大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)的飛速發(fā)展為國有企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財融合提供了有力支持。國有企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心,可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有效的銜接渠道,很大程度上避免了信息孤島的情況,有助于提升各部門的實(shí)際工作效率。下文基于財務(wù)共享就國有企業(yè)業(yè)財融合策略展開研究和分析,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、相關(guān)概念的剖析
1.財務(wù)共享的概念財務(wù)共享是指在企業(yè)內(nèi)部,不同部門或單位之間共亨財務(wù)信息、資源和服務(wù)的一種管理模式。這種模式的實(shí)踐旨在通過信息的共亭和協(xié)同,提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。財務(wù)共享通常分為內(nèi)部共享和外部共享兩種形式。內(nèi)部共享主要指的是企業(yè)內(nèi)部各部門或單位之間的信息、資源和服務(wù)共享。內(nèi)部共享可以優(yōu)化內(nèi)部流程,實(shí)現(xiàn)信息的有效流通和利用最終提升整體的財務(wù)管理效率和效果。外部共享是企業(yè)與外部合作伙伴間的信息、資源與服務(wù)共享。有效的外部共享,不但能夠促進(jìn)企業(yè)與合作伙伴之間的有效協(xié)作,還應(yīng)幫助企業(yè)做出更為明智、準(zhǔn)確的決策,為業(yè)務(wù)發(fā)展助力。
2.業(yè)財融合的概念業(yè)財融合是管理理念與管理方法的有效創(chuàng)新,其是將業(yè)務(wù)運(yùn)營與財務(wù)管理予以有效整合,并構(gòu)建高效、協(xié)調(diào)的運(yùn)營機(jī)制,其主要強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理能夠在業(yè)務(wù)決策的過程中起到積極影響,并借助對財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的決策支持與戰(zhàn)略指引。在業(yè)財融合的框架內(nèi),財務(wù)管理不僅局限于傳統(tǒng)的報表分析和數(shù)據(jù)處理,而是深人滲透到業(yè)務(wù)運(yùn)營的每一個環(huán)節(jié)。從初期的業(yè)務(wù)規(guī)劃、細(xì)致的業(yè)務(wù)分析,到日常的業(yè)務(wù)執(zhí)行以及后期的業(yè)績評價,財務(wù)管理都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。這種全過程的參與,不僅提升了財務(wù)管理的效率和效果,也加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通與協(xié)作。
二、財務(wù)共享與業(yè)財融合的聯(lián)系
盡管在概念上,財務(wù)共享和業(yè)財融合存有一定的差異,但在推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展過程中,其二者之間也有著緊密的聯(lián)系。一方面,財務(wù)共享可以為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)支持。借助財務(wù)數(shù)據(jù)的共亨和信息交流,不同部門能夠更清晰地掌握企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況。例如,財務(wù)部門將編制的財務(wù)報表和深度分析結(jié)果分享給業(yè)務(wù)部門使后者能夠洞察企業(yè)的盈利能力、成本結(jié)構(gòu)、資金流動性等核心財務(wù)指標(biāo)。有了這些財務(wù)數(shù)據(jù)作為依托,業(yè)務(wù)部門在制定策略時能更好地貼合財務(wù)目標(biāo),從而提高決策效率和準(zhǔn)確性。另一方面,業(yè)財融合也可以推動財務(wù)共享的實(shí)施。將財務(wù)管理全面融入業(yè)務(wù)運(yùn)作流程中,促使各部門間共享財務(wù)數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)資源的高效協(xié)同。比如業(yè)務(wù)部門在制定策略時需要充分理解企業(yè)的財務(wù)狀況,財務(wù)部門通過分享詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,幫助業(yè)務(wù)部門作出更全面、更明智的決策,從而避免了盲目行動,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫對接。
三、財務(wù)共享下國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合面臨的主要困境
