摘" 要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理面臨全新的挑戰(zhàn)和機遇,因此,需要針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑進行深入探討。首先,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理新特點。其次,通過對國內(nèi)外企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的案例分析,提出了一套適合大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑和模型。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),通過構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為核心的財務(wù)管理系統(tǒng),不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率,還能更精確地進行決策分析,更好地發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源。除此以外,企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)安全,提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng),以全面推動自身財務(wù)管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);決策分析;數(shù)據(jù)安全
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.049
引言
大數(shù)據(jù)時代的來臨,給許多行業(yè)帶來了深刻影響,企業(yè)財務(wù)管理是受到這一變革影響較大的領(lǐng)域之一。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供海量、多元、高速和價值密集的信息,對于財務(wù)管理來說,大數(shù)據(jù)不僅改變了信息的收集、處理和分析的方式,也為企業(yè)決策提供了強大支持,與此同時,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也提出了更高的要求。為了開展有效的財務(wù)管理,企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù),積極推動信息化建設(shè)。如何明晰財務(wù)管理的新特點、理解不同案例所帶來的啟示,以及如何構(gòu)建出一個適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的財務(wù)管理信息化路徑和模型,是企業(yè)當前面臨的重要課題。此外,數(shù)據(jù)安全和員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)提升也是財務(wù)信息化建設(shè)中需要關(guān)注的重要問題。因此,應(yīng)深入探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,并以此為契機,探索如何更好地提高企業(yè)財務(wù)管理效率,提升決策的準確性,發(fā)掘企業(yè)的信息資源。
1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理新特性
1.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)主要在數(shù)據(jù)、技術(shù)、人力資源等多個方面[1]。大數(shù)據(jù)體量巨大,來源廣泛,給數(shù)據(jù)采集、存儲和分析帶來了極大的技術(shù)難度。企業(yè)需要處理來自不同渠道和格式的數(shù)據(jù),因此要求財務(wù)管理系統(tǒng)具備極高的兼容性和靈活性。很多企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)仍然基于傳統(tǒng)架構(gòu),難以有效支持大數(shù)據(jù)的處理和分析。大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要強大的數(shù)據(jù)分析能力,這對財務(wù)人員的技術(shù)水平提出了更高的要求[2]。傳統(tǒng)財務(wù)人員通常缺乏數(shù)據(jù)分析和處理的能力,難以在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,有效利用數(shù)據(jù)對決策支持。這種技能缺口不僅影響了財務(wù)管理的效率,也削弱了企業(yè)在數(shù)據(jù)驅(qū)動決策中的競爭優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)環(huán)境還帶來了數(shù)據(jù)安全和隱私保護的嚴峻挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要處理龐大的敏感數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)泄露和安全問題成為懸在企業(yè)頭上的達摩克利斯之劍。企業(yè)需要建立完善的安全防護措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和實時監(jiān)控等,以防止數(shù)據(jù)泄露和不當使用。這些措施會增加企業(yè)的信息化成本,并對企業(yè)的技術(shù)能力提出更高要求。財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和一致性也在數(shù)據(jù)量劇增的情況下受到挑戰(zhàn)。不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)計口徑不一致,導(dǎo)致整合時信息的準確性下降。企業(yè)需要建立更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗和標準化流程,以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)還面臨技術(shù)快速迭代的壓力,要求企業(yè)不斷更新財務(wù)管理系統(tǒng)以適應(yīng)新的技術(shù)和工具,對企業(yè)的財務(wù)和技術(shù)能力都是一項嚴峻考驗。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理挑戰(zhàn)是多層次的,企業(yè)只有從技術(shù)、制度、人才培養(yǎng)等多個方面予以應(yīng)對,才能在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。
1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理的機遇
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理迎來了許多新的機遇。這些機遇主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、資源的深度挖掘以及財務(wù)預(yù)測的精準性上。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)能夠處理和分析海量數(shù)據(jù),從而獲得更深刻的洞察力。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策方式使財務(wù)管理人員可以更加快速和精確地對財務(wù)狀況進行分析與預(yù)測,幫助高管層領(lǐng)導(dǎo)做出更加明智的戰(zhàn)略決策。大數(shù)據(jù)分析工具可以實時跟蹤市場趨勢和競品動態(tài),從而幫助企業(yè)及時調(diào)整財務(wù)策略以應(yīng)對市場變化。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)進行實時監(jiān)控,增強財務(wù)風險管控能力,提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險的敏捷性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)不僅能夠全面收集外部市場信息,還能夠深度挖掘內(nèi)部資源。這意味著企業(yè)可以通過分析客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等來優(yōu)化財務(wù)流程,提高資源配置效率。