數(shù)字經(jīng)濟時代要求企業(yè)財務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極引入數(shù)字化和信息化技術(shù),提升財務(wù)管理效能,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供決策支持。業(yè)財融合在推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面起到了重要作用,本文從業(yè)財融合視角出發(fā),分析了企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值、作用以及財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,在此基礎(chǔ)上提出了業(yè)財部門信息共享融合、財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型、搭建數(shù)字化平臺、革新運營模式、加強全面預(yù)算管理和注重信息風險管控等策略,以期為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等多種信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作,能夠快速識別和有效控制財務(wù)風險,實現(xiàn)資金、資源的優(yōu)化配置,切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平和整體運營效率。業(yè)財融合能夠密切財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享傳遞。企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與全面性,更有效地助力自身發(fā)展,這對新時期企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值分析
(一)促進企業(yè)各部門信息共享傳遞
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功關(guān)鍵在于構(gòu)建數(shù)據(jù)融合體系?;跇I(yè)財融合的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以促進各部門之間信息數(shù)據(jù)的有效傳遞,加強各部門的聯(lián)系。在傳統(tǒng)企業(yè)運營模式中,各部門的數(shù)據(jù)信息管理較為獨立,數(shù)據(jù)信息溝通交流不暢,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題,容易出現(xiàn)重復(fù)工作的情況,增加企業(yè)運營成本,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合能夠有效解決上述問題,其打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的壁壘,促進信息互通整合,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好條件[1]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)部門能夠快速完整地收集各類數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)字化分析,了解企業(yè)真實運營情況,為企業(yè)管理者投資決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在很大程度上可以提高各類信息整合、分析和處理效率,促進各部門信息共享傳遞。
(二)降低和控制企業(yè)財務(wù)風險
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨著諸多風險,其中財務(wù)風險的復(fù)雜性尤為突出。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更加密切,各項管理流程也更加規(guī)范,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。企業(yè)要想提升財務(wù)風險管控能力,應(yīng)基于業(yè)財融合加強財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè),結(jié)合每種財務(wù)風險的特征,積極引入多種新型科學(xué)技術(shù),分析和監(jiān)測財務(wù)管理工作產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)指標,及時發(fā)現(xiàn)風險問題并進行妥善處理。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中運用了多種技術(shù)手段,如云計算、區(qū)塊鏈等,可有效降低網(wǎng)絡(luò)攻擊和金融欺詐風險,提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險的能力。另外,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型便于企業(yè)全面分析各階段的財務(wù)數(shù)據(jù),掌握運營發(fā)展的真實情況,建立針對性強的風險管理和預(yù)警制度,從而降低財務(wù)風險發(fā)生的概率。
(三)提升企業(yè)整體效益
業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)部門職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作范圍不斷拓展,與企業(yè)決策深度聯(lián)動。要充分發(fā)揮財務(wù)工作的價值并提升企業(yè)整體效益,需要積極推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用高新技術(shù)為企業(yè)部門之間的資源共享和信息交流提供有力支持。這樣不僅能促進各部門協(xié)同,還能借助業(yè)財融合及時洞察市場環(huán)境變化,預(yù)測行業(yè)趨勢,從而為企業(yè)正確決策提供可靠依據(jù),使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更符合實際,這對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和效益提升有著重要意義。與此同時,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也方便財務(wù)部門快速準確地獲取各類信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理風險,精準把控業(yè)務(wù)情況,通過數(shù)字化分析為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供科學(xué)指導(dǎo),從而降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)企業(yè)效益增長。
(四)提高財務(wù)管理水平
數(shù)字化技術(shù)的廣泛運用為企業(yè)財務(wù)管理革新指明了新方向。大數(shù)據(jù)分析、人工智能等信息技術(shù)可根據(jù)企業(yè)實際需求實時采集各類財務(wù)信息和數(shù)據(jù),并進行深入的價值分析,預(yù)測后續(xù)工作的發(fā)展趨勢,便于企業(yè)精準決策[2]。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型立足企業(yè)實際,優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)管理流程,實現(xiàn)對各類問題的自動化分析與處理,同時提高工作效率、降低成本。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中構(gòu)建智能化信息系統(tǒng),能夠自動識別各類財務(wù)單據(jù),降低差錯率,有效提升財務(wù)的精細化管理水平,助力企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展要求。
