摘" 要:財務管理屬于國有企業(yè)的核心管理工作,國有企業(yè)的財務管理模式直接關系企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。隨著網絡信息化的飛速發(fā)展,國有企業(yè)正在逐步轉變原有的財務管理模式,企業(yè)財務管理中的數字化轉型特征日益明顯。國有企業(yè)推動財務管理實現(xiàn)數字化轉型不僅能夠降低經營成本,還能在根本上改善國企的盈利能力,因此,探討國有企業(yè)財務管理數字化轉型的內在動因及實現(xiàn)路徑,結合企業(yè)實際情況加以改進,以促進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè)財務管理;數字化轉型;動因;路徑;實施成效
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.046
引言
企業(yè)財務管理的數字化轉型是將人工智能技術融入企業(yè)財務管理,使得國有企業(yè)的財務管理與數字化技術有機結合。企業(yè)財務管理的數字化轉型已經成為必然發(fā)展趨勢,推動企業(yè)財務管理模式轉變的因素較為復雜,主要包括了企業(yè)自身因素、市場環(huán)境因素、宏觀政策因素等。為了應對全新的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)人員需要轉變傳統(tǒng)的思想觀念,采取行之有效的措施推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合目標,節(jié)約企業(yè)的成本與資源。
1 國有企業(yè)財務管理數字化轉型的重要性
1.1 能夠提升財務管理效率
國有企業(yè)的財務管理效率主要取決于企業(yè)的技術手段,其直接關系著企業(yè)的經濟利潤[1]。引進數字化財務管理平臺,對于國有企業(yè)應對全新的財務管理形勢具有顯著作用,從客觀上,能夠提升企業(yè)財務管理效率。例如,企業(yè)會計人員在制作復雜的會計報表時,利用計算機軟件能夠自動統(tǒng)計企業(yè)的會計資產信息,在杜絕會計信息差錯的同時,降低企業(yè)會計的核算成本。通過引進智能化的會計統(tǒng)計和財務管理系統(tǒng),國有企業(yè)的財務管理資源才會得到更加高效的利用,因此,“智慧財務”的數字化轉型措施對于整合企業(yè)財務資源具有保障作用,有助于國有企業(yè)提升財務管理成效。
1.2 能夠節(jié)約企業(yè)內控成本
在國有企業(yè)的各項成本中,財務管理成本占據較高比重。國有企業(yè)只有著眼于財務內控管理的數字化轉型,才能在降低企業(yè)財務內控成本的基礎上提升企業(yè)競爭實力,助力國有企業(yè)占據市場競爭優(yōu)勢。目前,隨著國有企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財務人員需要應對煩瑣的財務核算流程[2]。對于當前發(fā)展環(huán)境下的國有企業(yè)而言,引進大數據和物聯(lián)網技術平臺有助于提升企業(yè)的財務內控管理工作效率,使財務管理費用成本得到降低。數字化管理的財務內控模式具有全面降低人工管理成本的良好作用,能夠使國企以更少的財務管理成本取得更優(yōu)的財務內控工作效益,確保國有企業(yè)人員能夠有序應對數字化轉型挑戰(zhàn)。
1.3 能夠維護國企合法權益
國有企業(yè)的資產完整性與真實性直接關系企業(yè)合法權益的保障,并且對于確保國有資產安全也發(fā)揮顯著的作用。國有企業(yè)通過建立財務管理網絡數據庫,可以確保企業(yè)財務管理人員能夠及時察覺財務信息記錄的數據異常,有效保證各個行業(yè)國有企業(yè)財務資產得到安全保障。近些年,已經有很多國企的財務部門正在積極完善財會工作模式,集中體現(xiàn)在國企核算財務資產、制作會計賬目、審查會計賬目中的智能化技術推廣應用。因此,保障國有企業(yè)的合法權益不能缺少數字化技術作為必要支撐[3]。
2 國有企業(yè)財務管理數字化轉型的動因
2.1 市場環(huán)境因素
