摘" 要:建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中要實現(xiàn)會計轉型,需要采用業(yè)財融合的管理模式,以此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務風險,為建筑施工企業(yè)管理質(zhì)量的提升提供幫助。對建筑施工企業(yè)而言,項目經(jīng)營所需時間較長。因此需要采用業(yè)財融合模式進行全面預算管理。本次研究分析業(yè)財融合的內(nèi)涵,闡述業(yè)財融合的重要性,重點探索業(yè)財融合視角下實施全面預算管理的方案,希望能為建筑施工企業(yè)提供參考。
關鍵詞:業(yè)財融合;建筑施工企業(yè);預算管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.112
隨著建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,項目規(guī)模與管理的復雜性不斷增加,傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足這些企業(yè)日益復雜的需求。建筑行業(yè)的特殊性給項目執(zhí)行過程中的預算管理帶來諸多挑戰(zhàn),本文為業(yè)財融合的這些問題提供了創(chuàng)新的解決方案,通過業(yè)務與財務管理的深度融合可實現(xiàn)更準確的成本控制與風險管理。高效的預算管理能讓企業(yè)實時監(jiān)控資金流向,優(yōu)化資源配置,從而提高項目管理的效率。然而由于信息技術水平不足,一些建筑施工企業(yè)在實施業(yè)務與財務整合時面臨困難。所以探索業(yè)財融合視角下的全面預算管理優(yōu)化策略,是建筑施工企業(yè)提升管理效能的關鍵,也是應對行業(yè)挑戰(zhàn)、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要舉措。本文旨在研究建筑施工企業(yè)通過業(yè)財融合優(yōu)化綜合預算管理,提高管理效能。
1 全面預算管理中業(yè)財融合的內(nèi)涵和必要性
1.1 業(yè)財融合的內(nèi)涵
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營階段實施業(yè)財融合,是指結合企業(yè)業(yè)務活動需求實施財務分析管理,通過制訂改進方案,讓企業(yè)的整體效益得到提高。與其他企業(yè)有所差異,建筑施工企業(yè)投入的項目所需時間較長,投入資金較多,因此更需要進行綜合性管理[1]。將施工活動與財務管理相互結合,減少企業(yè)支出成本,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程得以優(yōu)化,有利于減少企業(yè)存在的財務風險,提升管理質(zhì)量。相關工作人員需要重視企業(yè)業(yè)務活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決建筑施工企業(yè)存在的財務問題。由于建筑施工企業(yè)所面臨的市場壓力更大。因此,要重視提升企業(yè)競爭力,合理利用企業(yè)的資源,不斷提高財務管理質(zhì)量。
管理人員以建筑施工企業(yè)目標和經(jīng)營活動作為依據(jù),對管理預算進行修訂、編制和執(zhí)行,稱之為全面預算管理。不僅能促使管理效能得到提高,同時也讓建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求得到滿足。采用全面預算管理模式,重視讓企業(yè)實現(xiàn)全面性分析,在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運營階段,避免存在安全隱患,減少超出預算的風險。
1.2 業(yè)財融合在全面預算管理的必要性
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)相比具有鮮明的特點,特別是項目持續(xù)時間長,外部因素多變。建筑施工企業(yè)的成本很容易受到材料價格波動、勞動力成本變化、天氣及其他因素的影響而發(fā)生變化,這就會增加預算管理的復雜性。這樣的不確定性會導致財務估算不準確,進而影響整體的項目成本控制。業(yè)財融合的整合使財務管理與建筑項目執(zhí)行之間的聯(lián)系更加緊密,進而確保了預算管理的準確性。建筑施工企業(yè)可以實時修改資源配置,確保項目進度,從而有效降低風險??傊?,業(yè)財融合可促進金融與項目之間的建設性互動,同時也能提高了項目管理的整體水平[2]。