二、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出的要求
(一)財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合
在傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式中,財務(wù)部門將工作重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、記錄和制作財務(wù)報表等方面,沒有充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持,財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的聯(lián)系不密切,不利于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展,應(yīng)將財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合。財務(wù)部門要持續(xù)擴大工作范圍,全面分析多種財務(wù)數(shù)據(jù),準確掌握市場環(huán)境的變化情況,通過預(yù)測性分析為企業(yè)決策提供可靠建議。運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)了解用戶需求,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,運用預(yù)測分析技術(shù)綜合分析歷史數(shù)據(jù)和當前財務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)收益和資金使用情況,使企業(yè)投資決策更加科學(xué)合理。因此,應(yīng)注重財務(wù)管理和企業(yè)戰(zhàn)略的融合,充分發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
(二)將財務(wù)管理深度融入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
企業(yè)財務(wù)管理若與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系不夠緊密,不能有效融入業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),則不能及時了解企業(yè)情況和市場動態(tài),無法為企業(yè)提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù),不利于業(yè)務(wù)創(chuàng)新。同時,如果財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能深度協(xié)作,各類數(shù)據(jù)信息得不到共享,也會影響財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理要與業(yè)務(wù)管理有機結(jié)合,財務(wù)部門要主動參與企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動方案和決策的制定,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢,助力業(yè)務(wù)創(chuàng)新,優(yōu)化和改進工作流程,以此提高企業(yè)運營水平[3]。
(三)將財務(wù)管理工作有效融入預(yù)算編制工作中
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,也是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的工具。在全面了解和掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,科學(xué)開展預(yù)算編制工作,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展提供有效指導(dǎo)。但目前大多數(shù)企業(yè)預(yù)算編制工作主要由財務(wù)部門負責,業(yè)務(wù)部門未能積極參與其中,而且由于缺乏有效溝通,各部門的關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法得到共享應(yīng)用,導(dǎo)致預(yù)算編制數(shù)據(jù)不完整、不全面,從而影響編制效果,不利于預(yù)算管理工作順利開展。業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理有效融入預(yù)算編制中,借助多種先進技術(shù)分析市場情況和企業(yè)現(xiàn)狀,精準有效開展預(yù)算編制工作。
三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略
(一)加大財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合力度
財務(wù)管理是關(guān)系到企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動開展效果和整體經(jīng)濟效益的重要工作,其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。要想實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享傳遞,這是推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。企業(yè)需組織開展多部門交流會議,各部門人員共同交流探討,分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并制定相應(yīng)對策。財務(wù)人員也要深入一線,了解各項業(yè)務(wù)活動的開展流程,掌握每個環(huán)節(jié)的信息資料,同時分析市場環(huán)境的變化,通過綜合考量與分析為各項決策的有效制定提供指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向確定財務(wù)管理的革新方向,優(yōu)化管理流程,并讓財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動,使財務(wù)工作更具針對性,從而提高財務(wù)管理的有效性。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深度融合,打通了數(shù)據(jù)壁壘,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)推動財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型
