論述公益基金會推進業(yè)財融合的建議和方法

摘" 要：隨著公益事業(yè)的快速發(fā)展和社會對公益透明度、效率要求的不斷提高，公益基金會面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。為了更好地履行社會責任，提升資金使用效率，促進組織可持續(xù)發(fā)展，推進業(yè)務與財務的融合，成為公益基金會發(fā)展的必然趨勢。本文首先闡述了業(yè)財融合的重要性，明晰了公益基金會推進業(yè)財融合中的問題，如業(yè)財融合認識薄弱、業(yè)財融合管理機制不完善、業(yè)財一體化平臺需要拓展等，最后制定了改進策略，包含增強人員業(yè)財融合認識理念、健全業(yè)財融合管理機制、拓展業(yè)財一體化平臺功能等。

關鍵詞：公益基金會；業(yè)財融合；問題；實施建議

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.037

在傳統(tǒng)管理模式下，公益基金會的業(yè)務部門與財務部門往往各自為政，溝通不順暢，導致業(yè)務信息與財務信息間存在壁壘。這種脫節(jié)狀態(tài)不僅影響了決策的及時性和準確性，也降低了資源配置的效率。公益基金會推進業(yè)財融合，可打破部門間的信息孤島，促進業(yè)務與財務的深度融合，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè)，從而提升整體運營效率，更好地履行社會責任和使命。

1 業(yè)財融合的重要性

公益基金會的業(yè)財融合，指的是在公益基金會的管理和運營中，將財務與業(yè)務兩大板塊緊密結合，通過財務數(shù)據(jù)的分析和應用，優(yōu)化資源配置，提升決策效率，促進基金會更好地實現(xiàn)其公益目標。以下是對公益基金會業(yè)財融合重要性的詳細闡述：第一，提高決策的科學性。在業(yè)財融合的背景下，財務人員不再僅僅是記錄和核算資金的流動，而是深入?yún)⑴c到基金會的業(yè)務決策中。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析，財務人員能為管理層提供更為精準的財務信息，支持其進行科學合理的決策。例如，在項目立項階段，通過財務數(shù)據(jù)評估項目的可行性和預期收益，有助于基金會更好地分配資源，避免盲目投資；在項目執(zhí)行過程中，實時監(jiān)控項目預算和成本，及時調整方案，確保項目按計劃推進[1]。第二，優(yōu)化資源配置。公益基金會面臨的資源有限性決定了其必須高效利用每一分錢。業(yè)財融合有助于基金會從全局出發(fā)，優(yōu)化資源配置。通過財務數(shù)據(jù)的分析，可以明確哪些項目或領域需要更多的資金支持，哪些項目可以適當減少投入。同時，財務部門還可以與業(yè)務部門合作，制定更加科學的預算方案，確保資金的合理分配和使用。第三，提升管理效率。業(yè)財融合有助于打破財務部門與業(yè)務部門之間的壁壘，促進部門之間的溝通與協(xié)作。在項目實施過程中，項目人員與財務人員可以共同參與項目的規(guī)劃、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié)，確保項目目標的順利實現(xiàn)。這種協(xié)同工作的模式不僅提升了管理效率，還增強了團隊之間的凝聚力和向心力[2]。第四，促進部門間的協(xié)作與溝通。業(yè)財融合的實施需要財務部門與業(yè)務部門之間的緊密協(xié)作和溝通。這種協(xié)作關系有助于打破部門壁壘，促進信息共享和資源整合。通過定期的業(yè)務財務會議和信息共享平臺，財務部門能及時了解業(yè)務需求和市場變化，為業(yè)務部門提供更加精準的財務支持；業(yè)務部門也能更好地理解財務政策和規(guī)則，避免在業(yè)務活動中出現(xiàn)違規(guī)行為。

