智能財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略與路徑

一、智能財務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題

1.處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力不足集團型企業(yè)通常擁有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的管理方法難以進行高效和準確的處理，這主要是因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在數(shù)據(jù)處理、分析和管理方面可能缺乏足夠的技術(shù)支持和資源投入。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式往往依賴手動或半自動的數(shù)據(jù)處理方式，不僅效率低下，而且容易出錯，當面對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)時，這種方式往往難以保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式還可能缺乏對現(xiàn)代財務(wù)管理工具和技術(shù)的了解和應(yīng)用。

2.管理效能低下傳統(tǒng)財務(wù)管理模式由于沒有實現(xiàn)完全智能化，會導(dǎo)致大量的重復(fù)性工作。例如，財務(wù)人員需要手動處理大量的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)，這不僅耗時而且容易出錯。當面臨這種大量的重復(fù)性工作時，財務(wù)人員很難有時間去深入分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)更深層次的問題，也就難以提供更加有價值的建議。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式還可能存在信息不對稱的情況，這使得財務(wù)人員難以獲取公司的全局信息，也就難以從全局角度出發(fā)進行財務(wù)管理工作，這就很可能導(dǎo)致決策效率低下，增加了企業(yè)的運營風險。

3.風險控制能力不足在復(fù)雜的企業(yè)運營環(huán)境中，財務(wù)風險可能來自各個方面，如資金流動、成本控制、稅務(wù)合規(guī)等。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性，可能無法全面地識別這些風險，或者因為數(shù)據(jù)處理和分析能力的限制，無法準確地評估這些風險的潛在影響。當企業(yè)在面對復(fù)雜的財務(wù)風險時，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式可能無法準確地對財務(wù)風險進行評估，或者無法及時地進行預(yù)警，這會導(dǎo)致企業(yè)無法及時采取有效的風險應(yīng)對措施，產(chǎn)生巨大的損失。

二、智能財務(wù)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)對策略

1.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系在智能化背景下，企業(yè)需要結(jié)合相應(yīng)的配套機制來推進智能財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型，從而更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需求并提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。首先需要對各項業(yè)務(wù)流程進行全面的梳理，明確不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職責和操作規(guī)范，這有助于發(fā)現(xiàn)潛在的風險和漏洞，為后續(xù)的內(nèi)部控制體系設(shè)計提供基礎(chǔ)。之后根據(jù)業(yè)務(wù)梳理結(jié)果，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，包括風險控制、財務(wù)管理、內(nèi)部審計（如圖1所示）等方面的規(guī)定，明確各項制度的執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和操作流程。企業(yè)可以在內(nèi)部控制體系中充分引人智能化技術(shù)，提高內(nèi)部控制的效率和精確性。例如，利用智能化技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行預(yù)警和糾正。

2.完善會計信息化管理系統(tǒng)集團型企業(yè)應(yīng)積極引入先進的信息化技術(shù)，建立專門的會計信息化管理平臺。平臺應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、處理、分析、報告等功能，能夠高效、準確地搜集和管理財務(wù)信息。在建立會計信息化管理平臺的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，通過自動化的數(shù)據(jù)處理程序，減少人工干預(yù)和錯誤率，提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性，財務(wù)人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，為管理層提供更加全面、準確的財務(wù)報告。

企業(yè)在推進會計信息化管理系統(tǒng)的過程中，需要格外關(guān)注的還有信息安全問題，要建立完善的信息安全管理制度，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

3.提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平企業(yè)可以定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，讓財務(wù)人員學(xué)習和掌握新知識、新技能，特別是關(guān)于智能化技術(shù)的學(xué)習，加強他們的專業(yè)技能培訓(xùn)和信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的信息化素養(yǎng)和財務(wù)管理水平。此外，也可以定期安排財務(wù)人員參加外部的培訓(xùn)課程，如專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)、技能提升課程等。企業(yè)可以嘗試實行輪崗制度，讓財務(wù)人員有機會接觸和了解其他部門的工作，提升他們的技術(shù)應(yīng)用能力。為了鼓勵財務(wù)人員主動學(xué)習和提升自己的能力，企業(yè)可以設(shè)立激勵和獎勵機制，例如，可以設(shè)立學(xué)習進步獎、技術(shù)創(chuàng)新獎等，來表彰那些在學(xué)習和工作中有突出表現(xiàn)的人。

三、智能財務(wù)轉(zhuǎn)型中的整體架構(gòu)

