事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的應(yīng)用思路分析

摘" 要：事業(yè)單位財務(wù)信息化管理對提高工作效率、增強財務(wù)透明度、改善財務(wù)控制和優(yōu)化資源配置具有重要意義。然而，目前部分單位存在系統(tǒng)建設(shè)不完善、人員素質(zhì)參差不齊和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等問題仍需要解決。為此，應(yīng)完善系統(tǒng)建設(shè)、加強人員培訓(xùn)、提高數(shù)據(jù)安全和制定統(tǒng)一的信息管理規(guī)范。未來，財務(wù)信息化管理將進一步深化，信息化程度不斷提高，數(shù)據(jù)驅(qū)動決策支持、強化財務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險控制、跨部門協(xié)同和資源共享等方面將取得更大進展，從而全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化管理；工作效率；數(shù)據(jù)安全；資源優(yōu)化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.020

1 引言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財務(wù)信息化管理在事業(yè)單位中日益重要。財務(wù)信息化管理不僅能顯著提高工作效率，還可以增強財務(wù)透明度、改善財務(wù)控制和優(yōu)化資源配置。然而，當(dāng)前部分事業(yè)單位在推進財務(wù)信息化過程中面臨系統(tǒng)建設(shè)不完善、人員素質(zhì)參差不齊、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等諸多問題。因此，深入分析事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的應(yīng)用思路，探討有效的改進措施，對提升事業(yè)單位的整體管理水平具有重要意義。本文將從財務(wù)信息化管理的意義、存在問題、解決措施及未來展望四個方面進行詳細闡述，為事業(yè)單位財務(wù)管理提供有益參考。

2 事業(yè)單位財務(wù)信息化管理應(yīng)用的意義

2.1 提高工作效率

電子化管理顯著提升了事業(yè)單位的工作效能，通過信息化管理平臺的技術(shù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理的效率得到了大幅度的提升，同時也確保了數(shù)據(jù)的準確性。借助自動化財務(wù)結(jié)算平臺，數(shù)據(jù)的錄入和校驗過程變得更加高效，減少了人工操作的時間和誤差，使財務(wù)工作人員能專注于更高價值的任務(wù)。數(shù)據(jù)處理軟件能實時依賴最新數(shù)據(jù)，快速生成各類財務(wù)報告，確保報告的準確性和及時性。通過財務(wù)管控平臺的智能數(shù)據(jù)處理功能，詳細的財務(wù)報告得以創(chuàng)建，進一步優(yōu)化了財務(wù)管控流程。這一過程中，信息技術(shù)的廣泛運用讓財務(wù)專業(yè)人士擺脫了繁瑣的任務(wù)，能將更多精力集中在財務(wù)戰(zhàn)略研究和決策支持上，利用數(shù)據(jù)分析深入剖析財務(wù)信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在的機會與風(fēng)險，為管理層提供可靠的數(shù)據(jù)支持，進一步促進財務(wù)管理質(zhì)量的提升，從而為事業(yè)單位的經(jīng)濟管理帶來顯著的改善。

2.2 增強財務(wù)透明度

財務(wù)管理的信息化推動了財務(wù)信息的公開和透明，成為現(xiàn)代財務(wù)管理的核心工具。通過在線系統(tǒng)，財務(wù)信息可以實時更新和展示，每一項財務(wù)操作都保存有完整的電子記錄，形成清晰的財務(wù)流向。這一尖端的財務(wù)管控機制讓事業(yè)單位各級財務(wù)負責(zé)人能即時監(jiān)督和審核財務(wù)狀況，迅速發(fā)現(xiàn)并糾正問題，提升了管理的規(guī)范性和效率。在高效管理體系的實施下，外部審計和監(jiān)管工作變得更加便捷。審核人員可以使用系統(tǒng)快速獲取精確、可信的財務(wù)信息，免去了繁瑣的人工對賬環(huán)節(jié)，縮短了審核時間。系統(tǒng)生成的規(guī)范化報表確保了審核結(jié)果的準確性和可靠性。此外，借助先進的技術(shù)手段，系統(tǒng)具備自我監(jiān)測和預(yù)警功能，當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)會及時發(fā)出警報，提醒管理層進行調(diào)查并采取必要的措施。這種實時監(jiān)控和反饋機制使財務(wù)管理更加高效、透明，有助于事業(yè)單位更好地實現(xiàn)財務(wù)目標。

