隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅速變化和企業(yè)運營環(huán)境的日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已逐漸無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對高效管理和靈活決策的需求。過去,財務(wù)管理多側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的核算和資金的簡單管理,缺乏與企業(yè)業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,導(dǎo)致財務(wù)部門無法為業(yè)務(wù)發(fā)展提供及時、精準(zhǔn)的支持。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)管理模式發(fā)生了深刻變革。業(yè)財融合作為一種新興的管理理念,強調(diào)將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理有機結(jié)合,促進(jìn)信息共享、流程優(yōu)化和資源配置的協(xié)同,從而提升財務(wù)管理效率,支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在這種背景下,如何在業(yè)財融合框架下優(yōu)化財務(wù)管理模式,已成為當(dāng)代企業(yè)面臨的重要課題。
一、業(yè)財融合的內(nèi)涵與意義
(一)業(yè)財融合的內(nèi)涵
業(yè)財融合指將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有機融合,使財務(wù)管理具有前瞻性,將財務(wù)管理工作前置,融入企業(yè)經(jīng)營活動中,以財務(wù)信息為基礎(chǔ),為企業(yè)決策提供科學(xué)的參考依據(jù)和支持[]。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往將財務(wù)作為一個獨立的職能部門,主要負(fù)責(zé)資金管理和會計核算,缺乏與業(yè)務(wù)部門的互動與協(xié)同。而業(yè)財融合則打破了這一局限,強調(diào)財務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)傳統(tǒng)的財務(wù)職能,還要在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、資源配置和風(fēng)險控制等方面提供及時、準(zhǔn)確的支持。通過數(shù)字化工具和信息技術(shù),業(yè)財融合使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫連接,實時反映業(yè)務(wù)運營狀況,從而幫助管理層做出更加科學(xué)的決策。此外,業(yè)財融合還要求財務(wù)與業(yè)務(wù)部門保持高效溝通和協(xié)作,確保財務(wù)管理能夠從業(yè)務(wù)層面出發(fā),更加精準(zhǔn)地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和整體目標(biāo)實現(xiàn)。
(二)業(yè)財融合的意義
業(yè)財融合不僅改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的職能定位,也為企業(yè)帶來了更加高效、靈活的管理模式。第一,業(yè)財融合能夠顯著提升財務(wù)管理的效率與精準(zhǔn)性。通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時整合,財務(wù)部門可以在第一時間獲取與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息,快速響應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)需求,從而為企業(yè)提供更具前瞻性的財務(wù)分析和決策支持。第二,業(yè)財融合有助于優(yōu)化資源配置。財務(wù)管理不再僅僅是資金的監(jiān)控和管理,而是成為全方位的資源配置優(yōu)化者,幫助企業(yè)更加合理地配置資金、人員、物資等資源,確保各項業(yè)務(wù)活動能夠順利推進(jìn)。第三,業(yè)財融合能夠增強企業(yè)的風(fēng)險管理能力。通過實時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運營狀況,企業(yè)能夠及時識別潛在風(fēng)險,提前采取措施進(jìn)行規(guī)避,避免由于信息滯后或缺乏數(shù)據(jù)支持所帶來的風(fēng)險。第四,業(yè)財融合還能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)化。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)管理通常僅提供事后的數(shù)據(jù)報告,而業(yè)財融合則要求財務(wù)部門主動參與到戰(zhàn)略規(guī)劃與決策中,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供全方位的支持。總的來說,業(yè)財融合通過加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度協(xié)作,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值,不僅提升了企業(yè)運營效率,還推動了企業(yè)管理模式的全面升級。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理模式存在的主要問題
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),缺乏協(xié)同
