摘" 要:在當前經濟環(huán)境下,建筑施工企業(yè)面臨越來越復雜的財務管理挑戰(zhàn)。業(yè)財融合作為一種新興的管理理念,通過將業(yè)務管理與財務管理相結合,能夠提升企業(yè)的財務效率和風險控制水平。以A公司為例,探討了在業(yè)財融合視角下,建筑工程財務管理的實際應用及其風險防控措施。通過分析A公司的財務管理現狀,發(fā)現該公司在財務管理過程中存在信息不對稱、預算控制不足以及風險識別與防控機制不完善等問題。本文基于這些發(fā)現,提出了相應的優(yōu)化策略,包括預算管理的業(yè)財融合應用、財務信息系統(tǒng)的整合與優(yōu)化,以及風險防控機制的改進。研究結果表明,業(yè)財融合能夠有效提升建筑施工企業(yè)的財務管理水平,降低風險。
關鍵詞:業(yè)財融合;建筑工程;財務管理;風險防控;A公司
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.085
引言
建筑施工企業(yè)在面對市場競爭加劇和管理挑戰(zhàn)增多的情況下,財務管理的重要性日益突出。傳統(tǒng)的財務管理方法往往無法滿足現代建筑企業(yè)對財務信息及時性和準確性的需求。業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新的管理理念,通過將財務管理與業(yè)務管理緊密結合,能夠提高財務決策的科學性和準確性。然而,在實際操作中,許多建筑施工企業(yè)仍未充分實施這一工作,導致財務管理效率低下,風險控制能力不足。以A公司為例,通過分析其財務管理現狀,可以發(fā)現業(yè)財融合在建筑工程財務管理中的實際應用效果以及面臨的挑戰(zhàn),為進一步的理論研究和實踐改進提供參考。
1 業(yè)財融合理論概述
1.1 業(yè)財融合的定義與特征
業(yè)財融合是指將業(yè)務管理與財務管理有機結合,通過整合業(yè)務流程與財務流程,實現財務管理與業(yè)務決策的深度互動。這一理念旨在通過業(yè)務和財務的協(xié)同作用,提高企業(yè)的財務效率和業(yè)務運作效果。業(yè)財融合的核心特征包括信息共享、協(xié)同決策和風險控制。信息共享體現在財務數據和業(yè)務數據的無縫連接,確保決策者能夠實時獲取全面的業(yè)務和財務信息。協(xié)同決策則強調財務管理在業(yè)務決策中的參與,以便通過財務視角優(yōu)化業(yè)務決策。風險控制是業(yè)財融合的關鍵方面,通過對業(yè)務流程的財務監(jiān)控和分析,有助于識別和防控潛在的財務風險[1]。
1.2 業(yè)財融合的核心理論
業(yè)財融合的理論基礎包括財務管理理論和業(yè)務管理理論的交融。在財務管理理論方面,業(yè)財融合強調對預算管理、成本控制和財務報告的整合。在預算管理方面,業(yè)財融合要求企業(yè)將業(yè)務預算與財務預算相結合,確保預算的編制與執(zhí)行具有一致性。在成本控制方面,業(yè)財融合強調對業(yè)務活動的財務分析,以提高成本控制的精度。在財務報告方面,業(yè)財融合要求企業(yè)在財務報告中充分反映業(yè)務運行情況,以便決策者能夠全面了解企業(yè)的財務狀況。在業(yè)務管理理論方面,業(yè)財融合關注業(yè)務流程的財務化,通過財務數據分析優(yōu)化業(yè)務流程,提升業(yè)務決策的質量。
2 A公司建筑工程財務管理現狀分析
2.1 A公司概況
A公司是一家民營建筑施工企業(yè),成立于2005年,主要從事建筑工程施工及相關配套服務。公司總部位于東部經濟發(fā)達城市,業(yè)務范圍覆蓋住宅、商業(yè)綜合體以及工業(yè)建筑等多個領域。經過近二十年的發(fā)展,A公司已成長為區(qū)域內具有一定影響力的建筑企業(yè),具備較強的市場競爭力。公司內部設有多個職能部門,包括項目管理部、財務部、工程部等,各部門之間配合緊密,確保項目的順利推進[2]。
2.2 財務管理體系