1.業(yè)財融合意識有待提升在一些國有企業(yè)中,由于歷史原因和管理層認(rèn)識的局限性,業(yè)財融合的觀念尚未得到充分的認(rèn)同和理解。其一,國有企業(yè)在管理過程中,往往將財務(wù)管理放在次要位置,將其視為一項獨(dú)立的任務(wù)。財務(wù)部門通常在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后,才開始對財務(wù)數(shù)據(jù)予以收集、整理及分析后,再進(jìn)行財務(wù)報表的編制工作,該做法大幅拖延了財務(wù)信息的反饋速度,使企業(yè)在面對關(guān)鍵業(yè)務(wù)員決策時,無法獲得精準(zhǔn)、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)。其二,企業(yè)在積極拓展業(yè)務(wù)增長與追求市場份額的過程中,成本控制和資金管理的重要性得不到有效保障。若企業(yè)在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模的過程中,對財務(wù)可持續(xù)性缺乏考量,便會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金短缺、利潤下滑等經(jīng)營風(fēng)險,為業(yè)務(wù)發(fā)展造成威脅。其三,精準(zhǔn)的財務(wù)分析與預(yù)測,對企業(yè)理解自身經(jīng)營狀況、評估盈利能力以及識別風(fēng)險和機(jī)遇極為關(guān)鍵,并能夠?yàn)槠髽I(yè)制定明智經(jīng)營決策助力。但是在實(shí)際過程中,由于技術(shù)與專業(yè)知識較為匱乏,企業(yè)無法充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值,也未能真正貫穿于業(yè)務(wù)決策中。其四,由于財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的專業(yè)背景及專業(yè)技能存在一定的差異,其在溝通過程中也會面臨一定障礙,進(jìn)而影響國有企業(yè)的長期發(fā)展。
2.財務(wù)部門定位不明確在國有企業(yè)中,財務(wù)部門定位不明確的問題較為突出,時常導(dǎo)致財務(wù)人員被邊緣化,僅被視為賬務(wù)處理的執(zhí)行者。缺乏明確性的定位,使其在企業(yè)決策過程中排除在外,沒有真正參與到戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)決策中,無法提供具有戰(zhàn)略價值的財務(wù)分析與建議,企業(yè)發(fā)展需求得不到充分滿足。此外,財務(wù)部門職能的模糊性,也會導(dǎo)致財務(wù)人員難以及時把握企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)需求,對財務(wù)部門財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與數(shù)據(jù)分析能力造成諸多不良影響,企業(yè)決策需求無法充分滿足。同時,財務(wù)人員通常擁有豐富的財務(wù)知識與技能。然而,由于部門定位的不明確,其專業(yè)能力得不到充分發(fā)揮,限制了其在財務(wù)分析與建議方面的作用,大幅削弱其在支持業(yè)務(wù)決策方面的能力。
3.業(yè)財部門的工作目標(biāo)存在差異在許多國有企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作目標(biāo)存在較大差異。業(yè)務(wù)部門通常以擴(kuò)大市場份額、提升銷售業(yè)績?yōu)橹饕繕?biāo),并在日常工作中采取價格戰(zhàn)、大規(guī)模投資等策略,其在短期內(nèi)會帶來顯著的業(yè)務(wù)增長,但從長期角度看來,其對企業(yè)的利潤率和現(xiàn)金流均會帶來一系列的負(fù)面影響,如價格戰(zhàn)極易損害企業(yè)的品牌形象,導(dǎo)致產(chǎn)品價值被低估;大規(guī)模投資,會持續(xù)加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,若投資回報率未能達(dá)到預(yù)期,便會對企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定性帶來影響。而財務(wù)部門則更注重企業(yè)的盈利能力與財務(wù)穩(wěn)健性,更側(cè)重于控制成本、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、降低財務(wù)風(fēng)險等方面。財務(wù)部門在制定預(yù)算、控制支出、評估投資回報等方面占據(jù)重要地位,其運(yùn)用質(zhì)量,能夠?yàn)槠髽I(yè)文件運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要保障。
4.人員的綜合能力有待強(qiáng)化在國有企業(yè)中,財務(wù)人員的綜合能力不足的問題極為普遍。一方面,許多財務(wù)人員缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)的深人了解,大幅限制了其在分析與建議方面的能力,導(dǎo)致其無法編制出真正滿足業(yè)務(wù)部門需求的財務(wù)報表,難以提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,削弱了財務(wù)部門在支持業(yè)務(wù)決策方面的作用。另一方面,盡管財務(wù)人員普遍具備扎實(shí)的財務(wù)知識和技能,但由于對業(yè)務(wù)了解不足,其專業(yè)能力無法得到充分發(fā)揮,不能為其提供具有戰(zhàn)略價值的財務(wù)分析與決策支持,影響財務(wù)人員個人的職業(yè)發(fā)展的同時,限制了企業(yè)在財務(wù)管理與戰(zhàn)略決策方面的能力。
