業(yè)財(cái)融合作為一種在當(dāng)下嶄露頭角的新興財(cái)務(wù)管理模式,著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩者之間要達(dá)成深度的融合滲透,其核心目的是提升企業(yè)的整體價(jià)值,并且有效防范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遭遇的各類風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變歷程
以記錄、報(bào)告為主的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代從20世紀(jì)末一直到21世紀(jì)初,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)范疇開始獲得應(yīng)用,但重點(diǎn)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化方面。財(cái)務(wù)部門借助計(jì)算機(jī)軟件針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開展錄入、匯總等操作,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算效率以及準(zhǔn)確性的提升。不過(guò),該階段財(cái)務(wù)管理功能仍舊是以記錄、報(bào)告當(dāng)作主要方向,將側(cè)重點(diǎn)置于事后反映方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常常滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生,對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所具備的指導(dǎo)以及支持作用仍然有限,無(wú)法為企業(yè)決策給予及時(shí)且有效的支撐。
以業(yè)務(wù)和流程為驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)信息化時(shí)代伴隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等信息系統(tǒng)的普及,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入信息化時(shí)代。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門開啟了與業(yè)務(wù)部門更為緊密的協(xié)作模式,通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo),從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠?qū)崟r(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門可利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成本控制、預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)估等各項(xiàng)工作。然而,該階段的財(cái)務(wù)信息化依舊存在部分問(wèn)題。例如,各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)集成程度不夠高,數(shù)據(jù)共享面臨一定障礙;財(cái)務(wù)人員欠缺對(duì)業(yè)務(wù)情況的深入了解,難以把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以有效融合及深入分析;財(cái)務(wù)分析以及報(bào)告往往僅停留于表面層次,很難揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)深層的問(wèn)題。
以業(yè)財(cái)融合為主的財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等新興技術(shù)為業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)大技術(shù)支撐。企業(yè)能夠通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與深度分析工作。財(cái)務(wù)人員可利用這些數(shù)據(jù)展開預(yù)測(cè)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理以及價(jià)值創(chuàng)造等諸多工作,能夠更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐。業(yè)財(cái)融合不但著重于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的協(xié)作,更加注重基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式,財(cái)務(wù)部門的角色也從傳統(tǒng)的那種“記賬員”向著“業(yè)務(wù)伙伴”方向轉(zhuǎn)變。
業(yè)財(cái)融合的必要性及其價(jià)值
必要性分析業(yè)財(cái)融合旨在有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,市場(chǎng)、信用、操作等風(fēng)險(xiǎn)交織,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警。業(yè)財(cái)融合通過(guò)整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面了解經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)察覺風(fēng)險(xiǎn)因素,并采取相應(yīng)的防范措施。例如,分析銷售和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),洞悉客戶信用風(fēng)險(xiǎn),避免壞賬損失。同時(shí),業(yè)財(cái)融合有助于增強(qiáng)公司的執(zhí)行力,通過(guò)將財(cái)務(wù)指標(biāo)納入業(yè)務(wù)部門績(jī)效考核體系,促使業(yè)務(wù)部門更關(guān)注財(cái)務(wù)效益。此外,業(yè)財(cái)融合旨在提高財(cái)務(wù)管理水平,通過(guò)深度融合分析數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供更全面深入的信息。例如,分析產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和銷售情況,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
業(yè)財(cái)融合為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理意味著業(yè)財(cái)融合可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)致分解至各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、收入以及利潤(rùn)等指標(biāo)的精細(xì)化管理。比如,把成本數(shù)據(jù)細(xì)分到各個(gè)產(chǎn)品、各個(gè)客戶以及各個(gè)渠道,有助于了解不同產(chǎn)品、客戶以及渠道的盈利能力,進(jìn)而制定出更為有效的定價(jià)策略、銷售策略以及客戶管理策略。借助精細(xì)化管理,企業(yè)能夠更好地控制成本、提高效率,從而提升效益。業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)制定更完善的戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置并且防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化之目標(biāo)。例如,通過(guò)分析市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),企業(yè)可擬訂更合理的投資計(jì)劃,將資源投放至最具增長(zhǎng)潛力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的條件及路徑
財(cái)務(wù)部門定位轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合這一目標(biāo),首要要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)定位。財(cái)務(wù)部門不再僅僅充當(dāng)企業(yè)單純“記賬員”角色,而應(yīng)作為企業(yè)不可或缺的“業(yè)務(wù)伙伴”。財(cái)務(wù)人員唯有深入洞悉業(yè)務(wù)流程并切實(shí)掌握業(yè)務(wù)知識(shí),才有可能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的融合和分析,最終為業(yè)務(wù)部門提供真正有價(jià)值的決策支持?;诖?,企業(yè)需強(qiáng)化針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力以及數(shù)據(jù)分析能力,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員踴躍參與業(yè)務(wù)活動(dòng),業(yè)財(cái)融合所需的組織架構(gòu)與人員保障業(yè)財(cái)融合要求建立與之匹配的組織架構(gòu)及人員保障機(jī)制。企業(yè)可設(shè)立專門負(fù)責(zé)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員共同構(gòu)成,負(fù)責(zé)諸如數(shù)據(jù)整合、流程優(yōu)化和系統(tǒng)開發(fā)等工作。企業(yè)還需要構(gòu)建跨部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,以確保各個(gè)部門之間信息順暢溝通及協(xié)作能夠順暢推進(jìn)。
業(yè)財(cái)融合下業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)事宜業(yè)財(cái)融合需對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu),打破部門間橫亙的壁壘,達(dá)成信息共享與流程協(xié)同之目的。借助信息化系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)嵌入業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集以及自動(dòng)傳輸。比如,在銷售訂單處理流程中,可把客戶信用信息、產(chǎn)品價(jià)格信息還有庫(kù)存信息等自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng),用以進(jìn)行財(cái)務(wù)審核與結(jié)算。通過(guò)流程重構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)效率提升、成本降低以及客戶滿意度提高。
建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重要性業(yè)財(cái)融合以數(shù)據(jù)的整合與共享作為基礎(chǔ),因此企業(yè)必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與管理之效果。數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能夠滿足各種復(fù)雜的分析需求。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整以及安全。
通過(guò)績(jī)效考核確保業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)現(xiàn)要想保證業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施,就需建立完善的績(jī)效考核體系。企業(yè)可將財(cái)務(wù)指標(biāo)納入業(yè)務(wù)部門績(jī)效考核體系,以此激勵(lì)業(yè)務(wù)部門更加注重財(cái)務(wù)效益。例如,設(shè)定銷售收入增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用控制率等財(cái)務(wù)指標(biāo),促使銷售部門和生產(chǎn)部門提高銷售額并降低成本。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門開展考核,評(píng)估其對(duì)業(yè)務(wù)部門支持程度和決策貢獻(xiàn)情況。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)身處數(shù)字化時(shí)代提升競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇,雖然在實(shí)施過(guò)程會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn),但只要企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化組織架構(gòu),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并進(jìn)行績(jī)效考核,便能夠成功推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,達(dá)成精細(xì)化管理目標(biāo),提升企業(yè)的價(jià)值。
作者單位:中準(zhǔn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所