信息化背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)思考

財務部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)和資源沉淀的主要部門，通過信息化技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)財務、非財務數(shù)據(jù)的一體化記錄、存儲、整合及分析，可以實現(xiàn)對企業(yè)原有財務工作流程的全面重塑，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供輔助，是企業(yè)新時期在信息化轉(zhuǎn)型工作中的主要著力點和核心突破口。尤其是在數(shù)字經(jīng)濟時代全面來臨之際，我國經(jīng)濟走向高質(zhì)量發(fā)展之路，企業(yè)財務管理工作也需要跟上時代發(fā)展趨勢。通過財務信息化轉(zhuǎn)型、激發(fā)數(shù)據(jù)價值、順應新時代的發(fā)展需要，促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量及可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型動因

1.財務信息化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然2021年財政部正式印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，其中明確提出我國會計事業(yè)需要加速信息化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字經(jīng)濟時代全面來臨之際，企業(yè)可以通過對數(shù)字科技的運用，針對企業(yè)原有的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作的價值創(chuàng)造水平。在這一過程中，需以數(shù)據(jù)挖掘作為動力，加強財務部門和業(yè)務部門的雙向融合，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息展開全面整合，優(yōu)化企業(yè)的數(shù)字化運作水平和數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀能力，以有效應對外部生產(chǎn)環(huán)境變化對企業(yè)帶來的發(fā)展挑戰(zhàn)。尤其是以財務部門為代表，其本身作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀的主要部門，需要加強對數(shù)據(jù)價值的深度挖掘，加強對數(shù)據(jù)資料的有效運用，了解企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，及時應對生產(chǎn)經(jīng)營存在的各類現(xiàn)實難題，為企業(yè)后續(xù)的決策制定奠定基礎(chǔ)，以有效應對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求。

2.財務信息化轉(zhuǎn)型是滿足客戶需求的保障基于信息化的時代背景之下，財務部門可以通過與業(yè)務部門的聯(lián)合，對企業(yè)的市場、客戶數(shù)據(jù)等進行全方位收集。以了解客戶的交易情況、消費習慣情況、信用情況，掌握其需求和偏好。結(jié)合客戶具體需求制定出科學合理的銷售方案。而財務部門可以在這一過程中，結(jié)合制定出的銷售方案、實現(xiàn)財務資源的配置既可以滿足客戶的個性化需求，又可以降低企業(yè)的資源浪費、發(fā)揮出資源的最大使用效益。除此之外，在企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型過程中，依托于自動化技術(shù)和智能化技術(shù)，可以實現(xiàn)財務流程的全面優(yōu)化，避免人工操作所帶來的失誤問題，為企業(yè)業(yè)務部門提供更為實時的數(shù)據(jù)信息和決策支持，幫助業(yè)務部門及時響應客戶需求，使得客戶滿意度得到全方位優(yōu)化。

二、企業(yè)財務信息化轉(zhuǎn)型的理論邏輯

1.從技術(shù)賦能到數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型工作的早期階段，絕大多數(shù)是通過信息化技術(shù)促進財務管理工作效率得到提升，改善財務管理工作質(zhì)量。這一階段主要是通過自動化財務軟件處理基礎(chǔ)的賬務工作進行報表的自動編制，避免人工操作所帶來的數(shù)據(jù)失真。而伴隨著近些年財務管理信息化轉(zhuǎn)型程度的日益加深，企業(yè)逐漸了解沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有的作用及價值。通過財務和非財務數(shù)據(jù)，除了可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全程記錄，還可以通過對其中有價值信息的深度挖掘展現(xiàn)出企業(yè)商業(yè)活動的潛在規(guī)律，基于海量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，挖掘出其中的有用信息，為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供支持。

2.從效率提升到價值創(chuàng)造傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型簡單地局限于利用ERP系統(tǒng)等替代人工，解決企業(yè)在會計核算、報表編制上的復雜性、機械性工作。但是簡單地提高企業(yè)財務管理工作效率無法促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，也無法為企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐。基于信息化轉(zhuǎn)型的新時代，企業(yè)需要了解到如何通過對財務信息及數(shù)據(jù)的利用，創(chuàng)造財務管理工作價值。在這一過程中，企業(yè)可以通過新一代人工智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等對企業(yè)財務流程進行全面重塑，優(yōu)化財務管理工作服務水平，讓財務部門不再簡單地局限于對企業(yè)發(fā)展過程進行記錄和報告，而是可以在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過程中成為引擎。

