摘" 要:在企業(yè)的整體管理構(gòu)架里,成本控制被視為中心環(huán)節(jié),其至關(guān)重要且日益受到重視的角色正在被凸顯出來??紤]到原材料市場的成本波動(dòng)、勞動(dòng)力使用量的持續(xù)增長和消費(fèi)者對產(chǎn)品的多元化需求等多重因素帶來的挑戰(zhàn),有效地進(jìn)行成本管理顯得尤為重要。對眾多企業(yè)來說,在市場的激烈競爭環(huán)境中穩(wěn)定自己的位置并持續(xù)邁向長遠(yuǎn)和穩(wěn)定的發(fā)展是極其關(guān)鍵。本文深入分析企業(yè)成本管理中存在的難題,并提出有效解決策略。希望將建議的理論與實(shí)踐的執(zhí)行步驟有序結(jié)合,從而在構(gòu)建一個(gè)既有效又科學(xué)的成本控制模型中提供堅(jiān)實(shí)的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)和實(shí)際的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管控;成本管理;成本控制;精細(xì)化管理;資源優(yōu)化
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.064
企業(yè)在日常運(yùn)營中對成本管理采用綜合性和整合性的方法是至關(guān)重要的,這樣的綜合性管理方式在助力企業(yè)在激烈的市場中增強(qiáng)競爭力和提升盈利空間上發(fā)揮了關(guān)鍵性的角色。由于全球經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長及其所帶來的變數(shù),準(zhǔn)確地平衡和處理經(jīng)營的費(fèi)用不僅有助于企業(yè)更好地分配資源和減少開銷,同時(shí)還可以增加盈利的概率,并助力應(yīng)對各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。鑒于市場競爭的加劇和消費(fèi)者需求的持續(xù)波動(dòng),許多企業(yè)在控制成本這一領(lǐng)域都面臨著前所未見的復(fù)雜挑戰(zhàn)。
1 企業(yè)成本管控理論基礎(chǔ)
1.1 成本管控的定義與分類
在企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)中,成本管理被視為至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。此項(xiàng)研究主要集中于如何綜合應(yīng)用多種管理策略和技藝,以對生產(chǎn)和商務(wù)活動(dòng)可能涉及的各種成本進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì)、策略性規(guī)劃、有效的觀察、數(shù)值模擬和詳盡的分析。這一理念的核心思想是,確保產(chǎn)品與服務(wù)遵循已確定的標(biāo)準(zhǔn),并采取精細(xì)化和細(xì)致的管理手段來減少可能的費(fèi)用,同時(shí)還要不斷增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和市場競爭能力。
在從多角度審視時(shí),成本管理的細(xì)分和明確定義是顯而易見的。當(dāng)以時(shí)間線為基礎(chǔ)深度探討成本控制,可以清楚地將其流程明確劃分為三個(gè)主要階段:起始、中后和后階段,這是成本控制策略中最核心的部分。為確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)在初始階段能享有成本上的優(yōu)勢,首先需要在設(shè)計(jì)階段就明確設(shè)定成本目標(biāo)和預(yù)算開支,這被視為產(chǎn)品成本初始調(diào)整的核心步驟。在整個(gè)生產(chǎn)流程中后期,企業(yè)始終致力于實(shí)時(shí)地觀察并修正所有出現(xiàn)的成本事件,確保這些成本不超越了既定的標(biāo)準(zhǔn)范圍。在未來的成本管理活動(dòng)中,重點(diǎn)將是對生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品成本進(jìn)行深入審查、討論和梳理,從而能夠?qū)W習(xí)并從經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中吸取教訓(xùn),為產(chǎn)品制造過程的完善提供有益的意見[1]。
1.2 企業(yè)成本管控的原則與方法
在貫徹成本管理策略時(shí),各企業(yè)都應(yīng)該嚴(yán)格遵循一套完整的操作流程。在規(guī)劃未來的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)始終堅(jiān)持以下核心理念:尋求最高的經(jīng)濟(jì)回報(bào),并首先集中力量于降低業(yè)務(wù)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)成這個(gè)愿景,有必要推行適當(dāng)?shù)某杀菊{(diào)整措施。廣泛地被人們普遍接受的核心觀點(diǎn)是,權(quán)益與責(zé)任之間有著密切的互動(dòng)和聯(lián)系。簡單來說,需要清晰地界定各部門與員工在成本管理中各自的權(quán)利和職能,這樣做將有利于創(chuàng)建一個(gè)更有效的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制。
