摘" 要:現如今,我國市場經濟競爭越發(fā)激烈,各行業(yè)都在尋求轉型升級,在該過程中,業(yè)財融合引起了高度重視,這是一種非常關鍵的財務管理轉型模式,有利于企業(yè)整合內外資源,提高綜合管理水平。同時,作為一種全新的財務管理模式,財務BP要求企業(yè)財務人員和業(yè)務人員相互聯(lián)系、形成合力,共同為企業(yè)制定科學的決策,助力企業(yè)長遠發(fā)展?;诖?,從財務BP角度出發(fā),首先闡述財務BP的含義、地位及作用,其次分析財務BP視角下企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性,最后提出目前業(yè)財融合存在的問題以及如何實現業(yè)財融合目標的思路。
關鍵詞:財務BP;業(yè)財融合;思路
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.025
新時代,我國經濟邁入新常態(tài)階段,信息技術越來越成熟且被廣泛應用,市場競爭更加激烈,企業(yè)要想提高競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展目標,必須與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展。業(yè)財融合既是企業(yè)財務管理轉型的重要方向,也是企業(yè)增強競爭力的關鍵途徑。財務BP是基于業(yè)財融合的一種財務管理模式,對于企業(yè)提高經營效率、管理水平以及競爭力等具有一定的作用。然而,根據實際情況來看,我國企業(yè)業(yè)財融合仍存在許多問題,不利于企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下立足與發(fā)展,因此,本文從財務BP角度出發(fā),探究企業(yè)業(yè)財融合的思路。
1 財務BP的含義
BP的全稱是Business Partner,中文翻譯為業(yè)務合作伙伴,財務BP則代表的是財務組織創(chuàng)新模式,具體是指業(yè)務部門和財務部門相互連接,財務人員助力業(yè)務人員進行戰(zhàn)略決策、風險管控、配置內部資源,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的模式。財務BP需要工作人員具有充分的理論知識儲備,并具有一定的管理能力、溝通能力、交流能力,財務BP通過分析企業(yè)的發(fā)展情況,了解市場的變化,科學評估風險、成本、利潤等,保障企業(yè)健康且可持續(xù)發(fā)展,幫助企業(yè)降低損失、規(guī)避風險。
2 財務BP的地位及作用
2.1 加強全面預算管控
預算管理是企業(yè)發(fā)展中的關鍵環(huán)節(jié),但是在傳統(tǒng)思想觀念的影響下,許多企業(yè)忽略了預算管理,以至于預算管理的作用無從發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展因此受限。財務BP要求企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā),將業(yè)財融合滲透于企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié),動態(tài)分析企業(yè)運行中產生的數據,幫助企業(yè)及時糾偏,優(yōu)化預算規(guī)劃和策略,并通過業(yè)務和財務兩個部門的及時溝通與交流,共同保障預算計劃如期推進,防止預算超支,提高預算質量。
2.2 夯實會計核算基礎
企業(yè)財務部門的基本職能之一是會計核算,若財務人員忽略了會計核算,很容易造成信息失真,甚至會引發(fā)更嚴重的后果。在財務BP模式下,企業(yè)財務人員深入業(yè)務前端,為業(yè)務工作人員提供協(xié)助,確保業(yè)務信息和核算信息相匹配,業(yè)務人員也及時向財務人員反饋情況,共同提高信息的真實性與準確性,有利于規(guī)避核算信息失真問題,為實現高質量會計核算助力。
2.3 提升財會監(jiān)督效能