2.3 改善財務(wù)控制

依靠信息技術(shù)手段，事業(yè)單位能實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化和高效化。通過自動化監(jiān)控工具和預(yù)警系統(tǒng)，財務(wù)管理的效率得到了顯著提升。系統(tǒng)能實時追蹤資金流動，并在出現(xiàn)異常情況時，立即通知相關(guān)部門，啟動相應(yīng)的應(yīng)對措施。例如，當(dāng)某項支出接近預(yù)算上限或不符合財務(wù)規(guī)定時，系統(tǒng)會自動發(fā)出提示，提醒財務(wù)人員及管理團隊進行審核并采取適當(dāng)行動。這種實時的監(jiān)控與應(yīng)急機制，有效地保障了資金流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，并增強了財務(wù)管理的透明度與可控性。通過先進的數(shù)據(jù)處理平臺，管理層可以全方位掌握財務(wù)狀況，對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行細致分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題，依據(jù)數(shù)據(jù)報告做出精準決策。舉例來說，某事業(yè)單位在審查上一季度辦公耗材支出時，通過系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)支出有所增加，經(jīng)審查確認是由于部分部門采購量較大所致。管理層隨即優(yōu)化了采購流程，并建立了更為嚴格的審批機制，從而避免了資源浪費和不必要的開支。

3 事業(yè)單位財務(wù)信息化管理應(yīng)用中的問題

3.1 系統(tǒng)建設(shè)不完善

在財務(wù)信息化進程中，事業(yè)單位面臨一些挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)在一定程度上影響了財務(wù)管理體系的高效運行。首先，盡管許多財務(wù)管理平臺能提供基本的會計處理和報表生成功能，但由于缺乏更高級的數(shù)據(jù)分析、預(yù)算編制和風(fēng)險管理等功能，財務(wù)管理體系尚未完全達到智能化和自動化的目標。因此，進一步提升平臺的功能，強化系統(tǒng)的智能分析能力，能幫助事業(yè)單位更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的精確和高效。

其次，在信息采集和輸入環(huán)節(jié)中，盡管技術(shù)不斷提升，但人為操作和技術(shù)限制仍可能會影響數(shù)據(jù)的準確性。為了確保數(shù)據(jù)的可靠性和精確性，事業(yè)單位可以采用更先進的數(shù)據(jù)校驗與自動化錄入技術(shù)，通過減少人為干預(yù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，從而提高決策的科學(xué)性和高效性。隨著技術(shù)的不斷進步，完善的自動化系統(tǒng)能極大地減少信息失真帶來的風(fēng)險。

最后，系統(tǒng)的適配性是實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。部分事業(yè)單位的財務(wù)管理平臺和其他管理系統(tǒng)來自不同開發(fā)商，系統(tǒng)之間的協(xié)作和數(shù)據(jù)流動可能存在一定的障礙。為了解決這一問題，事業(yè)單位可以推動系統(tǒng)間的標準化和接口兼容性建設(shè)，確保各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能順暢傳遞和共享，減少人工操作，提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的及時性。這一措施有助于推動事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。

3.2 人員素質(zhì)參差不齊

在事業(yè)單位中，負責(zé)財務(wù)管理信息化工作的工作人員的技術(shù)能力差異可能會對信息化平臺的使用效果產(chǎn)生一定影響。部分財務(wù)人員可能對數(shù)字化工具的了解較少，缺乏對新系統(tǒng)操作的熟練度，導(dǎo)致他們在適應(yīng)和運用新系統(tǒng)時需要一定時間。例如，一些工作人員可能還不熟悉先進的數(shù)據(jù)分析工具或復(fù)雜的軟件界面操作，因此可能需要額外的支持和培訓(xùn)。為確保數(shù)字化工具的順利應(yīng)用，及時的技術(shù)培訓(xùn)和系統(tǒng)支持變得尤為重要，這不僅有助于提高操作的熟練度，還能促進工作效率的提升。

此外，部分工作人員可能因為習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作流程，開始時對新系統(tǒng)的適應(yīng)性較弱。然而，隨著對數(shù)字化管理系統(tǒng)的理解和熟悉，他們逐漸能認識到新系統(tǒng)帶來的便捷性和高效性。因此，鼓勵積極學(xué)習(xí)、適應(yīng)新技術(shù)并提升技術(shù)應(yīng)用水平對新系統(tǒng)的順利推廣非常重要，只有這樣才能確保信息技術(shù)能充分發(fā)揮其潛力。

為了推動信息化管理系統(tǒng)的順利運行，事業(yè)單位應(yīng)通過持續(xù)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保團隊成員的技術(shù)水平逐步提高。通過有針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，工作人員能提高對系統(tǒng)的掌握和運用能力，進一步提升系統(tǒng)的使用效率。同時，及時有效的問題解決機制也能確保系統(tǒng)運行的順暢，最大化數(shù)字化管理工具的效能。

