一、引言
(以下簡稱公司)隸屬于,在軌道車輛關(guān)鍵系統(tǒng)和部件領(lǐng)域具備世界先進技術(shù)水平。“十四五”期間,公司秉承“高質(zhì)高效,行穩(wěn)致遠”的戰(zhàn)略方針,著力打造開放包容的國企改革“雙百行動”示范企業(yè)和國際化一流企業(yè)。公司充分認識新時期內(nèi)部審計面臨的形勢和任務(wù),以黨建為引領(lǐng),堅持和加強黨對內(nèi)部審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),踐行研究型審計理念,扎實推進內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展。
二、具體做法
實現(xiàn)內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展應(yīng)以黨建為引領(lǐng),堅持創(chuàng)新思維、方法,找準重點、把握關(guān)鍵,推動提升審計監(jiān)督整體質(zhì)效。一是以黨中央對審計工作的方針政策為指引,立足經(jīng)濟監(jiān)督職責(zé)定位,推動問題解決,防范化解重大風(fēng)險。二是將揭示問題作為審計工作根基,樹立“有問題未發(fā)現(xiàn)是失職,發(fā)現(xiàn)問題風(fēng)險不報告是瀆職”的理念,加大審計把控力度,直至督導(dǎo)整改落實。三是推動審計成果運用,處理好查問題與促整改的關(guān)系,推進揭示問題、規(guī)范管理、促進改革。
在公司全域提升專業(yè)化管理的部署下,根據(jù)“聚焦主責(zé)主業(yè),提升經(jīng)營品質(zhì)審計”的要求,內(nèi)部審計部門推進落實審計工作規(guī)劃,在做好新時代新征程內(nèi)部審計工作,構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力。一是健全完善了全覆蓋、全過程的審計風(fēng)控體系,做到審計監(jiān)督全面覆蓋,消除監(jiān)督盲區(qū)。二是創(chuàng)新審計模式,探索“一審多項、一審多果、一果多用”的模式,提高審計效率,將審計與風(fēng)控、合規(guī)、提質(zhì)增效相結(jié)合,充分履行審計監(jiān)督服務(wù)職能,在防范化解重大風(fēng)險,實現(xiàn)增值功能等方面發(fā)揮了較好作用。
(一)加強黨對內(nèi)部審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
堅持和加強黨的領(lǐng)導(dǎo)是做好審計工作的根本保證,是做好審計監(jiān)督的最大信心和最大底氣。公司董事會下設(shè)審計委員會,每年定期進行內(nèi)部審計工作情況匯報;根據(jù)公司“三重一大”規(guī)定,及時向公司黨委會和總經(jīng)理辦公室匯報重要的內(nèi)部審計專項及重大風(fēng)險化解情況,加強對審計工作規(guī)劃、年度審計工作重點、審計發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險及問題、審計問題整改、審計質(zhì)量控制和審計人才隊伍建設(shè)等重要事項的決策、審核、監(jiān)督及管理。公司黨委書記分管內(nèi)部審計工作,通過黨建引領(lǐng),建立內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和違規(guī)追責(zé)管理一體化運行機制,筑牢風(fēng)控防線,全面履行內(nèi)部審計監(jiān)督、評價和建議職能。
公司內(nèi)部審計部門積極貫徹落實黨中央的要求,引導(dǎo)內(nèi)部審計人員深刻理解并牢牢把握新時期審計工作的政治方向和使命,把“堅持和加強黨中央集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”貫穿審計工作的全過程各環(huán)節(jié),自覺同黨中央保持高度一致,落實審計監(jiān)督在推動企業(yè)改革創(chuàng)新、高質(zhì)量發(fā)展、推進合規(guī)建設(shè)等方面發(fā)揮的引領(lǐng)作用。
(二)推進審計全覆蓋,拓展內(nèi)部審計價值
公司內(nèi)部審計部門為適應(yīng)公司新發(fā)展要求,在黨建工作的引領(lǐng)下,以現(xiàn)代審計思維拓展審計工作思路,當好公司的“體檢醫(yī)生”,以審計服務(wù)產(chǎn)業(yè),強化審計定位,下沉審計服務(wù)監(jiān)督職能。每三年開展一次公司層面的全覆蓋審計,涵蓋所有分、子公司及重點領(lǐng)域(重點境外項目及機構(gòu)、重大投資及PPP項目、重大風(fēng)險領(lǐng)域等),堅持做到“業(yè)務(wù)在哪里審計就在哪里,項目在哪里審計就在哪里,資金在哪里審計就在哪里”。
