建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),其健康發(fā)展對穩(wěn)定宏觀經(jīng)濟(jì)運行具有重要意義。然而,施工企業(yè)在項目規(guī)模擴(kuò)張過程中,普遍面臨應(yīng)收賬款規(guī)模龐大、回款周期不穩(wěn)定等問題,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)壓力持續(xù)累積,甚至影響企業(yè)正常經(jīng)營。為規(guī)范市場秩序、優(yōu)化行業(yè)生態(tài),國家相關(guān)部門相繼出臺多項政策文件,明確提出加強(qiáng)工程款支付監(jiān)管、完善供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制等要求。其中,《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》強(qiáng)調(diào)規(guī)范工程價款結(jié)算,這有助于保障企業(yè)合法權(quán)益;《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》則倡導(dǎo)健全建筑市場運行機(jī)制,這能夠推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同,提升資源整合效率。此外,《保障中小企業(yè)款項支付條例》進(jìn)一步強(qiáng)化了對拖欠款項的約束力度,為施工企業(yè)維護(hù)資金安全提供了制度保障。在此背景下,供應(yīng)鏈協(xié)同模式憑借整合資源、共享風(fēng)險、優(yōu)化流程的獨特優(yōu)勢,逐漸成為破解應(yīng)收賬款管理困境的關(guān)鍵突破口。本文結(jié)合政策導(dǎo)向與行業(yè)實踐,系統(tǒng)探討供應(yīng)鏈協(xié)同視角下施工企業(yè)應(yīng)收賬款的優(yōu)化路徑,以期為改善行業(yè)資金運行效率、促進(jìn)政策目標(biāo)落地提供理論參考。
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款的特點
(一)回收周期長且金額大
施工企業(yè)應(yīng)收賬款的核心特征體現(xiàn)為資金占用的長期性與單筆交易的高額性。建筑項目通常具有投資規(guī)模大、施工周期長的客觀屬性,從工程立項、施工實施到竣工驗收的完整流程往往跨越多個會計期間,直接導(dǎo)致工程款項結(jié)算存在顯著的時間滯后。這種滯后性在政府投資或大型商業(yè)項目中尤為突出,由于工程驗收涉及多方主體協(xié)同、質(zhì)量審查程序復(fù)雜,進(jìn)一步延長了資金回籠周期[1]。同時,建筑行業(yè)的項目單體合同金額普遍高于其他領(lǐng)域,施工企業(yè)在完成階段性產(chǎn)值后形成的應(yīng)收賬款規(guī)模通常達(dá)到數(shù)百萬甚至上億元量級。巨額資金長期沉淀不僅加劇了企業(yè)現(xiàn)金流壓力,更可能引發(fā)資金鏈斷裂的系統(tǒng)性風(fēng)險。此類特征與建筑行業(yè)特有的生產(chǎn)組織模式密切相關(guān),總承包制下的多層分包結(jié)構(gòu)使得資金流向呈現(xiàn)多級傳導(dǎo)特性,客觀上放大了賬款回收的時間成本與金額累積效應(yīng)。
(二)墊資運營普遍,應(yīng)收賬款管理被動
墊資施工模式在建筑行業(yè)的高度滲透構(gòu)成應(yīng)收賬款管理的特殊性。在市場競爭白熱化背景下,施工企業(yè)為獲取項目承建權(quán),往往需預(yù)先投入大量資金用于材料采購、設(shè)備租賃及勞務(wù)支出,形成事實上的資金墊付機(jī)制。這種運營模式本質(zhì)上將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與業(yè)主方的支付能力深度綁定,當(dāng)業(yè)主方出現(xiàn)資金調(diào)度困難或惡意拖欠行為時,施工企業(yè)不僅面臨壞賬損失,更可能因墊資規(guī)模超出財務(wù)承載力而陷入經(jīng)營困境[2]。究其根源,墊資現(xiàn)象的普遍化源于建筑市場供需關(guān)系的結(jié)構(gòu)性失衡,業(yè)主方憑借其買方市場優(yōu)勢地位,常將墊資能力作為篩選承包商的核心指標(biāo)。盡管相關(guān)政策文件明令禁止墊資施工,但在實際操作中,通過壓縮工程預(yù)付款比例、延遲進(jìn)度款支付等變相手段,墊資行為仍然以隱性方式持續(xù)存在。這種非對稱的資金博弈關(guān)系,使得施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理始終處于被動防御狀態(tài)。