財務監(jiān)督能助力企業(yè)提升經營管理水平,預防重大風險以及實現戰(zhàn)略目標等,企業(yè)應用財務BP可以進一步提升財會監(jiān)督效能。一方面,企業(yè)基于財務BP了解自身實際情況,并通過財務BP展開監(jiān)督管控,能夠及時識別潛在風險隱患,提出可行的應對方案,突出財務監(jiān)督的真實性和有效性。另一方面,在企業(yè)制定重大戰(zhàn)略決策過程中,財務BP能提出有價值的意見,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標和財會監(jiān)督保持一致,通過財務深入參與業(yè)務過程,監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況,加大風險監(jiān)管力度,落實重點目標任務,促使企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。
2.4 推動財務功能變革
在新形勢下,所有企業(yè)都要與時俱進,否則就會被淘汰,財務BP強調跨界合作,促進業(yè)財融合,除了要求企業(yè)時刻關注財務信息,分析信息變化與挖掘背后的價值之外,更要了解業(yè)務活動執(zhí)行情況,保障業(yè)務活動和財務活動都能順利且高效地推進。傳統(tǒng)的財務功能得到變革,不再僅限于基本的核算或會計報表編制,而是逐步參與到企業(yè)的管理和決策之中,有利于企業(yè)財務管理轉型,提高綜合管理效益。
3 財務BP視角下企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性
3.1 提高資源分配的效率
提高資源分配效率是業(yè)財融合的重要價值體現,在業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務人員和業(yè)務人員共同合作,從多個維度出發(fā),包括客戶需求、市場競爭、自身潛力等,了解市場動態(tài),掌握企業(yè)的實際運營情況,據此確定更適合企業(yè)的投資領域,及時將不必要的項目剔除,針對能產生最大價值的項目合理分配資源,使資源得到科學配置,提高資源利用效率,助力企業(yè)靈活應對市場變化,使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效調整,經營目標能順利實現。
3.2 加強決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃
加強決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃是業(yè)財融合的關鍵作用之一,業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)財務管理模式的局限,在財務人員和業(yè)務人員合作的過程中,財務信息為企業(yè)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠支持,使企業(yè)能夠在各項業(yè)務決策中融合財務分析,如市場擴張、產品評價等,確保風險評估更精準,做出合理的風險應對決策。對于業(yè)務人員而言,在財務數據的指導下,能夠基于市場變化助力企業(yè)精準決策,并掌握客戶的反饋,及時洞察市場,指導企業(yè)完善預算計劃,使得財務管理和實際情況更貼合。
3.3 強化企業(yè)風險管控
業(yè)財融合是幫助企業(yè)管控風險的關鍵途徑。企業(yè)經營管理過程中勢必會存在風險,如果風險防范不及時,一旦風險暴發(fā),企業(yè)必然會遭受損失。在業(yè)財融合的幫助下,企業(yè)管理人員能夠獲取更多真實有效的數據資料,并對其展開分析和研究,有助于及時發(fā)現潛在風險隱患,再制定相應的防范措施,從源頭上降低風險發(fā)生概率,減少風險帶來的損失。
4 財務BP視角下企業(yè)推進業(yè)財融合存在的問題
4.1 財務數字化轉型不足
新時代,企業(yè)促進財務數字化轉型十分重要,在一般情況下,財務數字化轉型主要由三個階段構成,分別是財務信息化、數字化和智能化。財務數字化轉型并非易事,需要投入大量的時間、精力和財力,有些企業(yè)目前還未實現預期的財務數字化轉型目標。尤其是一些規(guī)模較小的企業(yè),由于綜合實力有限,如資金不足、專業(yè)人員缺乏等等,不足以支撐他們的財務數字化轉型。財務數字化轉型不充分不利于企業(yè)高效實施業(yè)財融合,業(yè)務部門和財務部門仍然各自為政,無法發(fā)揮財務BP的作用,會制約企業(yè)的經營和發(fā)展。
