在民航業(yè)競爭白熱化與運營成本大幅攀升的背景下,航空公司如何實施成本控制成為關(guān)乎其生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)成本控制模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)分離、管理粗放等問題凸顯,不易緊跟市場的動態(tài)變化。業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的創(chuàng)新理念,為破解航空公司成本控制困境給出了新方法。
業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是為了打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門職能壁壘,做到資源共享、決策協(xié)同的管理模式。傳統(tǒng)管理模式中,業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)彼此分離,業(yè)務(wù)部門聚焦運營效率,財務(wù)部門緊盯成本核算。業(yè)財融合需要財務(wù)融入業(yè)務(wù)流程,提供成本預(yù)測與效益評估支持,而業(yè)務(wù)人員則需強化財務(wù)思維,斟酌投入產(chǎn)出比,最終形成雙向驅(qū)動的管理閉環(huán)。
航空公司成本控制現(xiàn)狀
航空公司運營成本體現(xiàn)出“三高兩重”特性:占比高、起伏大、剛性強、重資產(chǎn)、重人力。航油成本一般占總成本的25%至40%,國際油價波動直接關(guān)系成本高低。人力成本占總成本比重約20%至25%,涉及飛行員、乘務(wù)員等高技能相關(guān)崗位的薪酬福利。飛機的租賃、維修成本占總成本的15%至20%,租賃成本隨整個機隊的擴(kuò)張而上升,維修成本則與飛機使用年限、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)升級息息相關(guān)。營銷費用的占總成本比重約8%至12%,涉及渠道傭金、品牌推廣等各項支出。另外,IT系統(tǒng)建設(shè)、碳減排合規(guī)等新型成本項目占比逐步提高,促使成本結(jié)構(gòu)進(jìn)一步復(fù)雜化。
從成本特性來看,航油、起降費等可歸為變動成本,隨航班運營規(guī)模漲落;飛機折舊、員工薪酬等可歸為固定成本,短期內(nèi)難以改動。針對各成本項目變動的彈性差異,航空公司需要采用差異化控制舉措,例如控制航油成本時,需利用套期保值、優(yōu)化航路等手段降低航油價格波動造成的影響;而人力成本的控制則需要從人員安排、薪資結(jié)構(gòu)等方面開展長期優(yōu)化工作。
普遍存在的問題
業(yè)財部門協(xié)同存在壁壘業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)導(dǎo)向的差異,使得部門協(xié)同較為困難。業(yè)務(wù)部門將提升航班準(zhǔn)點率、客座率當(dāng)成核心工作,但在航線開拓、機型配置等決策事宜中,容易忽略財務(wù)可行性分析的重要性。財務(wù)部門由于欠缺業(yè)務(wù)場景認(rèn)知,導(dǎo)致預(yù)算與成本控制措施難以與實際運行需求相匹配。例如,航空公司A在拓展新航線時,業(yè)務(wù)部門對燃油附加成本及票價彈性的評估不充分,財務(wù)部門也未能及時介入開展成本效益測算,使得航線開通后持續(xù)虧損,這反映出部門之間信息不互通和決策不銜接的問題。
成本核算粗放化傳統(tǒng)成本核算大多采用按部門、按項目歸集的方式,對間接成本分?jǐn)側(cè)狈茖W(xué)依據(jù)。例如在機務(wù)維修方面,當(dāng)同一維修中心為不同機型供給服務(wù)時,現(xiàn)行核算辦法無法精準(zhǔn)界定各機型實際的資源消耗,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的真實性存疑,不能如實體現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的成本動因。這種粗糙的核算手段,促使管理層無法精確找出成本控制點,對資源配置效率產(chǎn)生了負(fù)面影響。
全流程管控意識薄弱當(dāng)前,航空公司成本管理出現(xiàn)了明顯的環(huán)節(jié)分割情形,過度聚焦飛行、維修等成本,卻在航班計劃制定、收益管理等前端環(huán)節(jié)上有所不足。首先,在航班計劃階段,沒有充分將市場需求預(yù)測和成本分析有效結(jié)合,導(dǎo)致航班頻次不合理,進(jìn)而引起航油、起降費等資源的無謂消耗。其次,在收益管控方面,不能合理規(guī)劃動態(tài)票價調(diào)整策略,難以將收益最大化,這種欠缺全流程視角的成本控制模式,難以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。
市場響應(yīng)機制滯后當(dāng)國際油價陡然上漲、匯率急劇變動時,部分航空公司因不存在動態(tài)成本預(yù)警機制,無法迅速調(diào)整燃油采購方案、優(yōu)化航線分布,導(dǎo)致成本快速攀升,且對市場需求變更反應(yīng)遲鈍,無法靈活配置資源,從而錯失盈利機會。