財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),缺乏協(xié)同是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理模式中的一個突出問題。在過去運營管理中,財務(wù)工作模式獨立運行,與業(yè)務(wù)部門呈斷層狀,這種工作模式引發(fā)體系“孤島效應(yīng)”,財務(wù)部門通常只專注于資金的核算、賬務(wù)處理和財務(wù)報表的編制,而業(yè)務(wù)部門則獨立運作,負(fù)責(zé)市場營銷和客戶服務(wù)等核心工作。由于缺乏有效的溝通與協(xié)作,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間往往存在信息不對稱,財務(wù)決策和業(yè)務(wù)決策缺乏互動。這種脫節(jié)不僅導(dǎo)致財務(wù)部門未能及時了解和響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,也使得業(yè)務(wù)部門在資金、預(yù)算和成本控制等方面難以獲得財務(wù)支持。例如,銷售部門在制定年度銷售目標(biāo)或業(yè)務(wù)擴展戰(zhàn)略時,往往忽視了財務(wù)部門對資金狀況、成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行情況的分析,導(dǎo)致資源配置不合理,資金使用效率低下。相反,財務(wù)部門在制定預(yù)算和資金分配時,也往往無法準(zhǔn)確預(yù)測和配合業(yè)務(wù)部門的實際需求,進(jìn)一步加劇了資源浪費和管理低效。因此,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)的隔閡,推動兩者之間的深度協(xié)作,成為提升財務(wù)管理效率和企業(yè)整體運營能力的關(guān)鍵。
(二)“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)據(jù)共享不足
“信息孤島”現(xiàn)象是當(dāng)前許多企業(yè)財務(wù)管理中一個亟待解決的重要問題。這一現(xiàn)象主要表現(xiàn)為財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的集成和互通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享不足和信息分散。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通常使用獨立的數(shù)據(jù)庫和軟件工具進(jìn)行管理,結(jié)果是企業(yè)內(nèi)信息呈現(xiàn)碎片化和孤立狀態(tài)。例如,財務(wù)系統(tǒng)可能記錄了企業(yè)的預(yù)算、成本和資金使用情況,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)則掌握著銷售、采購、生產(chǎn)等運營數(shù)據(jù),但二者之間缺乏無縫對接。由于數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間無法實時流通,各部門在獲取信息時只能依賴單一渠道,難以全面了解企業(yè)整體運營狀況。這種割裂不僅降低了信息的準(zhǔn)確性和完整性,也延長了數(shù)據(jù)傳遞的時間,影響了企業(yè)對市場變化的快速反應(yīng)能力。
更為嚴(yán)重的是,這種“信息孤島”直接影響了企業(yè)在預(yù)算編制、資金調(diào)度和決策支持等關(guān)鍵領(lǐng)域的效率與質(zhì)量。財務(wù)部門由于難以實時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只能依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和孤立的財務(wù)信息開展工作,難以及時反映快速變化的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)動態(tài)。與此同時,業(yè)務(wù)部門在缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)支持的情況下,也難以全面評估資源的可用性和財務(wù)風(fēng)險。例如,銷售部門在制定銷售目標(biāo)時,可能未能考慮財務(wù)部門提供的現(xiàn)金流分析、庫存成本和資金周轉(zhuǎn)情況,從而做出過于樂觀或保守的銷售預(yù)期。因此,打破“信息孤島”,加強財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成與協(xié)同,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,也是提升企業(yè)整體決策能力和運營效率的重要基礎(chǔ)。
(三)財務(wù)風(fēng)險控制問題
隨著時代的變化和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化,公司所面臨的財務(wù)風(fēng)險正在不斷增加。這些風(fēng)險既來自外部環(huán)境的不可控因素,也源于內(nèi)部管理的挑戰(zhàn)。從外部來看,燃油價格的波動、匯率的不穩(wěn)定以及國際市場變化對企業(yè)的直接和間接影響都在加劇。
以燃油價格為例,其漲跌不僅會對生產(chǎn)成本產(chǎn)生連鎖反應(yīng),還可能引發(fā)供應(yīng)鏈危機。匯率變動對涉外業(yè)務(wù)的企業(yè)尤為關(guān)鍵,直接影響著外幣資產(chǎn)和負(fù)債的價值波動。此外,金融市場的不確定性和宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整,也會增加企業(yè)在債務(wù)管理和融資成本控制方面的壓力。相比之下,外部風(fēng)險往往是不可預(yù)測的,且破壞性極強。因此,企業(yè)必須在風(fēng)險識別和應(yīng)對方面做好充足的準(zhǔn)備。
