基于成本管控的國有企業(yè)全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、提升經(jīng)濟效益和強化內(nèi)部管控的重要手段。該實施策略旨在通過全面預(yù)算管理將成本管控貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,細化至各業(yè)務(wù)單元及成本中心,實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋的閉環(huán)管理。
一、基于成本管控強化全面預(yù)算管理的意義
1.有利于提高資源配置效率,降低運營成本基于成本管控的全面預(yù)算管理,首先是將成本管理的理念貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和考核的全過程,通過詳盡的成本預(yù)測和預(yù)算設(shè)置,使企業(yè)對每一項經(jīng)營活動所需的成本投人有著清晰的認識和精準的預(yù)估。這樣的預(yù)算編制不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的合理分配,而且能引導(dǎo)企業(yè)圍繞降低成本、提高效益的目標開展各項活動。當(dāng)成本管控與全面預(yù)算管理緊密結(jié)合時,企業(yè)可以通過對成本結(jié)構(gòu)的深人分析,找出成本浪費的源頭,有針對性地采取降本增效措施,從而極大地提高資源配置效率,降低不必要的運營成本,提升企業(yè)的盈利能力。
2.有利于強化預(yù)算剛性約束,防范化解財務(wù)風(fēng)險全面預(yù)算管理本身就是一種嚴格的財務(wù)約束機制,而加人成本管控后,這種約束力得到進一步強化。企業(yè)通過科學(xué)的成本預(yù)算,明確了成本底線和可控范圍,有助于強化預(yù)算執(zhí)行過程中的剛性約束。一旦預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏離,成本管控機制可以迅速捕捉到異常變動,便于管理層及時介人并采取糾偏行動。這種嚴謹?shù)某杀绢A(yù)算管理,能夠在很大程度上防范過度投資、無序擴張等造成的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)資金鏈安全,維持良好的財務(wù)狀況,增強抵御市場波動的能力。
3.有利于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提升市場競爭能力在當(dāng)前全球經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足并持續(xù)發(fā)展,就必須不斷創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級。基于成本管控的全面預(yù)算管理恰好為企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供了強有力的支持。通過精細化的成本預(yù)算,企業(yè)可以更直觀地了解各業(yè)務(wù)板塊的成本效益,據(jù)此優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),淘汰落后產(chǎn)能,加大對研發(fā)創(chuàng)新和高附加值產(chǎn)品的投人。同時,成本管控還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的短板和改進空間,通過優(yōu)化流程、提升效率,降低成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)的性價比,從而提升企業(yè)的市場競爭力。
總之,基于成本管控的全面預(yù)算管理不僅能有效提高企業(yè)資源配置效率、降低運營成本,還能夠在強化財務(wù)約束、防范化解風(fēng)險的基礎(chǔ)上,積極推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,從而全面提升企業(yè)的核心競爭力,助力企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中行穩(wěn)致遠。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題
1.成本管控意識相對薄弱 在部分國有企業(yè)中,雖然全面預(yù)算管理得到了一定程度的推廣和應(yīng)用,但成本管控意識卻相對淡薄。不少企業(yè)管理層和員工對成本的認知停留在表面,對成本節(jié)約和效率提升的重要性認識不足,缺乏主動降低成本、優(yōu)化資源配置的動力。在預(yù)算編制階段,往往過于側(cè)重銷售收人的增長,而忽視對成本費用的精細核算和有效控制,導(dǎo)致成本管控未能與全面預(yù)算管理形成良性互動,無法從根本上推動企業(yè)降本增效。
2.預(yù)算編制與成本核算脫節(jié)在全面預(yù)算管理的實踐中,預(yù)算編制與成本核算的緊密銜接是十分重要的。然而,現(xiàn)實中常常出現(xiàn)兩者脫節(jié)的現(xiàn)象。預(yù)算編制時,對成本的估計往往過于粗略,未能深入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和作業(yè)層面,使得預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏真實性和準確性。而成本核算則更多停留在會計核算層次,未能與預(yù)算目標相結(jié)合,影響了成本信息對預(yù)算管理的指導(dǎo)作用。這種脫節(jié)使得企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中無法做到精準的成本控制,降低了預(yù)算管理的有效性。