在建筑施工行業(yè),一些業(yè)務活動都需要相當長的時間,大型項目往往需要數(shù)年才能完成,而業(yè)財融合可以幫助企業(yè)更有效地分配資源。企業(yè)通過業(yè)財融合的方式可以最大限度地利用資源,提高資金的流動性與使用效率,保證業(yè)務活動的順利進行。同時,建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展階段與項目需求靈活調(diào)整資金投入,避免資金鏈中斷的風險。業(yè)財融合可確保企業(yè)能夠有效地將資源分配給長期項目,降低因資金短缺而影響項目進度的風險。最終,這種整合能優(yōu)化企業(yè)資金的使用效率,同時還能確保建筑項目按時完工,達到規(guī)定的質(zhì)量標準,從而促進企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合要求建筑企業(yè)實時更新項目數(shù)據(jù),以確保準確的財務管理與預算管理。建筑施工企業(yè)通過將當前項目進度與財務數(shù)據(jù)關聯(lián)起來,可以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的差異,降低項目后期不可逆轉的財務風險。建筑施工企業(yè)在項目初始階段應加強監(jiān)控,以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并做出調(diào)整。在項目實施過程中,財務管理部門應定期評估預算執(zhí)行情況,分析項目延誤原因并及時采取糾正措施。建筑施工企業(yè)通過不斷調(diào)整預算管理策略可以確保資源的合理分配,優(yōu)化預算管理的有效性,從而確保項目的順利完成與資金的有效利用。
2 建筑施工企業(yè)全面預算管理的不足
2.1 對全面預算管理沒有清晰認知
部分建筑施工企業(yè)工作人員對全面預算管理了解不夠,忽視其在管理階段的優(yōu)勢。建筑施工企業(yè)在實施管理階段,仍然將財務部門作為主要的預算管理部門,而業(yè)務部門涉及得較少,主動性較低。部分業(yè)務部門均處于被動參與階段,這種情況下,會導致預算結果的準確性不佳。得到的結果與實際結果不一致,容易導致企業(yè)高層制定錯誤決策,對建筑施工企業(yè)可能存在威脅。由于部分管理人員的認知度有待提升,不重視預算管理,導致制訂的戰(zhàn)略目標不符合企業(yè)未來發(fā)展,導致業(yè)務部門無法實現(xiàn),難以合理控制資源統(tǒng)籌,成本控制等方面也會受到不良影響。
2.2 未實現(xiàn)信息化管理
業(yè)財融合背景下,建筑施工企業(yè)需要預算的數(shù)據(jù)較多,信息量較大,如果僅僅采用人工方式,則處理效果會降低,同時也容易計算錯誤,如果數(shù)據(jù)處理存在偏差,會影響預算管理的結果。雖然一些建筑施工企業(yè)應用信息化技術,相關工作人員也能夠對會計軟件進行操作,但是仍然會受到傳統(tǒng)概念的影響,通過實施手動編制方式,則信息化技術的作用無法發(fā)揮。建筑施工企業(yè)預算分析,或者預測經(jīng)營風險,均會受到限制。除此之外,如果信息化技術應用不足,就會對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務活動產(chǎn)生影響,還會導致企業(yè)各個部門無法順利溝通,導致全面預算管理受到限制。
2.3 未進行合理的預算編制
建筑施工企業(yè)在實施預算管理期間,需要以業(yè)財融合作為核心,主要是根據(jù)施工活動及項目等對項目活動的成本進行計算。雖然在業(yè)財融合背景下,工作人員對業(yè)務活動的成本有所考慮,但是未做好預算編制工作,預算管理結果將會與實際發(fā)生差異。預算編制所涉及的內(nèi)容比較復雜,因此需要更多高端人才,但是由于建筑施工企業(yè)未進行員工培訓,因此工作人員的工作質(zhì)量不高,導致預算受到很多不利影響。例如項目施工地點發(fā)生變化,項目活動所需時間較長,資金需求量較大等方面,預算管理需要對上述問題做好規(guī)劃和分析,減少超預算風險,避免建筑施工企業(yè)造成損失。但是部分工作人員對上述問題有所忽視,容易出現(xiàn)資源配置不合理現(xiàn)象,對建筑施工企業(yè)未來長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.4 工作人員未做好監(jiān)督
