在工作中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行跨部門溝通協(xié)同,或者與同事共同完成一項(xiàng)工作。但事實(shí)上,很多人并不清楚什么是真正的協(xié)同。
你自己當(dāng)天的工作還沒有完成,你的同事過來找你,讓你幫他承擔(dān)一些任務(wù);當(dāng)你為自己部門的工作忙得不可開交時(shí),其他部門的領(lǐng)導(dǎo)突然過來給你提要求,要求你做其他事;你參與了一個(gè)項(xiàng)目,隔三岔五就被要求去參加會(huì)議,但會(huì)議未解決任何具體問題,和你也沒有關(guān)系,請(qǐng)問這些是協(xié)同嗎?
在我看來,這些都不是真正的協(xié)同,而是一種“偽協(xié)同”。那么,什么是真正的協(xié)同?如何做好協(xié)同?
在一個(gè)組織里,沒有協(xié)同,就沒有組織效率。協(xié)同做不好,組織里的人就會(huì)“內(nèi)卷”、內(nèi)耗,浪費(fèi)很多資源,做很多無用功。表面上看著熱熱鬧鬧,實(shí)際上工作十分低效。協(xié)同,絕不是大家在一起工作這么簡(jiǎn)單?!蔼?dú)立互賴”,就是對(duì)協(xié)同最好的解釋。
一個(gè)職場(chǎng)人從稚嫩到成熟,通常要經(jīng)過3個(gè)階段,分別是依賴、獨(dú)立、互賴。
1.依賴。我們剛進(jìn)入職場(chǎng),或者進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境時(shí),其實(shí)對(duì)很多東西都不懂。這時(shí),我們要做出成果,就要依賴我們的導(dǎo)師或者直屬領(lǐng)導(dǎo)提供幫助。
在依賴期,思維是以“你”為核心的:你照顧我,為我的成敗得失負(fù)責(zé)。
2.獨(dú)立。過了依賴期,我們?cè)诮?jīng)驗(yàn)、能力等方面有了一定的積累。這時(shí),我們可以獨(dú)立、主動(dòng)去解決一些問題了。我們可以在自己的專業(yè)崗位上做出貢獻(xiàn)。比如,程序員能獨(dú)立攻克復(fù)雜代碼,設(shè)計(jì)師能主導(dǎo)高難度項(xiàng)目,成為團(tuán)隊(duì)的“救火隊(duì)員”。
獨(dú)立,并不是說我們想做什么就做什么,而是要承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任。在獨(dú)立期,思維是以“我”為核心的:我對(duì)自己負(fù)責(zé),我有權(quán)選擇。
3.互賴。互賴指的是在組織內(nèi),我們不僅需要為自己負(fù)責(zé),同時(shí)還要為團(tuán)隊(duì)其他成員負(fù)責(zé),因此團(tuán)隊(duì)成員之間是一種同進(jìn)退、共榮辱的關(guān)系。
互賴的核心是“我們”:我們共享目標(biāo),我們合作,我們深入溝通,我們?nèi)诤媳舜说闹腔叟c能力,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果。我不必成為房間里最聰明的人,但我通過自己的努力,讓周圍的人因我的存在更強(qiáng)大。
互賴的基礎(chǔ)是獨(dú)立。如果你連自己的事情都解決不好,又怎么可能協(xié)助別人解決問題呢?
所以,什么是協(xié)同呢?不是做我的事,也不是做你的事,協(xié)同,是把我的事和你的事,變成我們的事。
協(xié)同,不是“腿綁在一起走路”,而是“背靠背地打勝仗”。
通常來說,協(xié)同可以分為3個(gè)層次。
1.螃蟹式協(xié)同。就像竹簍里的螃蟹,每只都想往上爬,卻總被其他螃蟹用鉗子拉住?;跈?quán)力的協(xié)同中,上下級(jí)關(guān)系如同螃蟹間的拉扯,上級(jí)憑借權(quán)威強(qiáng)行推動(dòng)任務(wù),下級(jí)為了自?;驙?zhēng)功,表面服從上級(jí),卻暗中較勁,互相掣肘。一旦權(quán)力的“竹簍”松動(dòng),各方就會(huì)為利益各自為政,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)陷入混亂,目標(biāo)難以達(dá)成。
螃蟹式協(xié)同,具有強(qiáng)迫性和隨機(jī)性,有明顯的局限性。
2.球隊(duì)式協(xié)同。一支球隊(duì)要贏球,每個(gè)人都要有明確的分工,并且做好配合。誰負(fù)責(zé)進(jìn)攻,誰負(fù)責(zé)防守,誰去傳接球,誰去跑位,每個(gè)人都有自己的位置,執(zhí)行各自的任務(wù)。在一個(gè)組織里,好的協(xié)同,要像球隊(duì)一樣去配合,取得勝利。
然而,很多人其實(shí)做不到這一點(diǎn)。為什么?可能是意愿的問題。很多人之所以不愿意協(xié)同,是因?yàn)闆]有意愿,他們覺得這是你的工作,和他們沒有什么關(guān)系,所以不會(huì)關(guān)心??赡苁悄芰Φ膯栴}。不是不想?yún)f(xié)同,而是業(yè)務(wù)流程太復(fù)雜,權(quán)責(zé)也不清晰,因此在配合中就會(huì)出現(xiàn)各種問題。
3.志愿軍式協(xié)同。在我的心目中,最高境界的協(xié)同,是志愿軍式協(xié)同。為什么中國(guó)人民志愿軍裝備很落后,卻是戰(zhàn)斗力極強(qiáng)的軍隊(duì),能單挑以美國(guó)為首的十六國(guó)的聯(lián)合國(guó)軍?因?yàn)?,中?guó)人民志愿軍是由信仰驅(qū)動(dòng)的,有著無與倫比的凝聚力,每一個(gè)單位建制都想打硬仗,越是困難的地方,越是要爭(zhēng)著去、搶著去。
我們的軍隊(duì)沒有督戰(zhàn)隊(duì),也沒有大把的銀圓獎(jiǎng)勵(lì),卻是世界上協(xié)同最好的軍隊(duì)。軍人在戰(zhàn)場(chǎng)上,把后背交給戰(zhàn)友,無條件地信任自己的戰(zhàn)友,在戰(zhàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)無縫銜接,如穿插部隊(duì)與主力協(xié)同,并且能根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)變化迅速調(diào)整,互相補(bǔ)位,不計(jì)個(gè)人生死,保證整體勝利。
這種協(xié)同,是建立在高度的文化認(rèn)同基礎(chǔ)上的。中國(guó)人民志愿軍有著非常大的使命和愿景,有共同的文化價(jià)值觀。所以,每一家公司都需要有自己的企業(yè)文化,通過文化的熏陶,讓大家摒棄本位主義,學(xué)會(huì)讓步,將共同的目標(biāo)和價(jià)值體系放在第一位,而且要把文化價(jià)值觀納入考核。
總之,信仰是最高的驅(qū)動(dòng)力,文化是組織協(xié)同的黏合劑。
(稻花香摘自微信公眾號(hào)“張麗俊”)