企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員能力素養(yǎng)提出了新要求,其工作不再只是簡單的監(jiān)督核算,而是需要了解企業(yè)運營規(guī)律與邏輯,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,主動學(xué)習(xí)數(shù)字化技能,運用智能化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘與精準研判,為業(yè)務(wù)活動開展和決策制定提供可靠依據(jù)。企業(yè)為推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,需開展系統(tǒng)化培訓(xùn)工作,并積極引進技術(shù)人才,提升財務(wù)隊伍整體素質(zhì)與能力。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員基于業(yè)務(wù)需求進行深入分析的能力,還要為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的機會,使其增強數(shù)字化能力,可運用數(shù)據(jù)分析、預(yù)測建模的方式有效分析業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的多種數(shù)據(jù),深入挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價值[4]。企業(yè)也要建立績效考核機制,將掌握數(shù)字化技術(shù)納入考核指標,激發(fā)財務(wù)人員工作的積極性與主動性,促進企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(三)構(gòu)建財務(wù)管理數(shù)字化平臺
企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)有效運用多種先進技術(shù)手段,構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理平臺,加強智能化建設(shè),實現(xiàn)協(xié)同化發(fā)展?;跀?shù)字化平臺的財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的全流程數(shù)字化管理,將多種先進技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為管理效能,可進一步提升企業(yè)財務(wù)工作的價值。在構(gòu)建相關(guān)數(shù)字化平臺時需保障各功能模塊的完善性。企業(yè)還應(yīng)建立資源計劃系統(tǒng),密切財務(wù)管理與材料采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的聯(lián)系,促進各類數(shù)據(jù)信息的共享傳遞,并通過數(shù)字化管理平臺進行自動化分析與處理,從而為管理決策提供精準數(shù)據(jù)支持。該平臺還要引入機器學(xué)習(xí)技術(shù),自動完成多種重復(fù)性財務(wù)工作,從而減少人為失誤,有效提升財務(wù)管理效率。另外,還應(yīng)完善企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng),運用大數(shù)據(jù)分析、挖掘和預(yù)測等技術(shù),多角度、全方位分析各類數(shù)據(jù),并自動對接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),強化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力,從而為企業(yè)各項決策提供信息化和智能化支持。
(四)創(chuàng)新財務(wù)運營模式
企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中,為快速適應(yīng)市場環(huán)境變化,應(yīng)注重財務(wù)管理創(chuàng)新,建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理水平,從而推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先要建立財務(wù)共享中心,集中處理各項財務(wù)數(shù)據(jù),簡化財務(wù)管理流程,提高工作效率,并根據(jù)各項業(yè)務(wù)的開展需要優(yōu)化資源配置,控制運營成本。財務(wù)共享中心整合了企業(yè)的各項數(shù)據(jù)信息,能夠為各項業(yè)務(wù)提供針對性的財務(wù)支持。積極引入多種先進識別技術(shù)和自動化技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理的快速響應(yīng)和自動化處理,以靈活高效開展財務(wù)管理工作。
(五)建立全面預(yù)算管理體系
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要價值。以往企業(yè)運營中存在預(yù)算管理與實際情況聯(lián)系不密切的問題,預(yù)算目標不明確、預(yù)算編制無法有效執(zhí)行,很大程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展。而建立全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)㈩A(yù)算管理融入企業(yè)生產(chǎn)運營的各個階段,立足企業(yè)實際做好預(yù)算編制與執(zhí)行工作。其利用大數(shù)據(jù)分析和智能預(yù)測技術(shù),結(jié)合各項數(shù)據(jù)信息,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢,進行前瞻性分析,從而使財務(wù)預(yù)算更加準確[5]。在預(yù)算執(zhí)行階段也要充分運用數(shù)字化技術(shù)進行全過程管控,將各部門信息系統(tǒng)銜接在一起,便于快速采集和跟蹤分析預(yù)算數(shù)據(jù),有針對性地優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案。
(六)加強信息管理系統(tǒng)風險管控
在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,雖然多種先進技術(shù)的應(yīng)用為各項業(yè)務(wù)工作開展提供了便利,但也容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、被篡改以及系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況,從而增加財務(wù)管理風險,若不能妥善處理會直接影響企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)過程中,應(yīng)營造安全穩(wěn)定的轉(zhuǎn)型環(huán)境。首先,要針對信息安全問題建立專門的管理體系,通過設(shè)置訪問權(quán)限、加密數(shù)據(jù)信息、進行數(shù)據(jù)備份和制定應(yīng)急預(yù)案等措施,加強信息管理系統(tǒng)風險管控。此外,還要定期檢測信息管理系統(tǒng)是否存在漏洞,并對漏洞及時進行處理;重視培養(yǎng)和提升財務(wù)人員的信息安全意識,增強他們的風險識別能力,使之遇到各類問題時能夠妥善處理。其次,應(yīng)有效運用先進技術(shù)監(jiān)控財務(wù)信息系統(tǒng)運行狀態(tài),通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行風險分析和隱患排查,從而有效降低風險發(fā)生的可能性。
四、結(jié)語
財務(wù)數(shù)字化建設(shè)是促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理體系建設(shè),并積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)。同時企業(yè)要樹立業(yè)財融合理念,深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值,為有效開展各項業(yè)務(wù)活動提供指導(dǎo),并提高發(fā)現(xiàn)和解決各類問題的能力,確保自身在市場競爭中始終處于有利地位。
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(作者單位:中國公路工程咨詢集團有限公司)
作者簡介:澹臺雯珊,女,1991年6月出生,漢族,陜西人,本科,中級會計師。研究方向:財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。