航空公司成本控制策略
優(yōu)化業(yè)財融合組織架構(gòu)與協(xié)同機制一是優(yōu)化組織架構(gòu)。首先,成立業(yè)財融合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由首席運營官(COO)和首席財務(wù)官(CFO)牽頭,成員囊括運行、財務(wù)、市場等核心部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定成本控制戰(zhàn)略。其次,從部門層面出發(fā),組建業(yè)財融合專員團(tuán)隊,由財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門派駐成本分析師,并在業(yè)務(wù)部門內(nèi)設(shè)置財務(wù)聯(lián)絡(luò)員,建成常態(tài)化溝通橋梁。成本分析師應(yīng)投身業(yè)務(wù)一線,幫助業(yè)務(wù)人員剖析成本結(jié)構(gòu)與效益;財務(wù)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時反饋業(yè)務(wù)需求,推動業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的雙向信息流通。
二是創(chuàng)新協(xié)同機制。首先,實施“月度業(yè)財聯(lián)席會議+季度戰(zhàn)略研討會”制度。月度聯(lián)席會議以成本執(zhí)行情況分析為焦點,且針對航油消耗超出既定標(biāo)準(zhǔn)、維修成本異常等問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與財務(wù)部門共同開展問題成因分析,探討改進(jìn)措施。季度戰(zhàn)略研討會圍繞航線規(guī)劃、機隊擴(kuò)充等重大決策展開,探討成本效益評估結(jié)果和資源配置優(yōu)化情況。其次,搭建業(yè)財數(shù)據(jù)互通平臺,整合航班運行、財務(wù)管理、市場銷售等數(shù)據(jù),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時搜索與可視化分析呈現(xiàn),沖破部門間的數(shù)據(jù)壁壘,從而增進(jìn)協(xié)同效益。
管控業(yè)務(wù)流程中的成本要點第一,在航班計劃環(huán)節(jié),財務(wù)和運行這兩個部門合作開發(fā)航線評估模型,綜合考量客流量預(yù)測、單位ASK(可供座公里)成本、票價收益等重要指標(biāo)。其次,運用敏感性分析,評判不同市場環(huán)境下各航班的盈利能力,動態(tài)調(diào)整航班頻次和機型搭配。針對不穩(wěn)定的支線飛行航班,可嘗試以小型客機替代大型客機,以降低運行花銷。此外,結(jié)合淡旺季需求,按需靈活更改航班時刻,從而提高高峰時段的客座水平,并減少低谷時段的資源閑置情形。
第二,在票務(wù)銷售環(huán)節(jié),應(yīng)引入收益管理系統(tǒng),將財務(wù)成本數(shù)據(jù)與市場需求預(yù)測結(jié)合,并采用動態(tài)定價辦法。首先,就高成本航線而言,應(yīng)根據(jù)艙位需求設(shè)定差異化票價,并利用升艙、聯(lián)程優(yōu)惠等手段提高收益水平。其次,優(yōu)化銷售渠道的傭金體系,降低對在線旅游平臺(OTA)的依賴比重,依靠會員體系建設(shè)、官網(wǎng)直接售賣等方式增大直銷比例,從而降低渠道成本支出。例如,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)剖析旅客購票行為,以便于在精準(zhǔn)投入營銷資源的同時優(yōu)化營銷投入的產(chǎn)出水平。
第三,在飛行環(huán)節(jié),首先應(yīng)搭建燃油成本智能管控體系,集成氣象數(shù)據(jù)、飛行計劃與油價資訊,采用適宜的算法動態(tài)規(guī)劃最優(yōu)飛行路線與燃油加注方案,并實施“精準(zhǔn)飛行”操作規(guī)范。其次,采用優(yōu)化起降程序、縮減空中等待時間等方式,減少單位燃油消耗并盡可能降低發(fā)動機磨損成本。此外,建立航材庫存動態(tài)管理機制,基于飛機維修的歷史數(shù)據(jù)與預(yù)測需求,合理把控航材庫存規(guī)模,從而降低資金占用和倉儲成本。
第四,在地面服務(wù)環(huán)節(jié),應(yīng)采用外包成本效益的分析模型,對行李處理、客艙清潔等非核心業(yè)務(wù)開展外包可行性評估。首先,構(gòu)建供應(yīng)商動態(tài)考核體系,定期對供應(yīng)商服務(wù)水平以及價格競爭力進(jìn)行綜合考評,去除低效供應(yīng)商,引入高質(zhì)量合作伙伴,實現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)與成本支出的均衡發(fā)展。其次,對地面服務(wù)流程予以優(yōu)化,并依靠自動化設(shè)備的合理應(yīng)用、人員的合理配置,切實提高服務(wù)效率、降低人工開支。