內(nèi)部審計部門圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際矛盾和現(xiàn)實問題,以公司發(fā)展過程中的重點、難點、痛點為突破口,對采購管理、銷售全過程管理、業(yè)務(wù)外包、盈利能力、投資后評價、境外重點項目等管理領(lǐng)域組織開展了重點專項審計。
1.聯(lián)合開展采購業(yè)務(wù)審計。
為推動“大監(jiān)督、大合規(guī)和大風(fēng)控”的體系融合,內(nèi)部審計部門與紀委聯(lián)合開展對采購業(yè)務(wù)的雙向檢查與監(jiān)察,兩部門組建了聯(lián)合審計監(jiān)督組,按照部門職能結(jié)合項目組具體情況,針對各管控項點明確了職責(zé)與分工,審計部門主要負責(zé)現(xiàn)場審計實施,查證問題線索及關(guān)注的風(fēng)險點,對于發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題線索移交紀委進行重點審查。聯(lián)合審計監(jiān)督組在項目中既分工又合作,促進增強職責(zé)定位互補、專長互補、成果運用互補等方面的優(yōu)勢互補,努力實現(xiàn) 1+1gt;2 的效果。在保證項目質(zhì)量與效率的同時,部門與部門的聯(lián)動“作戰(zhàn)”也得到鍛煉與提升,推進了內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、合規(guī)監(jiān)督的體系融合。
2.實施兩金風(fēng)險審計。
聚焦銷售管理環(huán)節(jié)的異常、痛點和難點,內(nèi)部審計部門通過現(xiàn)場訪談、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式,對公司銷售應(yīng)收賬款、發(fā)出商品、保函、投標保證金等方面的管理情況進行了現(xiàn)場審計。推進了銷售環(huán)節(jié)流程制度按產(chǎn)業(yè)特點修訂完善,加強了對應(yīng)收賬款和發(fā)出商品(1年以上)等管理異常以及重大合同(項目)的風(fēng)險管理,強化了對公司銷售各環(huán)節(jié)的過程管理,提高了公司資信評價,提升了資金使用效率、融資能力和抗風(fēng)險能力。
3.探索境外經(jīng)營風(fēng)險審計。
為貫徹落實黨中央關(guān)于防范化解境外項目風(fēng)險的決策部署,降低境外經(jīng)營風(fēng)險,公司內(nèi)部審計部門對所有在手境外投資項目(包括待建、在建、已建成、在運營以及暫停的)以及合同額大于1億美元的在手境外承包工程項目,圍繞政治、安全、經(jīng)濟、法律、社會、經(jīng)營、環(huán)境等方面,逐一排查風(fēng)險隱患,做好風(fēng)險評估。基于風(fēng)險評估結(jié)論,重點開展部分境外項目專項審計,著重關(guān)注境外傭金管理、境外合同管理及執(zhí)行、境外項目運營、境外人員管理、境外供應(yīng)商管理等方面,通過審計進一步識別項目存在的問題及其深層次原因,進而提出建設(shè)性建議并推動落實。
4.數(shù)字化技術(shù)賦能。
內(nèi)部審計部門全面總結(jié)前期審計結(jié)果,建立了供應(yīng)商和客戶雙層身份預(yù)警、客戶信用額度總額預(yù)警等審計預(yù)警指標的相關(guān)規(guī)則、邏輯及數(shù)據(jù)要求,提出了具體信息化需求,構(gòu)建了公司數(shù)字系統(tǒng)中的審計預(yù)警體系。通過信息化手段,對發(fā)生預(yù)警事項頻次高、影響大的單位組織專項檢查和督導(dǎo),以及時有效控制公司經(jīng)營風(fēng)險。
(三)做實研究型審計,保障內(nèi)部審計質(zhì)量
新時代背景下審計監(jiān)督更具公開性和規(guī)范性,能及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,維護經(jīng)濟秩序,防范經(jīng)濟風(fēng)險。審計的高質(zhì)量發(fā)展有利于推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,而研究型審計強調(diào)審前審中審后的全流程研究,通過邊審邊研、研審并舉的方式不斷提高審計項目質(zhì)量和水平,是實現(xiàn)審計高質(zhì)量發(fā)展的重要方法和途徑。
1.黨委領(lǐng)導(dǎo)下的研究型審計邏輯設(shè)計。
公司內(nèi)部審計部門積極貫徹落實審計署關(guān)于開展研究型審計的要求,將年度審計工作要點提交公司黨委審核,審計過程及審計結(jié)果接受黨委督導(dǎo),把研究型審計思維貫穿審計項目策劃、組織實施、問題研判、建議落實的全過程、各環(huán)節(jié),努力提高審計質(zhì)量和效能。