與此同時,公司內(nèi)部的財務(wù)管理風(fēng)險也不可忽視,這些風(fēng)險主要源于管理漏洞和內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢。在資金調(diào)度方面,信息的不對稱和傳遞的延遲可能導(dǎo)致資金鏈緊張,甚至影響正常運營。在預(yù)算執(zhí)行上,目標(biāo)設(shè)定與實際需求的偏差,以及資源分配的失衡,往往導(dǎo)致資金使用效率低下。特別是在財務(wù)報告環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或披露的滯后會削弱管理層對風(fēng)險的掌控能力。此外,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大和項目規(guī)模的增加,跨部門合作的缺乏進(jìn)一步加劇了風(fēng)險的隱蔽性。例如,在重大投資決策時,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通不足,可能導(dǎo)致風(fēng)險評估不全面,甚至忽略潛在的財務(wù)隱患。這種情況下,決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性將受到嚴(yán)重影響,不僅可能造成資源浪費,還可能拖累企業(yè)整體發(fā)展的步伐。因此,強化內(nèi)部管理和提升跨部門協(xié)作能力,是企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵所在。
三、業(yè)財融合視角下財務(wù)管理模式的優(yōu)化措施
(一)構(gòu)建以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)管理體系
構(gòu)建以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)管理體系,需要打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的部門壁壘,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深度協(xié)同。在企業(yè)中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門常常獨立運作,導(dǎo)致信息流動緩慢,決策滯后于市場需求和運營變化,進(jìn)而影響資源的高效配置。例如,在企業(yè)中,財務(wù)部門往往在業(yè)務(wù)調(diào)整、市場變化等具體變化后才開始介入資金調(diào)度和成本分析,導(dǎo)致資金的配置和使用效率不高。而在業(yè)財融合的框架下,財務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)資金的管理和報表的編制,還要主動參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場營銷策略等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與戰(zhàn)略決策中。因此,企業(yè)需要通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和文化建設(shè),促進(jìn)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的密切合作,確保財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。例如,可以通過定期的跨部門會議、聯(lián)合項目小組合作以及共同目標(biāo)設(shè)定,確保財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的需求、戰(zhàn)略方向和操作細(xì)節(jié)有全面了解,并能夠及時為業(yè)務(wù)決策提供財務(wù)建議與支持。
構(gòu)建業(yè)財融合的財務(wù)管理體系還需要優(yōu)化流程和制度設(shè)計,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合能夠在日常管理中落地生根。在企業(yè)中,業(yè)務(wù)活動涉及大量資金調(diào)度,因此,企業(yè)應(yīng)通過流程再造和制度創(chuàng)新,明確財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在預(yù)算編制、資金管理、績效考核等方面的協(xié)作機制。在預(yù)算編制方面,財務(wù)部門不應(yīng)僅僅依據(jù)歷史數(shù)據(jù)來設(shè)定預(yù)算,而應(yīng)與業(yè)務(wù)部門共同探討,根據(jù)市場趨勢、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃以及需求等因素制定更加科學(xué)合理的預(yù)算方案。在資金管理方面,財務(wù)部門需要深入了解各項業(yè)務(wù)活動的資金需求,確保資金能夠精準(zhǔn)高效地支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運營。此外,業(yè)財融合還要求在企業(yè)內(nèi)部建立跨部門的績效考核機制,鼓勵業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同承擔(dān)目標(biāo)責(zé)任,確保資源配置與業(yè)務(wù)執(zhí)行相匹配,從而推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。通過這些措施,企業(yè)能夠在業(yè)財融合的框架下建立起更加靈活、高效和協(xié)同的財務(wù)管理體系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
(二)利用信息化手段提升財務(wù)管理的實時性與精準(zhǔn)性
