shè)與管理探討
信息化建設(shè);電子文件;便捷性;競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);保存管理在當(dāng)前社會(huì)全面發(fā)展的大環(huán)境下，信息技術(shù)已應(yīng)用在了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。而其中的檔案信息化建設(shè)不僅推動(dòng)了我國(guó)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也為用戶和企業(yè)的檔案管理工作提供了更加便捷的服務(wù)，有效改善了傳統(tǒng)檔案管理工作中的問(wèn)題。但是從目前檔案信息化建設(shè)與管理情況來(lái)看，技術(shù)應(yīng)用還不夠成熟，所以信息化檔案建設(shè)在檔案管理過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。所以在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須要對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行考察分析，一次來(lái)滿足新時(shí)代背景下的
科學(xué)與生活 2021年10期2021-09-10
- 高校OA系統(tǒng)電子文件歸檔集成研究
，產(chǎn)生了大量電子文件，在確保來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)前提下，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)集成將成為高校亟待解決的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)57所高校的問(wèn)卷調(diào)查，研究辦公自動(dòng)化系統(tǒng)歸檔集成現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，并根據(jù)中國(guó)海洋大學(xué)電子文件歸檔工作實(shí)踐，歸納總結(jié)集成工作步驟并詳細(xì)介紹具體實(shí)施過(guò)程，為高校OA系統(tǒng)歸檔集成工作提供了參考案例。關(guān)鍵詞：高等學(xué)校? OA系統(tǒng)? 電子文件? 歸檔中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章
科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2021年13期2021-09-05
- 電子檔案“單套制”管理模式探索
議。關(guān)鍵詞：電子文件;單套制;管理引言“單套制”電子檔案管理是我國(guó)一種新型的檔案管理模式，避免了現(xiàn)行“雙套制”管理模式的弊端。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷演進(jìn)和發(fā)展，浙江、廣東等地的實(shí)踐部門(mén)開(kāi)始率先探索電子記錄的單套保存，即對(duì)于原始電子文件，只保留電子材料。2015年上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)管委會(huì)和市檔案局率先展開(kāi)“單套制”管理試點(diǎn)。2016年國(guó)家檔案局在十三五規(guī)劃綱要提出，“單套制”管理模式首先在具有條件的地區(qū)及部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn)試驗(yàn)?！包h政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的電子檔案單套制管理
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年21期2021-08-13
- 企業(yè)電子文件管理的思考
統(tǒng)的建設(shè)缺乏電子文件管理功能，導(dǎo)致了其歸檔管理遇到了諸多的困難。本文在對(duì)電子文件管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際情況，對(duì)電子文件管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)。關(guān)鍵詞：企業(yè);電子文件;管理隨著辦公自動(dòng)化的不斷推進(jìn)，企業(yè)越來(lái)越多的文件信息都以電子的形式存在，相應(yīng)也對(duì)電子文件檔案管理提出更高要求。電子文件不僅成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，也在一定程度上影響了企業(yè)電子文件的管理和創(chuàng)新。因此對(duì)于企業(yè)而言，如何做好電子文件的收集、歸檔和管理成為了企
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年21期2021-08-13
- 基于BIM技術(shù)的大型建設(shè)項(xiàng)目電子檔案協(xié)同管理
作流程，保障電子文件同步產(chǎn)生、同步整理、同步收集和同步歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源共享，充分發(fā)揮電子檔案在大型建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理中的憑證、查考等信息價(jià)值。關(guān)鍵詞：大型建設(shè)項(xiàng)目 BIM 電子文件 電子檔案協(xié)同目前，越來(lái)越多的國(guó)家大型公路水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目呈現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模宏大、工程技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)、參建單位多、標(biāo)段所在地分散等特點(diǎn)。然而，相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理大多仍采用傳統(tǒng)模式，存在部分控制數(shù)據(jù)和報(bào)表可被無(wú)序修改，大量數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)或隨時(shí)監(jiān)控，追溯難度大，在規(guī)范、同步檔