建筑施工企業(yè)在預算管理過程中需要進行有效的監(jiān)控,以實現(xiàn)業(yè)財融合。然而建筑施工企業(yè)的活動具有顯著的周期性特點,項目周期長,涉及的各項業(yè)務復雜,尤其是成本支出高、工期長等因素,使得預算管理面臨不小的挑戰(zhàn)。成本支出隨著項目的推進,會受到原材料、人工成本等各種因素的影響,人員在預算期內(nèi)經(jīng)常面臨調(diào)整與修改,預算控制由此變得復雜。同時,管理過程的復雜性和多環(huán)節(jié)會共同影響預算的質(zhì)量,使建筑施工企業(yè)難以實現(xiàn)準確的預算監(jiān)控,進行給預算的執(zhí)行效果帶來影響。
3 業(yè)財融合背景下全面預算管理的方案
3.1 樹立正確認知
建筑施工企業(yè)在預算管理階段需要改變傳統(tǒng)的固有觀念,所有企業(yè)員工都要了解預算管理的重要性,提升認知度。闡述業(yè)財融合的理念,增強企業(yè)員工的主動性和積極性。建筑施工企業(yè)可以采用開展講座或者培訓的方式,提升企業(yè)員工的思想認知。讓工作人員對預算管理的重要性有一定了解,了解業(yè)財融合對企業(yè)預算管理的優(yōu)勢。作為管理人員,要重視全面預算管理,為促使企業(yè)管理得到保障,企業(yè)高層要從執(zhí)行、授權等方面著手,做好監(jiān)督工作,主動參與預算管理工作中來,建筑施工項目在經(jīng)營階段,要重視財務與業(yè)務相融合,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。
建筑施工企業(yè)還應實施健全的管理機制,并確保其與內(nèi)部組織關系的協(xié)調(diào),以優(yōu)化整體工作效率。建筑施工企業(yè)通過明確責任管理機制,確立各部門、各員工在預算管理中的職責與義務,可以優(yōu)化團隊協(xié)作與責任心。結合預算考核評價體系,建筑施工企業(yè)可以鼓勵員工在工作實踐中更有效地執(zhí)行預算,提高工作的積極性與主動性。建筑施工企業(yè)通過這種方式可以確保預算目標的實現(xiàn),促使整體管理水平的提升。最終,優(yōu)化的管理機制將提升企業(yè)的財務管理能力與資源配置效率。
3.2 提升全面預算管理信息化應用水平
建筑施工企業(yè)通過對信息技術進行利用,對大量數(shù)據(jù)進行考核預算,能夠幫助企業(yè)高層全面分析預算管理結果,讓企業(yè)實現(xiàn)自動化管理。建筑施工企業(yè)在應用信息化系統(tǒng)階段,可以減少人工成本,提升管理效率。預算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與結果發(fā)生偏差的概率降低,建筑施工企業(yè)可以通過利用信息化管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等,工作人員在系統(tǒng)上總結和統(tǒng)計數(shù)據(jù),將有價值的信息挖掘出來,可以讓數(shù)據(jù)更加準確,數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)上進行存儲[3]。通過將建筑施工企業(yè)的業(yè)務目標及長期目標作為核心,了解企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃狀況。通過對信息技術的應用,通過利用原數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分離的架構設計,讓數(shù)據(jù)與資源服務形成一體,實現(xiàn)智能分析,對數(shù)據(jù)可以集中處理、總結數(shù)據(jù),提升預算經(jīng)控質(zhì)量。通過應用信息化技術,可以改善建筑施工企業(yè)財務環(huán)境,有利于企業(yè)的業(yè)務活動,讓企業(yè)能夠合理分配資源。管理人員通過創(chuàng)建執(zhí)行預警機制,對施工項目存在的風險進行排查,能夠為建筑施工企業(yè)控制好成本,避免企業(yè)實際成本與預算成本存在差異,企業(yè)發(fā)生的風險也會極大降低。
3.3 創(chuàng)建科學的預算編制管理方案
為促使預算編制更為準確,建筑施工企業(yè)管理人員需要制訂科學的管理方案。首先,建筑施工企業(yè)高層要了解業(yè)務活動和企業(yè)自身的目標,將預算作為導向,預算編制管理前期,企業(yè)管理人員要掌握資金流動狀況,分析資金鏈情況,主抓預算管理是否得到執(zhí)行[4]。相關管理人員要對建筑施工企業(yè)預算管理過程中存在的影響因素進行分析,確定企業(yè)未來發(fā)展方向和趨勢,及時調(diào)整預算,減少預算誤差。除上述外,建筑施工企業(yè)需要對預算編制程序進行規(guī)范,對預算目標進行確定,按照管理權限做好審批工作。建筑施工企業(yè)在管理階段,需要制定戰(zhàn)略規(guī)劃,從集團整體到個人,均需要制訂計劃,如表1所示。
