摘 要:公益二類地勘事業(yè)單位是我國地質(zhì)勘查領(lǐng)域的重要組成部分,承擔(dān)著基礎(chǔ)性、公益性、戰(zhàn)略性地質(zhì)工作與市場經(jīng)營的雙重任務(wù)。隨著事業(yè)單位分類改革的深化和財政管理要求的提高,其財務(wù)管理面臨資金來源多元化、業(yè)務(wù)性質(zhì)復(fù)雜化、風(fēng)險點多發(fā)化的挑戰(zhàn),對財會監(jiān)督提出了更高要求。當(dāng)前,公益二類地勘事業(yè)單位在財會監(jiān)督方面普遍存在財會監(jiān)督意識淡薄、內(nèi)部監(jiān)督機制不完善、外部監(jiān)督協(xié)同性差、監(jiān)督信息化水平低、監(jiān)督隊伍能力不足等問題,亟須構(gòu)建完善的財會監(jiān)督體系,包括明確監(jiān)督目標(biāo)與原則、完善內(nèi)部監(jiān)督機制、強化外部監(jiān)督協(xié)同以及提升監(jiān)督信息化水平等方面,以提高公益二類地勘事業(yè)單位的財務(wù)管理水平和資金使用效益,保障其健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公益二類;地勘事業(yè)單位;財會監(jiān)督中圖分類號:F810.6 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2025)10-0089-04
2023 年 2 月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,明確要求健全財會監(jiān)督體系,依法依規(guī)對財政、財務(wù)、會計活動實施監(jiān)督,提升財會監(jiān)督效能[1]。隨后,財會監(jiān)督受到社會各界的廣泛關(guān)注,包括企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位等不同領(lǐng)域,都在積極探索如何加強本單位的財會監(jiān)督工作。但目前,針對公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督的研究并不多。在此背景下,完善工作機制,構(gòu)建適應(yīng)公益二類地勘事業(yè)單位特點的財會監(jiān)督體系迫在眉睫。公益二類地勘事業(yè)單位在提供地質(zhì)勘查等公益服務(wù)的同時,還需面向市場開展經(jīng)營活動以彌補經(jīng)費不足。這種兼具公益與市場屬性的特點,使得其財務(wù)管理工作更為復(fù)雜,對財會監(jiān)督提出了更高要求。有效的財會監(jiān)督體系不僅能保障單位財務(wù)活動的合規(guī)性和資金的安全,還能促進單位提升管理效率,更好地履行公益服務(wù)職能,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。
一、公益二類地勘事業(yè)單位的特點及財會監(jiān)督的重要性
構(gòu)建公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督體系的關(guān)鍵在于深入剖析公益二類地勘事業(yè)單位的特點,并充分認識財會監(jiān)督在公益二類地勘事業(yè)單位中的重要性。
(一)公益二類地勘事業(yè)單位的特點
一是資金來源多元化。公益二類地勘事業(yè)單位在收入來源方面,既包括財政撥款,用于保障國家資源安全、地質(zhì)災(zāi)害防治、生態(tài)修復(fù)等公益性服務(wù)的開展,又有通過市場經(jīng)營活動獲取的收入,如承接商業(yè)地質(zhì)勘查項目、地質(zhì)技術(shù)服務(wù)等。
二是公益經(jīng)營業(yè)務(wù)雙重屬性。公益二類地勘事業(yè)單位一方面承擔(dān)著基礎(chǔ)性、公益性、戰(zhàn)略性地質(zhì)工作,為國家和地方的資源勘查、生態(tài)文明建設(shè)、地質(zhì)災(zāi)害防治、地質(zhì)環(huán)境保護等提供服務(wù);另一方面參與市場競爭,開展商業(yè)性地質(zhì)業(yè)務(wù)及多種經(jīng)營業(yè)務(wù),以增強自身經(jīng)濟實力。
三是項目周期長、資金量大。有的地質(zhì)勘查項目從立項到成果驗收周期可達數(shù)年,資金投入涉及設(shè)備采購、野外作業(yè)、技術(shù)研發(fā)等多個環(huán)節(jié),資金管理難度大。
四是管理模式融合性。公益二類地勘事業(yè)單位在遵循事業(yè)單位管理規(guī)范的基礎(chǔ)上,借鑒企業(yè)管理理念和方法,以適應(yīng)市場經(jīng)營的需要,提高運營效率和經(jīng)濟效益。
(二)財會監(jiān)督的重要性
一是保障資金安全與合規(guī)使用。公益二類地勘事業(yè)單位通過對財務(wù)活動的全面監(jiān)督,確保財政資金和經(jīng)營收入按照規(guī)定用途使用,防止資金被挪用、侵占,保障資金安全。
二是提升財務(wù)管理水平。有效的財會監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題和漏洞,促使公益二類地勘事業(yè)單位完善財務(wù)制度,加強內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)流程,提高財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