大型企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化庫存管理,減少浪費和支出,從而最大限度地節(jié)約成本。中小型企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù),探索新的商業(yè)模式和收入增長點,通過更精準地鎖定目標市場,增加盈利空間[3]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還提升了財務(wù)預(yù)測的精準性。傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測往往依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷,而大數(shù)據(jù)則通過算法模型處理復(fù)雜變量,提高了預(yù)測的科學(xué)性和準確性,使企業(yè)在財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃中能更好地預(yù)判未來變化,提前做出資源配置與調(diào)整。在大數(shù)據(jù)的加持下,財務(wù)管理的智能化水平也得以顯著提升。通過結(jié)合人工智能,財務(wù)報告和審計的自動化程度不斷提高,減輕了財務(wù)人員的工作負擔,使其能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁邇r值的戰(zhàn)略分析和規(guī)劃中,進一步助力企業(yè)提高運營效率、增強競爭優(yōu)勢。
1.3 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的新要求和影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理提出了全新要求,深刻影響其運作模式與戰(zhàn)略決策[4]。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用要求企業(yè)財務(wù)管理具備實時數(shù)據(jù)處理能力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理通常依賴周期性財務(wù)報告,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要即時處理和分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),從而進行實時監(jiān)控和動態(tài)決策。數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性對財務(wù)管理提出了更高的專業(yè)素養(yǎng)要求,企業(yè)不僅需要處理結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù),還需要處理來自社交媒體、市場動態(tài)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此,財務(wù)管理人員不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)的財務(wù)分析能力,還需要熟悉數(shù)據(jù)分析工具和方法,從而能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,提高企業(yè)財務(wù)透明度是不可避免的趨勢,所以企業(yè)必須增強其財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性與可追溯性。這意味著企業(yè)需要構(gòu)建開放的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,不僅用于內(nèi)部信息共享,也為外部利益相關(guān)者提供必要的數(shù)據(jù)支持,因此,企業(yè)應(yīng)對自身財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和一致性進行嚴格管理和維護。由于大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營中得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理須具備更強的預(yù)測和決策支持能力。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度分析,企業(yè)可以更精準地預(yù)測市場趨勢、識別潛在風險和機會,從而優(yōu)化資源配置,提升財務(wù)管理效率和決策科學(xué)性。隨著數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的重要性日益提升,建立基于大數(shù)據(jù)分析的財務(wù)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的關(guān)鍵。
2 推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施與建議
2.1 數(shù)據(jù)安全的重視及其實現(xiàn)途徑
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)安全的重要性不可忽視。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在享受數(shù)據(jù)帶來的信息價值的同時,也面臨著數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)損毀等一系列安全風險。加強數(shù)據(jù)安全管理是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要舉措。數(shù)據(jù)安全的實現(xiàn)途徑可以從以下幾個方面進行探索:第一,企業(yè)需要建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度。這包括制定數(shù)據(jù)安全政策、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,以確保在數(shù)據(jù)使用和傳輸過程中的安全性。明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,根據(jù)職位和工作需要授予不同的訪問級別,以防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)操作。同時,定期進行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和演練,提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和處理突發(fā)事件的能力。第二,技術(shù)手段是保障數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)采用先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù),對敏感信息進行加密存儲和傳輸,防止信息在傳輸過程中的泄露。部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)施,保護數(shù)據(jù)免受網(wǎng)絡(luò)攻擊。采用數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,確保在數(shù)據(jù)損毀或遭到攻擊時能夠迅速恢復(fù)業(yè)務(wù)。第三,數(shù)據(jù)安全還應(yīng)注重對第三方服務(wù)商的管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)通常會與外部云服務(wù)商、數(shù)據(jù)處理商等進行合作[5]。選擇信譽良好的第三方服務(wù)商,并在合同中明確數(shù)據(jù)安全責任,確保合作方建立符合企業(yè)標準的數(shù)據(jù)安全措施。企業(yè)應(yīng)對第三方服務(wù)商進行定期審核,確保其數(shù)據(jù)安全措施的有效性。隨著技術(shù)的不斷演進,新型安全威脅如病毒、惡意軟件和數(shù)據(jù)挖掘攻擊層出不窮。企業(yè)需要保持對安全技術(shù)的持續(xù)關(guān)注和投入,定期更新安全策略和技術(shù)手段,以應(yīng)對動態(tài)變化的安全環(huán)境。通過上述一系列措施,企業(yè)能夠在財務(wù)管理信息化建設(shè)中有效提升數(shù)據(jù)安全性,為充分挖掘大數(shù)據(jù)價值提供堅實保障。
2.2 員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提高