A公司的財務管理體系由財務部主導,涵蓋了預算編制、成本控制、財務報告和資金管理等核心環(huán)節(jié)。公司設有專門的預算管理小組,負責制定年度財務預算并進行月度跟蹤,確保各項目的預算執(zhí)行情況符合公司總體財務規(guī)劃。成本控制方面,公司通過項目成本核算和審核機制,對各項工程成本進行嚴格把控,力求在預算范圍內完成項目。財務報告系統(tǒng)則以月度和季度財務報告為基礎,提供項目進展和財務狀況的詳細數據,為決策層領導提供支持。在資金管理方面,A公司建立了資金流動監(jiān)控系統(tǒng),實時跟蹤企業(yè)資金使用情況,優(yōu)化資金配置。
2.3 財務管理實踐情況
A公司在財務管理實踐中,逐步形成了一套標準化的操作流程。在項目啟動階段,財務部門根據項目需求編制詳細預算,并結合市場行情和工程難度進行適度調整,確保預算的準確性。在項目執(zhí)行過程中,財務團隊通過定期成本核算和財務監(jiān)控,實時追蹤項目開支,及時發(fā)現和糾正偏差,力求將項目成本控制在預算范圍內。在財務報告方面,公司每月編制財務報告,對各項目的財務狀況進行全面分析,報告內容包括項目收入、支出、利潤等關鍵指標,為管理層領導提供決策依據。在資金管理方面,A公司利用先進的財務軟件系統(tǒng)對資金流動進行監(jiān)控,確保資金使用的高效性和安全性。盡管現行財務管理實踐為公司提供了穩(wěn)定的支持,但面對不斷變化的市場環(huán)境和復雜的項目需求,現有的管理模式仍需要適應新的挑戰(zhàn),提升靈活性和響應速度,以進一步增強財務管理的效果。
3 A公司財務管理中存在的問題
3.1 財務信息不對稱
A公司在財務管理中面臨的一個顯著問題是財務信息不對稱。盡管公司建立了完善的財務管理體系和信息系統(tǒng),但由于信息流通不暢和數據整合不足,導致財務信息的透明度和及時性受到影響。項目經理和財務部門之間的信息傳遞常常滯后,項目進展和財務數據的不一致性使得決策者難以獲得準確的財務狀況[3]。項目部門和財務部門的信息隔閡,主要體現在預算執(zhí)行與實際支出的數據對接不及時。這種信息不對稱不僅使項目成本控制困難,還影響了財務預測和風險評估的準確性。由于缺乏實時的數據更新和分析,財務部門難以及時識別潛在的財務風險,也無法快速響應業(yè)務變化,導致預算調整和財務決策的滯后。
3.2 預算控制不足
A公司在預算控制方面面臨顯著挑戰(zhàn),主要體現在預算編制的科學性和預算執(zhí)行的監(jiān)控力度不足。盡管公司每年都會編制詳細的項目預算,但由于市場環(huán)境和工程項目的不確定性,預算往往無法準確預估所有潛在的費用。在預算編制過程中,經常出現項目需求與實際支出之間的差距,導致預算在實際執(zhí)行中經常偏離預期。預算控制的不足主要表現在對預算執(zhí)行的監(jiān)督和調整機制不完善上。項目在實施過程中,實際支出往往未能及時反映到預算控制系統(tǒng)中,這種滯后導致了預算偏差的積累和成本超支的發(fā)生。特別是在工程進度出現延誤或項目變更時,預算調整和費用預測的反應不夠迅速,未能及時調整預算方案以應對變化。此外,預算執(zhí)行的過程缺乏有效的動態(tài)監(jiān)控和預警機制。公司對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控多依賴于月度報表和定期審計,難以實時跟蹤項目的財務動態(tài),使得財務部門難以迅速識別預算偏差,及時采取糾正措施,導致預算控制效果不佳。
3.3 風險識別與防控機制不完善
A公司在財務管理中的風險識別與防控機制存在顯著不足,直接影響了企業(yè)對潛在風險的應對能力。盡管公司設有專門的風險管理部門,但在實際操作中,風險識別的范圍和深度尚不夠全面。當前的風險識別大多依賴于定期的審計和財務報告,對業(yè)務流程中的潛在風險關注不夠,導致一些隱性風險未能及時暴露。在風險防控方面,公司的措施多為事后補救而非預防性的控制,對風險的防控策略往往缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,主要依賴于事后分析和經驗判斷。風險管理部門的工作重點集中在已發(fā)生的風險事件上,對風險發(fā)生的可能性預測和預防措施的制定相對滯后。例如,項目的風險評估和預算超支的預測主要依賴于歷史數據,未能有效結合項目的實時動態(tài)和市場變化。
4 業(yè)財融合的財務管理實踐與風險防控優(yōu)化策略
4.1 業(yè)財融合在預算管理中的應用