三是促進公益服務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。通過合理配置資金,保障公益地質(zhì)項目的順利實施,提高公益服務(wù)質(zhì)量和效率,確保單位在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時,不偏離公益二類地勘事業(yè)單位公益服務(wù)宗旨。
四是增強國有單位公信力。規(guī)范的財會監(jiān)督和透明的財務(wù)信息披露,有助于提升公益二類地勘事業(yè)單位在社會公眾、政府部門及合作伙伴中的公信力,為單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督問題分析
堅持問題導(dǎo)向,通過審視內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督現(xiàn)狀,深入分析公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督存在的問題,從而實現(xiàn)精準(zhǔn)監(jiān)督。
(一)財會監(jiān)督存在的問題
1.內(nèi)部監(jiān)督機制不完善
一是內(nèi)部控制制度不健全。一些公益二類地勘事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但存在制度內(nèi)容不完善、執(zhí)行不到位的問題。例如,部分關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限界定不清晰,存在一人多崗、不相容職務(wù)未分離的現(xiàn)象;財務(wù)審批流程不規(guī)范,缺乏有效的制衡機制,容易導(dǎo)致權(quán)力濫用。
二是內(nèi)部審計獨立性不足。內(nèi)部審計是單位內(nèi)部監(jiān)督的重要力量,但內(nèi)部審計人員在開展工作時,可能受到上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的干預(yù),難以客觀、公正地對單位財務(wù)活動進行監(jiān)督和評價[2]。此外,內(nèi)部審計工作重點往往局限于財務(wù)收支審計,對內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟效益審計等領(lǐng)域涉足不多,無法全面發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
三是財務(wù)人員監(jiān)督職能弱化。財務(wù)人員在日常工作中,更多地扮演著記賬、算賬、報賬的角色,對財務(wù)活動的事前、事中監(jiān)督參與度不夠。有的財務(wù)人員覺得自己就是干具體核算的,財會監(jiān)督是領(lǐng)導(dǎo)們的事情,對參與財會監(jiān)督的積極性不高,缺乏主動監(jiān)督意識[3]。部分財務(wù)人員缺乏風(fēng)險意識和職業(yè)判斷能力,對一些違規(guī)財務(wù)行為未能及時發(fā)現(xiàn)和制止。
2.外部監(jiān)督協(xié)同性欠缺
一是政府部門監(jiān)督分散。財政、審計、稅務(wù)等政府部門在對公益二類地勘事業(yè)單位進行監(jiān)督時,各自為政,缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)。各部門監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和重點不一致,導(dǎo)致單位需要應(yīng)對多個部門的重復(fù)檢查,增加了單位的負擔(dān)。同時,由于部門之間信息共享不暢,難以形成監(jiān)督合力,降低了監(jiān)督效果。
二是社會監(jiān)督力量薄弱。公益二類地勘事業(yè)單位的財務(wù)信息公開程度較低,社會公眾難以獲取單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等信息,無法對單位進行有效的監(jiān)督。此外,注冊會計師等社會中介機構(gòu)在對單位進行審計時,可能受到委托方的影響,審計獨立性和公正性難以保證,社會監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮。
(二)財會監(jiān)督問題原因分析
1.財會監(jiān)督意識淡薄
部分單位領(lǐng)導(dǎo)對財會監(jiān)督的重要性認識不足,過于注重業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益,忽視了財務(wù)風(fēng)險防控和監(jiān)督管理工作。在決策過程中,缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險的充分考量,導(dǎo)致一些決策存在財務(wù)隱患。同時,單位內(nèi)部職工也普遍缺乏監(jiān)督意識,認為財會監(jiān)督只是財務(wù)部門的職責(zé),與自己無關(guān),對財務(wù)活動中的不規(guī)范業(yè)務(wù)甚至違規(guī)行為視而不見。
2.監(jiān)督信息化水平低下