目前,國有企業(yè)面臨激烈的市場競爭,因此,企業(yè)亟須采用全新的生產方式與管理模式來鞏固競爭優(yōu)勢地位。發(fā)展數字化高端制造技術擴大生產規(guī)模,成為國有企業(yè)尋求發(fā)展機遇的最佳實現(xiàn)形式。為了有效應對市場供求失衡挑戰(zhàn),國有企業(yè)應盡快建立數字化財務管理運行保障機制,依靠更加健全與完善的財務管理機制實現(xiàn)數字化管理、智能化工廠等轉型目標,助力國有企業(yè)在行業(yè)市場中占據優(yōu)勢地位。由此可見,外部市場環(huán)境已經成為推動企業(yè)財務管理數字化的關鍵因素所在。
2.2 企業(yè)內部因素
國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理數字化轉型的內部因素集中在企業(yè)自身,傳統(tǒng)的財務管理模式已經很難適應國有企業(yè)的快速發(fā)展需求,因此,企業(yè)亟須推進全面轉型[4]。很多國有企業(yè)在財務管理工作中長期沿用事后監(jiān)督模式,造成國有企業(yè)的財務信息傳輸滯后,無法滿足企業(yè)快速擴大生產規(guī)模以及更新核心技術的需求。缺少數字技術作為保障的國有企業(yè)普遍存在“信息孤島”,導致各個部門相互分離、孤立運行的現(xiàn)狀,不利于國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。從以上角度進行分析,加快實現(xiàn)財務管理數字化應成為國有企業(yè)必須重視的任務。
2.3 政策驅動因素
為了扶持國有企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展,我國政府出臺系列政策鼓勵企業(yè)人員開展技術研發(fā)工作。基于政策扶持與引導的國企財務管理工作能夠加快數字化轉型,對于節(jié)約企業(yè)管理成本與改善經營管理效率具有不可忽視的作用。目前,我國已經進入數字化、信息化的關鍵轉型期,國有企業(yè)作為市場主體需要發(fā)揮示范帶頭作用,推動企業(yè)核心技術成果盡快轉化為生產力。在政府優(yōu)惠政策與引導政策的帶動下,各個行業(yè)的國有企業(yè)廣泛建立了財務管理數字化運行保障機制。
3 國有企業(yè)財務管理數字化轉型的指導思想
3.1 建構財務內控模型
“財務內控模型”集中體現(xiàn)為企業(yè)財務內控的數字化轉型,國有企業(yè)在實現(xiàn)財務內控目標的過程中應引進大數據模型,并且充分利用大數據模型來維護企業(yè)的合法權益。在數字化財務管理的轉型過程中,國有企業(yè)人員應盡快建立一體化的財務、業(yè)務內控模型,使企業(yè)的財務管理人員能夠直觀了解國企財務資產的動態(tài)變化情況,以此作為企業(yè)財務內控轉型的重要支撐。引進數字化、智慧化的財務內控模型主要是為了建立健全國有企業(yè)財務管理制度,作為企業(yè)管理者應采取行之有效的舉措將企業(yè)現(xiàn)有的財務管理數字化模型進行逐層分解,并將其劃分為多個不同層次,促使國有企業(yè)實現(xiàn)直觀化、立體化的財務內控目標。例如,BIM模型能夠轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,推動國有企業(yè)各個部門與各個崗位人員協(xié)同配合,在數字化財務內控模型支持下,可以確保財務資產的完整與安全[5]。
3.2 完善物資管理系統(tǒng)
部分國有企業(yè)長期存在物資使用效率較低的情況,亟須提升配置、使用資產過程中的工作效率,因此,需要引進物資管理系統(tǒng),并結合企業(yè)實際不斷完善,發(fā)揮其應有作用。數字化企業(yè)物資管理系統(tǒng)具有一體化的資產配置、使用功能,基于物聯(lián)網技術原理的物資管理模型可以便于企業(yè)人員動態(tài)把控企業(yè)物資變化情況。例如,對于國有企業(yè)后勤物資管理工作,在實現(xiàn)科學配置、優(yōu)化利用的同時,引進智能化物資管理系統(tǒng),能夠最大限度地盤活國企的閑置資產,確保企業(yè)的物質資源得到高效利用。為了促進國有企業(yè)實現(xiàn)后勤物資智慧化管理目標,國企財務人員應建立一體化財務數據庫系統(tǒng),并將企業(yè)各個時段的物資變化數據全面納入到財務數據庫中,使國有企業(yè)的財務資產管理效益最大化,杜絕閑置、無效資產的情況發(fā)生。