北京檔案 2021年7期2021-08-12
- 美國(guó)政務(wù)社交媒體文件管理政策體系的構(gòu)建進(jìn)展及其啟示
務(wù)社交媒體；電子文件；文件管理；管理政策分類(lèi)號(hào)：G271Research on the Progress and Enlightenment of Policies on Management of American Government Social Media RecordsZhou Wenhong， Huang Xiaoyu， Tian Xin（School of Public Administration of Sichuan University
檔案與建設(shè) 2021年4期2021-06-24
- 電子文件完整性檢測(cè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
? 要： 對(duì)電子文件完整性檢查的方法進(jìn)行了研究。電子文件完整性檢查主要是關(guān)注某個(gè)文件是否被更改。利用信息摘要函數(shù)強(qiáng)有力的加密機(jī)制，識(shí)別文件發(fā)生的微小變化，只要是入侵者成功的攻擊導(dǎo)致文件任何改變，都能被電子文件完整性檢測(cè)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，從而保證了對(duì)電子文件的完整性檢查。文章介紹了CRC32、MD5、SHA-1算法的C語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵詞： 電子文件; 完整性; 檢測(cè); 算法中圖分類(lèi)號(hào)：TP3? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1006-8228（20
計(jì)算機(jī)時(shí)代 2021年3期2021-06-11
- 試論企業(yè)電子文件與電子檔案管理
現(xiàn)了落后性，電子文件和電子檔案已經(jīng)成為企業(yè)管理中必不可少的設(shè)施，為此，就要積極探索加強(qiáng)企業(yè)電子文件和電子檔案管理的措施，以便可以對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行提升，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的條件?！続bstract】Since entering the 21st century， China's information technology has become more and more mature， and its role in people's life， wor
中小企業(yè)管理與科技·上旬刊 2021年4期2021-06-07
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的分析
種進(jìn)步。因?yàn)?span id="j5i0abt0b" class="hl">電子文件的出現(xiàn)，讓我們對(duì)數(shù)據(jù)的把控更加真實(shí)、有依據(jù)，電子文件及電子檔案的發(fā)展使我們的生活越來(lái)越便捷，但也給檔案管理者帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。電子檔案是新時(shí)期檔案的主要形式，資源來(lái)源廣泛，儲(chǔ)存方式多樣，并且有一定的形成規(guī)律。而對(duì)于電子文件和信息來(lái)說(shuō)，必須要通過(guò)歸檔處理才能變成電子檔案，但是這項(xiàng)操作中存在一些問(wèn)題需要解決。因?yàn)楦鞣N因素的影響，在歸檔管理工作中，還存在一些問(wèn)題，影響到歸檔管理工作的開(kāi)展。本次研究主要是分析這方面的問(wèn)題，并就問(wèn)題提出科學(xué)的解決措
江蘇廣播電視報(bào)·新教育 2021年46期2021-04-21
- 電子文件憑證價(jià)值維護(hù)路徑：流程推導(dǎo)及模型構(gòu)建
摘? 要：《電子文件憑證價(jià)值保障問(wèn)題研究——基于電子文件信息演進(jìn)流程視角》一書(shū)從電子文件的信息演進(jìn)流程出發(fā)對(duì)電子文件憑證性和憑證價(jià)值進(jìn)行了科學(xué)區(qū)別，并通過(guò)構(gòu)建電子文件憑證價(jià)值保障模型來(lái)提高電子文件管理效率，切實(shí)保障憑證價(jià)值提升電子文件地位的有力舉措，是一部理論結(jié)合實(shí)際的力作。關(guān)鍵詞：電子文件;憑證價(jià)值;價(jià)值保障;流程推導(dǎo);保障模型Abstract： The book 'Research on the Protection of the Value of E
檔案管理 2021年2期2021-04-06
- 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用特點(diǎn)研究
望。關(guān)鍵詞：電子文件;區(qū)塊鏈;比較研究法;電子文件管理;區(qū)塊鏈項(xiàng)目Abstract： Based on the systematic analysis of the record blockchain projects at home and abroad， this paper carries out a comparative study on the projects and summaries the characteristics and rea
檔案管理 2021年2期2021-04-06
- 電子文件證據(jù)性概念模型研究
要：本文對(duì)電子文件“四性”與電子證據(jù)“三性”進(jìn)行系統(tǒng)分析與映射，深入探討上述概念在文件管理語(yǔ)境和證據(jù)法學(xué)語(yǔ)境中的內(nèi)涵與外延、差異與關(guān)聯(lián)，在對(duì)概念進(jìn)行拆解與重塑的基礎(chǔ)上構(gòu)建了電子文件證據(jù)性概念模型。該模型包含對(duì)應(yīng)電子證據(jù)“三性”的三個(gè)圈層，以及真實(shí)性、可靠性、完好性、齊全性、可用性、安全性、保密性、合法合規(guī)性八項(xiàng)屬性。關(guān)鍵詞：電子文件;證據(jù)性;電子證據(jù);概念模型;文件管理Abstract： Through analyzing and mapping 4 p