為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),企業(yè)要制定一系列的策略和措施來實(shí)施成本管理。要實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化,首先需要弄清楚標(biāo)準(zhǔn)開銷的確切位置,然后深入分析實(shí)際開銷與這些開銷的不同之處,并在最后做出相應(yīng)的修正和調(diào)整。大量的企業(yè)將作業(yè)成本法當(dāng)作核心成本管理工具,這種策略能夠把企業(yè)的生產(chǎn)流程與商務(wù)操作流程拆分成多個(gè)各自特有的小環(huán)節(jié)。在深入分析并討論每個(gè)細(xì)節(jié)模塊的成本后,會(huì)獲得大量的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)如何在經(jīng)濟(jì)上更高效地應(yīng)用這些核心技術(shù),并進(jìn)一步探索出一個(gè)更加完善的優(yōu)化策略。在采納這些建議性策略前,必須仔細(xì)分析企業(yè)所處的特殊場景和需求,只有這樣,才能設(shè)計(jì)出更為前瞻性強(qiáng)且目標(biāo)明確的解決策略和微調(diào)方法,以實(shí)現(xiàn)最理想的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
2 企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀與問題分析
2.1 企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀
面對市場競爭日益激烈的形勢,眾多大型企業(yè)開始在成本管理領(lǐng)域給予更多關(guān)注,這無疑使得大家更加深入地了解和尊重這個(gè)領(lǐng)域。大部分企業(yè)都深知,在提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效益和增強(qiáng)市場競爭力方面,成本管理發(fā)揮著不可缺少的作用。因此,他們正在竭盡全力募集必需的資金和物力,以保證成本控制能得到有效和全面的執(zhí)行。憑借精湛的管理技巧和先進(jìn)的創(chuàng)新手段,成功地實(shí)現(xiàn)了成本調(diào)控和資源最優(yōu)分配方案。面臨市場的激烈競爭壓力,這些企業(yè)不僅創(chuàng)造了自己的獨(dú)特優(yōu)勢,還在競爭的環(huán)境下顯現(xiàn)了卓越性。
但還有部分企業(yè)在成本控制上依然表現(xiàn)出明顯的缺點(diǎn)。從一個(gè)獨(dú)特的視點(diǎn)來看,一些企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí),仍更偏向于采納傳統(tǒng)的思維方式進(jìn)行操作和解釋,但并未從宏觀和多方位深入探索如何更好地優(yōu)化成本管理的全局性策略。在評估成本管理的多個(gè)方面時(shí),部分企業(yè)過分關(guān)注于短期成本管控,卻對于長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效果和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)注不夠。當(dāng)面臨這種挑戰(zhàn),顯而易見,成本管理的不平衡性變得突出[2]。
2.2 企業(yè)成本管控存在的問題
雖然眾多企業(yè)正逐漸轉(zhuǎn)型以采納成本策略,但這些企業(yè)在其實(shí)際運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,依舊遭遇著許多復(fù)雜的問題和挑戰(zhàn)。一個(gè)普遍觀察到的問題是,對于風(fēng)險(xiǎn)管理意識顯然存在缺陷。在某些企業(yè)內(nèi)部,工作人員在成本管理方面往往缺乏充分的認(rèn)識,這在執(zhí)行常規(guī)工作中往往導(dǎo)致他們并沒有真正地意識到削減成本的緊迫性,從而更加加重了資源的過度使用。
運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管理手段也形成了一個(gè)不可輕視的問題。某些企業(yè)依然固守于采用傳統(tǒng)的成本管理策略,該策略過于強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行財(cái)務(wù)審查和分析,而忽視了項(xiàng)目早期經(jīng)濟(jì)預(yù)估和成本控制在項(xiàng)目核心地位的重要性。隨著市場環(huán)境的持續(xù)變遷和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,目前采納的戰(zhàn)略策略已不再滿足新出現(xiàn)的需求,這顯然進(jìn)一步影響了成本控制的實(shí)際效能和適用性。