(1)認真做好審前調(diào)查研究?!氨R未動,糧草先行”,對于審計而言是“審計未動,數(shù)據(jù)先行”。注重運用宏觀性和系統(tǒng)性思維,通過設(shè)計調(diào)查問卷或調(diào)查表,從“面”上梳理,了解、熟悉、掌握被審計單位、被審計領(lǐng)域的總體情況、業(yè)務(wù)范圍、管理模式等,把握企業(yè)、管理領(lǐng)域的整體風(fēng)險,選取審計重點關(guān)注方向和內(nèi)容,對被審計單位及審計項目進行全面的分析和把握,使形成的審計計劃具備可操作性,實現(xiàn)精準審計。
(2)在組建項目團隊時,考慮審計項目所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由不同專業(yè)背景的審計人員組成審計團隊,同時根據(jù)審計人員專長領(lǐng)域進行合理分工,將專業(yè)特長與任務(wù)分工結(jié)合起來;在審計調(diào)查求證過程中,充分發(fā)揮群體的智慧,站在不同視角和立場著問題,使審計問題分析角度更全面,在兼顧審計質(zhì)量和效率的前提下保證審計廣度和精度。
(3)在審計項目實施階段,充分研究被審計單位所在行業(yè)政策及戰(zhàn)略規(guī)劃等,結(jié)合被審計單位的具體情況及業(yè)務(wù)特點制訂審計實施方案,充分運用邏輯性思維,揭示風(fēng)險隱患,重點探討具有制約性、普遍性的問題,對審計發(fā)現(xiàn)的問題線索進行歸納提煉總結(jié),通過深人調(diào)查研究問題背后的根本原因,形成高質(zhì)量、有針對性的審計工作底稿。
(4)在審計取證階段,可通過對比分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系、通過訪談交流、原始憑證查閱、資產(chǎn)盤點等多種方式發(fā)現(xiàn)審計線索,同時充分運用大數(shù)據(jù)思維拓展研究型審計的深度和廣度,轉(zhuǎn)變審計思路,挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在的深層次信息。
(5)在審計報告階段,要從總體上研究分析審計發(fā)現(xiàn)問題的規(guī)律、趨勢、特征及重要程度,圍繞清晰的主線及明確觀點,多角度、多層次歸納、提煉審計發(fā)現(xiàn)問題;廣泛聽取意見,深入了解問題產(chǎn)生的深層次原因;從制度適用、機制運行等方面進行分析研判,提出具體的可落實、操作性強的審計建議。
2.機關(guān)黨總支把控下的研究型審計實踐創(chuàng)新。
公司內(nèi)部審計部門作為隸屬于公司機關(guān)黨總支的十三個職能部門之一,對已開展的審計項目進行歸納總結(jié),通過研究分析審計發(fā)現(xiàn)問題的規(guī)律、趨勢、特征及重要程度,找出共性問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的方法,拓展審計的建設(shè)性作用。如某個問題在公司下屬多個業(yè)務(wù)單元出現(xiàn),需分析是制度制定問題還是執(zhí)行問題,并舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗規(guī)律,推廣應(yīng)用。對于審計發(fā)現(xiàn)的共性問題,在機關(guān)黨總支組織的職能聯(lián)席會議上進行通報,并協(xié)同相關(guān)職能部門共同反思問題根源、制定整改提升措施。
對新型的審計業(yè)務(wù),公司在審計實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗,將研究型思維運用到該類型的審計項目中,通過探索總結(jié)規(guī)律,并形成機制指導(dǎo)后續(xù)該類型審計項目的開展。如2022—2023年,公司對下屬重要產(chǎn)業(yè)單元的固定資產(chǎn)投資項自進行后評價審計。針對這一新型審計項目,審計組搭建從投資論證、投資決策、供方調(diào)研等11個維度、41個項點的投資后評價審計模型。利用審計模型,算好項目人力賬、資金賬、時間賬,通過對項目投入產(chǎn)出的系統(tǒng)分析,客觀評價實施效果和經(jīng)濟效益。同時將該審計模型融入新制定的重大投資項目后評價審計制度,新制度通過職能部門聯(lián)席會議評審后在公司發(fā)布實施,有力指導(dǎo)了后續(xù)投資項目后評價審計項目的順利開展。
3.基層黨支部指導(dǎo)下的專業(yè)技能提升。