5.財務(wù)共享引發(fā)一定的財務(wù)風(fēng)險財務(wù)共享是社會持續(xù)發(fā)展衍生出的新興財務(wù)管理模式,該模式雖然在諸多方面展現(xiàn)出了其高效、集中的優(yōu)勢,但其中仍存在諸多挑戰(zhàn)與威脅。
首先,財務(wù)共享中心集中通常處理大量的財務(wù)事務(wù),一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,便能夠會對國有企業(yè)的財務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。
其次,隨著財務(wù)共享模式的推進(jìn),企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的更新和升級也日益頻繁,這無疑增加了財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
最后,實(shí)施財務(wù)共享模式無疑會對企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生影響。由于財務(wù)共享中心在運(yùn)作流程、職責(zé)分配等方面與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在顯著差異,企業(yè)有必要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整。這種調(diào)整過程中,既有的內(nèi)部控制機(jī)制中的潛在問題可能會浮現(xiàn),進(jìn)而加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
四、財務(wù)共享下國有企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化及改進(jìn)策略
1.樹立良好的業(yè)財融合意識,統(tǒng)籌安排財務(wù)人員其一,企業(yè)應(yīng)向全體員工宣傳業(yè)財融合的理念,使其能夠真正認(rèn)識到財務(wù)管理是全部員工的共同責(zé)任。企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部培訓(xùn)與專題研討會等方式,使員工能夠真正理解并接受業(yè)財融合的理念。其二,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)部門定位予以明確,使財務(wù)人員能夠意識到其不僅是企業(yè)的會計人員,也是企業(yè)決策重要的參與人員,并借助培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)運(yùn)作的理解與分析能力,保障其能夠從財務(wù)視角,為企業(yè)決策提供必要支持。其三,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員的工作予以合理分配,使其不但能夠?qū)θ粘Y~務(wù)予以妥善處理,而且能夠積極參與到企業(yè)經(jīng)營活動與決策中,保障財務(wù)人員能夠提供精準(zhǔn)、全面的財務(wù)數(shù)據(jù),且能夠從財務(wù)角度為企業(yè)提供寶貴經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)業(yè)財融合,以不斷提高企業(yè)運(yùn)營效率與競爭水平。
2.及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)部門工作職能的定位國有企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)部門并非財務(wù)處理機(jī)構(gòu),其也是企業(yè)決策主要部門。在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策與業(yè)務(wù)拓展等環(huán)節(jié)中,財務(wù)部門應(yīng)提供財務(wù)分析、風(fēng)險評估和財務(wù)預(yù)測等支持,為企業(yè)后續(xù)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與專業(yè)意見。此外,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)理解水平。企業(yè)應(yīng)定期開展組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部課程和行業(yè)研討會等活動,使財務(wù)人員能夠深人了解企業(yè)業(yè)務(wù)模型、市場動向和競爭格局,更加精準(zhǔn)地把握業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。為保障財務(wù)部門高效運(yùn)作,企業(yè)應(yīng)建立清晰的工作流程和溝通機(jī)制,明確任務(wù)和責(zé)任,提升協(xié)同效率。有效的職能定位措施,財務(wù)部門能更好地服務(wù)于企業(yè)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展,推動國有企業(yè)的業(yè)財融合邁上新臺階。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通第一,國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財溝通平臺,如定期聯(lián)席會議,促進(jìn)雙方的信息流通與理解。在相關(guān)會議中,均需要設(shè)定明確的議程與目標(biāo),保障其能夠有效處理當(dāng)前問題,并對后續(xù)相關(guān)問題予以預(yù)測。