目前,一些大型企業(yè)面臨一個(gè)明顯存在的難題,即成本控制系統(tǒng)尚未達(dá)到預(yù)期的完善程度。雖然某些企業(yè)已經(jīng)成功地構(gòu)建了一套完善的成本控制和管理系統(tǒng),但在工作流程、職責(zé)分配及制度設(shè)計(jì)等方面仍然面臨一系列問題。這種情況使成本控制變得更加困難,進(jìn)一步導(dǎo)致了成本管理效果的降低[3]。
3 企業(yè)成本管控的改進(jìn)策略與建議
3.1 增強(qiáng)成本管控意識
強(qiáng)化對成本管理的認(rèn)識和理解被視為企業(yè)為了達(dá)到卓越品質(zhì)并確保其持續(xù)健康成長的核心舉措。為了追求這一宏偉的愿景,加大成本控制和進(jìn)一步提升培訓(xùn)的力度顯得格外必要。經(jīng)過一次深入而有序的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),職工們能夠更深入地了解成本控制的各個(gè)組成部分,同時(shí)也更為清晰地意識到成本控制對企業(yè)利潤和市場定位所帶來的直接影響。這樣的培訓(xùn)不僅是針對財(cái)務(wù)部門的,還應(yīng)該全面涵蓋組織的所有領(lǐng)域,確保每一名成員都能深入掌握成本管理的重要性和角色。
為了更深刻地認(rèn)識成本控制的策略,顯然建立一個(gè)特別針對成本管理的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制是至關(guān)重要的。為了更有力地激發(fā)員工的興趣和創(chuàng)意,制定的獎(jiǎng)勵(lì)體系應(yīng)采納科學(xué)合適的實(shí)施手段。為了鼓勵(lì)在成本管理方面表現(xiàn)出色的員工,建議引入一些激勵(lì)機(jī)制,如成本節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)和成本控制創(chuàng)意獎(jiǎng),主要目的是為他們提供財(cái)務(wù)資助及心理上的支持。采用這種能夠正向刺激員工的手段,不僅可以幫助員工深入洞察成本管理所帶來的諸多益處,同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造了一個(gè)既能推進(jìn)成本節(jié)約又追求更高利潤的工作氛圍。
員工們能通過激勵(lì)計(jì)劃與自己的工作績效和晉升路徑建立更為緊密的聯(lián)系,這進(jìn)一步證明了成本管理不僅對企業(yè)的盈利水平具有重要作用,也與員工的職業(yè)成長和未來職業(yè)規(guī)劃有緊密的聯(lián)系。這項(xiàng)策略讓員工在履行其日常任務(wù)時(shí)能夠更積極和有針對性地探討與成本相關(guān)的議題,并持續(xù)尋求和試驗(yàn)降低成本的有效方法和手段。
3.2 創(chuàng)新成本管控方法
伴隨著現(xiàn)代信息科技的日益發(fā)展和商務(wù)操作更加智能化的趨勢,實(shí)施創(chuàng)新成本控制戰(zhàn)略已經(jīng)上升為企業(yè)的首要任務(wù)之一。在目前這個(gè)宏觀的環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本管理方式已逐步不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對于持續(xù)增長和改變的需求。為了應(yīng)對持續(xù)上升的挑戰(zhàn)和壓力,企業(yè)需要不斷地探索和創(chuàng)新,并且采納新的成本管理策略。諸如數(shù)據(jù)分析設(shè)備、云端處理技巧及自動(dòng)化應(yīng)用軟件這些多種技術(shù)手段,都可以幫助企業(yè)在成本數(shù)據(jù)方面進(jìn)行更為詳盡的核查和深化研究,確保成本預(yù)測的準(zhǔn)確性和整體的成本管理效益。許多企業(yè)采用前沿科技在成本管理上取得了顯著的成果。他們具備能力迅速識別和應(yīng)對由成本飆升所觸發(fā)的諸多難題,確保其財(cái)務(wù)狀況持續(xù)穩(wěn)定地維持。
當(dāng)我們面對成本管理的議題時(shí),尋求工作流程更優(yōu)化的方法變得尤為重要。為了減少工作流程中不必要的冗余信息,并進(jìn)一步提升整體工作效率,具體操作流程優(yōu)化應(yīng)該同時(shí)考慮到簡化操作和對不必要操作進(jìn)行改進(jìn)。為了使各部門的任務(wù)和職責(zé)都明晰,一個(gè)高效的成本管理平臺不僅需確保信息的順暢傳遞,而且還需為成本預(yù)算提供迅速和準(zhǔn)確的應(yīng)對策略。
在執(zhí)行各種工作過程中,采用尖端科技能力優(yōu)化工作流程已經(jīng)變成兩個(gè)相互補(bǔ)充且至關(guān)重要的戰(zhàn)略方向。高端的科技應(yīng)用為流程的優(yōu)化提供了關(guān)鍵性的數(shù)值和操作輔助。這一優(yōu)化處理之后的操作流程保證了這些具有創(chuàng)新性的技術(shù)能在實(shí)際應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的收益和高效率效果。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)分析手段,能夠更為深刻地洞悉在企業(yè)成本控制過程中的關(guān)鍵因素,比如制約條件和可能出現(xiàn)的損失。對這些要素進(jìn)行細(xì)致而全面的分析和討論,有助于給予這些關(guān)鍵步驟更加明確和高質(zhì)量的調(diào)整建議,從而能更準(zhǔn)確地完成成本管理職責(zé)[4]。