三、信息化背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的策略

1.做好頂層設(shè)計在企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，其作為一項系統(tǒng)性的長期工程，必須要遵循科學的原則、利用完善的方法，保證理論和實操體系建設(shè)的完善性及全面性，以促進企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型工作有序向前推進。具體來說，頂層規(guī)劃需要從以下幾方面著手：

樹立轉(zhuǎn)型理念。財務部門需要樹立創(chuàng)新理念、轉(zhuǎn)型理念、大數(shù)據(jù)思維，可以結(jié)合新時期企業(yè)財務管理工作的新方向、新要求，始終以價值創(chuàng)造為基本導向，解決財務管理信息化轉(zhuǎn)型為什么、怎么做的問題，從傳統(tǒng)以會計核算為基本職能的角色定位轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務 + 技術(shù)的角色定位。

制定轉(zhuǎn)型計劃。企業(yè)需要在綜合業(yè)務活動特征、未來發(fā)展需求、市場環(huán)境的條件下，確保企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型計劃設(shè)計得科學合理，明確各階段的實施目標、行動路線，并分模塊、分層次制定工作方案。保證計劃既具有一定的可執(zhí)行性，又具有一定的挑戰(zhàn)性。與此同時，企業(yè)需要了解到，企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型作為一項長期工程，在早期的平臺建設(shè)時，很容易由于財務管理工作的迫切需求而倉促上線，只能解決目前在財務管理工作上的眼前需要，而整體性設(shè)計不足，難以滿足企業(yè)的中長期財務管理戰(zhàn)略規(guī)劃。為此，企業(yè)在系統(tǒng)的建設(shè)過程中需要預留足夠的功能拓展模塊，專門用于企業(yè)后續(xù)增加子系統(tǒng)。

深人貫徹落實。在企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)過程中，其切入點包括但不限于財務共享服務中心、數(shù)據(jù)中心、財務生態(tài)系統(tǒng)及業(yè)財一體化平臺等。企業(yè)可以結(jié)合具體的財務信息化轉(zhuǎn)型實施計劃，對階段性的完成成果進行及時評估，對其中存在的不足及時彌補，促使財務進行轉(zhuǎn)型效率得到全方位提升。

2.豐富系統(tǒng)模塊財務月報模塊。財務月報模塊是企業(yè)財務管理工作提質(zhì)增效的基礎(chǔ)。該模塊的建設(shè)可以直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營情況和財務水平?；谛畔⒒尘跋?，月報模塊既要滿足基礎(chǔ)的財務報表編制需求，又需要滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息的采集、處理和分析需要。該模塊需要實現(xiàn)和業(yè)務系統(tǒng)的集成，打通數(shù)據(jù)接口，為企業(yè)的財務管理工作提供豐富多樣的多維度數(shù)據(jù)，為其后續(xù)的決策制定提供支持。

全面預算模塊。全面預算模塊建設(shè)的重點在于滿足企業(yè)的預算管理工作需求，實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算監(jiān)督、預算考核的一體化建設(shè)。在這一模塊的建設(shè)過程中需以企業(yè)的銷售業(yè)務作為邏輯起點，包括利潤、資金、銷售等主要預算內(nèi)容。在進人到第四季度之后，可以通過該模型對企業(yè)的預算指標進行滾動預測，并提取各個部門當年度的預算實際發(fā)生數(shù)。隨后結(jié)合系統(tǒng)提前設(shè)置好的預算計劃，對各部門的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評價及考核，將評價結(jié)果直接流轉(zhuǎn)到人事部門，將其作為對各部門進行績效考核的參考依據(jù)。同時，最終的考核結(jié)果也可以生成企業(yè)資金需求預測表，將其作為下一年度預算編制的參考依據(jù)。

經(jīng)營分析模塊。經(jīng)營分析模塊其實主要包括兩部分：分別是股東報表管理和運營預算分析。運營預算分析是企業(yè)在財務經(jīng)營分析過程中不可缺少的工具。在這一模塊的設(shè)計過程主要是通過全面預算管理模塊對年度預算數(shù)進行提取，

并基于合并報表模塊，對實際發(fā)生數(shù)進行分析。依托填報企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，例如電量數(shù)據(jù)、水量數(shù)據(jù)等自動生成企業(yè)的經(jīng)營成本同比報表、環(huán)比報表和預算比對報表。若是企業(yè)預算管理工作存在偏差，則可以通過系統(tǒng)及時發(fā)出警告，將其作為企業(yè)經(jīng)營決策制定的參考依據(jù)。

