數(shù)字化轉(zhuǎn)型重塑企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督之路

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代的到來(lái)，商業(yè)環(huán)境也正在變化，企業(yè)的管理模式也需要隨之調(diào)整。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)，而財(cái)會(huì)監(jiān)督更是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在新的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)調(diào)整財(cái)會(huì)監(jiān)督的做法，利用數(shù)字技術(shù)讓監(jiān)督更有效、更有力。

企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)優(yōu)化相關(guān)工作，把財(cái)會(huì)監(jiān)督做得更扎實(shí)，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督存在的問(wèn)題

技術(shù)人員能力水平有待提升做財(cái)會(huì)監(jiān)督工作，對(duì)技術(shù)人員的基本要求就是能力強(qiáng)、素質(zhì)高。他們不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)核算技能，還需隨時(shí)關(guān)注相關(guān)政策的變動(dòng)。以前企業(yè)培訓(xùn)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員，重點(diǎn)大多放在法律法規(guī)解讀、核算能力提升這些方面?？呻S著企業(yè)數(shù)字化發(fā)展越來(lái)越快，財(cái)會(huì)監(jiān)督人員用不好數(shù)字化工具的問(wèn)題就凸顯出來(lái)了，慢慢就出現(xiàn)了人員短缺的情況。其實(shí)，財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的技術(shù)水平會(huì)直接影響監(jiān)督效果，只有提高他們的技術(shù)能力，才能讓財(cái)會(huì)監(jiān)督做得更到位、更有力度。

信息安全及真實(shí)性無(wú)法得到保證。在數(shù)字化浪潮的影響下，許多企業(yè)將各種先進(jìn)的數(shù)字化管理技術(shù)引入到財(cái)會(huì)管理工作中。這些數(shù)字化技術(shù)在提升了工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)了不少安全問(wèn)題。企業(yè)得面對(duì)系統(tǒng)崩潰、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還得防著黑客的網(wǎng)絡(luò)攻擊。而且，雖說(shuō)數(shù)字化技術(shù)能幫企業(yè)拿到大量數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)在采集、輸入和處理的時(shí)候可能會(huì)出錯(cuò)，這就沒(méi)法保證數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確真實(shí)的。所以企業(yè)得建一套內(nèi)部控制機(jī)制，來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。

跨部門(mén)協(xié)同能力較弱。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息關(guān)聯(lián)有較強(qiáng)要求，但目前各個(gè)部門(mén)之間的信息傳遞和信息交換還存在一些問(wèn)題，例如部門(mén)間的系統(tǒng)不能聯(lián)通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞困難，部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享受到限制。這些問(wèn)題都為企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作帶來(lái)了困難。

企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系不夠健全。企業(yè)搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)會(huì)監(jiān)督管理的范圍進(jìn)一步加大，企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的要求也越來(lái)越高。但是目前財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的流程沒(méi)有跟著完善，體系也不夠健全，其中還存在著不少問(wèn)題。比如各個(gè)崗位的職責(zé)劃分不夠清晰，監(jiān)督流程不夠規(guī)范，數(shù)字技術(shù)也沒(méi)有落實(shí)到位等。因此，建立健全的財(cái)會(huì)監(jiān)督體系成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的工作重點(diǎn)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督的措施

數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督帶來(lái)了不少變化。過(guò)去的財(cái)會(huì)監(jiān)督方法及工作模式，如今已無(wú)法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。而利用數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展財(cái)會(huì)監(jiān)督，不僅可以提升工作效率，還能提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的精度和深度。利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析及動(dòng)態(tài)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)據(jù)并對(duì)管理人員進(jìn)行預(yù)警，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，用數(shù)字化技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析建模，構(gòu)建獨(dú)特的數(shù)據(jù)體系，幫助企業(yè)了解市場(chǎng)發(fā)展及行業(yè)前景，讓企業(yè)發(fā)展得更好。

