摘" 要:近幾年,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,信息化時代悄然來臨。在新時期企業(yè)開展的財務(wù)管理工作中,信息化建設(shè)是行之有效的舉措,不僅可以促進企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行妥善處理的能力大幅提升,還可以為日常工作效率提升提供保障?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展視域下,應(yīng)時出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)信息,既直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)規(guī)模日漸擴大,面臨更大壓力,還加劇了企業(yè)處理財務(wù)信息難度。因此,在實際運營管理中,企業(yè)財務(wù)部門在收集信息的時候,應(yīng)與時俱進地對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以運用,逐步加快財務(wù)管理的信息化建設(shè),正確引導(dǎo)企業(yè)文化結(jié)合實際情況改進和創(chuàng)新管理理念,從而促進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量最大限度提高,推動企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)財務(wù);信息化建設(shè)
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.073
眾所周知,財務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中不可或缺的一部分。所謂財務(wù)信息化,其實就是指通過電子化形式來妥善處理企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)數(shù)據(jù),以此促進處理財務(wù)數(shù)據(jù)成效提高。財務(wù)信息化建設(shè),除可以讓企業(yè)在日趨白熱化的市場競爭中脫穎而出并占據(jù)一席之地以外,還可以促進其財務(wù)管理效率不斷提升,更可以為企業(yè)管理層成員對財務(wù)數(shù)據(jù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)進行牢固掌握提供一定幫助,讓其對企業(yè)未來發(fā)展趨勢有充分了解,結(jié)合實際情況精心制定出一套既合理科學(xué)又系統(tǒng)完善的發(fā)展規(guī)劃,從而促進企業(yè)平穩(wěn)運行與健康發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)特征
在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)部門應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用,以此更好管理和監(jiān)督開展的財務(wù)活動,促進財務(wù)信息化質(zhì)量提高。各大企業(yè)積極開展建設(shè)財務(wù)信息化的工作,既能讓財務(wù)工作者的工作成效日漸提升,又能讓企業(yè)在勞動力方面的投入大幅減少,還可以對企業(yè)財務(wù)管理進行嚴(yán)格規(guī)范,顯著提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通常情況下,我國企業(yè)進行的財務(wù)信息化建設(shè)具備信息化、共享性、集成性和實時性的主要特征。一是信息化。在現(xiàn)代社會,對于財務(wù)會計,各大企業(yè)如果想要較為全面地做到電算化,那么必須要學(xué)會對先進大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用,主動建設(shè)起一個能夠跟上時代發(fā)展和與企業(yè)實際相符合的財務(wù)信息化系統(tǒng),這樣不僅可以讓財務(wù)管理人員工作速度大幅提高,還可以促使其處理財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性在潛移默化中提升。二是共享性。在各大企業(yè)中,有條不紊開展建設(shè)財務(wù)信息化工作,能讓部門之間真正意義上實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)信息,為工作順利實施及時提供更多便利,加強部門友好合作和交流溝通。三是集成性。新時期的企業(yè)對財務(wù)信息化的全面建設(shè)予以高度重視,除可以促進自身內(nèi)外部實現(xiàn)科學(xué)整合以外,還可以切實提高信息數(shù)據(jù)的利用率[1]。
2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性
2.1 更好分析和整合財務(wù)數(shù)據(jù)
所謂大數(shù)據(jù),其實是對各種各樣的信息數(shù)據(jù)進行有機整合與科學(xué)分析?;谛畔⒒瘯r代視域下,會計師在企業(yè)中占據(jù)重要地位,其在推動財務(wù)工作按部就班實施和開展過程中,往往需要直接面對海量紙質(zhì)憑證以及數(shù)據(jù),然而這不僅工作量巨大,而且非常容易出現(xiàn)錯誤?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,大中型企業(yè)紛紛建立以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的先進財務(wù)信息化系統(tǒng),因為其不僅可以減少廣大財務(wù)者的工作量,提高其幸福感,還能確保其工作成效進一步提高。對財務(wù)工作者來說,在日常處理工作中,只需要對普及的以信息化為核心的財務(wù)系統(tǒng)進行應(yīng)用,并在計算機中正確而又準(zhǔn)確地輸入相應(yīng)信息數(shù)據(jù),財務(wù)信息化系統(tǒng)便會對財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動分析與妥善處理,從而生成全新的結(jié)構(gòu)清晰的財務(wù)報表,根據(jù)財務(wù)報表找到后續(xù)正確經(jīng)營方向。