3.3 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

在財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，確保數(shù)據(jù)安全是至關(guān)重要的。特別是財務(wù)信息具有高度機密性，通過有效的安全措施和技術(shù)手段，能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和完整性，從而減少潛在的安全風(fēng)險。防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)遭遇攻擊，不僅可以保護單位的敏感信息，還能確保日常運營的順暢進行。采取先進的加密技術(shù)、訪問控制和多重身份驗證等措施，可以有效地防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和信息泄露，確保財務(wù)報告、薪酬數(shù)據(jù)等敏感信息的安全性。同時，建立健全的安全防護體系和定期進行風(fēng)險評估，有助于提前識別潛在的安全隱患并采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施，從而保護單位的財務(wù)安全，確保單位穩(wěn)健運行。

4 事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的應(yīng)用措施

4.1 完善系統(tǒng)建設(shè)

事業(yè)單位在推進財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)全面加大力度，確保系統(tǒng)功能全面、數(shù)據(jù)準確、各系統(tǒng)之間兼容性良好。為此，引進先進的信息化技術(shù)和設(shè)備是關(guān)鍵步驟，特別是采用先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。此外，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺具有重要意義，通過統(tǒng)一平臺集成各類財務(wù)管理模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和一體化管理，可以顯著提高信息處理效率和管理水平。事業(yè)單位還需要優(yōu)化數(shù)據(jù)采集和處理流程，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，有效支持業(yè)務(wù)運營和決策管理。這些措施的有效實施將有助于事業(yè)單位財務(wù)信息化系統(tǒng)的順利運行和管理效能的提升，為機構(gòu)的發(fā)展和服務(wù)能力提供堅實的信息化支撐。例如，某醫(yī)院引入先進的財務(wù)信息化系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的管理平臺，整合了財務(wù)核算、預(yù)算編制、資金管理等模塊，實現(xiàn)了全院財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步和一體化管理。醫(yī)院財務(wù)部門能利用系統(tǒng)生成的實時財務(wù)報表，及時了解各項財務(wù)指標和預(yù)算執(zhí)行情況，幫助管理層做出科學(xué)決策，優(yōu)化資源配置，提升醫(yī)療服務(wù)效率和質(zhì)量。

4.2 加強人員培訓(xùn)

事業(yè)單位在推進財務(wù)信息化管理的過程中，應(yīng)特別重視對財務(wù)人員信息化技能的培訓(xùn)和提升，財務(wù)管理人員身為財務(wù)信息技術(shù)管理的主力操盤手及技術(shù)操控員，其技術(shù)熟練度深刻影響整個財務(wù)信息體系綜合的作業(yè)效率管理效能，所以，為了保證財務(wù)控制信息系統(tǒng)能實現(xiàn)順暢運作和展現(xiàn)最高效率，事業(yè)單位需要實施若干有力手段，定期實施數(shù)字技術(shù)的培養(yǎng)和評估，這是提升會計師信息技術(shù)操作能力的核心舉措。通過培養(yǎng)，財務(wù)人員可以及時了解并熟悉最新的技術(shù)工具、操作方法和數(shù)據(jù)處理流程，從而提高他們在日常工作中的信息技術(shù)應(yīng)用能力和效率。同時，評估有助于衡量會計專業(yè)人士的知識掌握程度和業(yè)務(wù)技能，進一步激勵他們持續(xù)學(xué)習(xí)和進修。通過鼓勵財會專家參與相關(guān)的能力提升課程和考核，能不斷增強其專業(yè)素質(zhì)，確保他們與行業(yè)發(fā)展的步伐同步。比如會計信息系統(tǒng)操作資格認證等，是提升其專業(yè)能力與操作能力關(guān)鍵路徑。通過參與專業(yè)培訓(xùn)和獲取認證，財務(wù)人員不僅能深入理解財務(wù)信息化系統(tǒng)的運行機制和應(yīng)用場景，還能增強解決問題和應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力，為事業(yè)單位的信息化管理提供更加堅實的人才支持。

例如，可以在引入了全面的財務(wù)信息化系統(tǒng)后，專門組織了一系列的信息化技能培訓(xùn)活動，覆蓋財務(wù)人員的基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護等方面。同時，通過開展財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用證書的培訓(xùn)和考核，評估財務(wù)人員的技能水平，及時補充和更新人才庫信息。這些培訓(xùn)和認證活動有效提升了財務(wù)人員的信息化管理水平，確保了財務(wù)信息化系統(tǒng)的有效運行和質(zhì)量提升。

4.3 提高數(shù)據(jù)安全性

事業(yè)單位在財務(wù)信息化管理中應(yīng)高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，采取有效措施確保數(shù)據(jù)安全。首先，建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度至關(guān)重要，明確財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和傳輸規(guī)范，規(guī)定各級人員在數(shù)據(jù)操作中的權(quán)限和責(zé)任。其次，采用先進的數(shù)據(jù)加密和防火墻技術(shù)，保護財務(wù)系統(tǒng)免受外部攻擊和惡意程序的侵害。運用保護手段，按時開展安全漏洞排查和風(fēng)險評價是確保系統(tǒng)安全的關(guān)鍵性措施，迅速識別和解決隱藏的安全威脅，防止安全隱患擴散和復(fù)發(fā)。