(三)合同條款復(fù)雜,管理難度大
建筑合同條款的強(qiáng)專業(yè)性與多變性顯著提高了應(yīng)收賬款管理的復(fù)雜度。工程合同不僅需要約定工程量清單、計價方式等基礎(chǔ)要素,還需明確進(jìn)度款支付節(jié)點、質(zhì)量保證金比例、索賠機(jī)制等特殊條款,這些內(nèi)容構(gòu)成相互關(guān)聯(lián)的約束體系。例如,質(zhì)量保證金通常按工程結(jié)算價的固定比例留存,其釋放條件與質(zhì)保期履行情況直接掛鉤,這種設(shè)計雖能保障業(yè)主權(quán)益,卻導(dǎo)致部分應(yīng)收賬款成為受第三方制約的或有債權(quán)。同時,合同履行過程中的工程變更、工期延誤等不確定因素,往往觸發(fā)付款條件的重新協(xié)商,使得原本清晰的債權(quán)債務(wù)關(guān)系演變?yōu)閯討B(tài)博弈過程。此外,不同業(yè)主單位在合同文本中設(shè)置的個性化條款,如階梯式付款比例、審計前置條件等,要求施工企業(yè)必須建立差異化的賬款跟蹤機(jī)制。這種管理需求的精細(xì)化與建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足之間的矛盾,客觀上抬高了應(yīng)收賬款管理的制度性成本。
(四)受宏觀經(jīng)濟(jì)和政策影響大
外部環(huán)境變量的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性構(gòu)成施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的獨特風(fēng)險維度。建筑業(yè)作為典型的周期性行業(yè),其資金回籠效率與宏觀經(jīng)濟(jì)走勢呈現(xiàn)顯著正相關(guān)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)增速放緩時,房地產(chǎn)開發(fā)商資金鏈?zhǔn)站o、地方政府財政支付能力下降等現(xiàn)象會通過供應(yīng)鏈傳導(dǎo)機(jī)制,直接轉(zhuǎn)化為施工企業(yè)的賬款回收風(fēng)險。同時,行業(yè)政策調(diào)整往往產(chǎn)生立竿見影的影響,例如環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)升級可能導(dǎo)致在建項目暫停驗收,進(jìn)而阻斷正常付款流程;房地產(chǎn)調(diào)控政策則會改變市場需求結(jié)構(gòu),間接影響開發(fā)商的款項支付意愿。此外,建筑行業(yè)的政策敏感性不僅體現(xiàn)在直接監(jiān)管層面,諸如土地出讓制度變革、融資渠道收窄等關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的政策變動,同時還會通過產(chǎn)業(yè)鏈條的多級傳導(dǎo),最終作用于施工企業(yè)的應(yīng)收賬款質(zhì)量。這種外部環(huán)境的多重擾動特性,要求應(yīng)收賬款管理機(jī)制必須具備動態(tài)適應(yīng)性與風(fēng)險緩沖能力。
二、供應(yīng)鏈協(xié)同對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的積極影響
(一)降低信用風(fēng)險
供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制通過重構(gòu)建筑產(chǎn)業(yè)鏈的信任體系,有效緩解施工企業(yè)的信用風(fēng)險敞口。通過建立信息共享平臺,使業(yè)主方資信狀況、項目資金到位情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間透明化,大幅降低因信息不對稱導(dǎo)致的壞賬概率。當(dāng)供應(yīng)商、分包商與總承包單位形成風(fēng)險共擔(dān)聯(lián)盟時,多方聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制能夠動態(tài)監(jiān)控業(yè)主支付能力變化,及時觸發(fā)風(fēng)險預(yù)警與聯(lián)合應(yīng)對策略[3]。