財務信息化建設在促進業(yè)財融合過程中的相關思考

摘" 要：隨著現(xiàn)代信息技術研究的不斷深入，我國已正式進入大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)開始運用智能化工具強化運營管理，以適應復雜多變的市場環(huán)境。財務工作是企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的組成部分，新時期對財務工作模式提出更高要求，需要加強創(chuàng)新，形成業(yè)財融合局面。基于信息化背景，越來越多企業(yè)推進財務信息化建設以促進業(yè)財融合，更好地滿足管理需要，希望能從中獲得更多經(jīng)濟效益。本文以財務信息化建設為重點，先闡述該項工作對業(yè)財融合的意義，而后深入研究具體實施過程面臨的痛點，包括財務和業(yè)務之間溝通不到位、相關先進技術工具應用不足等，并結(jié)合現(xiàn)實指出一系列行之有效的改進路徑，以期為相關人員提供借鑒，充分展現(xiàn)財務信息化效能。

關鍵詞：財務信息化；業(yè)財融合；優(yōu)化思考

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.040

財務信息化建設指企業(yè)利用先進技術工具，基于財務信息系統(tǒng)緊密連接財務工作和網(wǎng)絡平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介實施財務核算、預算、分析、控制等工作，落實現(xiàn)代化管理要求。財務信息化對業(yè)財融合起到十分關鍵的作用，有利于加快信息傳遞速度、提升專業(yè)人員能力、促進部門交流溝通等，不僅可以促進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能提高整體管理水平，帶動企業(yè)朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向不斷前進。然而，財務信息化建設并非一帆風順，從實際應用結(jié)果來看，當前一些企業(yè)的財務信息化未能在業(yè)財融合中發(fā)揮實際作用，還面臨諸多難題亟待解決。如何借助財務信息化加速業(yè)財融合，依然是當下需要探討的重大課題。

1 財務信息化對業(yè)財融合的意義

1.1 提升數(shù)據(jù)整合效率

財務信息化建設能夠加強集團成員企業(yè)之間系統(tǒng)的銜接度，保證各部門有統(tǒng)一的信息化平臺來處理工作數(shù)據(jù)，加快信息傳遞的同時，提高整體數(shù)據(jù)整合智能化水平，為業(yè)財融合提供完整的數(shù)據(jù)支持，做到集團成員企業(yè)數(shù)據(jù)標準化、一體化。另外，業(yè)財融合工作牽涉數(shù)據(jù)量龐大，收集過程稍有不慎就會引發(fā)數(shù)據(jù)風險，且因為集團企業(yè)子公司多、業(yè)務多元化等情況，很難做到集中處理信息。通過財務信息化建設，企業(yè)可以將信息整合工作轉(zhuǎn)移至線上，運用信息化平臺即可掌握全面的數(shù)據(jù)資料，減少傳統(tǒng)線下傳遞數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)缺乏時效性、數(shù)據(jù)不全面等問題。

1.2 促進部門交流溝通

業(yè)財融合踐行過程涉及部門眾多，需要各部門加強交流才能保證各環(huán)節(jié)工作數(shù)據(jù)準確完整。財務信息化建設能夠增強各部門之間的銜接度，形成科學可行的交流渠道，幫助各部門人員高效溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)發(fā)展過程遇到的問題。另外，業(yè)財融合要求各部門明確掌握自身運營狀況，通過財務信息化，部門負責人根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可了解財務、業(yè)務狀況，相關人員以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主交流工作進度，加快業(yè)財部門融合速度，促進信息在不同部門之間傳遞流轉(zhuǎn)[1]。

1.3 發(fā)揮財務管理效能

基于業(yè)財融合的財務信息化建設，可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、網(wǎng)絡三方融合，有助于建立健全財務共享中心。企業(yè)借助財務共享中心平衡業(yè)務工作和財務管理，同步提升兩者的管理水平，提高企業(yè)市場競爭實力及風險防控水平，使財務共享中心成為推動企業(yè)穩(wěn)健運轉(zhuǎn)的關鍵力量，找到財務共享定位，進一步切實發(fā)揮財務管理效能[2]。

1.4 提升專業(yè)人員綜合能力

企業(yè)推進財務信息化建設、擴大內(nèi)部網(wǎng)絡覆蓋范圍，通過信息系統(tǒng)的介入在一定程度上改變傳統(tǒng)的財務、業(yè)務工作流程，促使各部門員工加強自主學習、提升綜合能力，以從容適應多變的發(fā)展環(huán)境。此外，財務信息化建設過程中能夠鞭策執(zhí)行者不斷學習更多先進的系統(tǒng)知識，同時促使業(yè)務、財務人員加深對彼此工作的了解和理解，以滿足新時期業(yè)財融合建設要求，培養(yǎng)更多復合型人才，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實人才基礎。