例如，某大學(xué)在推動財務(wù)信息化管理過程中，建立了完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，并通過組建專門的信息安全監(jiān)管機構(gòu)，制定了詳細的安全方針指引和執(zhí)行標準，以確保財務(wù)信息的準確性和隱私保護。此外，該機構(gòu)還采取了先進的加密技術(shù)，構(gòu)建了全方位的安全防護體系，有效防范外部威脅和潛在風(fēng)險。同時，定期進行風(fēng)險識別和安全評估，幫助教育機構(gòu)及時識別潛在的風(fēng)險因素，并采取相應(yīng)措施加以優(yōu)化，從而確保資金信息的安全性和系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

4.4 制定統(tǒng)一的信息管理規(guī)范

首先，相關(guān)部門可以制定統(tǒng)一的信息管理規(guī)范，明確財務(wù)信息管控系統(tǒng)的構(gòu)建標準、技術(shù)要求和數(shù)據(jù)保護措施，為各類事業(yè)單位提供統(tǒng)一的操作指引和標準化流程。此外，應(yīng)加強數(shù)字監(jiān)管框架的建設(shè)，依托對財務(wù)數(shù)字化平臺操作成效的評估，推動各類機構(gòu)優(yōu)化數(shù)據(jù)治理，確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利實施，進而提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。例如，在推動教育領(lǐng)域會計電子化管理的過程中，某部門發(fā)布了一套統(tǒng)一的會計電子化標準。這些標準詳盡闡明了財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能需求、數(shù)據(jù)保障措施和系統(tǒng)性能評估準則，幫助各教育機構(gòu)建立了統(tǒng)一的技術(shù)和管理架構(gòu)。與此同時，教育主管部門還設(shè)立了定期的信息管理效能評估體系，對各高校的信息化水平進行系統(tǒng)考核和監(jiān)管。通過這種方式，迅速識別各個高校在信息化建設(shè)中的優(yōu)點和提升空間，并根據(jù)實際需求提供定制化的指導(dǎo)，推動教育機構(gòu)提升信息化水平，進一步提高管理和服務(wù)質(zhì)量。

5 對未來的展望

首先，隨著信息技術(shù)不斷革新的應(yīng)用，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平將大幅提高，智能化、獨立化財務(wù)自主管理系統(tǒng)將逐漸更為廣泛地推廣與應(yīng)用，許多前沿技術(shù)，如大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、AI技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等將在財務(wù)領(lǐng)域得到大規(guī)模應(yīng)用，加快推動財務(wù)管理信息化水平的全面提升。

其次，經(jīng)濟管理信息化將會更加注重數(shù)據(jù)引領(lǐng)的決策輔助作用，通過對金融數(shù)據(jù)的深入探究，單位可以獲得更加全面且精確的決策支持，增強決策的合理性與高效率。

最后，經(jīng)濟信息化治理將推進事業(yè)單位組織架構(gòu)內(nèi)部各個單元相互之間的合作和資源互通，利用搭建整體的電子平臺，達成財務(wù)數(shù)據(jù)的機構(gòu)交互傳遞和協(xié)同，全面提高工作效率。

6 結(jié)束語

事業(yè)單位財務(wù)信息化管理在提升工作效率、增強財務(wù)透明度、改善財務(wù)控制和優(yōu)化資源配置方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。雖然在系統(tǒng)建設(shè)、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)安全等方面仍面臨挑戰(zhàn)，但通過完善系統(tǒng)建設(shè)、加強人員培訓(xùn)、提升數(shù)據(jù)安全和制定統(tǒng)一的信息管理規(guī)范等措施，可以有效應(yīng)對這些問題。展望未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化管理將進一步深化，信息化程度將不斷提高，事業(yè)單位的財務(wù)管理水平將邁上新的臺階，實現(xiàn)更加科學(xué)、透明和高效的管理目標。

參考文獻

[1]王彥芳.事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的應(yīng)用思路分析[J].經(jīng)濟師，2023（08）：84-85.

[2]劉麗娟.財務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用思路分析[J].全國流通經(jīng)濟，2020（18）：2.

[3]齊越君.事業(yè)單位財務(wù)管理中的信息化運用分析[J].商業(yè)故事，2018（12）：1.

[4]岳昕媛，沈瀅.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的問題及對策分析[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究，2021（03）：29.

[5]吳麗艷.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（15）：1.

作者簡介：潘一鳴（1994-），男，漢族，山東煙臺人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)信息化建設(shè)、財務(wù)內(nèi)控管理。