這種協(xié)同效應(yīng)在政府項目中尤為顯著,財政支付進(jìn)度的可視化跟蹤結(jié)合第三方審計機(jī)構(gòu)的介入,將傳統(tǒng)單向債權(quán)關(guān)系轉(zhuǎn)化為多方制衡的信用網(wǎng)絡(luò)。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)的引入使電子簽章、進(jìn)度驗收單等憑證實現(xiàn)鏈上存證,既保障交易數(shù)據(jù)的不可篡改性,又為解決爭議提供了可追溯依據(jù)。此類技術(shù)賦能的信用約束體系,本質(zhì)上將施工企業(yè)的被動追討轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈全鏈條的主動風(fēng)險防控。
(二)增強(qiáng)資金流動性
供應(yīng)鏈金融工具的協(xié)同應(yīng)用為施工企業(yè)開辟了多元化的資金周轉(zhuǎn)通道。反向保理等創(chuàng)新型融資模式允許供應(yīng)商憑借核心企業(yè)信用背書,將應(yīng)收賬款提前貼現(xiàn)給金融機(jī)構(gòu)。這種機(jī)制既緩解了施工企業(yè)的墊資壓力,又縮短了資金回籠周期。當(dāng)物流、資金流與信息流在供應(yīng)鏈平臺實現(xiàn)三流合一時,金融機(jī)構(gòu)可通過實時跟蹤項目進(jìn)度與業(yè)主支付記錄,動態(tài)調(diào)整授信額度和融資利率,形成資金供給與項目需求的精準(zhǔn)匹配。同時,應(yīng)收賬款資產(chǎn)證券化在協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中的可行性顯著提升,分散于多個項目的零散債權(quán)通過信用增級與結(jié)構(gòu)化重組后,可轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化金融產(chǎn)品進(jìn)入二級市場流通。這種流動性增強(qiáng)效應(yīng)不僅改善了施工企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu),更通過供應(yīng)鏈利益再分配機(jī)制激發(fā)了上下游企業(yè)的協(xié)同增效意愿。
(三)優(yōu)化賬款回收流程
供應(yīng)鏈協(xié)同平臺對傳統(tǒng)工程款回收流程的重構(gòu)提升了管理效率。電子合同簽批系統(tǒng)的部署壓縮了進(jìn)度確認(rèn)、變更簽證等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審批周期,而智能對賬功能通過自動匹配施工日志、監(jiān)理報告與支付申請單,將人工核驗誤差率降至可忽略水平。在流程協(xié)同框架下,業(yè)主單位的付款行為被納入供應(yīng)鏈績效考核體系,滯納金計算規(guī)則的自動化執(zhí)行與逾期賬款的智能分級催收,形成閉環(huán)式賬款管理機(jī)制。更為關(guān)鍵的是,BIM技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的深度集成,使得工程進(jìn)度與產(chǎn)值申報數(shù)據(jù)的實時同步成為可能。這種技術(shù)穿透性既減少了爭議性扣款的發(fā)生概率,又為按進(jìn)度支付條款的剛性執(zhí)行提供了技術(shù)保障。當(dāng)糾紛不可避免時,供應(yīng)鏈協(xié)同平臺內(nèi)嵌的爭議解決模塊可通過調(diào)取鏈上存證數(shù)據(jù),快速定位責(zé)任主體并生成解決方案建議書。
(四)提升預(yù)算與成本控制精度
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)協(xié)同顯著強(qiáng)化了施工企業(yè)的財務(wù)管控能力。項目全周期資金需求預(yù)測模型通過整合設(shè)計變更記錄、材料價格波動趨勢及勞務(wù)成本數(shù)據(jù)庫,可生成動態(tài)滾動的現(xiàn)金流預(yù)測圖譜。這種預(yù)測精度的提升使得施工企業(yè)能夠提前規(guī)劃資金籌措方案,避免因賬款回收延遲導(dǎo)致的應(yīng)急性融資成本。在成本控制維度,供應(yīng)商協(xié)同采購平臺的歷史交易數(shù)據(jù)分析功能,既可識別材料采購中的價格異常波動,又能通過集中采購與戰(zhàn)略合作協(xié)議降低綜合成本。當(dāng)施工進(jìn)度數(shù)據(jù)與財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接時,實際成本與預(yù)算偏差的實時預(yù)警機(jī)制可自動觸發(fā)糾偏措施,例如調(diào)整分包商付款優(yōu)先級或優(yōu)化設(shè)備租賃周期。此類精細(xì)化管理手段的協(xié)同實施,本質(zhì)上構(gòu)建了資金使用效率與應(yīng)收賬款質(zhì)量的良性互動關(guān)系。