2 公益基金會推進業(yè)財融合中的問題分析

2.1 業(yè)財融合認識薄弱，重視度不夠

公益基金會業(yè)財融合意識較為薄弱，人員重視度不足的問題，主要可以從以下幾個方面來詳細分析：第一，管理層認識不足。部分公益基金會的管理層對業(yè)財融合的重要性認識不足，沒有將其視為提升基金會運營效率、增強財務管理能力的重要手段。他們可能更關注籌集資金、開展公益項目等直接面向公眾的工作，而忽視了內(nèi)部管理特別是財務與業(yè)務融合的重要性。第二，部門間溝通不暢。財務部門與業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通機制，各自為政，缺乏協(xié)同合作。財務部門不了解業(yè)務部門的實際需求，業(yè)務部門也不關注財務管理的細節(jié)，導致兩者在工作上無法形成合力，業(yè)財融合難以有效推進。第三，文化氛圍缺失。一些公益基金會內(nèi)部沒有形成重視業(yè)財融合的文化氛圍，員工對業(yè)財融合的理解不深，缺乏主動參與和推動的意識。這種文化氛圍的缺失，使業(yè)財融合成為一項難以推動的工作。

2.2 業(yè)財融合管理制度仍需完善，人員權責不明晰

在公益基金會中，業(yè)財融合制度的不完善及人員權責的不清晰是亟待解決的問題。這兩個問題不僅影響了基金會的工作效率，還可能對基金會的長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。以下是對這兩個問題的詳細分析：第一，公益基金會業(yè)財融合制度不完善。隨著公益基金會業(yè)務的發(fā)展，原有的業(yè)財融合制度可能已無法適應當前的運營需求，制度設計未能充分考慮業(yè)務與財務之間的緊密關系，導致在實際操作中出現(xiàn)了諸多不便和矛盾。業(yè)務和財務部門在制定和執(zhí)行制度時，往往各自為政，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調，這導致制度之間存在差異和沖突，增加了操作的復雜性和風險。即使制定了宏觀的業(yè)財融合制度，但具體的實施細則往往缺失或不完善。這使制度在執(zhí)行過程中缺乏具體的指導，容易引發(fā)誤解和混亂。第二，權責不清晰。在公益基金會中，部分崗位的工作職責和權限劃分不明確，導致員工在工作中出現(xiàn)相互推諉、責任不清的情況。部分員工雖然承擔了較多的工作任務，但缺乏相應的決策權和資源支持。而另一些員工則可能擁有過多的權力，但未能承擔相應的責任。

2.3 業(yè)財一體化平臺功能需要拓展，難以實現(xiàn)信息共享

在公益基金會中，業(yè)財融合及業(yè)財一體化平臺的建設是實現(xiàn)高效管理和精準決策的關鍵。然而，當面臨業(yè)財一體化平臺功能需要拓展且難以實現(xiàn)信息共享的問題時，主要表現(xiàn)在：第一，平臺功能局限?，F(xiàn)有的業(yè)財一體化平臺可能在設計時未能充分考慮到公益基金會未來的發(fā)展和多樣化需求，導致功能模塊單一，無法滿足日益增長的業(yè)務和財務管理需求。平臺可能缺乏靈活性和可擴展性，難以根據(jù)實際需求進行定制化和功能拓展[3]。第二，信息共享障礙。數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重，不同部門、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)無縫對接和共享。數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，導致數(shù)據(jù)在傳輸和整合過程中存在障礙，影響信息共享的效率和準確性。缺乏有效的數(shù)據(jù)治理機制，使數(shù)據(jù)質量和完整性無法得到保障。

2.4 業(yè)財融合人員綜合素質有待提升，業(yè)財融合目標難以達成

在公益基金會中，業(yè)財融合是一個重要的管理理念，它強調將業(yè)務活動與財務活動緊密結合，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和效益的最大化。然而，在實際操作中，部分業(yè)財融合人員的綜合素質尚有待提升，以下是對此問題的詳細分析：首先，知識與能力結構單一。目前，公益基金會中的一些業(yè)財融合人員往往只具備單一領域的知識，如財務或業(yè)務，而缺乏跨學科的綜合能力。這導致在業(yè)財融合的過程中，難以全面理解和把握項目的整體運營情況。其次，溝通協(xié)作能力不足。業(yè)財融合需要財務部門與業(yè)務部門之間的緊密合作，但現(xiàn)實中，由于溝通機制不暢或協(xié)作意識不強，往往導致信息傳遞不暢、決策效率低下。第三，創(chuàng)新思維缺乏。在快速變化的社會環(huán)境中，公益基金會需要不斷創(chuàng)新以適應新的挑戰(zhàn)和機遇。然而，部分業(yè)財融合人員習慣于傳統(tǒng)的思維方式和操作模式，缺乏創(chuàng)新意識和能力。

