財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略探討

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為國(guó)有企業(yè)適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)需求以及提升財(cái)務(wù)管理效率的重要路徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引人為國(guó)有企業(yè)提供了一個(gè)有效的解決方案，通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源，實(shí)現(xiàn)信息的互通共享，提升財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的水平和效果。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

1.信息傳遞，有效提高國(guó)企管理水平國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞，為管理人員提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。國(guó)企的管理人員能夠根據(jù)真實(shí)、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，做出有效決策，減少由于信息滯后或信息不精準(zhǔn)，導(dǎo)致決策失誤。

與此同時(shí)，實(shí)時(shí)的信息傳遞，能夠幫助國(guó)企管理人員能夠更好地發(fā)掘與解決問題，大幅提高國(guó)企管理的靈活性與應(yīng)對(duì)能力。

2.保證質(zhì)量，增強(qiáng)國(guó)企價(jià)值創(chuàng)造力國(guó)企應(yīng)搭建高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以快速處理，提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性。同時(shí)，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠、精準(zhǔn)的依據(jù)，幫助國(guó)企對(duì)資源予以有效配置，大幅提高工作效率，提高國(guó)企價(jià)值的創(chuàng)造力。

3.精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，促進(jìn)國(guó)企效益快速增長(zhǎng)有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠更加精準(zhǔn)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以預(yù)測(cè)及分析，大幅促進(jìn)企業(yè)效益的有效增長(zhǎng)。精準(zhǔn)預(yù)算能夠幫助國(guó)企更好地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，并采取有效的措施與策略，同時(shí)，精準(zhǔn)預(yù)算還能夠?qū)ΜF(xiàn)有資源予以有效配置，減少資源浪費(fèi)，提高國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理水平。

二、財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的常見問題

1.對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視程度不高其一，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視程度不高表現(xiàn)在企業(yè)管理層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知和重視程度不夠。有些企業(yè)還存在傳統(tǒng)觀念的束縛，認(rèn)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)足夠，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求和益處認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投人不夠，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和戰(zhàn)略。其二，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視程度不高還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)力度不足。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要全員的參與和積極配合，但在一些企業(yè)中，員工對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)數(shù)字化工具和系統(tǒng)缺乏積極使用和支持。在這種情況下，企業(yè)很難形成全員共識(shí)和共同推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的氛圍，影響了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。

2.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)不清晰企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前，未能明確對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)與結(jié)果予以有效明確。缺乏有效的明確目標(biāo)，導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)混亂與不確定性。部分企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，僅跟風(fēng)、形式化進(jìn)行。缺乏明確的目標(biāo)，極易導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程混亂性極高，且充滿不穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)跟風(fēng)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對(duì)自身業(yè)務(wù)需求與發(fā)展戰(zhàn)略予以深入思考。缺乏明確的目標(biāo)使數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏方向性與有效性，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益與改善。企業(yè)未與各部門和利益相關(guān)方進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，共同確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及多部門和層級(jí)的復(fù)雜過程，若各部門缺乏溝通與合作，便會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)不一致等情況，目標(biāo)匱乏也會(huì)使數(shù)字化轉(zhuǎn)型多方面存在阻礙與摩擦，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)展緩慢。

3.業(yè)財(cái)融合不到位首先，在一些企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在信息交流不暢、溝通不足等問題，導(dǎo)致二者對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的流程、方向以及具體策略不夠了解，降低了轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)。其次，一些企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，未能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)智能化技術(shù)相結(jié)合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的分析和利用效果大打折扣。最后，國(guó)企內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，且未建立信息共享機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)信息的割裂性阻礙了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面應(yīng)用和價(jià)值發(fā)揮。

4.多系統(tǒng)集成度有待提高首先，不同部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用的系統(tǒng)都在獨(dú)立運(yùn)行，缺乏有效的數(shù)據(jù)共享和交流機(jī)制。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間無法有效流動(dòng)，出現(xiàn)了信息孤立的情況。部門之間難以形成全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，影響了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。其次，多系統(tǒng)集成度不高增加了數(shù)據(jù)處理和管理的復(fù)雜性。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)中，就需要進(jìn)行手動(dòng)提取、整合和清洗數(shù)據(jù)，這增加了工作量以及錯(cuò)誤發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。最后，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，快速獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)決策至關(guān)重要。然而，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分布在多個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)中時(shí)，就需要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力來收集和整理數(shù)據(jù)，從而延誤了決策的制定和執(zhí)行。

5.財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型較慢由于長(zhǎng)期以來使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和工作流程，財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)數(shù)字技術(shù)和工具的充分了解和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新的數(shù)字化系統(tǒng)和工具感到陌生，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和適應(yīng)的意愿，導(dǎo)致在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中轉(zhuǎn)型較慢，對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和運(yùn)用能力有限。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的思維方式和工作習(xí)慣相對(duì)保守。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣于手工操作和紙質(zhì)文檔，對(duì)于數(shù)字化工具和自動(dòng)化流程的接受和適應(yīng)較為困難。擔(dān)心數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)導(dǎo)致工作變得復(fù)雜或不可控，因此對(duì)轉(zhuǎn)型持觀望態(tài)度，導(dǎo)致在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的轉(zhuǎn)型速度相對(duì)較慢。

