大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)路徑

高校財務(wù)信息化直接影響著學(xué)校的運營與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。因此，高校必須與時俱進，深入理解大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，積極推動該領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新，以促進高校的穩(wěn)健發(fā)展。本文旨在探討大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略，以期提升高校財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。

自進入大數(shù)據(jù)時代以來，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展對高校財務(wù)信息化建設(shè)帶來了深刻的影響。高校應(yīng)重視并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，以提升其財務(wù)管理的科學(xué)性與精確性。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高校財務(wù)信息化建設(shè)，并在實踐中提煉其應(yīng)用經(jīng)驗，是提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。然而，由于許多高校信息化建設(shè)相對滯后，目前尚未與大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)深度融合，因此仍需不斷探索與完善?；诖?，從大數(shù)據(jù)視角探討高校財務(wù)信息化建設(shè)的改革路徑，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)是在社會發(fā)展、經(jīng)濟進步和科技創(chuàng)新的背景下，能夠有效及時處理海量人類生產(chǎn)與生活信息的技術(shù)。它是人類社會進步的體現(xiàn)，可深入分析大規(guī)模數(shù)據(jù)信息，洞察潛在的產(chǎn)品與服務(wù)。近年來，大數(shù)據(jù)逐漸被應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計，推動了審計工作的改進與完善。同時可助力企業(yè)整合各類信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。此外，借助大數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，從而實現(xiàn)有效的財務(wù)決策。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

面對快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)，高校也加速推進了財務(wù)信息化建設(shè)進程。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，可有效提升財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率。

（一）強化數(shù)據(jù)分析能力

高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效管理和解析多維度數(shù)據(jù)，從而提升財務(wù)管理的準確性。財務(wù)管理人員通過深入分析科研經(jīng)費、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、收支流水等財務(wù)信息，能夠精準識別潛在的資金使用風(fēng)險或管理漏洞。例如，某高校在科研項目經(jīng)費分析中，借助大數(shù)據(jù)模型發(fā)現(xiàn)多筆違規(guī)報銷行為。與傳統(tǒng)財務(wù)核算模式相比，這種識別過程節(jié)省了大量的精力和時間，還可為高校規(guī)范經(jīng)費管理提供依據(jù)。

（二）實時監(jiān)控和動態(tài)預(yù)警

傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)管采用定期模式，需經(jīng)歷整個審核流程方可獲得結(jié)論，而在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理工作能即時執(zhí)行。高校引入財務(wù)共享平臺與預(yù)算管理系統(tǒng)后，可24小時監(jiān)控資金流動與預(yù)算執(zhí)行情況，識別其中的異常或錯誤。例如，某綜合性高校借助財務(wù)信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)了對學(xué)費收繳、科研經(jīng)費使用等環(huán)節(jié)的動態(tài)跟蹤。當(dāng)系統(tǒng)檢測到異?；蝈e誤信息時，會即時向財務(wù)部門發(fā)出警報，解決了傳統(tǒng)財務(wù)流程滯后導(dǎo)致的信息不對稱問題[1]。

（三）助力決策過程與管理優(yōu)化

高校采用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能識別財務(wù)管理問題，還能為校務(wù)決策層提供支持。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，財務(wù)部門能提出更為全面的資源配置建議，從而推動高校的財務(wù)改革與資源優(yōu)化。例如，某高校在預(yù)算編制過程中，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析實驗室建設(shè)投入與科研產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)性，發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備采購未匹配實際需求。基于這些發(fā)現(xiàn)，高校調(diào)整了預(yù)算分配方案，顯著提升了資源利用率[2]。

（四）拓展財務(wù)管理覆蓋范圍

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校財務(wù)信息化建設(shè)的革新超越了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，展現(xiàn)出更廣泛的管理維度和更高的服務(wù)效率。首先，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，高校面臨跨部門數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準化管理的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的支持下，財務(wù)管理人員能夠在預(yù)算編制、資產(chǎn)清查、績效評價等環(huán)節(jié)實現(xiàn)多部門協(xié)同，從而提升管理的透明度和一致性。

其次，高校在引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的同時，必須建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)安全體系。財務(wù)信息化建設(shè)在此過程中發(fā)揮著重要作用，能夠整合教務(wù)、科研、后勤等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，從而為高校的精細化管理與戰(zhàn)略發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新路徑

（一）樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理觀念

為了充分滿足高等教育高質(zhì)量發(fā)展的需求，高校應(yīng)依據(jù)其具體情況，重新定義財務(wù)管理理念，形成大數(shù)據(jù)思維，并深入探索信息化建設(shè)的意義。

首先，高校要培養(yǎng)財務(wù)管理人員的數(shù)字觀，結(jié)合最新的管理環(huán)境及其變化趨勢，優(yōu)化財務(wù)信息化方案，規(guī)避資金使用風(fēng)險。財務(wù)管理人員應(yīng)秉持問題與風(fēng)險導(dǎo)向原則，根據(jù)高校核心任務(wù)和資源管理需求，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展智能化財務(wù)分析，借此推動高校治理目標(biāo)的達成。同時，在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，高校需合理評估所識別的風(fēng)險，明確風(fēng)險誘因，并采取相應(yīng)的解決措施。