3.預(yù)算執(zhí)行的硬約束不足全面預(yù)算管理的效力很大程度上取決于預(yù)算執(zhí)行的剛性。然而,當(dāng)前國有企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)普遍存在硬約束不足的問題。一方面,預(yù)算調(diào)整頻繁,預(yù)算剛性約束變成“橡皮筋”,預(yù)算執(zhí)行力度被削弱;另一方面,由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和激勵機制,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與個人責(zé)任掛鉤不夠緊密,導(dǎo)致預(yù)算目標難以真正落地。這種情況下,即使制定了完善的預(yù)算方案,也無法在實際操作中實現(xiàn)成本的有效管控。
4.預(yù)算績效評價重\"量\"不重\"質(zhì)\"在預(yù)算績效評價方面,許多國有企業(yè)依然傾向于采用簡單直觀的量化指標,如營業(yè)收入、利潤總額等,而對于成本控制、效率提升等反映企業(yè)內(nèi)在質(zhì)量的指標關(guān)注度不足。片面追求量的增加,忽視質(zhì)的提升,會導(dǎo)致企業(yè)在追求短期利益的同時,犧牲長期的戰(zhàn)略發(fā)展。全面預(yù)算管理應(yīng)倡導(dǎo)建立全面、客觀、科學(xué)的預(yù)算績效評價體系,不僅要關(guān)注財務(wù)指標,更要關(guān)注非財務(wù)指標,尤其是成本效率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等體現(xiàn)成本管控成果的指標,從而引導(dǎo)企業(yè)更加注重內(nèi)涵式增長,提高競爭力。
綜上所述,國有企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,確實存在成本管控意識薄弱、預(yù)算編制與成本核算脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行硬約束不足以及預(yù)算績效評價偏向量化指標等問題。要提升全面預(yù)算管理效果,國有企業(yè)必須強化成本管控意識,密切連接預(yù)算編制與成本核算,增強預(yù)算執(zhí)行的硬約束,并完善預(yù)算績效評價體系,以實現(xiàn)真正的成本管控和效益提升。
三、基于成本管控加強國企全面預(yù)算管理的對策建議
1.健全成本管理制度,夯實全面預(yù)算基礎(chǔ)建立健全標準成本管理制度。國有企業(yè)應(yīng)積極探索并逐步建立起完善的標準成本管理制度,通過設(shè)定科學(xué)合理的產(chǎn)品或服務(wù)標準成本,將成本管理貫穿于產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等全流程,為全面預(yù)算管理提供精確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建起一套完整的標準成本計算、分析、控制和改進機制,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性,為預(yù)算編制提供可靠依據(jù)。
構(gòu)建分層分類的成本控制體系。國有企業(yè)在成本管理中,應(yīng)根據(jù)組織層級和業(yè)務(wù)性質(zhì),細分成本類型,構(gòu)建分層分類的成本控制體系。例如,可以從集團公司到子公司,再到部門乃至班組逐級分解成本控制目標,同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)單元的特點,劃分固定成本、變動成本、直接成本和間接成本等類別,制定相應(yīng)的控制措施,確保成本管理精細化、個性化。
2.完善預(yù)算編制方法,強化成本導(dǎo)向
細化成本預(yù)算編制內(nèi)容。在預(yù)算編制階段,國有企業(yè)應(yīng)深入剖析各項業(yè)務(wù)活動的成本構(gòu)成,將成本預(yù)算細化至每一個具體項目和活動,涵蓋原材料采購、人工成本、制造費用、營銷費用、管理費用等各個方面。通過詳細的成本預(yù)算編制,使企業(yè)能準確預(yù)見未來的成本支出,為成本控制提供明確的目標。
合理確定成本預(yù)算定額標準。在設(shè)定成本預(yù)算時,企業(yè)應(yīng)參考歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標桿以及未來市場趨勢,科學(xué)合理地確定各項成本預(yù)算定額標準。通過對標先進,倒逼內(nèi)部挖潛,嚴把成本關(guān),同時確保預(yù)算定額標準既具有一定的挑戰(zhàn)性,又具備實際可行性,以利于激發(fā)內(nèi)部潛力,實現(xiàn)降本增效。
3.加強預(yù)算執(zhí)行管控,嚴格成本約束加大成本預(yù)算動態(tài)跟蹤監(jiān)控力度。國有企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實時跟蹤監(jiān)控各項成本預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警預(yù)算超支風(fēng)險。建立成本預(yù)算執(zhí)行情況月報、季報等定期報告制度,確保管理層能隨時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,快速作出決策調(diào)整。
建立預(yù)算執(zhí)行偏差成本分析機制。對于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的成本偏差,企業(yè)應(yīng)及時啟動成本分析程序,查明原因,區(qū)分可控與不可控因素,對可避免的成本超支采取糾正措施,并通過案例分析教育員工強化成本意識,提高成本管理水平。同時,將成本偏差分析結(jié)果作為優(yōu)化預(yù)算編制和改進成本控制的重要參考。