第二,從企業(yè)文化角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)推廣跨部門的財務(wù)管理理念,鼓勵財務(wù)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊相互學(xué)習(xí)、相互理解。
借助有效的財務(wù)知識的培訓(xùn)與員工的輪崗制度,能夠大幅提高全體員工對財務(wù)管理的認(rèn)知。
此外,應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的協(xié)同合作。借助有效的部門合作,業(yè)務(wù)部門能夠有效運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)與戰(zhàn)略指標(biāo)予以決策,而財務(wù)部門還應(yīng)對業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)把控,是其能夠更加符合財務(wù)分析與建議的實(shí)際需求。有效的溝通、企業(yè)文化建設(shè)和部門間的協(xié)同合作,國有企業(yè)能夠推動業(yè)財?shù)纳疃热诤希粩嗵岣咂髽I(yè)的業(yè)務(wù)表現(xiàn)與績效。
4.強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人才首先,國有企業(yè)需建立全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,內(nèi)容可涵蓋財務(wù)專業(yè)知識、業(yè)務(wù)理解和溝通與協(xié)作能力等方面,幫助財務(wù)人員更深入、詳盡的理解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與需求,提升其綜合能力。其次,企業(yè)應(yīng)不斷鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行終身學(xué)習(xí),并為其提供多樣化的學(xué)習(xí)渠道。其次,為財務(wù)人員提供清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑,并為其提供晉升與輪崗機(jī)會,更好地激勵其不斷提高自身水平,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,為能夠鼓勵財務(wù)人員能夠提出更多的創(chuàng)新想法與解決方案,企業(yè)還應(yīng)對現(xiàn)有激勵機(jī)制予以創(chuàng)新及改革,并設(shè)立創(chuàng)新獎項,提供更多的晉升機(jī)會等??茖W(xué)、合理的激勵機(jī)制,能夠有效激發(fā)財務(wù)人才的創(chuàng)新思維,使其能夠用于嘗試更多的新方法與新興工具,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
5.建立健全風(fēng)險防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財深度融合發(fā)展要促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,企業(yè)首先需建立穩(wěn)固的溝通機(jī)制。通過定期舉辦溝通會議、搭建交流平臺和合作開展項目,兩部門能夠分享關(guān)鍵信息,增進(jìn)對彼此工作目標(biāo)與挑戰(zhàn)的理解,從而構(gòu)建出相互尊重與協(xié)作的關(guān)系。
這種互動不僅有助于減少因目標(biāo)差異產(chǎn)生的摩擦,還能加強(qiáng)團(tuán)隊合作,推動整體業(yè)績的提升。其次,企業(yè)還需組建一個跨部門的綜合團(tuán)隊,成員應(yīng)具備多元化的專業(yè)背景。財務(wù)人員擅長財務(wù)分析與風(fēng)險評估,而業(yè)務(wù)人員則精通行業(yè)動態(tài)與業(yè)務(wù)運(yùn)作。這樣的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)有助于成員之間互相補(bǔ)充,形成合力,共同面對和解決復(fù)雜問題。
為了進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,引人大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)至關(guān)重要。通過先進(jìn)技術(shù)的引入,可幫助企業(yè)對所收集的市場、客戶和銷售等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為財務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,國有企業(yè)在構(gòu)建并充分利用財務(wù)共享中心的過程中,能夠顯著提升企業(yè)內(nèi)部各部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用能力,從而深化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的融合,實(shí)現(xiàn)管理價值的最大化。在實(shí)際運(yùn)營中,國有企業(yè)需要不斷識別并解決出現(xiàn)的問題,通過科學(xué)有效的方法進(jìn)行及時應(yīng)對,以推動業(yè)財融合管理水平的持續(xù)提升,確保企業(yè)能夠穩(wěn)健、可持續(xù)地發(fā)展。
(作者單位:江門市金融投資控股有限公司)