數(shù)字化財務管理成為業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型密鑰

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化浪潮席卷全球，企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭格局發(fā)生了深刻變革。在這樣的背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式面臨著諸多挑戰(zhàn)，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。業(yè)財融合是一種先進的管理理念，它強調(diào)財務與業(yè)務的深度融合，同時數(shù)字化技術(shù)正好為這種融合提供了強有力的技術(shù)支持。企業(yè)推動財務管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化，既是應對市場競爭的必然選擇，也是提升企業(yè)整體運營效率和價值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵舉措。我們應該從多個方面深入研究業(yè)財融合背景下企業(yè)的數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型，分析其重要性、面臨的困境以及有效的轉(zhuǎn)型路徑，希望能給企業(yè)的財務管理實踐提供理論支持和實踐指導。

業(yè)財融合下企業(yè)數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型的必要性

現(xiàn)如今市場競爭日趨激烈，企業(yè)想要保持可持續(xù)發(fā)展，就得主動尋求管理模式的創(chuàng)新，業(yè)財融合這一管理理念也就應運而生。在業(yè)財融合的大環(huán)境里，企業(yè)財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢，從多個層面來看，對于企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。在市場競爭層面上，數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)維持競爭力至關(guān)重要?，F(xiàn)在數(shù)字化正飛速發(fā)展，信息的傳播異常迅速，市場的變化日新月異。以電商行業(yè)為例，線上銷售數(shù)據(jù)不斷更新，競爭對手也有可能在任何時候推出全新的營銷策略與商品。傳統(tǒng)的財務管理模式主要依靠人工收集整理財務數(shù)據(jù)，其周期較長，效率低下，很難及時為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。如果企業(yè)能夠進行數(shù)字化財務管理的變革，運用財務軟件及大數(shù)據(jù)分析工具，就能夠隨時獲得銷售、成本等財務數(shù)據(jù)，并準確分析市場動態(tài)和競爭對手的狀況，迅速調(diào)整產(chǎn)品定價和成本控制策略，這樣才能在市場競爭中占領(lǐng)先機。

企業(yè)決策是否科學，與數(shù)字化財務管理密不可分。數(shù)字化財務系統(tǒng)能夠準確、及時地提供財務信息，企業(yè)才能做出科學決策。就投資決策而言，在傳統(tǒng)財務管理模式中，分析投資項目的財務情況往往靠歷史數(shù)據(jù)，用人工來預測，其精準度受到一定限制。數(shù)字化財務管理能夠?qū)?nèi)外部數(shù)據(jù)融合在一起，利用數(shù)據(jù)分析模型動態(tài)地評判投資項目的優(yōu)劣。比如企業(yè)規(guī)劃投入新的生產(chǎn)線，數(shù)字化財務管理系統(tǒng)可以將市場需求預測、原材料價格走勢和行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢多維度的數(shù)據(jù)相結(jié)合，分析投資回報率、風險概率等關(guān)鍵指標，為公司的投資決策過程提供強有力的依據(jù)，減少決策風險。在業(yè)財融合的大環(huán)境下，企業(yè)進行數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型是必然選擇。

業(yè)財融合下企業(yè)數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型的方法

搭建數(shù)字化財務管理架構(gòu)

搭建數(shù)字化財務管理架構(gòu)，是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化財務管理變革的基礎(chǔ)性工程。傳統(tǒng)的財務管理架構(gòu)以財務核算為主線，層級式管理、信息傳遞慢，很難滿足數(shù)字化財務管理新架構(gòu)的需要。這一新架構(gòu)要建立在先進的信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動進行財務流程再造與管理模式的創(chuàng)新，那就需要企業(yè)建立一個一體化財務信息平臺。以一個大型企業(yè)集團為例，集團將下屬眾多子公司的財務系統(tǒng)集成在一起，并引進了先進的企業(yè)資源計劃（ERP），覆蓋了財務核算、預算

企業(yè)在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)的來源及準確性進行了嚴格把關(guān)，以免將錯誤的數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中。比如，某零售企業(yè)將智能收銀系統(tǒng)部署到各個店鋪，對商品編碼、銷售數(shù)據(jù)采集格式等進行統(tǒng)一，以保證銷售數(shù)據(jù)準確上傳到總部財務系統(tǒng)。同時建立了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的機制，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的定期清理、校驗與更新，確保了數(shù)據(jù)的及時性與完整性。