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)等信息化手段在財會監(jiān)督中的應(yīng)用越來越廣泛。然而,部分公益二類地勘事業(yè)單位的信息化建設(shè)滯后,尚未建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財會監(jiān)督信息化平臺。財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析主要依賴手工操作,效率低下,準(zhǔn)確性難以保證。同時,由于缺乏信息化手段的支持,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時共享,難以實現(xiàn)對財務(wù)活動的實時監(jiān)控和動態(tài)分析,無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。
3.監(jiān)督隊伍能力不足
一方面,財會監(jiān)督專業(yè)人才短缺,具備地質(zhì)業(yè)務(wù)知識與財會監(jiān)督能力的復(fù)合型人才較少,難以滿足單位復(fù)雜的財務(wù)監(jiān)督需求,影響監(jiān)督的專業(yè)性和精準(zhǔn)性。另一方面,人才培養(yǎng)機制不完善,財會監(jiān)督人員知識更新緩慢、素質(zhì)不高,難以對復(fù)雜的財務(wù)活動進行有效監(jiān)督,難以適應(yīng)新政策、新技術(shù)要求。
三、公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督體系構(gòu)建策略
在明確監(jiān)督目標(biāo)與原則的基礎(chǔ)上,通過健全內(nèi)外部監(jiān)督機制,提高信息化水平,提升監(jiān)督隊伍素質(zhì),構(gòu)建財會監(jiān)督體系,有效加強公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督工作,更好地發(fā)揮財會監(jiān)督職能作用。
(一)明確監(jiān)督目標(biāo)與原則
1.明確財會監(jiān)督目標(biāo)。一是合規(guī)性目標(biāo)。確保單位的財務(wù)活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)政策規(guī)定,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,杜絕財務(wù)造假。二是真實性目標(biāo)。保證財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供可靠依據(jù)。三是效益性目標(biāo)。通過對財務(wù)活動的監(jiān)督和分析,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。四是風(fēng)險防控目標(biāo)。識別和評估單位面臨的財務(wù)風(fēng)險,建立健全風(fēng)險預(yù)警機制和防控措施,有效防范和化解財務(wù)風(fēng)險。
2.明確財會監(jiān)督原則。一是全面性原則。財會監(jiān)督應(yīng)覆蓋單位所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)活動,包括預(yù)算管理、資金收支、資產(chǎn)管理、成本控制等各個環(huán)節(jié),確保監(jiān)督無死角。二是獨立性原則。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)和人員應(yīng)保持相對獨立,不受其他部門和個人的干預(yù),能夠客觀、公正地履行監(jiān)督職責(zé)。同時,要加強外部監(jiān)督的獨立性,減少行政干預(yù)對監(jiān)督工作的影響。三是及時性原則。對財務(wù)活動進行實時或定期監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,避免問題積累和擴大化。四是重要性原則。在全面監(jiān)督的基礎(chǔ)上,突出對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大事項的監(jiān)督,合理分配監(jiān)督資源,提高監(jiān)督效率。五是協(xié)同性原則。建立內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相互協(xié)作、相互補充的工作機制,加強各監(jiān)督主體之間的溝通與協(xié)調(diào),形成監(jiān)督合力。
(二)完善內(nèi)部監(jiān)督機制
1.健全內(nèi)部控制制度。一是完善制度體系。結(jié)合單位實際情況,全面梳理和優(yōu)化現(xiàn)有內(nèi)部控制制度,確保制度內(nèi)容涵蓋單位所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理活動。明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,建立健全不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等關(guān)鍵內(nèi)部控制制度,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。二是加強制度執(zhí)行。強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,建立定期檢查和評價機制,對制度執(zhí)行情況進行跟蹤。三是持續(xù)優(yōu)化改進。隨著單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,及時對內(nèi)部控制制度進行修訂和完善[4],使其適應(yīng)新的管理要求,不斷提高內(nèi)部控制制度的有效性。