4.2 業(yè)財融合仍不夠深入
如今,大多數企業(yè)意識到了業(yè)財融合的重要性,并緊跟時代的發(fā)展步伐,積極促進業(yè)財融合,希望能消除業(yè)財壁壘,使自身管理水平提升。然而,一些企業(yè)的業(yè)財融合不夠深入,對財務BP的應用帶來負面影響。例如,部分企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的溝通存在障礙,財務人員專注于財務領域,業(yè)務人員專注于業(yè)務領域,雙方的出發(fā)點、目標等均不相同,即使溝通,也浮于表面、流于形式,缺乏深度,難以實現高質量協(xié)作。此外,信息壁壘尚未被打破,以至于財務部門無法了解真實的業(yè)務情況,業(yè)務人員同樣不能掌握真實的財務數據,影響企業(yè)決策。
4.3 財務人員的能力不足
在財務BP視角下,業(yè)財融合對財務人員的綜合能力要求更高,除了需要其具備豐富的理論知識和經驗之外,還應當具有一定的管理能力、交流能力等。有些企業(yè)的財務人員專注于落實基礎性財務工作,如期完成上級交代的任務,忽略了業(yè)財融合,缺少業(yè)財融合意識以及自覺性,久而久之,財務人員的知識結構存在局限性,無法助力企業(yè)高效應用財務BP。企業(yè)業(yè)財融合往往依賴于信息技術,而財務人員普遍對新事物的學習與接受能力有待提高,無法發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,日常僅是完成一些重復性、基礎性的工作。
4.4 存在隱私和安全風險
業(yè)財融合涉及各種各樣的信息數據,除了財務數據之外,也包括業(yè)務數據,且部分數據比較敏感,各部門之間需要共享,一旦敏感數據泄露,不僅影響企業(yè)的管理效率,還可能制約企業(yè)的發(fā)展。然而,部分企業(yè)缺乏針對數據共享制訂嚴格的監(jiān)督管理機制,忽略了敏感數據的訪問權限設置,內部人員隨意共享與使用敏感數據,造成數據泄露或濫用的風險持續(xù)上升。此外,部分企業(yè)缺少數據審計制度,業(yè)財融合過程雖然促進了數據的共享和傳輸,可是有些數據并不真實準確,無法為財務管理提供有效的幫助,結果甚至可能適得其反。
4.5 數據整合的難度較大
業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)在于整合數據,但是各部門產生的數據不同,包括格式、標準、定義等,會給數據整合帶來一些麻煩和困難,以至于數據不夠精準,對企業(yè)不利。例如,數據格式存在差異,不同部門的數據格式往往是不同的,不利于后期的整合和使用,包括日期、文本等等,容易出現數據丟失或錯位問題。數據定義也可能存在差異,以財務部門和銷售部門為例,前者將銷售額定義為已確認的收入,后者將銷售額定義為實際銷售金額,整合環(huán)節(jié)勢必產生誤解。此外,還存在數據缺失和重復的現象,有些部門或系統(tǒng)的數據相互交叉,或存在數據錄入重復的現象,這都會給數據整合帶來負面影響。
5 財務BP視角下企業(yè)推進業(yè)財融合的思路
5.1 搭建財務共享平臺,促進部門協(xié)作
企業(yè)要想在財務BP視角下實現業(yè)財融合,就必須全面打破傳統(tǒng)的模式,積極建設財務共享平臺,助力財務BP作用的發(fā)揮。第一,建設財務共享中心,明確戰(zhàn)略定位。企業(yè)應考慮自身的發(fā)展需求,尤其是財務管理需求,同時分析市場的變化情況,并在此基礎上科學分配財務共享中心的模塊,如資金管理、核算管理和稅務管理等等,為業(yè)財融合提供便利,保障業(yè)財人員能通過統(tǒng)一平臺完成任務。第二,根據實際情況不斷補充和完善系統(tǒng),優(yōu)化其功能。企業(yè)應加強數據分析和會計核算,并保證系統(tǒng)安全,促進各個系統(tǒng)之間的銜接,如財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,以深入促進各部門的協(xié)同合作,促使財務管理更加智能化、現代化。
5.2 深度推進業(yè)財融合,打破職能壁壘