檔案管理 2021年2期2021-04-06
- 電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
此，本文針對(duì)電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：電子文件;檔案管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)一、電子文件檔案管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)概要1.1 Web技術(shù)在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中，Web技術(shù)向來(lái)在其中發(fā)揮著極為重要的作用，而分布、瀏覽、查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)信息等三方面功能也是Web技術(shù)自誕生初便確立的主要服務(wù)內(nèi)容。在我國(guó)當(dāng)下的Web技術(shù)中，超文本傳送協(xié)議和超文本標(biāo)記性語(yǔ)言是其本身具備的使用標(biāo)準(zhǔn)，而其本身具備的方便快捷，簡(jiǎn)單易懂、個(gè)人參與，信息交互、無(wú)界限檢索，跨平臺(tái)操作等特點(diǎn)，也使得
科學(xué)與生活 2021年29期2021-03-24
- 淺談我國(guó)檔案征集工作發(fā)展現(xiàn)狀及信息時(shí)代下的新訴求
;泛檔案觀;電子文件一、檔案征集的定義長(zhǎng)期以來(lái)，一個(gè)地區(qū)的檔案收集、保管和利用的職能由該地區(qū)檔案館承擔(dān)，其館藏的來(lái)源主要有兩種，一是法定的檔案接收職能，即接收黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位定期移交的檔案;二是向社會(huì)征集的檔案。一般來(lái)說(shuō)，檔案館館藏主體由黨政機(jī)關(guān)法定移交的檔案組成，這一部分館藏記錄著地方最真實(shí)的歷史發(fā)展軌跡，承載著寶貴的人類(lèi)記憶。人類(lèi)的記憶與歷史的傳承并非只有這些國(guó)家與地方檔案館館藏可以呈現(xiàn)與延續(xù)，檔案館館藏記錄著國(guó)家豐富的歷史，而民間檔案收藏則可
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年4期2021-03-24
- 基于C#語(yǔ)言的電子文件名批量處理及在歸檔管理中的應(yīng)用
鵬摘要：針對(duì)電子文件向檔案數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔環(huán)節(jié)，往往需要大量更改文件名的問(wèn)題，文章梳理了如何借助C#語(yǔ)言編寫(xiě)相應(yīng)的桌面應(yīng)用程序，以實(shí)現(xiàn)文件名的批量更改和電子文件的順利入庫(kù)，從而打通電子文件向檔案數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)入的“最后一公里”，切實(shí)提高工作效率，節(jié)省人力資源。關(guān)鍵詞：C#語(yǔ)言;電子文件;批量處理;更名;歸檔中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044（2021）06-0083-03Abstract： In view of the pr
電腦知識(shí)與技術(shù) 2021年6期2021-03-22
- 淺談企業(yè)電子文件的安全保密管理
仍要注重使用電子文件產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)對(duì)這些環(huán)節(jié)沒(méi)有做到足夠的重視，不能做好保密工作，就會(huì)使企業(yè)的運(yùn)行在某一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而使企業(yè)發(fā)生不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)事故，在某種程度上給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的財(cái)產(chǎn)損失。關(guān)鍵詞：電子文件;安全問(wèn)題;保密與管理在遵守國(guó)家保密法規(guī)，嚴(yán)格保守國(guó)家秘密的同時(shí)，各級(jí)管理人員應(yīng)該注重保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密。尤其是近些年來(lái)，隨著外包業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)在選擇外包業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該更加謹(jǐn)慎，在最大程度上保護(hù)企業(yè)大量的電子文件安全，明白企業(yè)電子文件保密管理的重
科學(xué)與財(cái)富 2021年6期2021-03-08
- 電力企業(yè)電子文件單套制管理實(shí)踐
展了電力企業(yè)電子文件類(lèi)電子檔案單套制管理工作探索，通過(guò)周密的部署、廣泛的調(diào)研、技術(shù)的攻關(guān)，初步實(shí)現(xiàn)了文書(shū)類(lèi)電子檔案單套制管理，進(jìn)一步提高了文書(shū)檔案管理水平。關(guān)鍵詞：電子企業(yè);電子文件;單套制;管理實(shí)踐1 文書(shū)類(lèi)電子檔案單套制管理現(xiàn)狀分析結(jié)合國(guó)網(wǎng)上海電力檔案工作實(shí)際開(kāi)展情況，歸納出文書(shū)類(lèi)電子檔案單套制管理面臨以下問(wèn)題。1.1 歸檔范圍不明確歸檔范圍是決定各單位文件材料能否完整歸檔的重要依據(jù)。目前，有的單位無(wú)法明確單套制管理的具體范圍，加大了單套制管理的研究難
科技研究·理論版 2021年23期2021-03-07
- 電子文件管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與信息保護(hù)措施研究