2.強化內(nèi)部審計職能。提高內(nèi)部審計獨立性,建立內(nèi)部審計人員能夠獨立、客觀地開展工作的機制,同時,拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域,在傳統(tǒng)財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)上,加大對內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟效益審計、風(fēng)險管理審計等領(lǐng)域的審計力度。通過開展內(nèi)部控制審計,評估單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷和漏洞,并提出改進建議;通過開展經(jīng)濟效益審計,對單位的經(jīng)營活動和投資項目進行效益評價,挖掘潛在的經(jīng)濟效益增長點,提高資源利用效率。另外,通過開展風(fēng)險管理審計,識別和評估單位面臨的各類風(fēng)險,提出風(fēng)險防控措施,保障單位的穩(wěn)健發(fā)展。
3.加強財務(wù)人員監(jiān)督作用。一方面,要提高財務(wù)人員素質(zhì),財務(wù)人員要熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和政策,掌握扎實的財務(wù)專業(yè)知識,具備較強的財務(wù)分析和判斷能力,能夠準(zhǔn)確識別和防范財務(wù)風(fēng)險。另一方面,要明確財務(wù)人員監(jiān)督職責(zé),在財務(wù)工作中,明確財務(wù)人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核、監(jiān)督職責(zé),要求財務(wù)人員嚴格按照財務(wù)制度和審批流程對各項財務(wù)收支進行審核把關(guān),對不符合規(guī)定的財務(wù)事項堅決予以制止和糾正。同時,建立財務(wù)人員監(jiān)督激勵機制,對認真履行監(jiān)督職責(zé)、工作成績突出的財務(wù)人員給予表彰和獎勵,對失職瀆職的財務(wù)人員予以嚴肅處理。
(三)強化外部監(jiān)督協(xié)同
1.加強政府部門監(jiān)督協(xié)同。一是建立協(xié)調(diào)機制。財政、審計、稅務(wù)等政府部門應(yīng)建立健全溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開聯(lián)席會議,通報監(jiān)督情況,交流監(jiān)督信息,研究解決監(jiān)督工作中存在的問題[5]。通過加強部門之間的協(xié)作配合,實現(xiàn)監(jiān)督資源共享,避免重復(fù)檢查,提高監(jiān)督效率。二是統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。各政府部門應(yīng)在遵循國家法律法規(guī)和政策規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合公益二類地勘事業(yè)單位的特點,制定統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法,確保監(jiān)督工作的一致性和公正性。三是加強聯(lián)合監(jiān)督。針對一些重大財務(wù)問題和違規(guī)行為,各級政府部門可以開展聯(lián)合監(jiān)督檢查,形成監(jiān)督合力,加大對違規(guī)行為的查處力度。
2.發(fā)揮社會監(jiān)督作用。一是推進財務(wù)信息公開。公益二類地勘事業(yè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地公開財務(wù)信息,接受社會公眾的監(jiān)督。二是加強社會中介機構(gòu)監(jiān)督。充分發(fā)揮注冊會計師等社會中介機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,委托其對單位進行年度財務(wù)審計和專項審計。同時,單位要重視審計結(jié)果的應(yīng)用,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,不斷完善財務(wù)管理工作。三是鼓勵公眾參與監(jiān)督。建立健全公眾舉報制度,鼓勵社會公眾對公益二類地勘事業(yè)單位的違規(guī)財務(wù)行為進行舉報。通過公眾參與監(jiān)督,形成全社會共同關(guān)注和監(jiān)督單位財務(wù)活動的良好氛圍。
(四)提升監(jiān)督信息化水平