1.5 增強企業(yè)系統(tǒng)的先進性

財務信息化建設要求相關人員定期審視內(nèi)部系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)能夠準確分析產(chǎn)品利潤、售價等數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐，切實增強企業(yè)核心競爭力，動態(tài)展現(xiàn)企業(yè)運營狀況。另外，通過財務信息化可以打破目標屏障，確保集團成員企業(yè)之間、各公司各部門的業(yè)財融合目標保持一致，形成全面系統(tǒng)的業(yè)財融合框架，相關人員借助系統(tǒng)可以高質(zhì)量開展各階段工作，充分顯現(xiàn)業(yè)財融合系統(tǒng)魅力，切實服務好業(yè)務，支持決策，支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2 財務信息化在促進業(yè)財融合過程中面臨的痛點

2.1 財務和業(yè)務之間溝通不到位

業(yè)財融合實踐過程牽涉人員較多，需要集團企業(yè)各個分子公司、內(nèi)部業(yè)財部門相互合作才能落實，因此順暢的溝通至關重要。然而，部分企業(yè)尚未形成完善的信息鏈，導致信息傳遞受阻，難以為業(yè)財融合提供可靠的數(shù)據(jù)參考，倒逼企業(yè)重視信息化建設工作。另外，財務信息化覆蓋范圍不夠廣泛，部分企業(yè)財務信息化僅僅是將傳統(tǒng)的財務工作機械地搬遷至線上，未充分考慮將業(yè)務和財務有機結(jié)合起來，個別部門還存在“信息孤島”現(xiàn)象，此時需要員工通過線下傳輸數(shù)據(jù)，很難保證數(shù)據(jù)的時效性、準確性?；诖饲闆r，業(yè)務、財務人員無法實現(xiàn)信息實時交流，容易因為意見不合引發(fā)內(nèi)部矛盾，一旦出現(xiàn)問題還可能發(fā)生推諉扯皮，弱化業(yè)財融合效果，助長不良工作風氣。

2.2 缺少專業(yè)的復合型人才

如今我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整與升級迎來機遇，業(yè)財融合已經(jīng)是大勢所趨。新態(tài)勢對各企業(yè)經(jīng)營管理水平要求更高，無論是外部政策變動、同行技術競爭，還是內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化，都導致企業(yè)經(jīng)營壓力不斷增加，人才是支撐企業(yè)積極應對挑戰(zhàn)的關鍵力量，想要增強自身核心競爭力，企業(yè)有必要組建一支懂得財務、業(yè)務、信息化等多方面知識的專業(yè)梯隊，以更好適應復雜的發(fā)展環(huán)境。但是，部分企業(yè)因為培訓力度不足、招募機制需完善等，在崗人員掌握知識領域比較單一，主要表現(xiàn)在業(yè)財人員對彼此工作內(nèi)容了解較淺、員工信息化工具操作技能水平較低等。企業(yè)培養(yǎng)并引入一批既懂業(yè)務又懂財務，并在經(jīng)營管理過程中將業(yè)務財務有機結(jié)合起來，還能熟練運用信息化工具的復合型人才迫在眉睫。

2.3 財務信息化管理機制需完善

財務信息化持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展需要完善的管理制度做支撐，部分企業(yè)財務信息化開展不到位，其主要原因就是制度缺乏合理性，內(nèi)部控制效果不佳。

第一，企業(yè)財務信息化管理制度更新不及時。伴隨經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境也在不斷變化，外部時代變動、相關政策更迭，內(nèi)部業(yè)務結(jié)構(gòu)更改等，綜合原因?qū)е聜鹘y(tǒng)的制度體系逐漸滯后，已經(jīng)不能完全滿足當下財務信息化要求，更無法為業(yè)財融合提供支持，落實業(yè)財融合目標任重而道遠。

第二，企業(yè)尚未針對財務信息化建立相應的考核制度，該項工作落實情況對員工影響較小，導致營造的辦公環(huán)境過于寬松，個別成員企業(yè)及員工以敷衍的態(tài)度對待信息化建設任務，很難保障財務信息化流程的標準性，不僅加大了業(yè)財融合落實難度，還影響了集團整體財務信息化建設。

第三，企業(yè)缺少制定完善的財務信息化審計機制，沒有明確審計工作范圍、標準、時間等，導致審計部門權威性不足，該項工作主觀意識較強，審計結(jié)果客觀性有待商榷。