案管理領(lǐng)域，電子文件開(kāi)始出現(xiàn)，電子文件具有高的管理效率，以及更強(qiáng)的易改性，在其應(yīng)用于檔案管理的過(guò)程中能夠有效提升檔案管理的效率，但是電子文件在管理的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)文件丟失以及文件信息泄露的等問(wèn)題，在應(yīng)用電子文件時(shí)需要根據(jù)電子文件的特性不斷完善管理的手段。本文從電子文件的風(fēng)險(xiǎn)特性出發(fā)，探討如何有效的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，保護(hù)電子文件的信息。關(guān)鍵詞：電子文件;風(fēng)險(xiǎn);信息保護(hù)1電子文件的風(fēng)險(xiǎn)特性傳統(tǒng)檔案文件主要以紙質(zhì)為載體，而電子文件主要以電子數(shù)據(jù)為載體，或者文件本身
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年8期2021-01-10
- 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理模式中的應(yīng)用
區(qū)塊鏈技術(shù) 電子文件 應(yīng)用1.引言隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，存儲(chǔ)文件的方式也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版存儲(chǔ)方式已無(wú)法滿足文件存儲(chǔ)要求，從而向電子存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變，但是傳統(tǒng)電子存儲(chǔ)方式也有一定的弊端，比如容易受到攻擊，從而導(dǎo)致電子文件破壞或篡改，無(wú)法保證電子文件的真實(shí)性和安全性，基于上述情況的存在，區(qū)塊鏈技術(shù)被應(yīng)用在電子文件的管理中。分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和授權(quán)機(jī)制區(qū)塊鏈技術(shù)是從中繼到權(quán)重傳輸?shù)姆菍?duì)稱(chēng)密碼算法的集成應(yīng)用程序模型，可以在極大程度上改變公共部門(mén)業(yè)務(wù)流程和公共服
消費(fèi)電子 2020年4期2020-12-28
- 電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討
亞非【摘要】電子文件檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，在企業(yè)檔案管理中可以實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用。電子文件檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢(shì)，目前正逐步被應(yīng)用到企業(yè)的管理工作中，對(duì)于信息化管理水平的提升具有一定的促進(jìn)作用。本文主要介紹了電子文件檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用趨勢(shì)發(fā)展情況，分析電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，分析電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)策略?！娟P(guān)鍵詞】電子文件;檔案管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì)電子文件檔案管理系統(tǒng)主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為電子文件的掃描、生成、
辦公室業(yè)務(wù) 2020年11期2020-12-16
- 《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T85—2019）內(nèi)容、特點(diǎn)與存在問(wèn)題的思考
政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85—2019）是為規(guī)范政務(wù)服務(wù)活動(dòng)中形成的電子文件歸檔工作，由國(guó)家檔案局發(fā)布實(shí)施的我國(guó)檔案行業(yè)重要標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)該規(guī)范的主要特點(diǎn)、核心內(nèi)容、亮點(diǎn)與特色進(jìn)行解讀，并就存在的問(wèn)題提出修改建議。關(guān)鍵詞：政務(wù)服務(wù)事項(xiàng) 電子文件 歸檔 電子政務(wù)2019年12月16日，國(guó)家檔案局批準(zhǔn)了《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85—2019）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本標(biāo)準(zhǔn)”），并自2020年5月1日起開(kāi)始實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)政府服務(wù)，尤其
北京檔案 2020年11期2020-12-10
- 建設(shè)項(xiàng)目電子文件單軌制風(fēng)險(xiǎn)研究
分析建設(shè)項(xiàng)目電子文件單軌制在制度規(guī)范、形成過(guò)程、技術(shù)應(yīng)用、人員意識(shí)與能力等方面存在的具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出以法規(guī)遵從、全過(guò)程與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)綜合防控、關(guān)鍵技術(shù)防控為原則，從建立協(xié)同聯(lián)動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)管機(jī)制、筑牢法規(guī)制度體系、構(gòu)建多元主體協(xié)同信息管理一體化平臺(tái)、實(shí)時(shí)采集多維原生電子文件、持續(xù)加強(qiáng)人員風(fēng)險(xiǎn)防控能力等五個(gè)方面實(shí)施具體管控。關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目;電子文件;單軌制風(fēng)險(xiǎn);管控Abstract： This paper analyzed the single track syst