在建筑施工企業(yè)中,業(yè)財融合的理念可以顯著提升預算管理的效率和精準度。通過將業(yè)務需求與財務數據緊密結合,預算編制和執(zhí)行的過程將更加科學和有效。業(yè)財融合在預算管理中的應用主要體現在以下幾個方面[4]。在預算編制階段,業(yè)財融合要求將項目的業(yè)務目標和財務目標有機結合。業(yè)務部門在制定項目預算時,應提供詳細的業(yè)務需求分析,包括項目規(guī)模、工期、資源配置等信息,財務部門則根據這些信息進行財務預測,確保預算方案在滿足業(yè)務需求的同時,符合公司的財務規(guī)范和成本控制要求。通過建立業(yè)務與財務的互動機制,預算編制過程能夠更好地反映項目實際情況,提高預算的準確性。在預算執(zhí)行過程中,業(yè)財融合通過實時數據共享和動態(tài)調整提升預算控制的效果。公司可以利用集成的財務信息系統(tǒng),將業(yè)務數據和財務數據實時對接,確保預算執(zhí)行情況與實際支出同步更新。通過實時監(jiān)控,財務部門能夠及時識別預算偏差,進行動態(tài)調整。項目經理在執(zhí)行過程中,可以通過系統(tǒng)獲取即時的財務數據,了解預算執(zhí)行情況,避免預算超支或資金浪費。在預算分析階段,業(yè)財融合能夠提供更為全面的分析視角。財務部門結合業(yè)務部門的反饋,深入分析預算執(zhí)行的原因和影響因素。通過綜合考慮業(yè)務變更、市場波動等因素,財務部門可以提供更為精準的財務建議,支持業(yè)務部門進行預算調整。預算分析不僅關注數字上的偏差,更注重業(yè)務背景的變化,幫助企業(yè)實現更高效的預算管理。
4.2 財務信息系統(tǒng)的整合與優(yōu)化
在建筑施工企業(yè)中,財務信息系統(tǒng)的整合與優(yōu)化是實現業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。通過有效整合業(yè)務數據與財務數據,企業(yè)可以提升財務管理的效率和決策的科學性。財務信息系統(tǒng)的整合首先體現在數據的無縫對接。傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)往往與業(yè)務系統(tǒng)割裂,導致財務數據和業(yè)務數據無法實時同步。通過引入集成的信息系統(tǒng),企業(yè)能夠實現業(yè)務流程與財務流程的全面整合,項目管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等各業(yè)務系統(tǒng)的數據,將直接流入財務系統(tǒng),實現信息的實時共享。這種整合不僅提升了數據的準確性,還減少了人工操作和數據錄入錯誤,提高了整體的管理效率。在系統(tǒng)優(yōu)化方面,企業(yè)可以通過引入先進的財務信息技術,如大數據分析和人工智能,提升系統(tǒng)的智能化水平。大數據技術能夠處理和分析大量的業(yè)務和財務數據,提供更加精準的財務預測和預算分析。人工智能技術則可以用于自動化的財務數據處理,如智能化的成本核算和風險預測。通過這些技術應用,財務系統(tǒng)不僅能夠實時提供業(yè)務運作的數據,還能夠進行深度的數據分析,幫助企業(yè)識別潛在的財務風險和優(yōu)化資源配置[5]。為了保證系統(tǒng)的高效運行,企業(yè)還需要對現有財務信息系統(tǒng)進行定期的評估和更新。
4.3 風險防控機制的改進
在建筑施工企業(yè)中,優(yōu)化風險防控機制是提升財務管理水平的關鍵。通過系統(tǒng)化的風險管理措施,企業(yè)能夠有效識別、評估和應對潛在的財務風險,增強整體風險控制能力。改進風險防控機制的第一步是建立全面的風險識別體系。企業(yè)需要結合業(yè)務部門和財務部門的專業(yè)知識,構建系統(tǒng)化的風險識別框架。這一框架應包括項目風險、市場風險、財務風險等多個維度,采用數據驅動的方法進行實時風險監(jiān)測。通過引入大數據分析技術,可以對歷史數據進行深度挖掘,識別潛在的風險點,并對未來的風險進行預測。系統(tǒng)化的風險識別有助于及時發(fā)現潛在問題,防止風險蔓延。風險評估與預警機制的優(yōu)化至關重要。