隨著市場經(jīng)濟體制改革不斷深化,國有企業(yè)改革面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,考慮到內(nèi)部審計是從根本上規(guī)避各種資產(chǎn)資金風險的重要途徑,國有企業(yè)工作人員就要有效防范內(nèi)部審計風險,并從內(nèi)控體系的角度深入研究國有企業(yè)內(nèi)部審計風險的防控策略,這樣才能為國有企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)資金的安全提供更加堅強的保障。同時不斷提高國有企業(yè)整體工作質(zhì)量,確保其在國民經(jīng)濟中的領(lǐng)導作用。本文基于內(nèi)控體系視角,深入探究了國有企業(yè)內(nèi)部審計風險識別與防控方法。
在經(jīng)濟新常態(tài)下,內(nèi)部審計已經(jīng)成為及時發(fā)現(xiàn)并解決國有企業(yè)經(jīng)營管理工作中各種問題的主要途徑?;趪衅髽I(yè)內(nèi)部審計工作的常規(guī)需求,管理人員需要從內(nèi)控體系的視角出發(fā),全面分析國有企業(yè)管理體系、流程、制度以及人員分配等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決國有企業(yè)經(jīng)營中存在的各種風險。
一、基于內(nèi)控體系視角的國有企業(yè)內(nèi)部審計風險識別內(nèi)容
在現(xiàn)階段的國有企業(yè)管理中,內(nèi)控體系強調(diào)全面管理與監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項活動,通常需要企業(yè)從內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、制度、政策、流程、人員等方面,深入挖掘日常工作中可能存在的各種風險[1]。而在基于內(nèi)控體系視角開展國有企業(yè)內(nèi)部審計工作時,需要識別與解決的風險通常包括以下幾個方面:
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)
在國有企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作中,由于工作內(nèi)容涵蓋面較廣,通常會設(shè)置較多不同層級的部門[2]。因此,在開展內(nèi)部審計工作時,審計人員通常需要全面分析各部門結(jié)構(gòu)的合理性與權(quán)責分配的平衡性,并通過分析各項工作的完成情況,提高不同部門工作移交機制的運行效率。在這個過程中,若企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于分散,通常更容易導致各部門間溝通不暢,降低信息傳輸效率。
(二)企業(yè)管理制度
在國有企業(yè)的運營過程中,各項管理工作與生產(chǎn)工作的開展均需要依照科學且完善的管理制度,因此,評估各項管理制度的完善與執(zhí)行情況,也是國有企業(yè)內(nèi)部審計工作中的重要部分[3]。而在具體的評估過程中,一方面,審計人員要分析企業(yè)的管理制度能否涵蓋日常采購、銷售、財務管理、人力資源管理等全方位的工作內(nèi)容,另一方面,要判斷職工的日常工作行為與操作是否與管理制度要求相符。若企業(yè)的管理制度不夠完善或落實不到位,就極易導致日常經(jīng)營中存在各種違規(guī)操作與腐敗行為,直接影響到企業(yè)的合法權(quán)益與社會形象。
(三)政策落實的規(guī)范性
國有企業(yè)承擔著把握行業(yè)整體發(fā)展方向的重要職責,因此,嚴格落實行業(yè)標準以及政府政策,始終是其日常管理工作需要遵循的基礎(chǔ)原則[4]。因此在審計過程中,審計人員通常需要審查企業(yè)對相關(guān)政策是否存在片面理解以及某些政策是否存在漏洞。這樣才能在降低企業(yè)經(jīng)營風險的同時,有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)業(yè)務流程的合理性
