業(yè)財融合的實施進一步優(yōu)化了建筑企業(yè)的資源配置,提高了企業(yè)的內(nèi)部管理水平,也對成本管理產(chǎn)生了深刻影響。在新經(jīng)濟時代背景下,建筑行業(yè)的競爭不斷增大,建筑企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財融合理念來做好成本管理工作,提高成本管理的精細化水平,以有效地控制企業(yè)經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效益。
一,業(yè)財融合對建筑企業(yè)成本管理產(chǎn)生的影響
業(yè)財融合是一種創(chuàng)新的理念,能夠促進建筑企業(yè)的成本管理創(chuàng)新,提升管控效果。業(yè)財融合的實施,對建筑企業(yè)的內(nèi)部管理都造成了深遠的影響,既促進了財務(wù)管理的創(chuàng)新,也創(chuàng)新了企業(yè)的組織文化等,共同推動了企業(yè)成本管理的精細化發(fā)展。第一,業(yè)財融合的開展,能夠推動建筑企業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新。隨著財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合發(fā)展,財務(wù)工作的職能作用也發(fā)生了一定的變化,不再是簡單的事后記錄作用,而是可以為企業(yè)決策制定提供重要的支持。業(yè)財融合背景下,企業(yè)可以獲得更加全面可靠的成本數(shù)據(jù),可以深入分析出企業(yè)成本管理存在的問題,還可以提升財務(wù)管理的透明度,減少了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。第二,業(yè)財融合的實施,對建筑企業(yè)的組織文化也造成了極為深遠的影響。財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,進一步扭轉(zhuǎn)了企業(yè)全體員工的工作理念,樹立了全員成本的創(chuàng)新理念,提高廣大員工在成本管理中的參與度,大幅提高了企業(yè)成本管控效果。此外,業(yè)財融合作為創(chuàng)新的管理理念,加強對其的應(yīng)用也營造了更具開放性和創(chuàng)新性的企業(yè)文化,能夠更好地激發(fā)出員工的創(chuàng)新潛能,推動了企業(yè)成本管理模式的創(chuàng)新,進而提升了成本控制水平。
二、業(yè)財融合下加強建筑業(yè)成本精細化管理的重要意義
1.有助于增強企業(yè)的成本管控能力業(yè)財融合下加強建筑企業(yè)成本的精細化管理,能夠增強企業(yè)的成本管控能力。當前建筑企業(yè)的施工項目環(huán)節(jié)較多,項目規(guī)模較大,成本投入較多,無論是原材料采購還是施工設(shè)備成本都需要較多的費用,因此做好環(huán)節(jié)的成本至關(guān)重要。目前我國建筑行業(yè)的市場競爭水平不斷提高,建筑企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須做好成本控制,才能確保自身的經(jīng)營利潤。首先,成本精細化管理的實施,實現(xiàn)了建筑企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本控制,從項目開始到結(jié)束,都采取了成本管控措施,有效地控制了項目成本,減少了資源浪費。在實施成本精細化管理中,建筑企業(yè)也可以更加清晰地掌握當前企業(yè)經(jīng)營成本的構(gòu)成,并分析成本的形成,進而采取對應(yīng)的措施來避免不必要產(chǎn)生的成本。如,在采購建筑原材料時,應(yīng)當采用多家對比的方式,對供應(yīng)商的材料、價格以及供應(yīng)時間等進行全面的對比,從中選擇合適的供應(yīng)商進行合作,切實做好采購成本的控制。其次,成本精細化的實施,可以幫助建筑企業(yè)建立更加完善的成本管控體系,確保將成本控制滲透到了各個經(jīng)營環(huán)節(jié)當中,切實提升了成本控制效果,為企業(yè)爭取了更大的利潤空間。
2.有助于提高決策的科學(xué)性建筑企業(yè)實現(xiàn)成本的精細化管理,還可以提高決策的科學(xué)性
成本精細化工作的開展,可以優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的成本管理體系,還可以收集分析更具價值的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策制定提供可靠的參考,進步提高決策的科學(xué)性。
例如,成本精細化工作將成本控制工作滲透到了各個經(jīng)營環(huán)節(jié),可以收集分析到企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),可以全面詳細地分析企業(yè)當前的材料成本、人工成本、設(shè)備成本等,從而制定更加合理的成本管控決策,有效地控制經(jīng)營成本。通過提供全面的成本數(shù)據(jù),還可以幫助決策者分析企業(yè)潛在的成本風(fēng)險,借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)的幫助來制定對應(yīng)的預(yù)防措施,有效地防止成本風(fēng)險的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3.有助于提高企業(yè)的市場競爭力實現(xiàn)成本的精細化管理,有助于提高企業(yè)的市場競爭力。隨著建筑市場競爭的增加,建筑企業(yè)更要做好成本控制工作,通過降低經(jīng)營成本來獲取更高的經(jīng)營效益。成本精細化管理實施,還可以進一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制流程和方法,有效地提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,進而促進企業(yè)市場競爭力的提升。