4.創(chuàng)新預(yù)算績效評價,突出成本管控導(dǎo)向建立成本節(jié)約導(dǎo)向的預(yù)算績效指標體系。國有企業(yè)在深化全面預(yù)算管理實踐中,應(yīng)積極重構(gòu)原有的預(yù)算績效評價指標體系,將其與成本管控緊密關(guān)聯(lián),明確樹立成本節(jié)約的核心導(dǎo)向。這意味著在原有經(jīng)營成果類指標的基礎(chǔ)上,特別增添和強化反映成本效率的指標,如成本利潤率,該指標綜合反映了企業(yè)收益與成本控制的結(jié)合程度,體現(xiàn)了企業(yè)每投入單位成本所能獲得的凈利潤水平。成本降低率則是衡量企業(yè)在一段時間內(nèi)相對于前期成本節(jié)約程度的重要指標,直觀展示了成本管理的改進成效。此外,標準成本達成率同樣是不可或缺的考量因素,它用來評估企業(yè)在實際運營中是否成功達到了預(yù)先設(shè)定的標準成本目標,從而檢測成本控制計劃的執(zhí)行力和效果。
通過這些特定的成本管控指標的設(shè)定和應(yīng)用,國有企業(yè)不僅能夠全面、立體地反映出企業(yè)整體的經(jīng)營狀況和財務(wù)表現(xiàn),更能深層次地展現(xiàn)成本管理在提升企業(yè)運營效率、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等方面的重要貢獻。這樣的績效評價體系旨在確保企業(yè)在追求經(jīng)營成果的同時,充分重視和強化成本管控,使之成為驅(qū)動企業(yè)提質(zhì)增效、提升核心競爭力的重要引擎。
將降本增效納人預(yù)算績效考核重點。在國有企業(yè)績效考核體系的構(gòu)建和實施過程中,成本管控及其帶來的降本增效成果應(yīng)當(dāng)被置于核心地位,作為考核評判的重點內(nèi)容。為了有效激發(fā)全體職工對成本管理的關(guān)注和參與,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取獎懲分明的激勵機制,對在成本節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的個人或部門給予實質(zhì)性的獎勵,如績效獎金、榮譽表彰等正面激勵,以此肯定他們在成本管控方面的卓越貢獻。反之,對于因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致的成本浪費,應(yīng)予以相應(yīng)懲罰,以警示全體員工務(wù)必珍視企業(yè)資源,時刻牢記成本節(jié)約的原則。
同時,國有企業(yè)還應(yīng)將成本管控績效與員工的薪酬待遇、職位晉升等職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,形成一種“成本績效決定待遇”的鮮明導(dǎo)向。通過這種制度設(shè)計,員工的收人高低、職務(wù)晉升快慢將直接與其在成本管理上的成績掛鉤,從而極大程度上調(diào)動起大家投身成本管控工作的積極性和主動性,營造出“人人都是成本管理者,事事都要講求成本效率”的良好企業(yè)文化氛圍。
通過以上績效考核與激勵機制改革,國有企業(yè)有望在內(nèi)部形成強大的動力源泉,驅(qū)動全體員工共同致力于提升全面預(yù)算管理水平,不斷提高成本管控能力,進而推動企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)、健康的發(fā)展。
基于成本管控的國有企業(yè)全面預(yù)算管理是推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化和穩(wěn)健經(jīng)營的關(guān)鍵手段。面對當(dāng)前國有企業(yè)在全面預(yù)算管理中普遍存在的成本管控意識薄弱、預(yù)算編制與成本核算脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行約束力不強以及預(yù)算績效評價偏頗等問題,我們必須采取有效措施加以解決。
首先,健全成本管理制度是夯實全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),建立標準成本管理制度和分層分類的成本控制體系,旨在將成本管理嵌入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),確保預(yù)算編制有據(jù)可依,成本控制有的放矢。其次,完善預(yù)算編制方法,強化成本導(dǎo)向,意味著企業(yè)在預(yù)算編制過程中既要細化成本預(yù)算內(nèi)容,又要合理確定成本預(yù)算定額標準,力求預(yù)算貼近實際、指導(dǎo)實踐,真正做到成本先行,效益優(yōu)先。再者,加強預(yù)算執(zhí)行管控,嚴格成本約束,要求企業(yè)加大成本預(yù)算動態(tài)跟蹤監(jiān)控力度,建立預(yù)算執(zhí)行偏差成本分析機制,確保預(yù)算執(zhí)行的剛性和實效性,及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整策略,最大限度地降低無效成本和浪費。最后,創(chuàng)新預(yù)算績效評價體系,突出成本管控導(dǎo)向,意味著將成本節(jié)約與績效考核緊密結(jié)合,通過設(shè)置諸如成本利潤率、成本降低率、標準成本達成率等成本效率指標,將成本管控成果與個人和部門的薪酬待遇、職位晉升等利益直接掛鉤,激發(fā)全員參與成本管理的熱情,營造“人人關(guān)心成本,處處節(jié)約成本”的文化氛圍。
總之,國有企業(yè)只有通過以上四個方面的努力,才能真正實現(xiàn)成本管控與全面預(yù)算管理的深度融合,進而提升企業(yè)整體管理水平,增強市場競爭力,保障國有資產(chǎn)保值增值,為實現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。而這一系列舉措的實施并非一蹴而就,需要企業(yè)在實踐中不斷摸索、改進和優(yōu)化,形成獨具特色的成本管控與全面預(yù)算管理模式,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(作者單位:麗水南城新瀾建設(shè)經(jīng)營有限公司)