構(gòu)建成本精細(xì)化核算與分析體系第一,應(yīng)用作業(yè)成本法,基于航班生產(chǎn)流程,劃分出諸如航前準(zhǔn)備、飛行執(zhí)行、航后維護(hù)的作業(yè)中心,將航油消耗、設(shè)備折舊等間接成本依照作業(yè)動因進(jìn)行分?jǐn)?,且將機組人員薪酬依據(jù)飛行小時、地面準(zhǔn)備時長進(jìn)行差異化分配。具體而言,以飛機起降次數(shù)、飛行里程等因素為依據(jù),將航油消耗成本分?jǐn)傊辆唧w航班,精確體現(xiàn)各航班的實際成本。同時,采用作業(yè)成本法,可以識別出成本的驅(qū)動因子,為成本控制給予精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
第二,構(gòu)建多維度分析體系。首先,利用“航線—航班—客戶—渠道”四維分析模型,從盈利效果、成本布局、客源層次等角度進(jìn)行深入分析,將不同航線各自的RASK(收益客公里)與CASK(成本客公里)進(jìn)行對比,判別低效航線,為航線優(yōu)化提供佐證。其次,分析不同客戶群體的貢獻(xiàn)程度,合理配置客戶維護(hù)成本投入。同時,對各銷售渠道成本和收益進(jìn)行評估,以便于調(diào)整渠道策略。
第三,引入商業(yè)智能BI系統(tǒng),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動收集、處理和分析。首先,該系統(tǒng)能夠自動生成成本趨勢預(yù)測、異常波動預(yù)警等分析報告。其次,該系統(tǒng)采用采用機器學(xué)習(xí)算法為歷史數(shù)據(jù)建模,全面估算航油價格、匯率等外部因素對成本的影響,為管理層的經(jīng)營決策提供前瞻性依據(jù)。例如,當(dāng)系統(tǒng)預(yù)判油價會大幅上漲時,便會迅速發(fā)出警報,同時給出有關(guān)燃油采購時機與采購量等方面的建議,促使航空公司提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
完善成本管控績效考核體系第一,設(shè)計指標(biāo)體系,將成本控制目標(biāo)拆分為如航油單耗、單位ASK成本、銷售費用率等量化指標(biāo),以部門職責(zé)為依據(jù)設(shè)置差異化權(quán)重:運行部門著重控制航班運行成本,如航油的消耗、起降費等相關(guān)指標(biāo);財務(wù)部門緊盯預(yù)算執(zhí)行和成本核算的精度;市場部門聚焦?fàn)I銷投入與產(chǎn)出比、渠道成本的把控力度,設(shè)定客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等非財務(wù)指標(biāo),防止因過分追求成本下降而影響服務(wù)質(zhì)量。
第二,優(yōu)化考核機制,啟用“月度跟蹤—季度考核—年度總評”的動態(tài)考核形式,月度跟蹤重點監(jiān)測成本指標(biāo)實施進(jìn)度,及時識別偏差并采用糾正辦法;季度考核對成本控制效果進(jìn)行階段性評價,將考核結(jié)果與部門績效獎金相關(guān)聯(lián);年度總評全面考量全年成本控制目標(biāo)的完成狀況、創(chuàng)新降本措施的實施成效等方面。另外,應(yīng)構(gòu)建成本創(chuàng)新專項資金,以激發(fā)全體員工參與成本控制的積極性。
第三,實施反饋改進(jìn)機制,通過定期組織考核結(jié)果分析會,對未達(dá)標(biāo)指標(biāo)展開根源分析,并共同商討改善方案。首先,應(yīng)通過PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-處理)循環(huán)持續(xù)改進(jìn)成本控制體系。例如,某季度航油消耗量超出既定標(biāo)準(zhǔn),其原因可能是航路規(guī)劃欠妥或飛行操作不合規(guī)。其次,有目的地制定航路優(yōu)化方案、提升飛行員節(jié)油操作培訓(xùn)水平,還要把改進(jìn)措施的執(zhí)行情況納入后續(xù)考核,將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為管理效能。
通過搭建“戰(zhàn)略引領(lǐng)、組織協(xié)同、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)驅(qū)動”的精細(xì)化成本控制體系,可有效解決傳統(tǒng)控制模式的棘手問題,實現(xiàn)成本控制從被動限制向主動優(yōu)化的轉(zhuǎn)變。未來,航空公司應(yīng)持續(xù)深化業(yè)財融合的實際運用,結(jié)合人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù),進(jìn)一步推動成本控制智能化、精細(xì)化水平的提升,為航空公司的高質(zhì)量發(fā)展增添新動能。
作者單位:深圳航空有限責(zé)任公司西安分公司