其次，高校應(yīng)主動培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維，深刻理解大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進資源優(yōu)化配置，革新財務(wù)業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)整合規(guī)劃，從而形成契合自身特性的財務(wù)信息化管理模式。

最后，高校管理者需精準把握大數(shù)據(jù)與校務(wù)運營之間的深層關(guān)聯(lián)，正確認識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，積極配合財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建工作，提升財務(wù)監(jiān)管力度，改善高校資源運行生態(tài)，從而最大限度地提升資金使用效益[3]。

（二）提升財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力

首先，加大人才培養(yǎng)力度。高校應(yīng)制定專門的培訓(xùn)方案，周期性開展專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)課程需緊密貼合實際工作需求。為此，高校可圍繞數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)操作、預(yù)算管理工具應(yīng)用等主題，確定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，以提升財務(wù)管理人員對現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用能力，進而推動財務(wù)管理效率和決策質(zhì)量的提升。

其次，重視人才引進。大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理工作提出了更高的要求，財務(wù)管理崗位需要兼具會計知識、預(yù)算編制能力，以及數(shù)據(jù)科學(xué)、信息化技術(shù)應(yīng)用等跨學(xué)科能力的人才。因此，高校需重點招聘復(fù)合型人才，引進數(shù)據(jù)分析師、信息系統(tǒng)工程師等專業(yè)人才，借此提升團隊綜合水平。

最后，引導(dǎo)財務(wù)管理人員定期更新其知識體系，獲取專業(yè)證書，參加持續(xù)教育。高校應(yīng)為財務(wù)管理人員提供參加教育技術(shù)研討、行業(yè)論壇等機會，鼓勵他們獲取高級會計師、信息系統(tǒng)項目管理師等證書。通過此類持續(xù)教育活動，不斷更新財務(wù)管理人員的專業(yè)知識體系，以確保其能夠掌握前沿的行業(yè)技術(shù)與政策動態(tài)，從而有效處理各類工作問題。

（三）注重大數(shù)據(jù)財務(wù)分析工作

針對高校財務(wù)數(shù)據(jù)分散性與標(biāo)準化不足的問題，高校應(yīng)基于自身情況，圍繞業(yè)財一體化理念，構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)分析中心，負責(zé)數(shù)據(jù)的整合與分析。首先，必須選擇規(guī)范且可靠的數(shù)據(jù)。其次，依據(jù)管理對象及其數(shù)據(jù)特征與規(guī)律，高效整合、解析、量化并追蹤關(guān)鍵的資金流向或資源分配異常，不僅要充分利用數(shù)據(jù)，還要確保數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。最后，定期動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫，以保證信息的真實性、時效性和準確性，從而優(yōu)化財務(wù)信息化管理效果[4]。

以某綜合性高校為例，其在多校區(qū)運營過程中面臨財務(wù)數(shù)據(jù)分散化與標(biāo)準不統(tǒng)一的問題。為解決這一難題，該高校依據(jù)業(yè)財融合原則，聯(lián)合財務(wù)專家與信息技術(shù)團隊，專門設(shè)立了財務(wù)數(shù)據(jù)分析中心，并引入了智能化數(shù)據(jù)管理平臺。同時，該中心針對教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，建立了一套完善的數(shù)據(jù)清洗與標(biāo)準化流程，排除了冗余及錯誤信息，從而獲得兼具統(tǒng)一性和可比性的數(shù)據(jù)。在匯集各系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)分析中心還利用可視化工具，建立了直觀的資金使用與資源配置視圖。通過細致分析核心數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)了實驗室設(shè)備采購與使用率不匹配的問題。經(jīng)過深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這主要是由于跨部門協(xié)調(diào)不足導(dǎo)致的資源閑置。通過量化分析異常數(shù)據(jù)，該中心明確了其對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率的影響，并制定了動態(tài)跟蹤機制，及時優(yōu)化資源配置。此外，為了獲取真實且具時效性的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析中心還周期性地更新數(shù)據(jù)庫。以月度為單位實施數(shù)據(jù)更新，在添加新記錄的同時，糾正并刪除異常及過期的數(shù)據(jù)。這種做法顯著提升了財務(wù)決策的科學(xué)性和響應(yīng)速度。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)

在實施高校財務(wù)信息化建設(shè)時，高校需重點構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。具體可從以下幾個方面著手：

1.建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源庫。高校應(yīng)及時建立財務(wù)數(shù)據(jù)資源庫，由財務(wù)部門整合預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)臺賬、科研經(jīng)費使用等相關(guān)信息，為后續(xù)的資源統(tǒng)籌與決策優(yōu)化奠定基礎(chǔ)，確保財務(wù)管理工作的順利開展。在打造資源庫的過程中，引入財務(wù)信息化系統(tǒng)，集成預(yù)算、資產(chǎn)、科研等數(shù)據(jù)，并輔以會計核算系統(tǒng)，從而高效整合與管理數(shù)據(jù)。

