高校檔案管理信息服務中大數(shù)據(jù)技術的應用

畢大鵬

摘 要

隨著信息化時代的到來，在現(xiàn)代高校檔案管理中，采取傳統(tǒng)的方式提供信息服務已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展的需要。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在高校檔案信息服務中，越來越注重大數(shù)據(jù)技術的應用。因而本文正是基于這一背景，從高校檔案信息服務中應用大數(shù)據(jù)技術的必要性、問題和對策三個方面提出了幾點思考。希望通過本文的論述，不斷的促進高校檔案信息服務水平的提升。

【關鍵詞】高校檔案管理信息服務 大數(shù)據(jù)技術 應用 思考

大數(shù)據(jù)時代的到來和高校檔案智能化管理的需要，在高校檔案管理中，為了更好地采取智能化的信息化，提高高校檔案管理水平，越來越的高校注重大數(shù)據(jù)技術的應用。但是在實際應用中也出現(xiàn)了一定的問題，因而不得不引起我們的反思。以下筆者就此展開分析。

1 大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理信息服務中大數(shù)據(jù)技術應用的必要性思考

高校檔案信息服務中大數(shù)據(jù)技術應用，主要是利用大數(shù)據(jù)技術，為整個高校檔案管理工作的開展提供信息化的手段。這主要是因為高校檔案室的檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模正在不斷的擴大，而且在對檔案信息數(shù)據(jù)進行存儲和查詢以及分析時，其所采取的方式方法也在不斷的升級和更新，因而采取傳統(tǒng)的方式顯然難以當前當前海量數(shù)據(jù)管理的需要。而大數(shù)據(jù)技術則是能通過云計算技術對大數(shù)據(jù)進行存儲于和分析，從浩瀚的檔案信息數(shù)據(jù)中將其運算能力有效的發(fā)揮，從而得出有價值的信息數(shù)據(jù)資源，并加強智能化技術的應用，能有效的為檔案的管理提供決策，從而更好地對檔案信息進行檢索和編研，以更好地符合現(xiàn)代用戶的實際需要和個性化的信息服務，最終提高高校檔案信息服務水平，優(yōu)化檔案管理質量。因而加強大數(shù)據(jù)技術的應用就顯得尤為必要。

2 高校檔案管理信息服務中應用大數(shù)據(jù)技術現(xiàn)存的問題思考

目前，雖然越來越多的高校意識到強化大數(shù)據(jù)信息技術的應用于檔案管理之中，從而更好地提高信息服務質量，但是在大數(shù)據(jù)技術應用過程中還存在一定的問題和不足。具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 應用的深度有限

在高校檔案管理中，目前很多高校在大數(shù)據(jù)技術應用過程中往往缺乏應有的深度，導致其所取得的成效難以有效的彰顯出來。具體的就是過分的依賴大數(shù)據(jù)技術，將其作為無所不能的技術，而忽視人員在整個檔案信息服務中的作用，導致其應用的深度十分有限。

2.2 應用的技術水平不足

目前，很多高校的檔案管理人員在大數(shù)據(jù)技術方面的應用還處于一知半解的狀態(tài)，在實際應用中還難以取得預期的效果。這主要是因為其自身在大數(shù)據(jù)技術方面的應用還存在諸多的不足，尚處于探索階段，所以必須引起我們的重視和努力。

2.3 應用的風險控制不當

雖然大數(shù)據(jù)技術的應用能有效的促進高校檔案管理水平的提升，但是在應用的同時還存在一定的局限和風險，尤其是在數(shù)字化記憶方面，其潛在的安全風險較多，而這并沒有引起高校的重視，一旦被非法攻擊，將導致檔案數(shù)據(jù)信息流失，個人隱私泄露等一系列的問題。

3 高校檔案管理信息服務中強化大數(shù)據(jù)技術應用的對策思考

上述我們對高校檔案信息服務中應用大數(shù)據(jù)技術的必要性和問題有了一定的認識，所以為了更好地促進大數(shù)據(jù)技術的應用，不斷的提高高校檔案信息服務水平。筆者提出以下幾點對策。

3.1 注重應用的深度與維度的拓展

在現(xiàn)有基礎應用的前提下，作為檔案管理人員，必須意識到自身在檔案管理中的主體作用，切實注重大數(shù)據(jù)技術的應用，盡可能地提高其數(shù)據(jù)量維度、速度維度、數(shù)據(jù)種類維度、真實性維度等，盡可能地確保應用的全面性和科學性。其中，數(shù)據(jù)量維度，主要是利用大數(shù)據(jù)技術儲存大量檔案信息的同時還應加強對其的應用，才能拓展其深度。而在速度維度方面，主要是利用大數(shù)據(jù)技術提高高校檔案的處理速度，對檔案進行迅速的歸類和整理，從而更好地對數(shù)據(jù)信息進行挖掘，提高信息檢索的服務水平和滿意度。而在數(shù)據(jù)種類方面，則是對所有的檔案信息均能有效的處理，不管是結構化，還是非結構化以及半結構化等，利用軟件這些數(shù)據(jù)資源集中進行管理和分析，從而對新舊數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能化的集成。而就真實性這一維度來看，主要是從復雜、冗余的信息中將具有較強價值的信息數(shù)據(jù)挖掘出來，從而更好地提升檔案的信息服務價值。

3.2 切實加強應用水平的提升

（1）始終堅持大數(shù)據(jù)理念的應用，利用其對檔案信息資源的價值進行不斷的挖掘，只有以領先的技術和敏銳的思維，才能促進自身競爭力的提升，這就需要檔案管理人員充分意識到檔案信息的價值所在。

（2）利用大數(shù)據(jù)技術構建內部檔案信息庫，切實加強數(shù)據(jù)資料的收集和整理，并對其進行深度挖掘和分析的基礎上，不斷的充實數(shù)據(jù)信息庫的內容，才能更好地滿足檔案用戶的信息需求，從而提供個性化和針對性的服務。這就需要通過應用大數(shù)據(jù)技術，加強檔案管理的同時對用戶的需求進行收集和分析，并在高校中注重智能化的檔案信息平臺的構建，從而更好地促進檔案信息的豐富。

（3）切實加強云技術的應用，將其與大數(shù)據(jù)技術進行有機的結合，才能更好地促進信息數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢得到不斷的提升。這就需要注重云技術在信息數(shù)據(jù)處理中的作用發(fā)揮，才能更好地促進大數(shù)據(jù)的誕生，進而更好地將其作用發(fā)揮出來，致力于大數(shù)據(jù)基礎構架的創(chuàng)建，以云技術為載體，加強大數(shù)據(jù)技術的應用，才能更好地利用第三方技術促進高校檔案云服務水平的提升，尤其是應利用云技術加強對大數(shù)據(jù)的分析和預測，從而緊密結合用戶的多元化需求，針對性的設計相應的大數(shù)據(jù)技術解決方案，從而促進各種潛在風險的分析和處理，建立健全現(xiàn)有的風險預警指標體系，促進風險防范的失效預警機制的建立，從而更好地規(guī)避檔案信息資源流失的風險。此外，還應在檔案方面設立自動化、智能化的監(jiān)控機制，才能更好地促進大數(shù)據(jù)技術水平的提升。

4 結語

綜上所述，為了更好地促進高校檔案信息服務水平的提升，我們應注重大數(shù)據(jù)技術的應用，并從多方面切實提高其應用成效，加大對其的投入和運維，才能更好地適應時代發(fā)展的需要，促進高校檔案管理水平的提升和優(yōu)化，提供更加優(yōu)質高效的信息服務。

參考文獻

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