三、供應(yīng)鏈協(xié)同下施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員間信息共享溝通
建筑企業(yè)實現(xiàn)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化升級,關(guān)鍵在于構(gòu)建全鏈條信息協(xié)同機(jī)制。通過搭建集成化的數(shù)字信息平臺,將業(yè)主單位、設(shè)計機(jī)構(gòu)、分包商及金融機(jī)構(gòu)納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),可實現(xiàn)工程合同、支付節(jié)點、質(zhì)量驗收等核心信息的實時交互。該平臺需采用區(qū)塊鏈技術(shù)加密存證進(jìn)度確認(rèn)單、變更簽證等關(guān)鍵文件,以確保數(shù)據(jù)的不可篡改性與可追溯性。在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)應(yīng)建立跨層級的數(shù)據(jù)治理委員會,制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息錄入規(guī)范與權(quán)限分配規(guī)則,定期組織供應(yīng)鏈各方參與數(shù)據(jù)質(zhì)量審計會議。當(dāng)監(jiān)理單位上傳的施工影像資料與業(yè)主確認(rèn)的產(chǎn)值報告產(chǎn)生偏差時,系統(tǒng)自動激活多方協(xié)同驗證程序,通過數(shù)字簽名與時間戳技術(shù)鎖定爭議焦點。這種透明化信息流轉(zhuǎn)機(jī)制不僅縮短了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳遞的物理周期,更重要的是通過消除信息孤島重塑了供應(yīng)鏈成員間的信任機(jī)制。此外,進(jìn)一步深化應(yīng)用時,可引入物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實時采集施工現(xiàn)場的機(jī)械運轉(zhuǎn)、材料消耗數(shù)據(jù),與財務(wù)系統(tǒng)的付款申請形成交叉驗證,從而在源頭上減少因信息不對稱導(dǎo)致的賬款爭議。為保障系統(tǒng)長效運行,需配套建立信息泄露追責(zé)制度與數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,通過定期攻防演練提升供應(yīng)鏈整體信息安全防護(hù)能力。
(二)優(yōu)化信用管理體系
建立動態(tài)信用評估體系是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險的核心舉措。施工企業(yè)需聯(lián)合金融機(jī)構(gòu)開發(fā)智能信用評估模型,整合業(yè)主的歷史付款履約率、資產(chǎn)負(fù)債狀況、行業(yè)景氣指數(shù)等多維度數(shù)據(jù),運用機(jī)器學(xué)習(xí)算法生成動態(tài)信用評級?;谠u級結(jié)果實施差異化管理,對信用優(yōu)良客戶提供彈性賬期與工程預(yù)付款優(yōu)惠,對中等風(fēng)險客戶要求提高履約保證金比例,對高風(fēng)險客戶則采取現(xiàn)款現(xiàn)貨交易模式。同時應(yīng)將分包商、供應(yīng)商的履約能力納入評估范疇,通過供應(yīng)鏈金融工具為其提供融資增信支持,確保勞務(wù)費用支付與工程進(jìn)度保持同步。在信用約束層面,電子履約保函系統(tǒng)需與智能合約技術(shù)深度耦合,當(dāng)業(yè)主未按期支付進(jìn)度款時,系統(tǒng)自動觸發(fā)保函索賠程序并同步凍結(jié)其在供應(yīng)鏈平臺的招標(biāo)權(quán)限。此外,為提升評估模型的預(yù)測精度,可建立信用數(shù)據(jù)反饋閉環(huán)機(jī)制,將實際付款表現(xiàn)持續(xù)反饋至評級系統(tǒng)進(jìn)行模型迭代優(yōu)化。