2.打造可視化財務(wù)分析平臺。在改進財務(wù)管理流程時，高校應(yīng)以數(shù)據(jù)可視化為導(dǎo)向，利用可視化分析工具評估財務(wù)運行狀態(tài)。通過管理平臺，直接獲取教務(wù)、科研、后勤等部門的數(shù)據(jù)，從而降低財務(wù)管理人員分析、處理和核查多源數(shù)據(jù)的難度，并生成資金流向與績效評估的可視化報告，以此為依據(jù)，提升資源配置的透明度與科學(xué)性。

3.整合財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為實現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的整合，高校還應(yīng)重視財務(wù)系統(tǒng)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理平臺、資產(chǎn)管理系統(tǒng)）的銜接。通過精心設(shè)計和構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口，提升跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同效果，進而集中管理全校財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.重視系統(tǒng)安全與迭代更新。財務(wù)部門應(yīng)重視系統(tǒng)的安全防護與功能升級，并設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限與加密機制，以保障數(shù)據(jù)的有效利用與安全存儲，同時獨立開展財務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險防控工作。

（五）全方位評估財務(wù)管理風(fēng)險

為有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)給財務(wù)信息化建設(shè)帶來的風(fēng)險，高校應(yīng)將數(shù)據(jù)安全隱患的識別作為內(nèi)部管理重點，全面審視系統(tǒng)漏洞與操作風(fēng)險。首先，高校應(yīng)安排財務(wù)部門與技術(shù)部門深入分析系統(tǒng)架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建合理的安全測試方案，以評估系統(tǒng)在抵御外部攻擊與內(nèi)部誤操作方面的有效性。同時，在跨部門數(shù)據(jù)共享過程中，財務(wù)管理人員必須明確數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑，并識別潛在的隱私泄露或篡改風(fēng)險。

其次，在整合多源數(shù)據(jù)時，特別是在對接科研經(jīng)費系統(tǒng)與財政撥款系統(tǒng)時，財務(wù)部門應(yīng)從訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、日志審計等方面加強安全性評估，以降低資金挪用或數(shù)據(jù)篡改的可能性。同時，通過滲透測試與漏洞掃描，判斷系統(tǒng)的安全性，并制定有效的應(yīng)急預(yù)案，以提升風(fēng)險響應(yīng)速度。具體而言，財務(wù)部門應(yīng)利用安全監(jiān)控技術(shù)實時跟蹤關(guān)鍵數(shù)據(jù)節(jié)點，記錄操作日志與異常行為，從而為后續(xù)的風(fēng)險溯源與責(zé)任界定提供依據(jù)。財務(wù)管理人員需定期整合系統(tǒng)運行日志與操作記錄，識別潛在風(fēng)險點，并提出權(quán)限優(yōu)化、數(shù)據(jù)脫敏、備份機制強化等建議，從而構(gòu)建一個安全可靠的系統(tǒng)環(huán)境，有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與保密性，降低信息化管理風(fēng)險。

例如，某高校為應(yīng)對科研經(jīng)費管理風(fēng)險，在安全性方面對財務(wù)系統(tǒng)與財政撥款系統(tǒng)對接流程進行了評估。財務(wù)部門詳細梳理了經(jīng)費申請、審批、報銷等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流向，并分析了權(quán)限分配與數(shù)據(jù)加密的潛在漏洞。為確保跨系統(tǒng)操作的合規(guī)性，技術(shù)人員加固了數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議與接口安全性，并引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)經(jīng)費使用記錄的不可篡改。此外，財務(wù)部門對高風(fēng)險節(jié)點實施了模擬攻擊測試，集成實時告警功能，以動態(tài)追蹤異常操作，留存完整的審計痕跡。通過對系統(tǒng)的定期安全升級以及對敏感數(shù)據(jù)的多重加密，該高校顯著提升了財務(wù)信息系統(tǒng)的抗風(fēng)險能力，實現(xiàn)了高效透明的財務(wù)管理目標(biāo)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代加快了信息技術(shù)的發(fā)展步伐，云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的普及，改革了傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式，顯著加快了財務(wù)信息化進程，推動了財務(wù)管理的規(guī)范化、智能化發(fā)展，優(yōu)化了高校資源配置效率與治理水平。雖然大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用初見成效，然而依然面臨數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)兼容性不足、復(fù)合型人才短缺等問題[5]。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校應(yīng)積極探索財務(wù)信息化改革路徑。通過樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理觀念，提升財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力，注重跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同分析，構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)，全方位評估信息化建設(shè)風(fēng)險，從而提升大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用成效。

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（作者單位：北京理工大學(xué)）

作者簡介：王瑋，1989年4月出生，漢族，女，碩士，會計。 研究方向：高校財務(wù)。