3 公益基金會推進業(yè)財融合的建議和方法

3.1 增強人員業(yè)財融合認識理念，加強人員重視度

在公益基金會推進業(yè)財融合的過程中，只有增強人員業(yè)財融合認識理念，提高人員重視度，才能使人員全面參與到這項工作中，建議做好以下幾方面：第一，提高管理層認識與重視度。管理層需要充分認識到業(yè)財融合的重要性，將其視為組織戰(zhàn)略的重要組成部分，并通過實際行動來展示這種重視；設定業(yè)財融合的具體目標和預期成果，確保所有層級都能理解和認同這些目標；組織管理層參加業(yè)財融合相關的培訓和學習活動，增強他們的專業(yè)知識和理解能力。第二，加強員工認知與參與度。通過內(nèi)部通訊、會議、培訓等多種方式，向全體員工普及業(yè)財融合的概念、意義和實施方法；鼓勵員工自發(fā)組成學習小組，共同探討和學習業(yè)財融合的相關知識；對在業(yè)財融合過程中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵和表彰，激發(fā)員工的積極性和參與度。

3.2 健全業(yè)財融合管理制度，明晰人員權責

完善的管理制度是一切活動規(guī)范開展的基礎，對公益基金會業(yè)財融合也是如此，能明確人員權責和職責，具體分析如下：一方面，健全業(yè)財融合管理制度。基金會應組織專業(yè)團隊對現(xiàn)有的業(yè)財融合制度進行全面梳理和評估，根據(jù)當前運營情況和發(fā)展需求，重新制定或修訂相關制度。在制度制定過程中，應充分聽取業(yè)務和財務部門的意見，確保制度能兼顧雙方的利益和需求。同時，加強跨部門溝通和協(xié)作，確保制度的有效執(zhí)行。針對制度中的關鍵環(huán)節(jié)和操作流程，制定詳細、具體的實施細則。這些細則應具有可操作性和可檢查性，以便在實際工作中得到有效執(zhí)行；另一方面，確定人員權責?；饡獙λ袓徫贿M行詳細的職責和權限劃分，確保每個員工都清楚自己的工作內(nèi)容和責任范圍。同時，制定明確的崗位說明書和工作流程圖，以便員工在實際工作中參照執(zhí)行。在分配工作任務時，應充分考慮員工的實際能力和資源支持情況，確保員工能承擔與其職責相匹配的工作任務。

3.3 拓展業(yè)財一體化平臺功能，實現(xiàn)信息共享

大數(shù)據(jù)時代下，公益基金會業(yè)財融合推進中，需要結合自身實際情況，建立完善的業(yè)財一體化平臺，不斷拓展一體化平臺功能，從而實現(xiàn)信息共享。在實際操作過程中，建議做好以下幾方面：第一，拓展平臺功能。根據(jù)公益基金會的實際需求，對業(yè)財一體化平臺進行定制化開發(fā)，增加必要的功能模塊，如項目管理、捐贈管理、資金運作等；利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術，提升平臺的智能化水平，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力；設計平臺時采用模塊化架構，便于后續(xù)功能的拓展和升級[4]。第二，實現(xiàn)信息共享。制定并執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范，確保不同部門、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能順暢流通和共享；通過設立數(shù)據(jù)共享中心或利用現(xiàn)有的云計算平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理，提高數(shù)據(jù)共享的效率；建立完善的數(shù)據(jù)治理體系，包括數(shù)據(jù)質量監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全保障、數(shù)據(jù)權限管理等，確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

例如，F(xiàn)公益基金會近年來發(fā)展迅速，業(yè)務范圍不斷擴大，涉及救災、教育、環(huán)保等多個領域。為了更好地管理資金，提升項目執(zhí)行效率，基金會決定拓展其業(yè)財一體化平臺功能，實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合。F公益基金會業(yè)財一體化平臺實現(xiàn)了財務、業(yè)務、項目等多維度數(shù)據(jù)的全面整合，打破信息孤島，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析平臺，各部門可實時訪問和共享數(shù)據(jù)，支持跨部門協(xié)作與決策；引進智能財務分析模塊，平臺可自動生成財務報表，并且進行深度數(shù)據(jù)挖掘與分析，應用AI算法，自動識別成本節(jié)約點和潛在風險，為管理層提供預測性分析報告；平臺建立了全面的風險預警系統(tǒng)，實時監(jiān)控資金流動、項目進展、捐贈合規(guī)性等方面的風險點，一旦發(fā)現(xiàn)異常或潛在風險，立即觸發(fā)預警機制，確保風險得到及時應對和有效管理。F公益基金會通過不斷拓展業(yè)財一體化平臺功能，能滿足多元化的實際需求，從而實現(xiàn)信息互聯(lián)和共享，能提升資源利用效率和管理水平。

