人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值密碼與合規(guī)防線

2024年1月，財政部發(fā)布《關(guān)于加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬性，強調(diào)依法合規(guī)推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。此前，財政部已通過一系列文件布局相關(guān)工作。隨著數(shù)據(jù)要素時代加速到來，數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為企業(yè)投融資與估值的重要標(biāo)尺。在人力資源管理領(lǐng)域，員工數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)等正逐漸成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策、提升管理效能的核心依據(jù)。如今，人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)正式納入會計報表體系，這為人力資源領(lǐng)域的價值探索與實踐創(chuàng)新開辟了全新路徑。

構(gòu)建“數(shù)據(jù)采集—價值轉(zhuǎn)化—合規(guī)成本”的評估鏈條數(shù)據(jù)采集

開展人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估，首先要明確數(shù)據(jù)收集的范圍。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源管理的實際需求，確定該收集哪些類型的數(shù)據(jù)以及具體內(nèi)容。比如，靠創(chuàng)新打造核心競爭力的企業(yè)，會重點關(guān)注員工創(chuàng)新能力、創(chuàng)新成果等數(shù)據(jù)；以銷售為核心業(yè)務(wù)的企業(yè)，就會側(cè)重收集員工銷售業(yè)績和客戶服務(wù)質(zhì)量方面的信息。

企業(yè)在明確范圍的同時，需建立數(shù)據(jù)收集規(guī)則，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、代碼標(biāo)準(zhǔn)及收集頻率等，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與一致性，避免因格式問題對后續(xù)數(shù)據(jù)處理形成阻礙。

科技不斷發(fā)展，企業(yè)可借助多種先進(jìn)技術(shù)采集人才數(shù)據(jù)：用傳感器、手持終端追蹤員工行為，通過問卷、線上測試了解專業(yè)素質(zhì)，依托人力資本管理信息系統(tǒng)自動記錄基本信息與績效指標(biāo)。選擇收集方法時，企業(yè)需綜合考量數(shù)據(jù)特征、采集成本及實際效果，確保數(shù)據(jù)真實有效且有代表性。

價值轉(zhuǎn)化

深入挖掘并運用有價值的人力數(shù)據(jù)，能為企業(yè)帶來潛在價值。借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能等新興信息技術(shù)，企業(yè)可獲取更多輔助人力資源管理的信息。用機器學(xué)習(xí)模型分析員工工作數(shù)據(jù)，能預(yù)測其后續(xù)績效；通過自然語言處理技術(shù)梳理員工反饋，可發(fā)現(xiàn)組織運營中的問題及潛在解決方案。

這些有效數(shù)據(jù)可服務(wù)于企業(yè)人力資源管理，推動人才數(shù)據(jù)的價值轉(zhuǎn)化，具體體現(xiàn)在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬激勵等環(huán)節(jié)。依據(jù)數(shù)據(jù)研究優(yōu)化招聘流程，能精準(zhǔn)招到合適員工；結(jié)合員工能力發(fā)展特點制定差異化培訓(xùn)方案，可提升其能力；建立公平評價系統(tǒng)，能激勵員工追求更高績效，最終實現(xiàn)人才數(shù)據(jù)財富向經(jīng)濟(jì)價值與競爭價值的轉(zhuǎn)化。

合規(guī)成本

企業(yè)需構(gòu)建并完善人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)風(fēng)險識別評價體系，覆蓋數(shù)據(jù)從獲取、存儲、使用到轉(zhuǎn)移的全生命周期合規(guī)風(fēng)險分析。這類風(fēng)險可能來自法規(guī)調(diào)整、信息泄露或過度使用等方面。例如，《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)實施后，企業(yè)在收集和使用員工個人數(shù)據(jù)時，旦違反規(guī)定，便可能面臨法律責(zé)任風(fēng)險。

合規(guī)風(fēng)險測評可實時識別各類風(fēng)險的類型、強度及影響結(jié)果，這是制定風(fēng)險處理措施的基礎(chǔ)。合規(guī)成本包括合法化過程中的技術(shù)研發(fā)、員工培訓(xùn)、合規(guī)管理等費用。企業(yè)需建立完整的數(shù)據(jù)合法化成本核算方法，精準(zhǔn)測算各項合規(guī)開支，為成本控制提供依據(jù)。

