構(gòu)建全面預(yù)算管理體系助力企業(yè)精細(xì)化成本控制

現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密，信息技術(shù)發(fā)展也越來越快。受這兩方面影響，企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境變得更加復(fù)雜，這就使得企業(yè)對(duì)成本管控的精準(zhǔn)度要求更高了。過去那種粗放的成本管理方式，已經(jīng)跟不上現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的腳步。因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)向精細(xì)化的成本控制。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化管理的必要性

全面預(yù)算管理屬于一種綜合性的管理手段，在企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中充當(dāng)著指引方向的角色。它能幫企業(yè)規(guī)劃未來的經(jīng)營活動(dòng)，還能通過精細(xì)的成本控制，讓資源分配更合理，從而提高運(yùn)營效率。成本控制是全面預(yù)算管理的核心，它的精細(xì)化運(yùn)作直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。

提高企業(yè)資源利用效率。市場競爭這么激烈，企業(yè)若想生存下去，關(guān)鍵就在于要合理運(yùn)用資源。精細(xì)化的成本管理對(duì)于資源的高效配置是很有幫助的，能夠減少不必要的浪費(fèi)，也能避免資源出現(xiàn)低效使用的情況。企業(yè)借助精準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃以及對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)管，是可以有效識(shí)別出在資源分配環(huán)節(jié)當(dāng)中所存在的瓶頸問題以及冗余情況的，然后有針對(duì)性地去改進(jìn)。這么做不光能提高資源的使用效率，還能讓企業(yè)更能適應(yīng)市場變化，在資源有限的情況下，實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。

降低企業(yè)開支布局。企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的全面預(yù)算管理，能仔細(xì)分析各項(xiàng)開支，準(zhǔn)確找出成本高的環(huán)節(jié)和多余的支出。比如，拿歷史數(shù)據(jù)跟行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作對(duì)比，企業(yè)便可以找到成本過高的根源所在，再據(jù)此制定改進(jìn)方案。這種精細(xì)化的成本控制辦法能幫助企業(yè)根據(jù)市場變化和自身需求靈活調(diào)整成本構(gòu)成，從而保持競爭優(yōu)勢(shì)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。企業(yè)用精細(xì)化的成本管理辦法，能系統(tǒng)地給各項(xiàng)支出分類算賬，清楚掌握成本構(gòu)成和它的變化情況。這樣一來，企業(yè)就能采取有針對(duì)性的策略優(yōu)化成本，提高效益。

增強(qiáng)企業(yè)競爭力。企業(yè)用精細(xì)化成本管理的辦法，既能保住產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)水平，還能大大減少生產(chǎn)和運(yùn)營的開銷。企業(yè)可以改進(jìn)供應(yīng)鏈運(yùn)作，優(yōu)化生產(chǎn)工序，去掉多余的環(huán)節(jié)，這樣就能有效控制支出。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化管理的要素

建立健全的成本控制體系。若想做好精細(xì)化成本管理，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)便是構(gòu)建起一套完整的成本控制體系。這個(gè)體系要包含核算、分析、預(yù)測(cè)以及控制等諸多不同的環(huán)節(jié)。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營流程得跟成本管理體系好好融合，這樣才能讓控制措施真正落地見效。

確立科學(xué)的費(fèi)用規(guī)劃及管控指標(biāo)。精細(xì)化成本管理最為關(guān)鍵之處就在于要搭建起科學(xué)合理的預(yù)算體系，同時(shí)確立清晰明確的控制指標(biāo)。企業(yè)得結(jié)合所處行業(yè)的具體特征以及外部市場的實(shí)際狀況，來構(gòu)建契合自身實(shí)際情況的成本規(guī)劃方案。企業(yè)可以整合過往運(yùn)營數(shù)據(jù)，并且對(duì)市場趨勢(shì)予以研判，進(jìn)而確定出具有可操作性的管控標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施的時(shí)候，還要根據(jù)實(shí)際變化做些調(diào)整，讓方案更合適。

優(yōu)化費(fèi)用監(jiān)管體系。若想達(dá)成精細(xì)化的成本管控這一目標(biāo)，其關(guān)鍵之處就在于得有一套科學(xué)完整的跟蹤監(jiān)測(cè)體系。企業(yè)可以借助信息化技術(shù)手段，動(dòng)態(tài)收集采購、生產(chǎn)以及銷售等諸多環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的支出數(shù)據(jù)，還能對(duì)這些數(shù)據(jù)做智能分析。如此一來，企業(yè)便可以迅速地識(shí)別出那些異常支出并及時(shí)處理，保證成本管理能夠切實(shí)有效。為了保障成本管控相關(guān)措施可以真正發(fā)揮出其效能，企業(yè)需要周期性地開展費(fèi)用核查工作和效果評(píng)定工作。然后，企業(yè)根據(jù)所得到的評(píng)估結(jié)果，對(duì)現(xiàn)有的策略予以優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)成本管理持續(xù)高效地運(yùn)作。