1.建立財會監(jiān)督信息化平臺。利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)[6],構(gòu)建覆蓋單位所有財務(wù)活動的財會監(jiān)督信息化平臺。該平臺應(yīng)具備財務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析、預(yù)警、監(jiān)控等功能,實現(xiàn)對財務(wù)活動的實時動態(tài)監(jiān)督。
2.加強數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。運用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險和問題線索[7]。通過建立數(shù)據(jù)分析模型,對財務(wù)指標(biāo)進行實時監(jiān)測和預(yù)警,如預(yù)算執(zhí)行偏差預(yù)警、資金異常流動預(yù)警、成本費用過高預(yù)警等。
3.優(yōu)化信息共享機制。通過信息化平臺,打破信息孤島,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,整合分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
(五)加強財會監(jiān)督人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)
通過選拔、培養(yǎng)、儲備一批業(yè)務(wù)精、能力強、作風(fēng)硬的財會監(jiān)督人才,強化財會監(jiān)督人才隊伍建設(shè)。財會監(jiān)督人才要具有較高的政治素質(zhì),要具有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心,專業(yè)方面可以涉及財政、經(jīng)濟、金融、審計、財務(wù)會計、資產(chǎn)評估、法律、信息技術(shù)等領(lǐng)域,同時,要熱愛財會監(jiān)督事業(yè),從事的工作可以包括財政監(jiān)督、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績效管理、政府采購和項目審核等工作,以及強化對業(yè)務(wù)能力強、實踐經(jīng)驗豐富和工作業(yè)績突出的財會監(jiān)督人才的使用和激勵,從而有效促進公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督工作提質(zhì)增效。
四、結(jié)束語
構(gòu)建完善的財會監(jiān)督體系是公益二類地勘事業(yè)單位加強財務(wù)管理、防范財務(wù)風(fēng)險、提高資金使用效益的必然要求。通過明確監(jiān)督目標(biāo)與原則,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,強化外部監(jiān)督協(xié)同,提升監(jiān)督信息化水平等措施,可以有效解決當(dāng)前公益二類地勘事業(yè)單位財會監(jiān)督存在的問題,提高財會監(jiān)督的效能和質(zhì)量。同時,各公益二類地勘事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際情況,不斷探索和創(chuàng)新財會監(jiān)督方式方法,持續(xù)完善財會監(jiān)督體系,為單位的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。在未來的發(fā)展中,隨著經(jīng)濟社會環(huán)境的變化和事業(yè)單位改革的不斷深入,公益二類地勘事業(yè)單位的財會監(jiān)督工作還需不斷適應(yīng)新形勢、新要求,進一步加強和改進工作方式方法,以更好地服務(wù)于單位的發(fā)展戰(zhàn)略。
參考文獻:
[1] 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》[EB/OL].(2023-02-15)[2025-04-03].https://www.cn/zhengce/2023-02/15/content_5741628.htm.
[2] 羅茵.財務(wù)風(fēng)險防范視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2025(3):64-66.
[3] 馬莉萍,劉暢.新時期行政事業(yè)單位實施財會監(jiān)督探究[J].財政監(jiān)督,2024(12):70-74.
[4] 秦月,唐煬.地勘事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)濟師,2025(4):67-68,71.
[5] 王峰,趙召平.新《會計法》背景下高校提升財會監(jiān)督效能的路徑探析[J].西部財會,2025(2):28-31.
[6] 張琴“. 過緊日子”背景下行政事業(yè)單位加強財會監(jiān)督的對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2025(5):107-109.
[7] 林雪倩.關(guān)于高速公路運營企業(yè)全面預(yù)算管理的探討[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2023(9):49-51.