3.3 科學配置使用資源
國有企業(yè)物資只有最大程度的優(yōu)化配置,企業(yè)才能在控制成本的同時改善經營效益。國有企業(yè)不僅具有營利性質,還需要承擔社會服務的公益職能,因此,國有企業(yè)需要采取行之有效的方法來配置、使用國有資產。目前,在數字化技術引進國有企業(yè)財務管理的理念指導下,應適度增加國企建設網絡數據庫的投入成本,以此作為改善企業(yè)智能化、數字化管理設施的重要前提。
4 國有企業(yè)財務管理數字化轉型的路徑
財務管理數字化轉型過程具有長期性與漸進性,國有企業(yè)需要采取長期應對的思路及做法。只有緊密圍繞業(yè)財融合管理創(chuàng)新目標,才能突破“信息孤島”,增進企業(yè)各個部門的協(xié)作與溝通。為達到財務管理數字化轉型要求,國有企業(yè)人員應積極創(chuàng)新內控管理模式,在多措并舉的前提下提升企業(yè)發(fā)展水平。
4.1 健全組織體系
大型國有企業(yè)通常有很多分公司或子公司,分布在多個地區(qū)的國企分公司或子公司長期存在各自實施會計核算、分別統(tǒng)計與匯總財務指標的情況,不利于國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理效率最大化的目標[6]。為了確保國有企業(yè)組織管理體系更加完善,關鍵是要著眼于業(yè)財融合,重新規(guī)劃國有企業(yè)的財務管理組織體系。想要重塑大型國有企業(yè)的財務管理組織架構,應整合國企范圍內的各項財務工作,按照一體化管理理念增強部門配合。國有企業(yè)還應致力于重新規(guī)劃財務內控指標體系,在整合財務流程與業(yè)務流程的基礎上加強企業(yè)人員交流。完善企業(yè)的財務內控體系應落實各項審查指標,構建企業(yè)財務管理網絡數據庫,采取動態(tài)把控方法來保障企業(yè)財務的完整性,有效防范國有企業(yè)的財務風險。
4.2 重構業(yè)務流程
長期以來,很多國有企業(yè)下屬分公司或子公司的財務管理流程差異較為明顯,導致企業(yè)很難實現(xiàn)數字化與標準化管理轉型目標。在此前提下,國有企業(yè)普遍面臨財務管理與業(yè)務流程重構的挑戰(zhàn)。在重新塑造企業(yè)管理流程實踐中,應重視國有企業(yè)價值鏈的完整性與安全性,重點對企業(yè)的各項財務指標進行科學評估,摒棄價值較低的業(yè)務流程或環(huán)節(jié),促使國有企業(yè)實現(xiàn)可循環(huán)發(fā)展目標。想要提企業(yè)的財務管理質量,關鍵在于采取行之有效的手段優(yōu)化重構企業(yè)的業(yè)務流程。例如,目前很多國有企業(yè)積極引進PDCA財務管理模式,將企業(yè)財務管理的全過程分成計劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段與處理階段,以循環(huán)提升的方式改善企業(yè)的成本效益。
4.3 業(yè)務財務融合
業(yè)財融合應成為國有企業(yè)突破“信息孤島”、實現(xiàn)數字化與一體化財務管理的重要途徑。國有企業(yè)只有在根本上消除“信息孤島”現(xiàn)象,才能建構各個業(yè)務流程之間的有機聯(lián)系,促使企業(yè)管理人員充分重視財務工作者的反饋建議。想要完善國有企業(yè)的網絡數據庫,應盡快完善企業(yè)財務管理的一體化平臺,加強企業(yè)不同業(yè)務部門之間的深度溝通。國有企業(yè)管理者還應重視開展人才培訓工作,依靠人才培訓措施提升國有企業(yè)的綜合實力,使“業(yè)財融合”成為提升企業(yè)財務管理成效的內在保障。作為企業(yè)管理人員、財務會計人員、企業(yè)技術人員等,都需要突破僵化的思維方式,充分了解財務管理數字化轉型中的業(yè)財融合價值,促使企業(yè)人員具備數據采集、數據分析與資源共享能力。
4.4 創(chuàng)新技術手段
