、精細(xì)化管理的特征
精細(xì)化管理是新型管理模式,將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)成本控制工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制全程數(shù)據(jù)化管理,根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo)做好細(xì)節(jié)部位工作管控,確保財(cái)務(wù)成本控制工作規(guī)范、高效落實(shí)。另外,精細(xì)化管理具有動(dòng)態(tài)性特征,能夠動(dòng)態(tài)追蹤財(cái)務(wù)成本控制整個(gè)管理過程,其間重點(diǎn)關(guān)注外界環(huán)境變化的影響,做好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)把控,定期開展財(cái)務(wù)成本支出與預(yù)算動(dòng)態(tài)對(duì)比分析,保證成本支出在可控范圍內(nèi)。此外,精細(xì)化管理注重持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化,在與財(cái)務(wù)成本控制融合應(yīng)用期間,引導(dǎo)全體員工參與精細(xì)化成本控制工作,定期開展財(cái)務(wù)成本控制效果分析會(huì),通過分析與反思了解財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制工作中的問題,并制定針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整方案,從源頭消除問題,降低財(cái)務(wù)成本失控風(fēng)險(xiǎn)。
案,確保精細(xì)化成本控制活動(dòng)順利開展。因此,單位應(yīng)培養(yǎng)全體員工的精細(xì)化管理意識(shí),深化財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理認(rèn)知,大力開展精細(xì)化成本控制理念宣傳活動(dòng),發(fā)揮出單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,組織內(nèi)部員工積極參與,促使全體人員正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化成本控制的價(jià)值。同時(shí),積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)精細(xì)化成本控制相關(guān)知識(shí)與新型管控手段,了解當(dāng)前成本控制領(lǐng)域前沿思想,結(jié)合自身發(fā)展情況開展精細(xì)化成本控制工作,確保財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理工作質(zhì)量。其次,將精細(xì)化管理放在財(cái)務(wù)成本控制工作的首要地位,基于市場(chǎng)整體環(huán)境以及單位發(fā)展情況,制定清晰明確的精細(xì)化成本控制目標(biāo),并持續(xù)優(yōu)化精細(xì)化管理方案,做好細(xì)節(jié)部位工作把控,確保精細(xì)化管理手段在財(cái)務(wù)成本控制中落實(shí)到位,合理減少成本支出。最后,在財(cái)務(wù)成本控制中營(yíng)造濃厚的精細(xì)化管理氛圍,精細(xì)化成本控制作為員工績(jī)效考核的重點(diǎn)內(nèi)容,增強(qiáng)員工對(duì)精細(xì)化成本控制工作重視程度,促使員工樹立“精細(xì)化成本控制人人有責(zé)”的共識(shí)。
、財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理的應(yīng)用要點(diǎn)
1.樹立精細(xì)化成本控制意識(shí)意識(shí)決定人的行為,要想提升財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理應(yīng)用效果,提升財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化成本控制意識(shí)是重點(diǎn)。首先,精細(xì)化成本控制工作難度較高,需要各部門積極配合,從而制定科學(xué)的控制方
2.制定全過程精細(xì)化成本管控機(jī)制精細(xì)化成本管控機(jī)制是確保財(cái)務(wù)成本控制質(zhì)量的基礎(chǔ)。首先,財(cái)務(wù)成本控制參與的人員與涉及的部門較多,精細(xì)化管理要求各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),因此,單位需要構(gòu)建科學(xué)的精細(xì)化成本控制體系,明確各級(jí)部門的工作職責(zé)。同時(shí),各方協(xié)同合作,制定周密的精細(xì)化成本控制計(jì)劃,明確財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理的目標(biāo)、方法,定期召開精細(xì)化成本控制會(huì)議,及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理問題,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制措施得到有效執(zhí)行。其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本控制管理模式下,通常采用事后核算分析的模式,財(cái)務(wù)成本失控的風(fēng)險(xiǎn)較高。而精細(xì)化管理具有全過程、動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)成本控制工作中應(yīng)用精細(xì)化管理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)成本進(jìn)行全過程、動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制工作中的問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控前移。財(cái)務(wù)人員要制定精細(xì)化成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)單位的季度財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù),編制出合理的財(cái)務(wù)成本控制方案,明確精細(xì)化成本控制任務(wù),通過信息化成本控制系統(tǒng)時(shí)刻監(jiān)督精細(xì)化成本管理情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理工作進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)精細(xì)化成本控制風(fēng)險(xiǎn),信息化成本控制系統(tǒng)將及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),并生成預(yù)警報(bào)告,引導(dǎo)并幫助財(cái)務(wù)人員精細(xì)化成本控制調(diào)整方案,確保財(cái)務(wù)成本控制安全。