2.4 相關先進技術工具應用不足

其一，企業(yè)財務信息化建設成本管理考慮不到位。企業(yè)對相關成本缺乏考慮或者過分考慮都不利于信息化建設，因缺乏統(tǒng)籌考慮前者容易造成重復采購軟件及設備，增加額外支出，而后者可能引入配置偏低的軟硬件設施，不能為財務信息化提供強大技術支持，繼而制約業(yè)財融合工作發(fā)展。其二，企業(yè)在財務信息化建設過程中，沒有統(tǒng)籌自身業(yè)務、財務活動流程，使業(yè)財融合部分環(huán)節(jié)未能得到先進技術支持，仍然需要人工手動完成，耗費諸多時間和人力資源，既削弱財務信息化建設方案的有效性，還阻礙業(yè)財有效融合。其三，企業(yè)使用的財務信息系統(tǒng)中，業(yè)務、財務功能板塊分布缺乏合理性，功能繁冗復雜，用戶難以快速捕捉關鍵信息，導致使用效率低下，拖慢業(yè)財融合進度。

2.5 網(wǎng)絡環(huán)境的安全性有待提高

隨著我國信息技術研究不斷深入，相應的黑客技術也越來越成熟，企業(yè)網(wǎng)絡一旦受到外來病毒攻擊，將可能造成數(shù)據(jù)遺失或泄露，影響系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，此時需要企業(yè)投入更多資金、精力挽回損失，信息化建設停滯不前，業(yè)財融合進程也會受到波及。部分企業(yè)系統(tǒng)安全意識不強，忽視日常維護、檢修系統(tǒng)，在長期公開化運轉(zhuǎn)狀態(tài)下，信息系統(tǒng)安全系數(shù)逐漸降低，財務信息化建設流程存在較多漏洞，給網(wǎng)絡病毒可乘之機，為業(yè)財融合進程埋下隱患。

3 以財務信息化為手段促進業(yè)財融合的優(yōu)化思考

3.1 進一步加強業(yè)財部門協(xié)調(diào)性

財務信息化建設是集團企業(yè)“一把手”工程，想要充分展現(xiàn)該項工作效能，企業(yè)應統(tǒng)一業(yè)務財務思想理念，促進內(nèi)部協(xié)同，共同助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

第一，企業(yè)可以設立信息化建設領導小組，從高層入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用，而后劃分具體的工作小組和任務，有方向地開展財務信息化建設，增加該項工作可行性。另外，企業(yè)還需要加強總部和子公司之間的溝通，由專項人員牽頭實施財務信息化，促進內(nèi)部各層級形成協(xié)作關系，依據(jù)不同企業(yè)、不同部門業(yè)務特點，不同人員性格、職責、實際能力等采取對應管理措施，避免由于溝通不善引起矛盾。

第二，企業(yè)要盡力擴大系統(tǒng)建設范圍，從整體出發(fā)保證各所屬企業(yè)都被網(wǎng)絡覆蓋，增強不同成員企業(yè)系統(tǒng)的銜接性。同時，還要注重企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息鏈，減少信息差異，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團總部和分子公司、企業(yè)內(nèi)部各部門間的共享互通，為業(yè)務、財務人員隨時掌握真實的工作數(shù)據(jù)帶來便利。另外，企業(yè)考慮在集團內(nèi)建立標準統(tǒng)一的財務共享信息平臺，確保各成員企業(yè)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集中處理數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的業(yè)財工作環(huán)境，讓財務信息化充分發(fā)揮效用。

3.2 培養(yǎng)并引入綜合型人才

其一，企業(yè)應注重人才培養(yǎng)，同時加強宣貫業(yè)財融合理念。依據(jù)財務信息化建設要求，還有財務、業(yè)務部門工作特點，有目的地設計課程內(nèi)容，體現(xiàn)培訓差異性。通過個性化學習計劃，讓財務人員掌握更多業(yè)務知識，同時業(yè)務人員也能了解基礎財務工作，實現(xiàn)業(yè)務、財務“雙向奔赴”，一起為建設高水平財務信息化工作建言獻策，加速實現(xiàn)業(yè)財融合目標。此外，企業(yè)要注意豐富培訓內(nèi)容，除了財務信息化、業(yè)財融合專業(yè)知識以外，還要添加法律法規(guī)、實際案例等內(nèi)容，多角度拓寬員工知識視野，組建一支高水平、強專業(yè)人才梯隊，為業(yè)財融合視角下的信息化建設提供充足人才儲備。不僅如此，企業(yè)還需要持續(xù)提升員工知識運用能力，每次培訓結(jié)束后及時組織模擬演練，了解員工對所學內(nèi)容的理解程度，幫助他們找到知識薄弱點，從而科學利用業(yè)余時間查漏補缺，在實踐過程中提升綜合能力，真正把理論轉(zhuǎn)化為實際成果[3]。