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)顯得尤為重要。數(shù)據(jù)素養(yǎng)不僅影響數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用,還直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)決策的質(zhì)量。提升員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一項關(guān)鍵任務(wù),因此,應(yīng)加強培訓(xùn)機制,系統(tǒng)化提升員工的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。企業(yè)可以通過定期舉辦培訓(xùn)班、邀請專家講座以及在線課程等多種方式,幫助員工掌握最新的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)。鼓勵員工通過自主學(xué)習(xí)和實踐,逐步提高對數(shù)據(jù)的敏感度和理解能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)文化,促進團隊之間的數(shù)據(jù)共享與合作。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)鼓勵跨部門的數(shù)據(jù)交流,使員工在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中能夠互相學(xué)習(xí),從而更好地理解和應(yīng)用數(shù)據(jù)。這種文化的建立有助于打破“信息孤島”,提高整體數(shù)據(jù)的使用效率。根據(jù)企業(yè)實際情況,設(shè)立明確的數(shù)據(jù)素養(yǎng)目標和考核標準同樣至關(guān)重要。通過明確的目標設(shè)定,企業(yè)可以評估員工的數(shù)據(jù)能力提升情況,并根據(jù)考核結(jié)果進行調(diào)整和優(yōu)化,不僅能夠激發(fā)了員工的學(xué)習(xí)動力,也能夠為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供支持。例如,某企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,積極提升員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)以推動財務(wù)管理信息化建設(shè),通過定期舉辦數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)班、邀請專家進行在線講座,增強員工的數(shù)據(jù)分析能力。同時構(gòu)建數(shù)據(jù)共享文化,鼓勵跨部門數(shù)據(jù)交流,打破“信息孤島”。此外,企業(yè)還設(shè)立了明確的數(shù)據(jù)素養(yǎng)目標和考核標準,激發(fā)員工學(xué)習(xí)動力。為了確保員工順利操作數(shù)據(jù),企業(yè)配備了先進的技術(shù)平臺和專家指導(dǎo)。在多方協(xié)同下,員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)得到顯著提升,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)取得顯著成效,增強了企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的競爭力。在推動員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)提升的過程中,技術(shù)支持和資源配置也是不容忽視的方面。企業(yè)需要提供適當?shù)募夹g(shù)平臺和工具,確保員工能夠順利進行數(shù)據(jù)操作。企業(yè)應(yīng)配置相應(yīng)的資源支持,包括數(shù)據(jù)專家的指導(dǎo)和技術(shù)支持,幫助員工在實際工作中解決遇到的具體問題。員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)的提升不僅需要制度上的保障,也需要企業(yè)文化和資源的全面支持。通過多方協(xié)同,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求,從而增強企業(yè)的競爭力。
2.3 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)面臨財務(wù)管理信息化建設(shè)的諸多挑戰(zhàn)。為了順利實施這一進程,企業(yè)應(yīng)從多個方面著手,以確保信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng)。企業(yè)需要建立全面而穩(wěn)健的數(shù)據(jù)架構(gòu),其核心是搭建高效的數(shù)據(jù)收集、存儲和分析系統(tǒng)。這一系統(tǒng)應(yīng)能夠集成多種數(shù)據(jù)源,包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和外部市場數(shù)據(jù),從而確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。良好的數(shù)據(jù)架構(gòu)將為企業(yè)提供基礎(chǔ),支持實時的數(shù)據(jù)分析與決策制定。技術(shù)的選擇也至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)采用先進的財務(wù)管理軟件,以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)處理和財務(wù)報表生成。這些軟件不僅能夠提升財務(wù)管理的效率,還可以減少人為操作帶來的誤差。云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)的引入有助于提升財務(wù)管理信息化水平,為企業(yè)提供更多的業(yè)務(wù)洞察機會。企業(yè)文化建設(shè)同樣不可忽視。在信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要在組織內(nèi)部營造支持創(chuàng)新和變革的文化氛圍,激勵員工參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為了確保員工能充分發(fā)揮潛力,企業(yè)應(yīng)制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,提升員工的數(shù)字化技能和適應(yīng)能力,使其能夠熟練使用新的財務(wù)管理工具。企業(yè)應(yīng)加強對信息化進程的項目管理,并進行持續(xù)的改進和優(yōu)化。設(shè)定明確的目標和考核指標,以評估信息化建設(shè)的成效,保持靈活性,根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化不斷調(diào)整策略,以保證信息化建設(shè)的方向始終與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。通過這些建議,企業(yè)可以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,成功推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),提升自身的市場競爭力和運營效率。
3 結(jié)束語
綜上所述,通過研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑和模型,并對相關(guān)案例進行分析,認為建立大數(shù)據(jù)為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)具有提高企業(yè)財務(wù)管理效率、提高決策分析的精確性以及更好地發(fā)掘企業(yè)內(nèi)外部信息資源等優(yōu)點。然而,構(gòu)建這樣的系統(tǒng)還需要對數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視,并提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng),以推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
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作者簡介:高花飛(1985-),女,蒙古族,內(nèi)蒙古烏蘭察布人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理、內(nèi)控、信息化。