3.實(shí)施差異化成本控制管理精細(xì)化成本控制中,可見財(cái)務(wù)成本劃分為“可控”“不可控”兩類,兩種成本精細(xì)化成本管控方法不同,要想確保財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管控效果,需要科學(xué)劃分可控成本與不可控成本,并對(duì)其實(shí)施差異化成本控制。從空間角度分析,管理權(quán)限與成本類型劃分息息相關(guān),如部分部門中不可控成本對(duì)于其他部門來(lái)說具有可控性,因此,在
成本精細(xì)劃分期間,單位根據(jù)實(shí)際管理情況,建立完善的劃分管理制度,對(duì)內(nèi)部可控成本進(jìn)行精細(xì)化管理,盡量將不可控成本轉(zhuǎn)化為可控成本,降低財(cái)務(wù)成本失控的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),并對(duì)不可控成本進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)跟蹤,完善不可控成本精細(xì)化控制責(zé)任管理機(jī)制,一旦不可控成本精細(xì)化控制出現(xiàn)問題,找到直接責(zé)任部門,追責(zé)的同時(shí)探究應(yīng)對(duì)方案,降低不可控成本失控帶來(lái)的不良影響。
4.加快精細(xì)化智能化建設(shè)進(jìn)程在信息時(shí)代發(fā)展背景下,要想提升財(cái)務(wù)管理工作中精細(xì)化管理質(zhì)量,必須緊跟時(shí)代步伐,大力引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù),提升精細(xì)化管理智能化建設(shè)水平,以推動(dòng)財(cái)務(wù)成本控制工作中精細(xì)化管理模式創(chuàng)新發(fā)展。首先,積極引人先進(jìn)的信息技術(shù)和工具,如智能化的數(shù)據(jù)處理軟件、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程管理系統(tǒng)等,不僅能夠大幅提升財(cái)務(wù)成本控制精細(xì)化管理效率和準(zhǔn)確性,還能減少人為錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。其次,深人探索云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)在財(cái)務(wù)成本控制精細(xì)化管理中的應(yīng)用。以云計(jì)算為依托,能夠?yàn)閱挝惶峁椥钥蓴U(kuò)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同工作。
而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠?qū)A康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為單位提供有價(jià)值的決策支持。人工智能技術(shù)則可以通過自動(dòng)化的智能算法和模型,輔助單位進(jìn)行更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源配置,有效的提升財(cái)務(wù)成本控制精細(xì)化管理效果。最后,隨著智能手機(jī)的普及和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,單位應(yīng)推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)成本控制精細(xì)化管理中普及和優(yōu)化,大力開發(fā)移動(dòng)端的財(cái)務(wù)服務(wù)應(yīng)用,方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地查詢和處理財(cái)務(wù)成本信息,為精細(xì)化成本控制工作高效開展提供全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)成本控制移動(dòng)應(yīng)用的用戶體驗(yàn)和功能設(shè)計(jì),提升財(cái)務(wù)服務(wù)的便捷性和滿意度。
5.做好監(jiān)督管理工作為了提高財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理工作執(zhí)行效果,單位做好監(jiān)督管理工作是關(guān)鍵。首先,對(duì)將監(jiān)督工作貫穿至精細(xì)化成本控制整個(gè)生命周期,財(cái)務(wù)人員根據(jù)監(jiān)督數(shù)據(jù)掌握精細(xì)化管理實(shí)施的具體情況,并將實(shí)際成本控制數(shù)據(jù)與目標(biāo)成本控制數(shù)據(jù)對(duì)比,一旦兩者誤差數(shù)值超出規(guī)定范圍,財(cái)務(wù)人員需要積極介人,進(jìn)行全面的差異分析,重新制定財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理方案,確保精細(xì)化成本控制工作質(zhì)量。另外,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性也是提高精細(xì)化管理工作執(zhí)行效果的重點(diǎn),單位可建立財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理執(zhí)行情況考核機(jī)制,結(jié)合財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),各部門需定期將財(cái)務(wù)成本管理數(shù)據(jù)匯報(bào)至財(cái)務(wù)部門,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得出各部門精細(xì)化成本控制執(zhí)行考核結(jié)果。隨后,將考核結(jié)果與各部門員工的薪酬福利待遇掛鉤,根據(jù)精細(xì)化成本控制執(zhí)行情況對(duì)員工以及部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,如個(gè)別部門或個(gè)人存在精細(xì)化成本控制工作執(zhí)行效果不達(dá)標(biāo)指標(biāo)的情況需予以一定的懲罰,對(duì)執(zhí)行效果以及工作完成度高的部門或員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而發(fā)揮出監(jiān)督管理工作的價(jià)值,達(dá)到提升財(cái)務(wù)成本控制中精細(xì)化管理落實(shí)效果的目的。
綜上所述,在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,單位財(cái)務(wù)成本控制工作面臨著諸多挑戰(zhàn),嚴(yán)重影響自身健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,為了提升財(cái)務(wù)成本控制效果,將精細(xì)化管理手段與成本控制融合,樹立先進(jìn)的精細(xì)化成本控制意識(shí),制定全過程精細(xì)化成本管控機(jī)制,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制監(jiān)督方法,切實(shí)提升財(cái)務(wù)成本控制工作質(zhì)量。
(作者單位:國(guó)藥同煤總醫(yī)院)