信息化時代,企業(yè)通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段,可以顯著提升財務(wù)管理的實時性與精準(zhǔn)性,從而增強決策支持和運營效率。首先,企業(yè)可以通過實施企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)高度整合,確保各類信息能夠?qū)崟r流轉(zhuǎn)并自動更新。ERP系統(tǒng)不僅能實時反映各項業(yè)務(wù)活動的財務(wù)狀況,還能自動生成財務(wù)報表,減少手工輸入和匯總的時間,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。例如,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)調(diào)度、銷售、客戶預(yù)訂等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接,使財務(wù)部門能夠即時掌握資金流、應(yīng)收應(yīng)付、庫存成本等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),避免因信息滯后導(dǎo)致的決策誤差。此外,財務(wù)共享服務(wù)平臺和云計算技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)的各項財務(wù)工作能夠通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理。從資金調(diào)度、收入確認(rèn)到財務(wù)報表的生成,都可以在不同的業(yè)務(wù)部門和地域之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享與協(xié)同。通過這種方式,企業(yè)不僅能夠?qū)崟r獲取最新的財務(wù)狀況,還能快速響應(yīng)市場和業(yè)務(wù)的變化,保證財務(wù)決策的及時性與精準(zhǔn)性,提升整體運營效率和財務(wù)透明度。這些技術(shù)手段的應(yīng)用,幫助企業(yè)克服了傳統(tǒng)財務(wù)管理中“信息孤島”和滯后反應(yīng)的問題,極大地優(yōu)化了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效果。在現(xiàn)代化管理理念下,基于信息技術(shù)開展業(yè)財融合工作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流、業(yè)務(wù)流、信息流的有機統(tǒng)一,對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有積極的作用。
(三)優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險控制機制
優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險控制機制是提升企業(yè)財務(wù)管理水平、確保財務(wù)穩(wěn)健運作的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)風(fēng)險的識別和評估,建立完善的風(fēng)險管理體系。
隨著市場競爭日益激烈和外部環(huán)境的不確定性增加,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險日益復(fù)雜,包括資金鏈斷裂、匯率波動、原材料價格波動、債務(wù)風(fēng)險等。為了應(yīng)對這些風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估,并依托現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行早期預(yù)警。通過對歷史數(shù)據(jù)的深度分析,財務(wù)部門可以預(yù)測未來可能的財務(wù)風(fēng)險,并及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險類別,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,并對相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險意識培訓(xùn),以確保公司在面對突發(fā)情況時,能夠快速做出反應(yīng),最大限度地減少風(fēng)險對公司運營的影響。
企業(yè)還應(yīng)通過優(yōu)化財務(wù)制度和流程,加強對財務(wù)風(fēng)險的控制和監(jiān)控。財務(wù)風(fēng)險不僅來源于外部環(huán)境,也可能來自內(nèi)部的資金管理不當(dāng)、預(yù)算執(zhí)行不到位、財務(wù)報告失真等問題。因此,建立健全的內(nèi)控機制對于有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險至關(guān)重要。企業(yè)可以通過定期審計、內(nèi)部控制制度的完善以及預(yù)算和資金管理的嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項財務(wù)操作的透明性和合規(guī)性。同時,應(yīng)建立跨部門協(xié)作機制,尤其是在資金管理和預(yù)算執(zhí)行過程中,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密配合,防止出現(xiàn)因溝通不暢或信息不對稱導(dǎo)致的風(fēng)險隱患。在大型項目投資或業(yè)務(wù)擴展決策時,財務(wù)部門應(yīng)深入?yún)⑴c,進(jìn)行全面的財務(wù)分析與風(fēng)險評估,為決策提供科學(xué)依據(jù)。通過制度創(chuàng)新和流程優(yōu)化,企業(yè)能夠有效識別和應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)運營的穩(wěn)健性,并為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
業(yè)財融合視角下,企業(yè)的財務(wù)管理模式優(yōu)化已經(jīng)成為提升財務(wù)管理效率、推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。通過信息化手段、流程優(yōu)化和跨部門協(xié)作,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,提升資金使用效率和風(fēng)險控制能力。未來,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財融合將在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮越來越重要的作用,為企業(yè)的長期競爭力提供強有力的保障。
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(作者單位:上海吉祥航空股份有限公司)