有研究表明,審計人員的專業(yè)能力水平提升對審計工作質(zhì)量有顯著的正向促進作用。公司注重審計人員專業(yè)知識積累及技能的提升,搭建審計人員能力素質(zhì)模型,明確能力模塊及能力要項,匹配相應(yīng)的學(xué)習(xí)提升計劃,并充分運用公司的智慧學(xué)習(xí)平臺、黨員學(xué)習(xí)教育平臺(黨群云)及主題黨日活動等,以內(nèi)部審計部門所在的基層黨支部為載體,向?qū)徲嬋藛T推送審計必備知識、專業(yè)能力及技術(shù)資質(zhì)認證等相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)課程,采取激勵及考核等方式提升其學(xué)習(xí)的積極性與主動性,通過培養(yǎng)審計人員自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識和能力,堅定審計人員的政治立場,拓展審計人員專業(yè)知識的廣度和深度。搭建學(xué)習(xí)交流平臺,提供內(nèi)外部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)單位掛職鍛煉、經(jīng)驗交流的學(xué)習(xí)機會,不斷完善審計人員的知識體系,提高其專業(yè)技能。
(四)貫通“大監(jiān)督”鏈條
公司將審計監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、黨委督辦、行政督辦、巡察整改等構(gòu)成紀委協(xié)同下的“大監(jiān)督”體系,實現(xiàn)監(jiān)督力量的貫通協(xié)同及監(jiān)督效率效果的提升;通過巡審聯(lián)合方式,將已列入年度審計計劃的項目同步列入年度巡察工作計劃,開展并行式監(jiān)督;通過共享審計報告等審計成果,推進審計問題的整改落實,對于協(xié)同開展的審計紀檢巡視工作實施“組合拳”式的聯(lián)合整改;通過制度落實審計監(jiān)督與其他監(jiān)督的溝通方式、頻率及信息互通內(nèi)容及時間等,明確問題線索的雙向移送途徑及方式;通過后評估方式加強對聯(lián)合監(jiān)督項目的評價,對整改效果進一步“回頭看”。
為推進審計監(jiān)督成果的共建共享,公司建立以審計為載體的“大監(jiān)督”信息系統(tǒng),促進“大監(jiān)督”體系內(nèi)的信息資源全面共享,將原來的各自監(jiān)督向聯(lián)合監(jiān)督、聯(lián)合整改轉(zhuǎn)變。“大監(jiān)督”信息系統(tǒng)將審計發(fā)現(xiàn)的問題進行分類歸集,與公司業(yè)務(wù)域進行一一對應(yīng),直觀展示該業(yè)務(wù)域相關(guān)問題,并通過問題細分對應(yīng)到具體的業(yè)務(wù)流,實現(xiàn)問題整改與具體業(yè)務(wù)流優(yōu)化相統(tǒng)一;實時統(tǒng)計問題及措施完成率,并可實現(xiàn)年度完成情況對比,將普遍性、系統(tǒng)性的問題作為后續(xù)監(jiān)督計劃的方向性參考。
三、取得的成效
(一)經(jīng)濟效益突出
公司通過開展黨建引領(lǐng)下的研究型審計,充分履職,發(fā)揮作用,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。內(nèi)部審計部門開展的工程結(jié)算審計、專項管理審計實現(xiàn)每年審計增值超千萬元。以工程結(jié)算審計為例,2023年,完成結(jié)算審計256項,送審金額6426.16萬元,審定金額5764.58萬元,審減金額661.58萬元;2024年,完成結(jié)算審計304項,送審金額23463.15萬元,審定金額22434.51萬元,審減金額1028.64萬元。
(二)管理效益成效顯著
在管理體系方面,公司制定了符合上市公司規(guī)定的風(fēng)險防范要求和國有企業(yè)合規(guī)管控要求的制度流程,創(chuàng)建了可復(fù)制的管理審計標準模型,制定了《內(nèi)控自查清單》《審計指南》《審計實施方案》《經(jīng)濟責(zé)任審計報告》等規(guī)范性文件,實現(xiàn)“一審多項、一審多果、一果多用”。專業(yè)提升賦能方面,盤活了人力效能,創(chuàng)新人力資源價值,公司審計團隊已有20多名專家在庫(其中中共黨員占比 60% 以上),滿足了項目組臨時性人力資源需求。
(三)社會效益有效彰顯
公司多次榮獲湖南省內(nèi)部審計先進單位稱號;審計項目多次榮獲湖南省內(nèi)部審計優(yōu)秀項目一等獎;內(nèi)部審計部門負責(zé)人獲評湖南省內(nèi)部審計管理先進工作者;審計人員在專業(yè)期刊發(fā)表10余篇專業(yè)論文。同時,公司審計風(fēng)控管理工作在行業(yè)也起到了很好的示范和標桿作用,其管理經(jīng)驗與多家企業(yè)進行了交流和學(xué)習(xí),其成果在中車內(nèi)兄弟單位得到推廣應(yīng)用,促進了相關(guān)企業(yè)在審計風(fēng)控管理方面的創(chuàng)新和發(fā)展。
(作者單位:,郵政編碼:412001,電子郵箱:315131847@qq.com)
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