企業(yè)應該培育一支專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊或者引進外部數(shù)據(jù)分析專家，借助數(shù)據(jù)挖掘和機器學習技術(shù)深度分析財務數(shù)據(jù)。以一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例，對其用戶行為數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)進行分析，找出特定時段內(nèi)用戶消費偏好及購買能力的變化規(guī)律，并結(jié)合其財務成本數(shù)據(jù)制定有針對性的營銷策略。在促銷活動策劃中，依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果準確投放廣告，實現(xiàn)促銷商品的優(yōu)化組合，增加營銷活動的投入產(chǎn)出比。

企業(yè)還需要構(gòu)建財務分析模型，例如財務風險預警模型和盈利能力預測模型。通過設(shè)置關(guān)鍵指標閾值，對企業(yè)財務狀況進行實時監(jiān)測，并對潛在的財務風險進行事前預警。當財務指標觸到預警線時，系統(tǒng)會自動報警，公司就適時調(diào)整經(jīng)營策略以預防財務危機的發(fā)生。

加強財務人員數(shù)字化能力建設(shè)

管理等諸多模塊。通過這個一體化平臺，各個子公司實時上傳業(yè)務數(shù)據(jù)，財務部門就能夠?qū)崟r監(jiān)控各個業(yè)務環(huán)節(jié)的財務狀況。在費用報銷流程中，工作人員可以直接向系統(tǒng)提交報銷申請并附電子發(fā)票及其他憑據(jù)，系統(tǒng)按照預設(shè)的審批流程自動推送給各級審批人，在審批人同意后，系統(tǒng)自動處理賬務。這樣一套流程下來，大大提高了財務工作的管理效率，降低了人為差錯的發(fā)生率。

管理模式上，要從傳統(tǒng)的財務管控轉(zhuǎn)型為能創(chuàng)造價值的財務管理模式。企業(yè)應該建立財務共享中心，集中辦理基礎(chǔ)財務的核算工作，減輕財務人員的工作壓力，讓他們有精力進行財務分析、風險預警和決策支持這些價值創(chuàng)造活動。財務共享中心能把那些重復的財務工作變成固定流程，大規(guī)模處理數(shù)據(jù)，減少人工成本。同時，在大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的幫助下，企業(yè)能夠在大量財務數(shù)據(jù)的支持下制定新的發(fā)展戰(zhàn)略并優(yōu)化經(jīng)營業(yè)務。

提高數(shù)據(jù)治理和分析能力

數(shù)據(jù)作為數(shù)字化財務管理的核心資產(chǎn)，強化數(shù)據(jù)治理和分析能力是企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)得先構(gòu)建起完整的數(shù)據(jù)治理體系，厘清數(shù)據(jù)標準與規(guī)范，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與定義的統(tǒng)一。

財務人員作為數(shù)字化財務管理轉(zhuǎn)型中的執(zhí)行主體，必須積極提高自身的數(shù)字化能力。傳統(tǒng)的財務人員大多精于財務核算與報表編制，而數(shù)字化時代需要的是數(shù)字化的思維與技術(shù)。企業(yè)應建立系統(tǒng)的培訓計劃以提高財務人員的信息技術(shù)應用能力，設(shè)置財務軟件操作、數(shù)據(jù)分析工具運用等培訓內(nèi)容，幫助財務人員學會使用常見的財務軟件及數(shù)據(jù)分析軟件，如用友U8、金蝶KIS、SPSS數(shù)據(jù)分析等軟件。

培養(yǎng)財務人員的業(yè)務融合能力，提升他們用數(shù)字化手段支持決策的能力，同樣必不可少。多到業(yè)務一線去，了解企業(yè)的業(yè)務流程和運營模式。比如讓他們參與項目調(diào)研、合同談判，從財務角度對業(yè)務決策發(fā)表看法。評估項目投資時，財務人員把業(yè)務知識和財務分析能力結(jié)合起來，準確算出項目的投資回報率和資金回收期，給企業(yè)投資決策提供專業(yè)建議。企業(yè)也可以通過內(nèi)部輪崗和跨部門的項目合作，促進財務人員和業(yè)務人員之間的溝通，培養(yǎng)復合型財務人才，為企業(yè)數(shù)字化財務管理的變革提供人才支持。

業(yè)財融合下，企業(yè)數(shù)字化財務管理是個系統(tǒng)工程，企業(yè)要站在戰(zhàn)略高度進行規(guī)劃。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是新技術(shù)的運用，更是一種管理理念與組織文化上的轉(zhuǎn)型。企業(yè)要主動迎接轉(zhuǎn)型中遇到的種種挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，將財務和業(yè)務深度結(jié)合起來，增強整體競爭力。