業(yè)務智能化、流程自動化的企業(yè)財務管理轉型方案需要得到廣泛采用,其中最為關鍵的前提基礎就是創(chuàng)新國有企業(yè)的財務管理技術手段。建立在人工智能基礎上的財務管理數據庫能夠實現(xiàn)動態(tài)更新,有助于企業(yè)人員得到更加精確與可靠的財務成本數據。國有企業(yè)應大力推進會計智能化轉型,充分依靠企業(yè)會計智能化、電算化的實現(xiàn)形式來調整財務管理流程,力求節(jié)約更多成本并實現(xiàn)企業(yè)盈利目標。企業(yè)財務人員還應充分利用物聯(lián)網、云計算等數字技術手段,定期評估企業(yè)資產的使用效益指標,以此作為國企改進財務管理方案的有力支撐。
5 國有企業(yè)財務管理數字化轉型的效果
5.1 經營成本大幅下降
企業(yè)財務管理的數字化轉型具有大幅降低經營成本的作用,經過數字化轉型后的國有企業(yè),包裝費、運輸費、倉儲費、廣告費、各項手續(xù)費等成本普遍得到較好控制,總體上呈現(xiàn)為成本明顯降低的變化趨勢。例如,在物聯(lián)網平臺的帶動影響下,企業(yè)原材料與成品的裝車率得以大幅提升,材料運輸成本、貨物配送以及企業(yè)倉儲成本都得到有力控制,充分體現(xiàn)出財務管理數字化在國企成本管理中的重要作用。例如,某國有大型物流企業(yè)通過引進物聯(lián)網技術,建立一體化、可追溯的物流跟蹤與質量檢測機制。國有企業(yè)人員應積極引進人工智能傳感器技術,利用自動感測設備檢測產品包裝的完整度,顯著節(jié)約物流企業(yè)的人工勞動成本及時間成本。
5.2 盈利水平持續(xù)提高
盈利水平代表國有企業(yè)取得經營效益的總體水平,持續(xù)提高國企盈利水平的關鍵就在于引進數字化技術。目前,很多國有企業(yè)正在著力完善信息化產業(yè)鏈,國企人員在信息技術手段的影響下應不斷拓寬產業(yè)鏈,探尋全新的產業(yè)合作領域,實現(xiàn)提升企業(yè)盈利水平的目標。很多國有企業(yè)構建了多條數字化生產線,通過全面淘汰落后產能的方式來提高經營能力,特別是引進高附加值的生產模式。因此在數字化技術的支撐下,國有企業(yè)的綜合實力將得到持續(xù)增強。
5.3 技術研發(fā)實效顯著
國有企業(yè)只有致力于核心技術研發(fā),才能實現(xiàn)增強技術創(chuàng)新能力的目標。數字化轉型背景下的企業(yè)人員應更加重視技術研發(fā)工作,企業(yè)管理者應投入更多經費用于技術研發(fā)工作,重視發(fā)掘高新技術人才的創(chuàng)新潛能。例如,在大型國有企業(yè)中,國企管理人員應高度重視企業(yè)技術研發(fā),采取增加經費投入的方式,支持企業(yè)技術人才在深度研發(fā)的基礎上不斷進行技術創(chuàng)新,并依靠技術創(chuàng)新帶動企業(yè)的盈利能力提升。很多企業(yè)通過完善數字化、信息化的基礎設施,推廣企業(yè)高新技術研發(fā)成果,將企業(yè)技術研發(fā)成果轉化為新質生產力。例如,某國有高新技術企業(yè),企業(yè)管理者長期鼓勵一線員工結合生產實踐來探索、研發(fā)新技術,充分依靠技術研發(fā)工作來轉化生產力,使得國有制造企業(yè)的總產值實現(xiàn)可持續(xù)提升。
6 結束語
綜上所述,國有企業(yè)財務管理的數字化轉型旨在應用信息技術來采集、分析、整合與共享企業(yè)財務數據,推動國有企業(yè)財務管理實現(xiàn)降本增效。近些年,隨著信息化、數字化技術在國有企業(yè)中的推廣應用,企業(yè)財務管理理念與模式正在發(fā)生顯著變化,使企業(yè)財務管理與數字技術的融合度更高。為了實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理轉型,關鍵是應健全企業(yè)內部的組織體系,增進各個部門之間的財務資源共享。國企管理人員應重視培養(yǎng)、引進高新技術人才,充分依靠新型技術人才帶動企業(yè)的財務管理創(chuàng)新,并突出“業(yè)財融合”在國有企業(yè)內部管理中的導向功能。
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作者簡介:蔣誠堯(1996-),男,漢族,江蘇鹽城人,本科,中級會計師,研究方向,企業(yè)財務管理。