財務BP的應用除了重視企業(yè)建設共享中心之外,也不能忽略業(yè)財融合的深入推進。首先,企業(yè)應完善管理機制,確定財務BP在業(yè)務部門中的角色,合理分配工作職責,持續(xù)改進溝通制度,如召開會議,保障財務部門和業(yè)務部門的溝通更深入,使雙方都能了解彼此的情況,包括工作進度、需求等。其次,為了使雙方融合效果更好,企業(yè)還應合理使用信息化技術,如云計算、大數據、物聯(lián)網等等,自動提取數據并分析數據,盡可能地減少人力資源的干預,挖掘數據背后的價值,滿足企業(yè)的數據需求。最后,針對實踐過程中所出現的問題,企業(yè)應要求財務人員和業(yè)務人員共同合作,而非相互獨立,以共同提出解決問題的措施。
5.3 注重人才培養(yǎng)和引進,提高人員能力
業(yè)財融合對人才的要求比較嚴格,企業(yè)應注重人才的引進和培養(yǎng),使人員的能力更強,為發(fā)揮財務BP的作用提供人才保障。第一,企業(yè)應全面摸底所有的財務人員,掌握財務人員的綜合情況,包括知識儲備、專業(yè)能力、實戰(zhàn)經驗、技術水平等,然后參考財務管理需求,建立健全培訓方案。例如,邀請專家對內部人員展開培訓,設置專門的講座,補充與完善培訓內容,如職業(yè)技能分析、數據分析、技術培訓等。此外,定期組織內部人員召開分享會,在會議上交流以往的工作經驗,督促員工之間相互取長補短、共同成長,并確保內部形成良好的工作氛圍,鼓勵工作人員能自覺學習新的技術和知識,如數據分析、計算機操作、成本管理、內部控制、風險管理等,為企業(yè)做出應有的貢獻。第二,企業(yè)應及時引進具有豐富的財務BP應用經驗的人才,對以往的招聘標準和流程等進行優(yōu)化,全面考察應聘人員的水平,為現有團隊補充新鮮的血液,保證整個團隊的工作效率提高,工作質量更高。
5.4 保護內部隱私信息,保障系統(tǒng)安全
任何企業(yè)的內部隱私泄露,都會影響企業(yè)的發(fā)展,所以保護內部隱私不容忽視。企業(yè)應針對信息化系統(tǒng)設置加密技術,保障所有的數據共享和傳輸等過程安全與順利;嚴格設置工作人員的訪問權限,如采取角色分配、身份驗證等方式,以防內部人員以權謀私,避免數據泄露或丟失;指定專業(yè)工作人員定期掃描評估內部系統(tǒng),若發(fā)現漏洞,需要在第一時間修補;定期修改密碼以及更新密碼等,利用軟件維護補??;使用防火墻技術,以防外部不法分子或病毒攻擊。此外,對所有人員加強培訓,確保工作人員具有良好的隱私及數據安全意識,督促人員學習數據保護技術,以便在出現異常時能夠高效處理。
5.5 加強數據質量管理,挖掘內在價值
企業(yè)應針對各部門的數據設定統(tǒng)一的標準,包括格式、命名規(guī)范、單位字段定義等,以便于信息的傳輸和共享;完善數據清洗和糾錯策略,在數據不一致或有問題時,可以及時修正解決;定期監(jiān)管數據并生成數據評估報告,如果發(fā)現數據存在異常,務必在第一時間分析原因并更正;使用自動化數據處理工具,如自然語言處理技術等,有利于提高數據轉化效率,避免人為操作帶來的失誤,確保數據更加精準。此外,管理人員應對數據展開深入分析,將其內在價值挖掘出來,并在此基礎上做出科學合理的決策,為業(yè)財融合做出應有的貢獻。
6 結束語
綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)順應時代的發(fā)展步伐以及提高自身市場競爭力的必然選擇,企業(yè)應正確認識財務BP,財務BP是企業(yè)深化業(yè)財融合的關鍵基石,因此,在未來的經營和發(fā)展過程中,企業(yè)應積極應用財務BP,并基于財務BP建設財務共享平臺、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、促進業(yè)財深度融合、保護內部隱私及加強數據質量管理等,切實發(fā)揮財務BP的最大化價值,為實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標保駕護航。
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作者簡介:方丹(1989-),女,漢族,浙江長興人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。