3.3 完善成本管控體系
為了進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)并尋求更高的經(jīng)濟(jì)收益,重新調(diào)整并加強(qiáng)對成本管理的機(jī)制已被納入了核心策略中。在塑造當(dāng)前構(gòu)架的過程中,建立起全方位的成本管理準(zhǔn)則體系顯得至關(guān)重要,這無疑是一個(gè)急切需要解決并立即行動(dòng)的挑戰(zhàn)。對企業(yè)而言,在從原材料采購到生產(chǎn)、銷售,直至最后的售后維護(hù)過程中,全方位的評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該詳細(xì)地評估相關(guān)的經(jīng)濟(jì)成本。該戰(zhàn)略不僅能幫助企業(yè)對成本的各個(gè)具體方面有更精細(xì)的了解,還為未來的成本管理工作提供了極為有用的數(shù)據(jù)支持。眾多企業(yè)嚴(yán)格遵守了詳細(xì)的成本設(shè)計(jì)原則,并對這些建議所發(fā)生的任何調(diào)整都進(jìn)行了持續(xù)而嚴(yán)格的監(jiān)督,這樣做是為了在合適的時(shí)間框架內(nèi)進(jìn)行商業(yè)戰(zhàn)略的適當(dāng)調(diào)整,確保整個(gè)項(xiàng)目成本始終維持在一個(gè)被認(rèn)為是可容忍的水平。
在追求成本控制和提高執(zhí)行效率的途中,加強(qiáng)成本管理的監(jiān)督和審核變得越來越困難。許多企業(yè)在經(jīng)歷了定期的商務(wù)評價(jià)和對特定商業(yè)區(qū)域的仔細(xì)審查后,能夠迅速地識別和解決成本管理中所面臨的問題與不足,進(jìn)而根據(jù)這些問題設(shè)計(jì)出具體和有效的優(yōu)化策略。這一類型的監(jiān)控和審查不僅僅是對成本信息真實(shí)性與準(zhǔn)確度的深度和全面性的評價(jià),它還負(fù)有評估各種成本管理戰(zhàn)略在實(shí)際應(yīng)用中成效的關(guān)鍵任務(wù)?;谶@個(gè)基礎(chǔ),進(jìn)一步評估成本管理系統(tǒng)的實(shí)施效率和實(shí)際成效。
一旦企業(yè)開始采納監(jiān)督與審查的方式,對于檢測到的異常情況,都需要迅速地做出反應(yīng),并對涉及此問題的相關(guān)人員進(jìn)行可能導(dǎo)致的影響的追責(zé)。此外,監(jiān)管部門所開展的測試得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論被廣泛視為對于進(jìn)一步完善成本控制體系的關(guān)鍵參考數(shù)據(jù)。許多公司始終堅(jiān)持優(yōu)化成本管理的有效性。為了達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),他們對多種問題進(jìn)行持續(xù)研究和討論,目的是不斷優(yōu)化成本管理過程。
為了確保企業(yè)中的成本管理策略的高效性和卓越性,企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠渥愕募?lì)和支撐,同時(shí)所有現(xiàn)職員工也應(yīng)該積極參與其中。高級別的領(lǐng)導(dǎo)者高度注重成本管理是為了構(gòu)建一個(gè)更完善和高效的成本管理架構(gòu),員工的主動(dòng)參與無疑為降低成本管理所帶來的應(yīng)用價(jià)值和實(shí)際成果在更大的范圍內(nèi)得到了增強(qiáng)。通過自上而下的資源驅(qū)動(dòng)方式和自下而上的反饋機(jī)制,已展現(xiàn)出建立一個(gè)更具科學(xué)性、效率和合適性的成本管理系統(tǒng)的廣闊潛能[5]。
4 結(jié)束語
在市場競爭日趨尖銳的環(huán)境中,企業(yè)的質(zhì)量管理不僅可以幫助穩(wěn)定其在市場中的地位,更常被視為是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和保證其長期穩(wěn)定成長的核心因素。為了適應(yīng)市場波動(dòng)和企業(yè)的發(fā)展需求,必須不斷重新審查并優(yōu)化各種經(jīng)營策略。未來,鑒于技術(shù)不斷地進(jìn)步和管理理念的變遷,可以預(yù)見企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)可能面對更為錯(cuò)綜復(fù)雜的機(jī)遇和更加巨大的挑戰(zhàn),希望本項(xiàng)研究能被視為行業(yè)和學(xué)術(shù)界的珍貴資源,助力企業(yè)管理朝向更高層次的進(jìn)展。
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作者簡介:林燕青(1991-),女,漢族,重慶人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、成本管控。