1.確定管理會計的應(yīng)用范圍首先，企業(yè)應(yīng)該明確管理會計在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用目標。其中，首要目標是企業(yè)成本控制，通過管理會計的方法和工具，企業(yè)可以更好地監(jiān)控和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的利潤水平；第二個目標則是效益提升，通過管理會計的預(yù)測和決策支持，企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，提高整體運營效率；第三個目標是風險管理，通過識別、評估和管理財務(wù)風險，可以降低企業(yè)面臨的不確定性，保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

其次，企業(yè)應(yīng)對自身的經(jīng)營活動有深入的了解，包括性質(zhì)、特點、規(guī)模和結(jié)構(gòu)等方面，因為這些因素會影響企業(yè)對于管理會計方法和工具的選擇和應(yīng)用。例如，對于制造業(yè)，成本管理的重要性就更高；而對于服務(wù)業(yè)，收人管理和成本管理可能同樣重要；對于集團公司，需要分析各子公司的經(jīng)營特點和需求，以便于在集團范圍內(nèi)優(yōu)化資源配置和協(xié)調(diào)各子公司的發(fā)展策略。

2.強化財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與分析能力在智能化背景下，企業(yè)需要做好對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與分析工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和運營需求，建立一套完整的財務(wù)數(shù)據(jù)管理體系，包括數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、分析和報告等環(huán)節(jié)，同時，要明確數(shù)據(jù)管理的流程和責任，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。企業(yè)借助現(xiàn)代智能化技術(shù)，可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的效率和準確性，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的需求，建立一套完整的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，包括成本分析、收人分析、利潤分析、現(xiàn)金流分析等。財務(wù)人員還要定期編寫財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告，對企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和可能面對的問題進行深入剖析，并提出相應(yīng)的解決方案和建議，為管理層決策提供參考。而通過智能化技術(shù)還可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的異常波動、錯誤記錄、違規(guī)操作等，一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)或風險，能夠及時采取相應(yīng)的措施進行干預(yù)和處理，避免問題的擴大和損失的增加。

3.完善組織架構(gòu)和流程設(shè)計集團型企業(yè)還需要完善自身的組織架構(gòu)和流程設(shè)計。在財務(wù)管理部門內(nèi)部，企業(yè)需要建立一支專門的團隊負責智能財務(wù)轉(zhuǎn)型（如圖2所示）的相關(guān)工作，這個團隊的任務(wù)可能包括研究新的財務(wù)管理技術(shù)、制定轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、實施新的信息系統(tǒng)、對員工進行培訓(xùn)等。此外，這個團隊還需要與企業(yè)的其他部門緊密合作，共同推進智能財務(wù)轉(zhuǎn)型。為了適應(yīng)智能化管理的需求，企業(yè)需要對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化和再造，這就可能涉及對財務(wù)管理流程的各個環(huán)節(jié)進行重新設(shè)計，以實現(xiàn)流程的簡化和高效化。同時，也需要引人新的技術(shù)和工具，提高流程的自動化程度，降低人工干預(yù)的成本和錯誤率。

除了技術(shù)手段外，加強對員工的信息安全培訓(xùn)也是非常重要的，員工是企業(yè)的核心力量，他們的信息安全意識和技能（如圖3所示）直接關(guān)系到企業(yè)的信息安全。因此，企業(yè)應(yīng)該定期開展信息安全培訓(xùn)，增強員工的安全意識，讓他們了解如何保護企業(yè)的信息資產(chǎn)，如何應(yīng)對常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

智能財務(wù)轉(zhuǎn)型是集團型企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，其在推進轉(zhuǎn)型的過程中不僅需要引人智能化技術(shù)來提高財務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置、提升風險控制能力，還要了解自身經(jīng)營特點和需求，完善組織架構(gòu)和流程設(shè)計，以確保智能財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效實施，從而在數(shù)字化經(jīng)濟時代實現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)的發(fā)展。

4.加強信息安全管理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況，制定一套完善的信息安全管理制度，包括信息安全政策、安全操作規(guī)范、數(shù)據(jù)保護措施等。同時，也需要采用技術(shù)防范手段，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、人侵檢測等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

對于智能財務(wù)轉(zhuǎn)型中使用的新的技術(shù)，企業(yè)需要加強對它們的安全防范和管理。以保護企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不受到未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。

（作者單位：浙江高盛輸變電設(shè)備股份有限公司）