2.2 促進財務(wù)人員綜合素質(zhì)提升
立足大數(shù)據(jù)時代,在現(xiàn)代企業(yè)中,廣大財務(wù)人員群體除要具備夯實財務(wù)知識基礎(chǔ)和擁有較強財務(wù)能力以外,還應(yīng)當(dāng)對計算機技術(shù)有充分了解,可以對財務(wù)軟件系統(tǒng)進行靈活熟練應(yīng)用,更要廣泛關(guān)注前沿最新和最實用信息財會技術(shù)。所以,企業(yè)的會計工作者,必須要利用零散碎片時間學(xué)習(xí),踴躍主動參加培訓(xùn)活動和技能考試,以此促進自身計算機水平和會計技能全面提升,勇于嘗試新的工作方法,促進自身綜合能力與素養(yǎng)提升,跟上時代發(fā)展步伐,更好更快適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
2.3 大幅提高財務(wù)決策高效性
新時期企業(yè)財務(wù)人員在開展工作的時候,必須要對各行業(yè)領(lǐng)域有深入了解,這樣在推動每項工作內(nèi)容實施的過程中,往往會涉及諸多個領(lǐng)域,所以在實施每項工作內(nèi)容的時候,才可以對不同領(lǐng)域進行合理細(xì)分。但無論對何種細(xì)分方法加以有效應(yīng)用,皆應(yīng)當(dāng)要在做最終決策以前全面做好信息數(shù)據(jù)的合理收集和科學(xué)整理等相關(guān)工作。鑒于此可知,做出財務(wù)決策尤為耗費時間,然而若是財務(wù)工作者在進行財務(wù)決策中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效應(yīng)用,則可以促進收集信息速度大幅提高,將其直接存儲在建立起來的數(shù)據(jù)庫中,確保其中收錄的信息既準(zhǔn)確又全面。如此一來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在做決策時,就能夠快速而又正確地提取出所需財務(wù)信息數(shù)據(jù),并對這些信息數(shù)據(jù)展開定量分析和深入挖掘,既能顯著提高企業(yè)工作人員的決策效率,又能為企業(yè)管理者推動財務(wù)工作井然有序開展奠定良好基礎(chǔ)[2]。
3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
3.1 部門之間嚴(yán)重缺乏密切聯(lián)系
從當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用來看,雖然現(xiàn)代企業(yè)各部門之間已經(jīng)能夠做到相互傳送信息數(shù)據(jù),但卻沒有真正意義上實現(xiàn)共享。目前,企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)各部門相互傳送數(shù)據(jù)信息,然而在開展信息化建設(shè)過程中,即使絕大部分皆已構(gòu)建帶有自己鮮明特色的健全財務(wù)信息系統(tǒng),但還是更加側(cè)重于促進財務(wù)工作效率的提升,輕視深入挖掘和靈活運用部門財務(wù)信息數(shù)據(jù)當(dāng)中蘊含的隱藏價值,具體表現(xiàn)如下:企業(yè)財務(wù)信息特別充實豐富,可是在工作上,業(yè)財?shù)戎T多部門秉持著互不干擾、彼此獨立的原則,并未進行過良好溝通與交流,直接導(dǎo)致難以將潛在信息價值挖掘出來,致使管理層人員無法對財務(wù)信息化系統(tǒng)加以合理運用,綜合考慮關(guān)聯(lián)的信息數(shù)據(jù),不能對企業(yè)發(fā)展實際情況及時掌握。再加上企業(yè)各部門基本上很少會主動互動和交流,進而嚴(yán)重影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,尤其是企業(yè)財務(wù)工作者及管理層人員內(nèi)心深處認(rèn)為財務(wù)信息數(shù)據(jù)是每一個企業(yè)不足以為外人道的秘密,如果共享數(shù)據(jù)信息,極易出現(xiàn)泄密問題,這種觀念較為落后,會對企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)工作造成阻礙。
3.2 財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在風(fēng)險隱患
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展背景下,社會各行業(yè)領(lǐng)域有條不紊推進建設(shè)財務(wù)信息化工作,無論是采集,抑或是處理,還是傳遞及存儲財務(wù)信息,皆會對信息技術(shù)手段進行靈活利用,因為其信息傳播速度非常快,既能持續(xù)減少信息成本,又能大幅提升共享信息的程度。并且大數(shù)據(jù)發(fā)展,除能夠為企業(yè)獲取準(zhǔn)確信息提供助力外,還有助于企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)督和管理財務(wù)數(shù)據(jù)安全。但不可避免的是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用與迅猛發(fā)展,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)極其容易遭受攻擊,使一些企業(yè)根本無法切實保證數(shù)據(jù)信息安全,而且若是企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)泄露這一問題,則會導(dǎo)致企業(yè)難以正常平穩(wěn)運行,進而直接影響企業(yè)未來發(fā)展與生存[3]。