加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督，首先要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員的培養(yǎng)。企業(yè)得培養(yǎng)出既懂財(cái)會(huì)監(jiān)督管理，又會(huì)用數(shù)字化技術(shù)的人，這樣才能適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督的新要求。具體可以這么做：企業(yè)先明確人才培養(yǎng)的目標(biāo)，就是要讓員工既懂財(cái)會(huì)監(jiān)督，又會(huì)用數(shù)字化技術(shù)。圍繞這個(gè)目標(biāo)，制定合適的培養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)可以通過(guò)組織內(nèi)部培訓(xùn)、鼓勵(lì)員工參加外部課堂等方式定期培養(yǎng)監(jiān)督管理人員；同時(shí)重視外部人才的引入，通過(guò)社會(huì)招聘等方式吸納人才，提升財(cái)會(huì)監(jiān)督部門(mén)的綜合能力；設(shè)立員工激勵(lì)機(jī)制，提升財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的積極性，凝聚財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的士氣。比如通過(guò)人才激勵(lì)、職位晉升、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等方式，激發(fā)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的積極性和創(chuàng)造性。

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的內(nèi)部控制，對(duì)強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督來(lái)說(shuō)很重要。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)可以從這幾方面入手：企業(yè)在財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中運(yùn)用較為先進(jìn)的審計(jì)軟件，依靠這些審計(jì)工具動(dòng)態(tài)監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)分析比對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，從里面找出可能存在的漏洞。這樣能避開(kāi)財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)；為了保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)得制定一套嚴(yán)格的身份識(shí)別和審計(jì)機(jī)制。針對(duì)那些需要保密的財(cái)務(wù)資料，僅允許特定的人員對(duì)其進(jìn)行查閱。企業(yè)可以借助訪問(wèn)日記或者權(quán)限管理具，來(lái)保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的安全；企業(yè)要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。設(shè)立報(bào)警系統(tǒng)，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或外部網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行預(yù)警。

促進(jìn)部門(mén)間的信息共享。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，部門(mén)之間的數(shù)據(jù)溝通很關(guān)鍵。企業(yè)做財(cái)會(huì)監(jiān)管時(shí)，也需要了解其他部門(mén)的財(cái)務(wù)信息。所以企業(yè)得提高各部門(mén)的協(xié)作能力，讓信息傳遞更有效率；鼓勵(lì)各部門(mén)的員工展開(kāi)跨部門(mén)的溝通交流，借此增強(qiáng)對(duì)其他部門(mén)運(yùn)作模式的了解程度，進(jìn)而提升部門(mén)之間的凝聚力以及協(xié)作能力；企業(yè)要清晰界定各個(gè)部門(mén)間能夠共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具體范圍。在進(jìn)行信息共享操作之前，要嚴(yán)格依照保密方面的相關(guān)要求來(lái)執(zhí)行。

建立完善的財(cái)會(huì)監(jiān)管體系。公司得先把相關(guān)的法律規(guī)定和行業(yè)要求吃透，再結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出一套規(guī)范的財(cái)會(huì)監(jiān)督流程。這套流程得把財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)機(jī)構(gòu)以及內(nèi)控管理部門(mén)都囊括其中。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)從各個(gè)渠道收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，審計(jì)機(jī)構(gòu)要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)交上來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表仔細(xì)審核，最后內(nèi)控管理部門(mén)就要根據(jù)前面的結(jié)果，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)情況，制定出合適的財(cái)務(wù)管理政策和具體流程。與此同時(shí)，明確每個(gè)部門(mén)在財(cái)會(huì)監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)利，財(cái)務(wù)部門(mén)有收集分析數(shù)據(jù)的責(zé)任，也有要求其他部門(mén)配合提供資料的權(quán)利；審計(jì)機(jī)構(gòu)有審核監(jiān)督的責(zé)任，也有對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)的權(quán)利；內(nèi)控管理部門(mén)有制定政策流程的責(zé)任，也有監(jiān)督這些政策流程落實(shí)情況的權(quán)利。這樣一來(lái)，各個(gè)部門(mén)既能各司其職，又能相互配合，財(cái)會(huì)監(jiān)督的效率自然會(huì)提高，監(jiān)督的力度也能得到增強(qiáng)。

目前，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。要做好這件事，企業(yè)得從完善監(jiān)管體系、加強(qiáng)內(nèi)部控制、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才這些方面一起考慮。做到這些，企業(yè)就能更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的變化，讓市場(chǎng)和投資者更相信企業(yè)，幫助企業(yè)一直發(fā)展下去。