三、財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

1.提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度一是，國(guó)企應(yīng)積極構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略及規(guī)劃，并制定具體、明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，并將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，其中包括確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先領(lǐng)域、時(shí)間表和資源投入。國(guó)有企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略及規(guī)劃，幫助財(cái)務(wù)管理人員提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)注度，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。二是，加強(qiáng)高層管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持與引領(lǐng)。高層管理層在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，起到了關(guān)鍵引導(dǎo)與決策作用，其應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性予以充分了解與認(rèn)識(shí)，并推動(dòng)其在企業(yè)中的有效落實(shí)。高層管理層應(yīng)借助政策和目標(biāo)制定、提供資源和支持等方式，向企業(yè)傳遞對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視與承諾，樹立榜樣，推動(dòng)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。三是，加強(qiáng)內(nèi)部宣傳和意識(shí)培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)采取組織內(nèi)部培訓(xùn)、講座、內(nèi)部文化活動(dòng)等內(nèi)部溝通和宣傳活動(dòng)，向員工傳遞財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值，向員工普及數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知，增強(qiáng)其對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)注。

2.確定適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃，樹立明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)其一，全面的業(yè)務(wù)分析。

企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理予以全面的分析與評(píng)估，并對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、痛點(diǎn)和挑戰(zhàn)予以了解。與各部門及利益相關(guān)者予以深入溝通，收集其需求和意見，掌握數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)業(yè)務(wù)影響及改進(jìn)空間，為后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供良好指導(dǎo)。其二，制定明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)基于業(yè)務(wù)分析結(jié)果，制定明確的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。該目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量，并能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，主要包括減少人工操作的工作量、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性、降低財(cái)務(wù)管理成本等。明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，能夠幫助企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中保持正確方向，并為轉(zhuǎn)型結(jié)果后續(xù)評(píng)估提供有效依據(jù)。其三，制定詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)結(jié)合轉(zhuǎn)型目標(biāo)，針對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)間、資源投入、階段性進(jìn)展與控制點(diǎn)等方面，制定詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況與資源限制予以全面考量，并明確各階段的重點(diǎn)工作與關(guān)鍵任務(wù)，為轉(zhuǎn)型過程提供指導(dǎo)，幫助國(guó)有企業(yè)有效地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.全面推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合首先，建立跨部門的溝通與協(xié)作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系及有效溝通的機(jī)制。可以設(shè)立跨部門的業(yè)財(cái)合作團(tuán)隊(duì)，由財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門的代表組成。團(tuán)隊(duì)成員可以定期開展會(huì)議和工作坊，促進(jìn)信息的共享和交流，解決問題和挑戰(zhàn)，并就財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)事宜進(jìn)行討論和決策。通過跨部門的溝通與協(xié)作機(jī)制，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的高效推進(jìn)。其次，整合業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的審視和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度整合。通過整合業(yè)務(wù)流程，能夠最大化避免財(cái)務(wù)信息重復(fù)操作，縮減信息傳遞各個(gè)緩解，全面提升國(guó)企財(cái)務(wù)信息管理工作效率。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，確保各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)能夠無縫對(duì)接和共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，從而有效促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?，為?cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)信息互通共享，持續(xù)完善信息系統(tǒng)平臺(tái)企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn)，確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，其中包括統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)編碼規(guī)范以及數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等。通過建立統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通，提高信息共享的效率和質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建設(shè)一套完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)，以支持財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。該平臺(tái)應(yīng)具備靈活性和可擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展。平臺(tái)應(yīng)覆蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，包括財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析、成本控制等，同時(shí)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

5.推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型其一，開展培訓(xùn)和教育活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育，提升財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)字化技能及專業(yè)知識(shí)。有效的培訓(xùn)內(nèi)容，應(yīng)包含財(cái)務(wù)數(shù)字化工具、系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，數(shù)據(jù)分析和報(bào)告技巧的培訓(xùn)，以及財(cái)務(wù)科技的最新發(fā)展和趨勢(shì)的學(xué)習(xí)等。國(guó)有企業(yè)借助合理的培訓(xùn)與教育，財(cái)務(wù)管理人員能夠全面、深人的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的技能和知識(shí)予以掌握，提升工作效率和質(zhì)量。其二，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)和思維方式。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備開放的思維方式與創(chuàng)新意識(shí)，能夠更好地運(yùn)用新技術(shù)與新型工具。國(guó)有企業(yè)可借助組織創(chuàng)新研討會(huì)、激勵(lì)創(chuàng)新提案等方式，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員提出新思路，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率與進(jìn)度。其實(shí)那，建立導(dǎo)師制度和知識(shí)分享平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立導(dǎo)師制度，將經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員指派為新人的導(dǎo)師，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的傳承。導(dǎo)師應(yīng)與新人進(jìn)行定期的交流與指導(dǎo)，并將實(shí)際工作中的案例與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享與總結(jié)，幫助其快速適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作環(huán)境。

通過加強(qiáng)信息互通共享和完善信息系統(tǒng)平臺(tái)，以及推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將邁人新的階段。這些優(yōu)化策略有利于全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)字化技能培訓(xùn)，提升創(chuàng)新意識(shí)，有利于推動(dòng)跨部門的合作和知識(shí)分享，將為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功將為國(guó)有企業(yè)帶來更多的機(jī)遇和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)和價(jià)值創(chuàng)造。