建立動態(tài)的風險評估模型,根據實時數據和業(yè)務變化對風險進行定量分析。企業(yè)應引入先進的風險預警系統(tǒng),設定風險閾值,自動監(jiān)控和警報。通過這些技術手段,可以實時掌握風險狀況,并在風險達到警戒線時,及時采取應對措施,有助于防止風險發(fā)生后的損失擴大,提高風險管理的反應速度。在風險防控的實施方面,企業(yè)需要完善風險應對流程和責任分配。制訂詳盡的風險應對預案,涵蓋風險發(fā)生后的處理步驟和各部門的職責分工。對涉及風險管理的人員進行定期培訓,提高其風險識別和應對能力。通過模擬演練和實戰(zhàn)操作,不斷完善應對方案,確保在實際發(fā)生風險時能夠迅速有效地進行處理。
5 案例分析:A公司財務管理實踐與風險防控措施
A公司在區(qū)域市場中具有一定影響力,但隨著業(yè)務規(guī)模擴大和市場環(huán)境復雜化,其財務管理面臨諸多挑戰(zhàn)。尤其在預算控制、財務信息流通和風險管理方面,現有的財務實踐和防控措施顯得不夠完善。為了應對這些挑戰(zhàn),A公司正致力于通過業(yè)財融合提升財務管理效率,并優(yōu)化風險防控機制。通過對A公司的財務管理實踐進行深入分析,旨在揭示其在財務管理和風險防控中遇到的問題及應對策略。
A公司在財務管理的優(yōu)化中,采用了多項具體措施以應對預算控制不足和財務信息不對稱的問題。在預算管理方面,公司引入了集成的財務信息系統(tǒng),將項目數據和財務數據實時對接。項目經理與財務部門通過系統(tǒng)共享預算編制的最新數據,確保預算制定和調整能夠及時反映項目的實際情況。該系統(tǒng)支持動態(tài)預算調整,根據項目進展和市場變化自動更新預算數據,從而提高預算的準確性和執(zhí)行效果。在財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化中,A公司進行了系統(tǒng)整合和升級。通過引入大數據分析技術,企業(yè)能夠實時跟蹤和分析業(yè)務和財務數據。智能化的數據處理工具對歷史數據進行深度分析,預測潛在的財務風險。系統(tǒng)的實施使得財務報告和數據分析更加精準,為決策層領導提供了更全面的財務視角。此外,企業(yè)還建立了信息共享平臺,促進業(yè)務部門與財務部門之間的信息流通,提高了數據傳遞的速度和準確性[6]。在風險防控方面,A公司建立了系統(tǒng)化的風險管理流程。公司對所有項目進行系統(tǒng)化的風險識別和評估,采用定量分析模型對風險進行分類和優(yōu)先級排序。通過引入自動化的風險預警系統(tǒng),設定了關鍵風險指標和警報閾值,使得潛在風險能夠在早期被發(fā)現并處理。在應用新的財務管理措施后,A公司在預算控制和風險防控方面取得了顯著成效。集成的財務信息系統(tǒng)使預算編制與實際支出更加精準,預算偏差減少了20%,項目成本控制得到了有效改善。實時數據共享和動態(tài)調整功能提高了財務數據的準確性,縮短了信息傳遞的時間。在風險管理方面,通過系統(tǒng)化的風險識別與預警機制,公司能更早識別潛在風險并采取應對措施。風險事件的發(fā)生率下降了15%,應急處理的響應時間也大幅縮短。這些改進措施提升了整體財務管理的效率,在復雜市場環(huán)境中為公司提供了穩(wěn)固的支持。
6 結束語
綜上所述,A公司在財務管理實踐和風險防控方面的優(yōu)化,通過引入業(yè)財融合理念、整合先進的財務信息系統(tǒng)和建立系統(tǒng)化的風險管理機制,顯著提升了預算控制的準確性和風險防范的能力。這些措施不僅改善了財務數據的實時性和準確性,還增強了對潛在風險的預測和應對能力。實施效果表明,科學的財務管理和前瞻性的風險控制對企業(yè)穩(wěn)健運營和市場競爭力的提升具有關鍵作用。未來,A公司應繼續(xù)深化財務與業(yè)務的融合,進一步優(yōu)化財務系統(tǒng),以適應不斷變化的市場環(huán)境,實現可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:王燕(1987-),女,漢族,山東青島人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。