3.4 提升業(yè)財融合人員素質，實現(xiàn)融合目標

公益基金會業(yè)財融合過程中，業(yè)財融合人員素質的高低，直接影響了最終業(yè)財融合目標的達成，在實際操作過程中，應逐步提升業(yè)財融合人員專業(yè)素質，以實現(xiàn)融合目標。第一，加強跨學科培訓。針對業(yè)財融合人員知識與能力結構單一的問題，可以加強跨學科培訓，包括財務、管理、法律、社會學等多個領域的知識。通過培訓，提高人員的綜合素質和跨領域協(xié)作能力。第二，完善溝通協(xié)作機制。建立有效的溝通協(xié)作機制是提升業(yè)財融合效率的關鍵?？梢酝ㄟ^定期召開聯(lián)席會議、設立專項工作組等方式，加強財務部門與業(yè)務部門之間的溝通與協(xié)作。同時，明確各自的職責和分工，減少不必要的摩擦和沖突。第三，培養(yǎng)創(chuàng)新思維。鼓勵業(yè)財融合人員在日常工作中積極提出新的想法和建議，探索創(chuàng)新的方式和方法。可以通過舉辦創(chuàng)新大賽、設立創(chuàng)新基金等方式，激發(fā)人員的創(chuàng)新熱情和潛力。同時，也要為創(chuàng)新提供必要的支持和保障，如資源、技術和人才等[5]。第四，建立績效考核體系。建立科學的績效考核體系是提升業(yè)財融合人員工作積極性和責任感的重要手段?？梢詫I(yè)財融合工作的成效納入績效考核范圍，通過量化指標來評估人員的工作表現(xiàn)。要注重考核結果的反饋和應用，及時對人員進行獎懲和激勵。第五，加強實踐鍛煉。通過參與具體項目實踐鍛煉，可以提升業(yè)財融合人員的實際操作能力和問題解決能力，鼓勵人員積極參與公益項目的設計、實施和評估等各個環(huán)節(jié)的工作，深入了解項目的實際情況和運營過程。通過實踐鍛煉，不僅可以積累經(jīng)驗、提高能力，還可以增強人員的責任感和使命感。

例如，K公益基金會長期以來面臨著業(yè)務與財務部門之間溝通不暢、數(shù)據(jù)隔離的問題，導致項目執(zhí)行效率低下、資金使用效率不高。為了解決這些問題，K基金會決定推進業(yè)財融合，并特別注重提升業(yè)財融合人員（包括項目人員和財務人員）的專業(yè)能力和協(xié)作效率。第一，培訓與知識更新。財務知識培訓：為項目人員提供基礎的財務知識培訓，包括財務報表解讀、成本控制、預算管理等，使他們能理解財務數(shù)據(jù)背后的意義。業(yè)務知識分享：財務人員也需要了解基金會的各項業(yè)務活動，通過參與項目討論、實地考察等方式，加深對業(yè)務的理解。第二，建立溝通機制。成立由項目人員和財務人員組成的跨部門協(xié)作小組，負責具體推進業(yè)財融合工作；設立固定的會議機制，如周會、月會等，及時溝通項目進展、財務數(shù)據(jù)和潛在問題；利用信息化手段，建立業(yè)財信息共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和查詢。

4 結束語

綜上所述，公益基金會作為推動社會公益事業(yè)發(fā)展的重要力量，其運營模式和管理方式也在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要趨勢，逐漸滲透并且深刻影響公益基金會的運營與發(fā)展。因此，公益基金會應重視業(yè)財融合實施，制定一系列的策略和方法，確保業(yè)財融合實施到位，從而提升基金會財務管理水平，確保資金的有效利用，推動社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：葛建珍（1992-），女，漢族，江西南昌人，本科，中級會計師，研究方向：業(yè)財融合，財務管理。