三、業(yè)財融合下建筑企業(yè)成本精細化管理的現(xiàn)狀
1.缺乏良好的成本精細化管理意識業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)缺乏良好的精細化理念,制約了成本管理效果的提升。大部分建筑項目的規(guī)模較大,施工周期較長,施工成本和施工質(zhì)量都會受到多個不同因素的綜合影響。而許多建筑企業(yè)未能形成精細化的成本管理思想,未能做好施工周期和施工質(zhì)量的成本控制,進而影響整體的施工成本。
例如,部分建筑企業(yè)缺乏做好施工進度監(jiān)督,導(dǎo)致部分項目未能按照合同約定完成施工,企業(yè)需要承擔(dān)一定的違約費。此外,企業(yè)也缺乏做好施工質(zhì)量的全面監(jiān)控,難以避免施工質(zhì)量問題的發(fā)生,企業(yè)也需要付出更多的成本來重返施工,也會增加整體的項目成本。
2.未能充分發(fā)揮管理職能部門作用建筑企業(yè)在開展成本精細化管理時,缺乏專門的管理部門,導(dǎo)致成本工作得不到全面有效地落實。
例如,由于缺乏專業(yè)的部門,未能根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定完善的成本精細化管理方法,也未能及時更新管理制度的內(nèi)容,會影響成本管理工作的有效措施。
由于缺乏明確的管理部門,在開展成本管理工作時,容易出現(xiàn)部門推卸責(zé)任的現(xiàn)象,各項成本管理工作得不到有效執(zhí)行,也影響了精細化管理效果。
3.財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合水平有待提高業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)在開展成本精細化管理工作時,缺乏良好的融合意識,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合水平需要進一步提高,不僅影響了融合效果,也影響了成本管控效果。當前建筑企業(yè)在推動業(yè)財融合時,存在著工作不同步的問題,制約了融合效果的提升。例如,當建筑企業(yè)出現(xiàn)緊急資金需求時,業(yè)務(wù)部門未能立刻向財務(wù)部門提供資金申請,未能說明申請原因,會影響財務(wù)部門對于資金去向的掌握,進而影響了資金成本的分析。
此外,部分建筑企業(yè)內(nèi)部信息共享水平不高,財務(wù)部門不能及時獲取各個業(yè)務(wù)部門的信息,如不能及時了解當前的施工進度情況、材料使用情況等,很難制定合理的采購資金計劃,也會對成本的精細化管理造成影響。
4.成本管控水平還需要進一步提升目前建筑企業(yè)的成本管控水平還需要進一步提高,對于資金的掌控水平并不高,未能采取有效的措施來降低成本。由于大部分建筑企業(yè)缺乏專門的成本管理部門,通常是由財務(wù)部門負責(zé)成本管控工作,內(nèi)部也缺乏順暢的信息溝通機制,限制了信息的順暢傳遞,導(dǎo)致成本管理人員很難獲取準確的成本控制,進而影響了成本精細化管理措施的合理制定,很難實現(xiàn)降本增效的管理目標。此外,建筑企業(yè)的資金管理水平偏低,所制定的資金使用計劃得不到有效執(zhí)行和實施,資金的使用效率較低,不僅沒有發(fā)揮出資金的重要作用,也容易造成資金浪費或者資金風(fēng)險問題,增加企業(yè)的經(jīng)營成本。
四、業(yè)財融合下建筑企業(yè)成本精細化管理的實施策略
1.加強精細化理念在成本管理中的應(yīng)用業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)需要樹立精細化的成本管理理念,切實做好施工周期和施工質(zhì)量的成本控制。第一,建筑企業(yè)需要制定科學(xué)合理的施工計劃,加強施工進度的監(jiān)督和控制,確保可以如期完成施工任務(wù),避免違約費用的產(chǎn)生。第二,建筑企業(yè)需要做好施工質(zhì)量的有效控制,避免由于施工質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的額外費用。例如,在施工中,施工人員要嚴格控制好材料的質(zhì)量,嚴格按照相關(guān)的施工要求做好施工工作,切實保證項目的施工質(zhì)量。第三,企業(yè)應(yīng)做好成本預(yù)算工作,制定精細化的成本標準,采取定額管理的方法,有效地控制企業(yè)的施工成本。例如,要定期做好施工原材料的管理監(jiān)督,定期檢查原材料的質(zhì)量,動態(tài)跟蹤材料的使用情況,切實做好材料使用量的控制,避免出現(xiàn)過量使用的現(xiàn)象,增加整體的成本。
2.進一步做好成本管理部門的建設(shè)優(yōu)化要推動成本管理的精細化發(fā)展,建筑企業(yè)應(yīng)當建立專門的管理部門,采取針對性的措施來做好成本管控工作。第一,企業(yè)需要制定合理的成本控制目標,并且將整體目標進行細分,細分到各個責(zé)任的成本控制目標,以此來保證控制目標的有效實現(xiàn)。第二,建筑企業(yè)需要成立專門的成本管理部門,明確該部門的管理職責(zé)。例如,成本管理部門需要跟蹤管理各個部門的成本目標執(zhí)行情況,需要及時調(diào)整成本預(yù)算,需要做好成本變動的分析和預(yù)測,并制定精細化的管理方案,確保成本管控效果。第三,建筑企業(yè)要做好成本管理部門的監(jiān)督工作,如內(nèi)部審計部門、財務(wù)部門、行政部門等都應(yīng)當加強對成本部門的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)成本精細化實施存在的問題,并提出解決建議,有效地避免成本風(fēng)險的發(fā)生。