國有企業(yè)在開展各項業(yè)務操作時,為了確保其合理性與規(guī)范性,應明確業(yè)務流程[5]。在審計工作中,審計人員要從整體的角度分析企業(yè)的業(yè)務流程,指出其中存在的不足,如缺乏控制操作風險的環(huán)節(jié)。這樣才能規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程,避免各種操作漏洞的存在。
(五)人員配備風險
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理工作中,雖然信息化設(shè)備的普及減輕了工作人員的負擔,但很多管理工作仍然需要工作人員來承擔,因此,在國有企業(yè)審計中,人員配備情況也是極為重要的審查內(nèi)容之一[6]。這是因為,一方面,若企業(yè)現(xiàn)有工作人員數(shù)量不足,一旦突發(fā)問題,企業(yè)應對風險的能力將明顯不足;另一方面,若工作人員專業(yè)素質(zhì)不強,則很難發(fā)現(xiàn)日常工作中的潛在風險。
二、基于內(nèi)控體系視角的國有企業(yè)內(nèi)部審計風險防控策略
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)風險的控制
在國有企業(yè)整體的管理工作中,各部門的工作職責與工作內(nèi)容存在著較為緊密的聯(lián)系。想要有效防控不同部門協(xié)調(diào)與溝通中的風險,通常需要設(shè)置相對獨立的審計部門,由其定期審查與調(diào)整部門結(jié)構(gòu)。這樣才能使企業(yè)提高整體結(jié)構(gòu)的完善性與各部門間聯(lián)系的緊密性,規(guī)避結(jié)構(gòu)方面的風險[7]。
具體而言,在設(shè)立了獨立的審計部門后,企業(yè)要確保該部門的權(quán)威性與獨立性,由該部門定期審計各部門間的溝通效率。若發(fā)現(xiàn)某些部門在職責完成或交流方面存在一定的風險,則通過人員調(diào)整或部門重組等方式,有效規(guī)避風險。由于市場經(jīng)濟體系的變化,企業(yè)各部門承擔的日常職責較為多樣,因此企業(yè)要結(jié)合審計部門的意見設(shè)計職責較為廣泛的部門,確保這些部門的工作人員具有較強的專業(yè)能力,并根據(jù)市場需求的變化以及業(yè)務具體要求,及時調(diào)整該部門的工作重點。企業(yè)通過對整體結(jié)構(gòu)的靈活調(diào)整,規(guī)避審計風險。
(二)管理制度風險的控制
國有企業(yè)的管理制度通常會影響到各方面管理工作的開展效率,因此,在控制內(nèi)部審計中的管理制度風險時,企業(yè)需要全面把控制度的制定、執(zhí)行以及監(jiān)督等情況[8]。這樣才能規(guī)范職工日常行為,避免違規(guī)操作與腐敗思想的產(chǎn)生。
具體而言,首先,相關(guān)管理人員需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部職責的劃分以及各項操作活動的一般流程,制定覆蓋各操作環(huán)節(jié)的職工行為標準。在此基礎(chǔ)上,加強職工行為管理,并在管理制度中設(shè)置較為完善的監(jiān)督機制。這樣才能為企業(yè)各項管理工作提供準確依據(jù),從根本上降低各類制度風險存在的可能性。
其次,為了確保廣大職工均能夠遵循管理制度中的相關(guān)要求,企業(yè)要結(jié)合管理制度中的監(jiān)督要求,構(gòu)建更加完善的監(jiān)督模式。同時,由獨立的審計部門輔以不定期隨機抽查,這樣才能確保職工自覺規(guī)范工作行為。
最后,要加大對管理制度的宣傳力度。通過各種宣傳大會與培訓活動提升基層職工對制度內(nèi)容、執(zhí)行標準以及違規(guī)后果的認知,并將職工的管理制度遵循情況與其績效考核指標掛鉤。這樣才能確保所有職工自覺遵守管理制度,以此減少各種潛在風險。
(三)政策落實風險的控制
現(xiàn)階段,國有企業(yè)在各行業(yè)中均起著較強的帶頭作用,因此,執(zhí)行政府相關(guān)政策以及行業(yè)各種標準,是企業(yè)需要遵循的重要原則之一[9]。考慮到很多企業(yè)在政策落實方面存在風險是因為對相關(guān)政策研究不夠深入,建議如下:
首先,企業(yè)可以圍繞自身實際情況,建立專門審查各種政策文件與行業(yè)標準的部門。在各種新政策與新標準頒布后,先由該部門工作人員結(jié)合企業(yè)實際情況,精準提煉改進要求,確保企業(yè)生產(chǎn)方針與法律法規(guī)及行業(yè)標準保持高度一致。
其次,在根據(jù)企業(yè)實際情況制定出內(nèi)部管理制度與生產(chǎn)標準后,管理人員要加強監(jiān)督執(zhí)行效果。針對企業(yè)內(nèi)部管理制度中未明確規(guī)定的風險點進行系統(tǒng)記錄,并依據(jù)各項政策的實際落實情況,提出具體的改進意見。這樣才能確保企業(yè)全面落實政府各方面政策與行業(yè)各種標準,并以此有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)業(yè)務流程風險的控制
在國有企業(yè)的日常管理工作中,各環(huán)節(jié)均有可能存在較大風險。想要有效控制業(yè)務流程風險,首先,企業(yè)審計人員在基礎(chǔ)的業(yè)務流程結(jié)束后增設(shè)審批環(huán)節(jié),要求參與業(yè)務的工作人員補充業(yè)務開展過程中的相關(guān)資料。同時針對某些較為敏感的操作,管理人員要加強對審批權(quán)限的嚴格把控,確保經(jīng)多位高層管理人員共同審批后,才能開展后續(xù)業(yè)務。
其次,國有企業(yè)整體的經(jīng)營重點始終處于動態(tài)調(diào)整之中,因此,在獲取審計結(jié)果后,應針對各種潛在風險,建立持續(xù)優(yōu)化的流程改進機制。在實時監(jiān)督各項業(yè)務開展情況的同時,不定期查閱已經(jīng)完成的業(yè)務的相關(guān)資料。這樣才能及時了解業(yè)務開展情況,從而采取有力措施,提高業(yè)務運營效率,減少業(yè)務開展流程中的漏洞,降低潛在風險。
(五)人員配備風險的控制
當前國有企業(yè)管理中,科學完善的人力資源管理體系是有效控制人員配備風險、確保生產(chǎn)運營穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)。要控制人員配備風險,首先,企業(yè)可根據(jù)招聘、培訓、考核等各方面人力資源的管理內(nèi)容,制定較為嚴格的管理機制,確保新入職人員具有較強的綜合素養(yǎng),并進行個性化培養(yǎng)。通過提高全體員工專業(yè)能力與風險意識,有效降低人為風險發(fā)生的概率。
其次,良好的綜合素養(yǎng)是國有企業(yè)工作人員有效應對復雜問題的重要前提,因此,企業(yè)要結(jié)合人力資源結(jié)構(gòu),建立較為靈活的人員流動管理機制。這樣既可培養(yǎng)職工綜合工作能力與專業(yè)素養(yǎng),降低其工作中的操作風險,同時也可確保其在面對各種內(nèi)部審計風險時,能夠從不同的角度及時制定更科學的應對策略。
三、結(jié)語
綜上所述,在新時代背景下,深化市場經(jīng)濟體制改革對國有企業(yè)日常管理工作的開展提出了更高的要求,而加強內(nèi)部審計的落實是確保國有企業(yè)管理工作正常開展的重要前提。內(nèi)控體系從企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、制度、政策、流程與人力資源等角度挖掘企業(yè)面臨的管理問題,因此國有企業(yè)需從內(nèi)控體系入手,深入分析內(nèi)部審計工作中存在的風險以及相應的控制策略。這樣才能合理配置整體生產(chǎn)資源,優(yōu)化經(jīng)營效果,全面防控各類審計風險,為可持續(xù)發(fā)展注入更強的動力。
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[作者單位:容誠會計師事務所(特殊普通合伙)廈門分所]
作者簡介:郭清藝,女,1986年4月出生,回族,福建泉州人,廈門大學本科,業(yè)務總監(jiān),中級會計師。研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制及財務報表舞弊風險識別和應對。