3.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃沒有充分銜接
在全面建設(shè)財務(wù)信息化進程中,部分企業(yè)沒有對先進大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的優(yōu)勢進行充分利用,有效銜接企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和大數(shù)據(jù)技術(shù),具體內(nèi)容如下:一是應(yīng)用的先進大數(shù)據(jù)技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)采用的戰(zhàn)略管理有著較大出入。在對先進而又科學(xué)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行廣泛應(yīng)用過程中,各大企業(yè)既應(yīng)當(dāng)合理整合和科學(xué)整理內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù),又需要對外部決策信息進行深入了解,如此才可以將企業(yè)財務(wù)流程進行重塑,為對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高效應(yīng)用打下夯實基礎(chǔ)。然而在推動具體實踐有序開展過程中,依舊有一小部分企業(yè)對落后管理理念進行采用,并未跟上時代發(fā)展腳步,沒有意識到在實施財務(wù)工作過程中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行靈活應(yīng)用的必要性與重要性,使得其戰(zhàn)略管理無法達(dá)到和滿足應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際需求,難以切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與價值。二是對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以應(yīng)用時沒有與企業(yè)發(fā)展理念相結(jié)合,企業(yè)發(fā)展理念會直接影響大數(shù)據(jù)的財務(wù)質(zhì)量和服務(wù),在發(fā)展模式中,部分企業(yè)沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)的相應(yīng)實操貫徹落實,導(dǎo)致在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行科學(xué)應(yīng)用期間嚴(yán)重缺乏清晰規(guī)劃的大力支持。
4 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略
4.1 全面破除信息壁壘,大幅增強信息共享性
基于大數(shù)據(jù)全面普及和應(yīng)用的背景下,企業(yè)在對財務(wù)信息化進行合理而又全面建設(shè)的具體過程中,應(yīng)對內(nèi)部的各個部門明確提出相應(yīng)要求,即從傳統(tǒng)信息模式中快速掙脫出來,將以往互不干擾與各自為政的不良局面徹底打破,保持企業(yè)內(nèi)部的密切聯(lián)系和信息聯(lián)通,這樣不僅可以推動橫向聯(lián)合的實現(xiàn),還可以將企業(yè)信息壁壘全面打破。與此同時,為確保業(yè)財部門之間能夠充分共享信息數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)對先進技術(shù)手段加以利用,除了能夠切實保證交流和傳遞模塊信息及各項業(yè)務(wù)流程真正意義上實現(xiàn)實時兼容以外,也可以加快深度融合業(yè)財信息速度,從而融合延伸拓展企業(yè)業(yè)財信息,全面打破部門信息壁壘,對信息進行深入挖掘,確保信息之間互相聯(lián)通,確保企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用。需要注意的是,現(xiàn)代企業(yè)在推動工作井井有條開展過程中,應(yīng)以自身優(yōu)勢和特點作為參考依據(jù),并與實際情況有機結(jié)合,正確而又科學(xué)地選擇可以共享的方案,全面明確共享流程,主動收集需要的行業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,最后對其進行綜合分析和深入探究,將這些數(shù)據(jù)信息進行合理整合,如此才可以確保信息數(shù)據(jù)能與其他部門之間進行深度共享[4]。
4.2 建立健全風(fēng)險管控機制,切實保證數(shù)據(jù)安全
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛普及和如火如荼發(fā)展,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用先進大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為一種必然趨勢。如今,社會各領(lǐng)域高度重視財務(wù)信息安全,在對財務(wù)信息化進行科學(xué)建設(shè)的過程中,應(yīng)注重強調(diào)促進信息數(shù)據(jù)共享質(zhì)量和水平持續(xù)提高。與此同時,企業(yè)也必須要有機整合和合理保存相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),但從實際情況來看,因為數(shù)據(jù)信息現(xiàn)階段依舊存在嚴(yán)重外泄風(fēng)險,所以新時期企業(yè)應(yīng)有效應(yīng)用先進高效的安全管控方法,以此來確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。