3.推動企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合建設(shè)業(yè)財融合背景下,建筑企業(yè)開展成本管理工作需要加強財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合,提升內(nèi)部管控水平,進而創(chuàng)建良好的環(huán)境來實施成本精細化管理工作。第一,加強人員培訓(xùn)與溝通,組織跨部門培訓(xùn)。開展財務(wù)與業(yè)務(wù)知識交叉培訓(xùn),如針對財務(wù)人員的建筑施工流程等業(yè)務(wù)培訓(xùn),及針對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)基礎(chǔ)知識、成本控制等財務(wù)培訓(xùn),增進雙方了解。建立溝通機制:搭建財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的定期溝通平臺,如周會、月會等,共同商討項目預(yù)算、成本控制、資金安排等問題,還可建立線上溝通群,及時交流信息。第二,業(yè)財部門共同優(yōu)化預(yù)算管理,做到資金成本精細化管理:制定涵蓋業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)的全面預(yù)算管理制度,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同參與項目預(yù)算編制,依據(jù)業(yè)務(wù)計劃和市場情況確定預(yù)算指標,并在執(zhí)行中實時監(jiān)控和調(diào)整。無其是資金預(yù)算管理,依據(jù)項目進度和合同付款條款編制資金預(yù)算,合理安排資金,避免提前或滯后付款導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險和資金成本增加。以此業(yè)財深度融合來提高建筑業(yè)資金運營效率,真正做到資金成本精細化管理。第三,業(yè)財部門共同強化成本管理并建立風(fēng)險預(yù)警機制:構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的成本管理體系,業(yè)務(wù)部門負責(zé)具體做好人工、材料、機械等直接成本控制措施,財務(wù)部門負責(zé)成本核算和監(jiān)督,雙方共同分析成本差異原因并改進。同時建立風(fēng)險預(yù)警機制,結(jié)合財務(wù)與業(yè)務(wù)指標構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系,財務(wù)部門監(jiān)測財務(wù)風(fēng)險,業(yè)務(wù)部門關(guān)注市場、合同等風(fēng)險,共同制定應(yīng)對措施。第四,通過優(yōu)化合同管理,合理規(guī)劃稅務(wù)成本。首先,加強合同條款審核:財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同審核合同條款,關(guān)注付款方式、發(fā)票開具等涉稅條款,如選擇有利的付款時間和方式,爭取預(yù)付款以緩解資金壓力,降低稅負;合同要約定含稅價和不含稅價,繳納印花稅時按照不含稅價可以節(jié)約稅款。其次,要合理供應(yīng)商選擇,建立合格供應(yīng)商庫,優(yōu)先選擇能提供增值稅專用發(fā)票的一般納稅人供應(yīng)商,以增加進項稅額抵扣,降低成本和稅負。最后,財務(wù)與業(yè)務(wù)人員共同研究稅收政策,用足優(yōu)惠,如利用建筑業(yè)分包抵扣政策,合理制定稅務(wù)籌劃,節(jié)約稅款等。第五,利用信息技術(shù)手段,達到信息化業(yè)財融合。搭建信息共享平臺,借助信息化系統(tǒng)整合財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享和查詢,如使用業(yè)財一體化系統(tǒng)、財務(wù)共享等模塊。通過信息化業(yè)財融合,提升財務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)分析能力,為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。
4.建立完善的成本精細化管理考核體系為了提升企業(yè)成本管理的精細化水平,提高管控效果,建筑企業(yè)需要制定成本精細化管理考核體系,借助考核來推動成本管控工作的有效落實。第一,建筑企業(yè)要做好成本管控各個環(huán)節(jié)的工作考核工作,做好事前、事中以及事后的考核評價工作,既可以分析當前成本管控情況,也可以了解到成本管理實施存在的問題,為成本管理體系優(yōu)化提供重要的參考
為了保證考核的合理性和有效性,考核人員需要參考各個部門的成本控制目標、成本控制責(zé)任來制定可量化的考核指標
例如,需要制定成本目標考核指標、資金使用指標等,切實做好資金控制工作。第二,建筑企業(yè)要做好責(zé)任成本的考核工作,考核評價各個部門各個崗位人員是否按照責(zé)任分配來做好成本控制工作
業(yè)財融合為建筑企業(yè)的成本管理創(chuàng)新發(fā)展帶來了新的機遇,隨著財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的深度融合,進一步提高了企業(yè)內(nèi)部控制水平,可以為企業(yè)提供更加精準的成本數(shù)據(jù),推動成本管理精細化發(fā)展,提高成本控制水平。因此,為了進步提升核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)應(yīng)當認識到業(yè)財融合和成本精細化實施的重要性,結(jié)合業(yè)財融合的理念來制定成本精細化管理體系
(作者單位:山西三建集團有限公司)