企業(yè)也可通過規(guī)范治理流程、借助信息技術(shù)等手段降低合規(guī)成本。采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術(shù)強化保護(hù)，能避免信息泄露帶來的損失；加強員工合規(guī)培訓(xùn)以提升意識，也能減少違規(guī)情況的發(fā)生，從多方面實現(xiàn)成本優(yōu)化。

人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估方法

成本法。用成本法評估人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，核心是計算獲取、加工與維護(hù)這三類成本。獲取成本包括軟硬件采購費用，從數(shù)據(jù)采集到整理的各項支出都在其中；加工成本涉及人力、物資與資金等方面的投入；維護(hù)成本則有存儲設(shè)備的維護(hù)費用，以及數(shù)據(jù)更新產(chǎn)生的花費。這種方法操作簡單，也便于通過分析獲取的數(shù)據(jù)得出結(jié)論，但它沒考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)未來的收益，也沒顧及市場實際價值，因而可能會低估人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。

收益法。收益法評估人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，依據(jù)的是其未來能為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益。具體而言，企業(yè)需預(yù)估該數(shù)據(jù)資源未來數(shù)年創(chuàng)造的收入與凈利潤，再按一定比率將這些預(yù)期收入的現(xiàn)值折現(xiàn)求和，得出數(shù)據(jù)資源的價格。采用這一方法的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確估計人力資源數(shù)據(jù)資源的未來預(yù)期收入，并選擇合理的折現(xiàn)率。它能全面考量數(shù)據(jù)資源可能蘊含的內(nèi)在價值，但對未來潛在利益的估計存在部分主觀成分，這就要求估值人員掌握豐富的歷史數(shù)據(jù)，且具備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力。

市場法。企業(yè)運用市場法對目標(biāo)人才數(shù)據(jù)資產(chǎn)估值時，需以其他具有相似性和可比性的人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場交易價值為參考。企業(yè)要尋找與目標(biāo)人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)在屬性和使用環(huán)境上相似的交易實例，研究這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價格及影響其價值的因素，進(jìn)而估算出目標(biāo)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。這種方式的顯著優(yōu)勢是評估結(jié)果更客觀，且貼合市場導(dǎo)向。但由于人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有特異性和不可替代性，可參考的數(shù)據(jù)十分有限，這大大限制了市場法的應(yīng)用范圍。

人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)風(fēng)險管理策略

建立健全合規(guī)管理制度。企業(yè)要搭建統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)管理制度，清晰界定數(shù)據(jù)在采集、存儲、使用、共享直至銷毀各環(huán)節(jié)的行為準(zhǔn)則與負(fù)責(zé)人員；明確數(shù)據(jù)分類分級、訪問控制、安全管理及合規(guī)稽核等要求，確保數(shù)據(jù)全生命周期合法應(yīng)用；同時構(gòu)建監(jiān)督機制，定期核查合規(guī)工作的開展情況與實際效果，及時糾正偏差并妥善處置。

加強數(shù)據(jù)安全保障。企業(yè)可運用數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏、備份與恢復(fù)等先進(jìn)技術(shù)，保障人力資源數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全與完整。比如對敏感數(shù)據(jù)加密防止竊取，通過權(quán)限設(shè)置限制數(shù)據(jù)獲取范圍；對公開數(shù)據(jù)去標(biāo)識化以保護(hù)職工隱私；定期備份數(shù)據(jù)，確保丟失或損壞時能快速恢復(fù)。同時要強化網(wǎng)絡(luò)安全防范，抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊與信息泄露風(fēng)險。

增強員工合規(guī)意識與能力。企業(yè)加強員工數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn)，能幫助他們樹立合規(guī)管理理念，增強守法意識。培訓(xùn)內(nèi)容可包括相關(guān)法律法規(guī)、公司合規(guī)政策及數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范，讓員工掌握信息采集、使用與保護(hù)的正確方法，避免因違規(guī)處理引發(fā)問題。此外，企業(yè)把合規(guī)要求納入績效考核體系，還能督促員工主動參與合規(guī)工作。