企業(yè)搭建全面預(yù)算管理平臺(tái)的路徑

完善預(yù)算科目并搭建與報(bào)表項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在著手構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)之際，首先要做的一項(xiàng)重要工作便是對(duì)預(yù)算科目框架加以優(yōu)化。預(yù)算管理的核心要素之一就在于此框架，它涵蓋了企業(yè)在開展預(yù)算制定工作時(shí)所需的全部財(cái)務(wù)方面以及非財(cái)務(wù)方面的各類項(xiàng)目，像營收情況、支出狀況、投資項(xiàng)目等。這樣的一種契合狀態(tài)，一方面能夠在預(yù)算執(zhí)行完畢之后為開展差異分析以及績效評(píng)價(jià)工作帶來幫助；另一方面也能給預(yù)算編制工作提供值得信賴的依據(jù)，進(jìn)而確保相關(guān)數(shù)據(jù)具備應(yīng)有的準(zhǔn)確性與合理性。

項(xiàng)目投資計(jì)劃與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理。企業(yè)著手構(gòu)建預(yù)算管理平臺(tái)之際，得先對(duì)基礎(chǔ)信息加以梳理，同時(shí)完成相關(guān)的初始化設(shè)置工作。這里所說的基礎(chǔ)信息包含了像公司架構(gòu)、部門所承擔(dān)的職責(zé)、人力方面的安排以及財(cái)務(wù)規(guī)范等諸多要素，而這些要素恰恰構(gòu)成了預(yù)算制定以及后續(xù)實(shí)施的根基所在。在搭建預(yù)算管理平臺(tái)的整個(gè)過程當(dāng)中，針對(duì)資本支出所做的規(guī)劃屬于極為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，得細(xì)致地制定出未來一個(gè)周期內(nèi)的資金投入具體方案。借助于對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)化的梳理，并且完成初始化的配置操作，如此一來便能夠確保企業(yè)預(yù)算管理體系在規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面達(dá)到相應(yīng)要求。

設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與預(yù)算報(bào)表框架。在著手構(gòu)建全面預(yù)算管理體系之際，極為重要的核心環(huán)節(jié)便是精心設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)算。對(duì)于企業(yè)來講，得依據(jù)不同的周期特點(diǎn)，著力去開發(fā)與之相匹配的預(yù)測(cè)模型，以此來評(píng)估未來的財(cái)務(wù)狀況以及運(yùn)營所取得的成效。企業(yè)要建立一套統(tǒng)一的模板體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算信息的自動(dòng)化處理，讓編制過程得以簡化，切實(shí)有效地提升整體的工作效能。

投資計(jì)劃流程分析。企業(yè)資金流動(dòng)方面的月度預(yù)測(cè)以及管理工作，都得依靠月度資金計(jì)劃模塊的構(gòu)建來完成。在著手建立這一模塊的時(shí)候，得好好分析資金計(jì)劃的編制流程、審批流程、執(zhí)行流程還有監(jiān)控流程。企業(yè)在具體實(shí)施的過程當(dāng)中，得時(shí)刻追蹤資金的動(dòng)向，確保規(guī)劃能夠有效地執(zhí)行下去。通過對(duì)資金計(jì)劃執(zhí)行狀況的監(jiān)測(cè)與分析，企業(yè)可以快速地識(shí)別出存在的問題并且加以糾正，從而讓資金利用的效率以及風(fēng)險(xiǎn)管控的水平都能得到提升。

精細(xì)化成本管理的核心價(jià)值。企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作期間，務(wù)必要重視成本控制方面的精細(xì)化操作流程。該精細(xì)化管理的模式不僅能夠強(qiáng)化經(jīng)營方面的效能，還能促使企業(yè)在競爭極為激烈、呈白熱化態(tài)勢(shì)的市場環(huán)境里占據(jù)相對(duì)有利的位置。在市場持續(xù)變化以及企業(yè)管理手段持續(xù)革新的背景下，不斷改進(jìn)成本管控的方法將會(huì)變成企業(yè)維持長久競爭力的關(guān)鍵所在。