一是在對財務(wù)信息進行合理使用與正確處理時,現(xiàn)代企業(yè)必須要對信息安全管理予以重視,對每一個環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格審批,結(jié)合企業(yè)發(fā)展和需求制定出一個集授權(quán)與審批二者于一體的新型防護體系,對傳遞信息的數(shù)據(jù)進行綜合管控,從而將類型多樣的安全風(fēng)險隱患妥善處理和有效預(yù)防。二是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部共享信息數(shù)據(jù)實際情況,如果想要建立起科學(xué)高效、完善健全的新型風(fēng)險管控機制,那么必須要對企業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行正確識別與精準(zhǔn)評估,從整體上促進財務(wù)信息化工作預(yù)防和控制風(fēng)險的能力最大限度提升。
4.3 積極采用新型儲備與培養(yǎng)模式
一是企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化過程中,應(yīng)高度重視培訓(xùn)財務(wù)人員,提高其綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力。作為一線財務(wù)工作者,自身專業(yè)知識儲備必須要夯實,同時還要擁有對各種信息數(shù)據(jù)進行妥善處理的強大能力,更應(yīng)當(dāng)具備較強計算機素養(yǎng)。所以,人力資源部門不僅要高度重視引入一些復(fù)合型人才,還應(yīng)定期組織豐富多彩的培訓(xùn)活動,更要通過有效方式來引導(dǎo)員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深入了解,從而促進其綜合能力的提升,進而研發(fā)出與企業(yè)未來發(fā)展要求相符合的操作程序。對新型財務(wù)工作理念進行推廣,推動工作有條不紊進行。另外,現(xiàn)代企業(yè)也必須要在人才培養(yǎng)方面加大投入力度,主動構(gòu)建適合財務(wù)工作者的大數(shù)據(jù)平臺,既能加強這類人群的交流和溝通,又能為其對國家政策方針有所了解提供助力。二是在企業(yè)發(fā)展進程中,若想有效落實建設(shè)財務(wù)信息化這項工作,那么必須要積極采用各種行之有效的措施,借助新型人才儲備與培養(yǎng)模式,將財務(wù)工作者對于工作的主動性、積極性和熱情激發(fā)出來,為實施財務(wù)信息化工作和推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[5]。
4.4 重塑財務(wù)監(jiān)控機制,避免出現(xiàn)決策失誤
基于大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)手段進行有效利用,在開展建設(shè)財務(wù)信息化這項工作時,應(yīng)重塑財務(wù)監(jiān)控機制,將不斷優(yōu)化監(jiān)管機制和注重強化流程再造作為切入點。第一,各大企業(yè)應(yīng)主動對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行利用,以此來對財務(wù)監(jiān)管機制進行更好優(yōu)化和完善。與此同時,在實際開展財務(wù)管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)專門設(shè)立一個審批機構(gòu),對內(nèi)部財務(wù)人員提出明確要求,在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行訪問的時候,必須要經(jīng)過審批,如此可以促進財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性全面提升。第二,在新時期,企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及實際需求為根據(jù)來對整個財務(wù)管理流程進行優(yōu)化完善,高效利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)來更新改進財務(wù)信息系統(tǒng),切實保證企業(yè)財務(wù)人員熟悉各種先進實用技術(shù)手段,從而綜合分析和合理整理內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù),進而為管理人員精心制定各種戰(zhàn)略決策提供可靠參考,盡最大可能避免決策失誤這種情況的出現(xiàn)[6]。
5 結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的來臨,不僅為社會上的大中小型企業(yè)注入了源源不斷的活力,還為其帶來了巨大發(fā)展機遇。在當(dāng)前企業(yè)開展的財務(wù)工作中,應(yīng)用先進大數(shù)據(jù)技術(shù),能加快建設(shè)和發(fā)展財務(wù)信息化的進程,讓其在激烈市場競爭中平穩(wěn)運行和健康發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理借助和有效應(yīng)用,既可以讓企業(yè)財務(wù)管理成效得到改善,又能促進財務(wù)人員工作效率切實提升,還可以確保財務(wù)人員在推動財務(wù)工作按部就班開展時嚴(yán)格遵循規(guī)章制度要求,更可以加強各部門之間的合作和交流,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供全方位的服務(wù)。
參考文獻
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作者簡介:李增玲(1984-),女,漢族,山東青島人,本科,中級會計師,研究方向:績效、風(fēng)險、內(nèi)控和財務(wù)信息化建設(shè)。