其二，企業(yè)要堅持強化招募機制，適當抬高入職門檻，要求新成員既懂財務、業(yè)務知識，又熟悉信息化工具使用技巧，力求引入符合財務信息化建設需要的全能人才，全面提升內(nèi)部信息化水平。

3.3 持續(xù)完善財務信息建設機制

第一，制度并非一成不變，企業(yè)要跟隨時代發(fā)展腳步，依照外部政策變動、內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化等，適當調(diào)整財務信息化制度，增強制度先進性與適應性，為深入建設財務信息化打好基礎。

第二，企業(yè)應針對財務信息化工作制定相應的考核制度，從工作難度、貢獻值、影響程度等設置多維度的考核指標，保證考核結(jié)果客觀公平。同時，企業(yè)需要安排專項考評人員評價部門或員工的工作表現(xiàn)，上崗前做好培訓，確保其保持獨立思維，定期檢查各成員企業(yè)是否高質(zhì)量運用財務信息技術工具，推動業(yè)財融合真正落地。

第三，企業(yè)需要完善自身審計制度，為審計人員開展集體培訓，體現(xiàn)該項工作的權威性、嚴肅性，切實強化內(nèi)部控制成效。審計人員定期核查財務信息化建設成果，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的痛難點，制定對應的優(yōu)化策略，推動財務信息化縱向、橫向發(fā)展，為實現(xiàn)業(yè)財融合“推波助瀾”。

3.4 加大相關技術工具應用力度

其一，企業(yè)引入新系統(tǒng)之前要充分調(diào)研同行應用信息工具的情況，并基于本企業(yè)業(yè)務情況、資金狀況等，將成本納入系統(tǒng)引入考慮范疇，在合理支出范圍內(nèi)選擇與企業(yè)發(fā)展需求相適配的信息技術工具，最大化展現(xiàn)技術價值，推動業(yè)務、財務高質(zhì)量融合。

其二，企業(yè)建設財務信息化時要盡力做到全面覆蓋，先理清各項業(yè)務工作流程，然后把各工作環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)中，構(gòu)建完善的財務信息化建設框架，搭建信息共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、過程監(jiān)管等階段逐漸自動化處理，為業(yè)財融合提供有力的技術支持，節(jié)省企業(yè)人力、時間成本，降本增效的同時為企業(yè)創(chuàng)造管理價值[4]。

其三，企業(yè)應梳理業(yè)務、財務之間的關系脈絡，設計友好的信息系統(tǒng)操作頁面，為員工快速處理相關工作帶來便利，促進業(yè)務、財務高速融合。

3.5 創(chuàng)建良好線上財務工作環(huán)境

信息化建設是一把雙刃劍，給各行業(yè)帶來便利的同時，數(shù)據(jù)泄露等風險也暗藏其中，國家應進一步完善相關法律法規(guī)，創(chuàng)建和諧安全的網(wǎng)絡環(huán)境，為企業(yè)成功實施信息化建設打下堅實基礎。同時，企業(yè)利用安裝防火墻、增加密碼難度、實名登錄權限等對策，增加系統(tǒng)安全系數(shù)，避免無關人員瀏覽其權限外的數(shù)據(jù)，保障業(yè)財融合信息安全，增強財務信息化建設穩(wěn)定性[5]。

另外，企業(yè)要加強財務信息化安全建設，通過專題講座、動員大會等形式加強宣導，向全體人員講述網(wǎng)絡風險對個人、集體的危害，強化整體系統(tǒng)安全意識，讓保護系統(tǒng)成為常態(tài)化操作，以規(guī)范財務信息化建設過程及人員行為。此外，企業(yè)要采取一系列信息系統(tǒng)安全保障措施，可以同外部專業(yè)機構(gòu)合作，定期檢查系統(tǒng)運行情況，找到潛在風險并及時控制，防止問題進一步擴大。

4 結(jié)束語

綜上所述，在信息化背景下，行業(yè)之間競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)發(fā)展機遇和風險并存，促進業(yè)財融合已經(jīng)是其穩(wěn)健運營的必要之舉。財務信息化作為現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)律的產(chǎn)物，是有效連接財務與業(yè)務的橋梁，可以促進企業(yè)脫離業(yè)財難以融合的困境，逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升競爭實力。企業(yè)應及時更新發(fā)展理念，進一步加大財務信息化建設力度，從人才培養(yǎng)、制度優(yōu)化、創(chuàng)建良好環(huán)境等領域入手，切實發(fā)揮財務信息化價值，繼而持續(xù)改進業(yè)財融合工作方案，為企業(yè)健康長足高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

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作者簡介：花秀衿（1990-），男，漢族，河南信陽人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。