事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究

徐鑫

【摘要】面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)更新人事管理的理念，推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升人事管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源的有效管理和利用。本文結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，對(duì)推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)的有效策略進(jìn)行了討論和闡述。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事管理 信息化建設(shè)

一、前言

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)了事業(yè)單位的體制改革，使得事業(yè)單位開(kāi)始參與到日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，想要獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。人事管理工作是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)系其核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化建設(shè)，成為當(dāng)前形勢(shì)下事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

一直以來(lái)，事業(yè)單位本身的性質(zhì)決定了其在人事管理中更加傾向于行政管理，而伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，事業(yè)單位體制改革不斷推進(jìn)，在管理理念和管理模式方面出現(xiàn)了很大的變化，信息化管理也開(kāi)始得到了關(guān)注。不過(guò)受各種因素的影響，現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)尚處于起步階段，存在著一些不足和問(wèn)題：

（一）管理模式滯后

就目前而言，事業(yè)單位正處于全面落實(shí)體制改革的過(guò)程中，管理觀念和管理手段得到了更新，相應(yīng)的管理模式也出現(xiàn)了很大的變化。不過(guò)，由于體制改革還沒(méi)有徹底完成，事業(yè)單位現(xiàn)有的管理模式仍然存在著一定的滯后性，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善，現(xiàn)有的人事管理軟件也無(wú)法適應(yīng)事業(yè)單位人事管理工作的實(shí)際需求。

（二）開(kāi)發(fā)水平偏低

人事管理信息化開(kāi)發(fā)水平偏低，是影響事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的主要因素之一。對(duì)于事業(yè)單位而言，其人事管理工作相對(duì)繁瑣，想要將其完全融入到信息化管理平臺(tái)中，開(kāi)發(fā)人員不僅需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，還必須具備從事人事管理工作的經(jīng)驗(yàn)，而事實(shí)上，絕大多數(shù)事業(yè)單位在人才儲(chǔ)備上并不能滿足上述要求，人才的欠缺影響了人事管理信息化開(kāi)發(fā)水平的提高，也影響了信息化建設(shè)的成效[1]。

（三）建設(shè)步伐緩慢

與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位對(duì)于自身的人事管理工作缺乏足夠的重視，尚沒(méi)有能夠達(dá)到人力資源管理的程度，因此對(duì)于人事管理的信息化建設(shè)，缺乏足夠的人力和資金投入。具體來(lái)講，第一，事業(yè)單位管理人員缺乏對(duì)于人事管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，重視不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理層面，沒(méi)有能夠上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度；第二，受現(xiàn)有管理體制的影響，事業(yè)單位包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的許多工作相互混雜，在管理上比較混亂，存在著不同職能部門各自為政的情況，缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，嚴(yán)重遲滯了人事管理信息化建設(shè)的步伐。

三、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）及時(shí)更新認(rèn)識(shí)

想要確保事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的全面落實(shí)，就必須首先進(jìn)行觀念和認(rèn)識(shí)的更新，重視人事管理工作。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該了解當(dāng)前體制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平臺(tái)的完善，推動(dòng)人事管理工作的完善。不僅如此，應(yīng)該對(duì)人事管理方面的各種信息進(jìn)行收集與整理，完善相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理制度體系，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于信息的動(dòng)態(tài)更新管理，為人事決策的制定提供必要的參考和指導(dǎo)。

（二）注重資源開(kāi)發(fā)

一是應(yīng)該關(guān)注人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，與企業(yè)相比，事業(yè)單位的人事管理工作更加復(fù)雜，不僅涉及的人員數(shù)量眾多，每一個(gè)員工的信息也各不相同，傳統(tǒng)信息管理方式無(wú)法滿足準(zhǔn)確性和實(shí)效性的需求，構(gòu)建相應(yīng)的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為人事管理的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)條件；二是對(duì)認(rèn)識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行持續(xù)健全和完善，對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念進(jìn)行落實(shí)，對(duì)相關(guān)政策信息進(jìn)行收集，以此為參照，提升人事管理決策的準(zhǔn)確性和有效性，提升人事管理的效率和質(zhì)量[2]。

（三）加快硬件建設(shè)

在信息化建設(shè)中，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)也是前提，如果沒(méi)有完善的硬件設(shè)置作為支撐，事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)也就無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。立足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景，事業(yè)單位人事管理平臺(tái)必須以網(wǎng)絡(luò)為依托，充分發(fā)揮信息管理的各種優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際操作中，硬件設(shè)施的建設(shè)需要關(guān)注兩個(gè)方面的問(wèn)題，一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件建設(shè)，需要根據(jù)事業(yè)單位人事管理工作的具體需求，配備完善的硬件設(shè)施；二是網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)，包括了基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設(shè)以及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。從互聯(lián)網(wǎng)角度分析，日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于事業(yè)單位的人事管理工作提出了許多新的要求，通過(guò)相應(yīng)的硬件建設(shè)，將自身的各種人事信息放入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，可以打破傳統(tǒng)人事管理的封閉式格局，提升對(duì)于各類人才的吸引力，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的客觀需求。從局域網(wǎng)角度分析，在事業(yè)單位中，人事管理涉及到了每一個(gè)員工的切身利益，通過(guò)局域網(wǎng)的構(gòu)建和完善，可以對(duì)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)人事管理中薪酬、績(jī)效、激勵(lì)、職稱等管理職能的高度共享，促進(jìn)人事管理效率的提高。

（四）完善軟件系統(tǒng)

當(dāng)前市場(chǎng)上存在的大部分人事管理軟件系統(tǒng)都是針對(duì)企業(yè)而言，無(wú)法滿足事業(yè)單位人事管理工作的需求，在這種情況下，事業(yè)單位應(yīng)該加大對(duì)于專用信息化軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā)利用，滿足自身的各種需求。具體來(lái)講，一方面，應(yīng)該對(duì)規(guī)范化的人事信息代碼進(jìn)行推廣，引導(dǎo)不同的事業(yè)單位在人事管理領(lǐng)域相互合作，實(shí)現(xiàn)信息和資源的高度共享；另一方面，應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，立足事業(yè)單位本身的人事管理特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的信息平臺(tái)，以滿足人事管理的一些特殊要求。另外，需要構(gòu)筑完善的安全防護(hù)系統(tǒng)，做好機(jī)密信息的保護(hù)[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事管理工作出現(xiàn)了新的變化，在信息化建設(shè)的過(guò)程中存在著一些問(wèn)題，為了推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)的步伐，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該及時(shí)更新觀念，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，從硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)等方面進(jìn)行健全和完善，從根本上提升人事管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳海嵐.芻議事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)[J].才智，2014，（4）：300，302.

[2]沈全保.推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].人力資源管理，2016，（4）：75-76.

[3]黃曉琴.進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思路探討[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2016，（2）：24.