股東管理報表功能則是為外資股東提供服務及數(shù)據(jù)，來源是合并報表和部分NC財務系統(tǒng)。

資金管理模塊。在資金管理模塊的建設(shè)過程中其主要包括兩個部分功能：分別是資金計劃管理和資金日報管理。資金計劃管理主要是為企業(yè)財務管理工作提供實際完成數(shù)提取、資金計劃填報、下月預算數(shù)填報、資金使用計劃監(jiān)控等功能。資金日報功能模塊主要是為企業(yè)的賬戶資金變動、結(jié)存等進行監(jiān)控，尤其是對于大型企業(yè)，若企業(yè)存在下屬分公司或成員單位，則需要以日為單位進行賬戶余額填報，為企業(yè)總部進行資金動向管理、資金調(diào)度奠定基礎(chǔ)。

3.重塑財務組織架構(gòu)基于財務管理信息化轉(zhuǎn)型的背景下，企業(yè)的原有組織架構(gòu)必然無法滿足管理需要。為此，企業(yè)需要對財務管理組織架構(gòu)進行重塑，加強業(yè)財融合，實現(xiàn)財務管理工作的跨部門協(xié)同和信息資源有機共享。傳統(tǒng)的財務組織架構(gòu)簡單地局限于財務部門內(nèi)部，與業(yè)務部門、其他職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作難以落實。而基于信息化背景下，企業(yè)需要主動突破由于部門層級帶來的壁壘，加速業(yè)財融合，通過跨部門協(xié)同機制的建立健全，促進企業(yè)財務、非財務信息實現(xiàn)有機共享。為此，企業(yè)需要將財務管理觸角延伸到業(yè)務前端，在業(yè)務部門設(shè)置財務BP，由該財務BP負責對業(yè)務數(shù)據(jù)信息的收集，為企業(yè)的財務管理工作提供數(shù)據(jù)支持。原有財務部門的人員除財務BP之外，可設(shè)置戰(zhàn)略財務、共享財務，與財務BP協(xié)同，共同負責企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型及相關(guān)工作，將原有的會計崗和出納崗等基礎(chǔ)崗位工作內(nèi)容交由信息化系統(tǒng)去操作，以真正地解放人力、降低企業(yè)人工成本。

4.夯實財務信息化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)保障資金方面。資金是促進企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型的有力抓手。企業(yè)需要投入充足的資金，用于硬件、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施的購置及維護。尤其在企業(yè)業(yè)務規(guī)模的不斷擴大的情況下，轉(zhuǎn)型發(fā)展需求日益迫切。企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型資金投人也會存在追加需求，才可以實現(xiàn)系統(tǒng)的持續(xù)性更新和模塊的全面優(yōu)化。為此，企業(yè)需要設(shè)置專項資金，專門用于企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型，并配套建設(shè)資金使用監(jiān)督機制，實現(xiàn)?？顚Ｓ谩?/p>

人員方面。企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型，除了需要通過技術(shù)系統(tǒng)平臺來為其提供支持，更加需要一支高素質(zhì)、高水平、專業(yè)化的人才團隊來為其提供保障。為此，企業(yè)需要加強對財務部門的定期培訓及教育，優(yōu)化企業(yè)專業(yè)素質(zhì)能力的同時，也可以改善企業(yè)信息化技術(shù)操作水平，了解新興技術(shù)工具的使用技巧。企業(yè)可以在對已有財務人員進行內(nèi)部培訓的基礎(chǔ)條件下，加強對外部人才的引進，招聘更多既了解財務專業(yè)理論知識，又掌握大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能技術(shù)的復合型人才，為企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型提供人才保障。

數(shù)據(jù)安全方面。在企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型工作有序推進的同時，也會產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)安全問題。企業(yè)需要建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)范，確定財務部門在系統(tǒng)操作過程中的安全責任和管理義務，配套建設(shè)數(shù)據(jù)訪問控制和授權(quán)機制，加強對先進技術(shù)手段及裝備的合理運用，做好在財務管理信息化轉(zhuǎn)型過程中的數(shù)據(jù)備份處理、容災處理和加密處理。

綜上所述，“十四五”之際，我國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展速度全面加快，依托于數(shù)字化技術(shù)帶動整體生產(chǎn)模式、生活方式、治理模式轉(zhuǎn)變是數(shù)字中國建設(shè)的重點。企業(yè)的財務管理工作作為企業(yè)整體信息化轉(zhuǎn)型工作的重要突破口，需始終以企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展作為基本導向，通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，彌補傳統(tǒng)財務管理存在的缺陷和不足。在這個過程中，財務部門需要了解到財務管理信息化轉(zhuǎn)型的必要性及理論邏輯，從頂層規(guī)劃著手，再到系統(tǒng)模塊建設(shè)、組織架構(gòu)調(diào)整、夯實工作基礎(chǔ)，為企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型提供必要支持，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻更多的力量。