檔案管理 2020年6期2020-12-10
- 現(xiàn)階段高校電子文件歸檔的問(wèn)題與對(duì)策研究
過(guò)對(duì)目前高校電子文件歸檔時(shí)普遍遇到的問(wèn)題進(jìn)行研究，發(fā)掘問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決問(wèn)題的對(duì)策。關(guān)鍵詞 電子文件 電子檔案 元數(shù)據(jù) 歸檔中圖分類(lèi)號(hào) G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-08-10★基金項(xiàng)目：本文由中南民族大學(xué)中央高?？蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)社科專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：CSQ19039）資助 ，為國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用”（項(xiàng)目編號(hào)：2019-X-47）成果。★作者簡(jiǎn)介： 彭柳，館員，中南民族大學(xué)檔案館校史館信息與技術(shù)室
蘭臺(tái)世界 2020年11期2020-12-07
- 企業(yè)電子檔案單套制管理探究
普遍運(yùn)用，使電子文件的數(shù)量爆發(fā)式增長(zhǎng)，并迅速代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件成為主要的信息資源。電子文件有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，作為一種新的記錄形式，二者都是非常重要且有效的信息資產(chǎn)。在電子文件存檔過(guò)程中，如繼續(xù)采用傳統(tǒng)意義上的雙套制管理模式，既是資源的重復(fù)投入，又不能滿足新時(shí)代企業(yè)檔案管理發(fā)展的方向。因此，電子檔案單套制管理探究尤為重要。關(guān)鍵詞：電子文件;電子檔案;單套制DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.102電子檔案“單套制”管
卷宗 2020年26期2020-12-06
- 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案電子文件歸檔管理新模式探討
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案電子文件歸檔現(xiàn)狀及問(wèn)題;探索提出了機(jī)關(guān)文書(shū)檔案中電子文件的歸檔模式和管理模式，希望可為機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理提供一定的參考作用。關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案;電子文件;歸檔;管理;策略新時(shí)代隨著信息技術(shù)快速的發(fā)展，信息技術(shù)也在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的運(yùn)用。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)各方面都產(chǎn)生了重要的積極的影響。各級(jí)各部門(mén)機(jī)關(guān)在實(shí)行電子政務(wù)辦公中自然也會(huì)有很多的電子文件，這就讓以往的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案載體形式也產(chǎn)生了變化，大量異構(gòu)的電子數(shù)據(jù)
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 電子文件歸檔工作中存在的問(wèn)題及思考
摘 要：電子文件的大量涌現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，給檔案工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。由于電子文件自身的特點(diǎn)使歸檔工作凸顯了若干問(wèn)題，本文通過(guò)介紹電子文件歸檔的概念、歸檔的必要性和意義，分析了歸檔存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：電子文件;歸檔;存在問(wèn)題;思考20世紀(jì)90年代中期，電子文件開(kāi)始大量產(chǎn)生，采用傳統(tǒng)的管理方法難以保護(hù)其作為檔案必須具備的原始性、可靠性，甚至連最起碼的可以識(shí)讀的要求有時(shí)也無(wú)法滿足，這給檔案界帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。鑒于電子文件將是信
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 醫(yī)院檔案管理電子文件的實(shí)施對(duì)策
要：檔案管理電子文件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在操作方便快捷、歸檔質(zhì)量高、節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間、保障檔案的安全性和可靠性。但目前在電子文件歸檔的過(guò)程中，還存在著載體缺乏安全性、思想認(rèn)識(shí)不足、管理模式落后等問(wèn)題。為了促使檔案電子文件管理達(dá)到理想效果，需要對(duì)文件的真實(shí)性加以鑒定，完善文件存儲(chǔ)載體，提升工作人員電子文件歸檔意識(shí)。關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;電子文件一、引言隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)了電子化。但電子文件實(shí)施管理過(guò)程中還存在問(wèn)題，需要采取合理的措
青年時(shí)代 2020年26期2020-11-30