3.4 重視強化監(jiān)督管理制度
全面預算管理階段,預算執(zhí)行最為重要,是重點環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)需要重視強化預算執(zhí)行監(jiān)督管理力度,提高預算管理質(zhì)量。首先,在預算執(zhí)行階段,建筑施工企業(yè)要分析經(jīng)營階段的全部數(shù)據(jù),分析是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,了解數(shù)據(jù)偏差的因素,工作人員對財務報表實施分析,能將企業(yè)全部數(shù)據(jù)以圖表的方式表示出來[5]。除此之外,需要成立預算管理小組,不僅能夠審批預算管理過程,同時還可以做到有效監(jiān)督各個部門之間可以相互協(xié)調(diào)。應用預算管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,讓所有員工對預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息熟練掌握。通過對各種數(shù)據(jù)及執(zhí)行預算執(zhí)行情況進行應用,有利于創(chuàng)造良好的部門協(xié)調(diào)環(huán)境。建筑施工企業(yè)想要控制好預算執(zhí)行工作,需要以建筑施工業(yè)務特點作為基礎,對預算執(zhí)行重點任務進行確定。將職責分配給個人,做好控制監(jiān)督工作,將制度嚴格落實,自上而下全過程全面監(jiān)督。建筑施工企業(yè)內(nèi)部可以采用獎懲方案,對于表現(xiàn)優(yōu)秀員工,可以給予物質(zhì)或者精神獎勵,對于表現(xiàn)不佳員工,則需要懲罰,可以促使員工積極性提升,同時也可以讓員工積極主動工作。
最后,建筑施工企業(yè)需要對剛性約束有所重視,企業(yè)管理人員需要設置預算紅線,如果沒有預算,則不能支付,如果企業(yè)經(jīng)營的活動超過預算,則不能支付。這意味著在沒有相應預算的情況下,不能進行任何支付。如果預算超過經(jīng)營成本,也不得進行支付。通過采用嚴格的預算執(zhí)行規(guī)定,不僅可以保證建筑施工企業(yè)合理應用資金,同時還能幫助企業(yè)合理利用資源。
在預算執(zhí)行過程中,集中管理資金最為重要,尤其需要對資金支付嚴格管控。這包括對各部門的資金使用進行監(jiān)督和管理,確保各部門按照預算執(zhí)行各項業(yè)務活動。同時,建筑施工企業(yè)還應督促各部門重視預算執(zhí)行,可以避免企業(yè)經(jīng)營階段存在風險,有計劃地使用各項預算資金。除上述外,不能過度擴張經(jīng)營活動或者縮小經(jīng)營,可以避免企業(yè)資金超支和閑置等情況。資金超支可能導致企業(yè)財務狀況發(fā)生惡化,引起企業(yè)的經(jīng)營風險增加。但是如果建筑施工企業(yè)資金閑置,則可能導致企業(yè)的資金利用效率降低,影響企業(yè)的盈利能力。因此,企業(yè)需要通過全面預算控制理念,保證資金的合理使用,提高建筑施工企業(yè)對資金的使用效率。
4 結束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營階段想要提升資金使用效益,促使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要做好全面預算管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務活動和業(yè)務活動的有效結合。能夠避免出現(xiàn)信息隔閡,對于將財務活動與業(yè)務活動合理整合有重要意義,對建筑施工企業(yè)實現(xiàn)未來發(fā)展目標有重要價值。因此,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)觀念,融入業(yè)財融合理念,提升對全面預算管理的認知度,讓所有員工積極參與預算管理。對于存在的問題及時解決,重視應用信息化技術,合理控制預算,分析和風險,為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標創(chuàng)造有利價值。
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作者簡介:吳春瓊(1987-),女,土家族,湖北咸豐人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理(成本、稅籌)。