(三)完善應(yīng)收賬款收賬流程
標(biāo)準(zhǔn)化流程與智能技術(shù)的融合是提升賬款回收效能的關(guān)鍵路徑。施工企業(yè)應(yīng)建立覆蓋全周期的工程款回收操作規(guī)范,明確從產(chǎn)值申報、發(fā)票開具到法律催收等關(guān)鍵節(jié)點的控制標(biāo)準(zhǔn)與時限要求。部署智能對賬系統(tǒng)實現(xiàn)與業(yè)主財務(wù)數(shù)據(jù)的自動匹配,通過OCR技術(shù)識別施工日志、監(jiān)理簽認(rèn)單等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),降低人工核驗誤差率。同時,針對逾期賬款實施階梯式管理。初期逾期階段由項目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商溝通,中期啟動律師函警告程序,長期拖欠則移交專業(yè)機(jī)構(gòu)實施債權(quán)保全。在工程收尾階段,需同步開展質(zhì)量保證金釋放談判。利用BIM模型交付成果作為結(jié)算依據(jù),縮短尾款滯留周期。流程優(yōu)化過程中應(yīng)重點消除跨部門協(xié)作障礙,通過RPA機(jī)器人自動處理付款申請審批、稅票校驗等重復(fù)性工作,使財務(wù)人員能聚焦于異常賬款處理。此外,需建立賬款回收效能評估體系,定期審計流程執(zhí)行偏差并納入部門績效考核,確保制度規(guī)范轉(zhuǎn)化為實際操作效能。對于政府投資項目,可探索接入財政支付監(jiān)管系統(tǒng),實時獲取資金撥付進(jìn)度信息,以提前規(guī)劃資金使用。
(四)強(qiáng)化風(fēng)險控制與防范
構(gòu)建多層次風(fēng)險防控體系是保障應(yīng)收賬款安全的重要屏障。施工企業(yè)需建立融合定量與定性分析的風(fēng)險預(yù)警模型,綜合考量業(yè)主行業(yè)風(fēng)險、合同支付條款、宏觀經(jīng)濟(jì)周期等核心指標(biāo),設(shè)定差異化預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)測數(shù)據(jù)突破警戒線時,風(fēng)險管理委員會應(yīng)立即啟動壓力測試,評估資金鏈承壓能力并激活應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險轉(zhuǎn)移層面,可通過應(yīng)收賬款保理與信用保險組合工具,將部分壞賬風(fēng)險轉(zhuǎn)移至專業(yè)金融機(jī)構(gòu),同時要求分包商按合同金額比例繳納共擔(dān)保證金。此外,定期開展供應(yīng)鏈金融壓力測試,模擬政策調(diào)整、原材料價格波動等極端情境下的賬款回收狀況,動態(tài)調(diào)整風(fēng)險準(zhǔn)備金計提比例。在操作風(fēng)險防控方面,需建立不相容崗位分離制度,嚴(yán)格規(guī)范付款審批權(quán)限與對賬操作流程,通過生物識別技術(shù)強(qiáng)化系統(tǒng)登錄認(rèn)證。
四、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)應(yīng)收賬款呈現(xiàn)回收周期長、墊資運營普遍、合同管理復(fù)雜以及受宏觀因素影響大等特點。供應(yīng)鏈協(xié)同通過降低信用風(fēng)險、增強(qiáng)資金流動性、優(yōu)化回收流程和提升成本控制精度,為應(yīng)收賬款管理帶來積極改變。針對性的優(yōu)化策略,如加強(qiáng)信息共享、完善信用管理等,有助于施工企業(yè)提升管理水平。但本文的研究存在一定局限性,未來應(yīng)結(jié)合新技術(shù),持續(xù)探索更高效的優(yōu)化路徑,以助力施工企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。
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(作者單位:安徽建工公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司)
作者簡介:張學(xué)真,1984年7月出生,男,漢族,河北衡水武邑縣人,本科,中級會計師。研究方向:企業(yè)債權(quán)優(yōu)化、風(fēng)險防控等。