企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理要點探析

摘" 要：隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的重要性日益提高。企業(yè)只有關(guān)注固定資產(chǎn)相關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)對企業(yè)自身的重要性，才能確保企業(yè)在管理過程中全方位提升資產(chǎn)使用效率?；谶@一背景，本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動要求進(jìn)行分析，認(rèn)為在當(dāng)前時代下，企業(yè)只有高度關(guān)注固定資產(chǎn)相關(guān)各項活動，通過科學(xué)的措施對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，才能有效提高企業(yè)運(yùn)營效率及控制管理風(fēng)險。但在現(xiàn)實實踐中，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)還存在一定的管理隱患。因此，本文對企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理進(jìn)行探討，分別論述了在不同環(huán)節(jié)如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對提高企業(yè)的管理效益具有一定參考價值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；全過程管理

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.148

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要的價值。本文對企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理進(jìn)行分析，分別探討在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)如何對固定資產(chǎn)相關(guān)活動進(jìn)行控制，認(rèn)為固定資產(chǎn)全過程管理作為一項系統(tǒng)性的工作，只有結(jié)合自身實際全面改進(jìn)不同工作環(huán)節(jié)的管理策略，并促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)事項都得到全方位控制和高效管理，才能有效提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高效率管理的目標(biāo)。本文研究對企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動具有一定參考意義，有助于促進(jìn)固定資產(chǎn)管理活動趨于規(guī)范。

1 相關(guān)概念

企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理指的是企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，對與固定資產(chǎn)相關(guān)的各類活動進(jìn)行全方位、全環(huán)節(jié)管理的過程，實施固定資產(chǎn)全過程管理有助于促進(jìn)企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)管理活動相關(guān)工作狀態(tài)，并對各流程活動形成精細(xì)化的控制措施，確保企業(yè)有序開展對不同類別固定資產(chǎn)的管理，從而達(dá)到提高管理效率及優(yōu)化管理流程的目標(biāo)。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的問題

2.1 人員權(quán)責(zé)不細(xì)致

部分企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理過程中，未將固定資產(chǎn)管理要求落實到具體崗位，無法形成全員配合、全方位協(xié)同的管理模式，很可能產(chǎn)生人員對資產(chǎn)管理重視度不足等一系列隱患，給企業(yè)資產(chǎn)管理活動帶來負(fù)面影響，阻礙了資產(chǎn)的正常管理。

2.2 固定資產(chǎn)預(yù)算不合理

企業(yè)在實施資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，科學(xué)的預(yù)算編制措施能準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)管理活動狀態(tài)，做到對資產(chǎn)的實時監(jiān)控。但是部分企業(yè)資產(chǎn)管理不當(dāng)，未通過合理的預(yù)算體系對資產(chǎn)狀態(tài)和管理流程中各環(huán)節(jié)信息進(jìn)行動態(tài)分析、控制，可能由于資產(chǎn)預(yù)算不合理，產(chǎn)生盲目采購等問題，嚴(yán)重影響資產(chǎn)管理活動的正常開展。

2.3 采購與驗收不規(guī)范

在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，科學(xué)采購與驗收措施要確保資產(chǎn)符合自身實際需要。但是部分企業(yè)在實施資產(chǎn)采購的環(huán)節(jié)，存在采購流程盲目、驗收活動執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。由于采購與驗收未得到嚴(yán)格監(jiān)控，產(chǎn)生資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的風(fēng)險，包括采購資產(chǎn)不符合要求、驗收之后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)和企業(yè)實際需要相脫節(jié)等問題。

2.4 日常管理存在漏洞

部分企業(yè)在資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)未形成合理的管理措施，主要體現(xiàn)在資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)未建立科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn)，各類資產(chǎn)即便出現(xiàn)低效等問題，也無法第一時間對所存在的問題進(jìn)行處理。部分企業(yè)由于長期對資產(chǎn)狀態(tài)不了解，未詳細(xì)分析資產(chǎn)的情況，產(chǎn)生了資產(chǎn)低效等方面風(fēng)險，嚴(yán)重制約了資產(chǎn)管理活動的正常開展。

2.5 資產(chǎn)處置不當(dāng)

資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)要避免盲目處置給企業(yè)帶來的隱患，要形成科學(xué)的處置程序。但是部分企業(yè)資產(chǎn)處置存在隨意性，沒有根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理活動的實際要求形成具體的處置標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)生了盲目處置、隨意處置等問題。同時部分企業(yè)未形成科學(xué)的處置標(biāo)準(zhǔn)，即便資產(chǎn)長期閑置也沒有第一時間進(jìn)行處置，從而導(dǎo)致資產(chǎn)長期使用效益低下，嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提升。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理要點

3.1 明確人員權(quán)責(zé)

第一，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)。企業(yè)可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理小組，由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人配合，做到對與固定資產(chǎn)相關(guān)各類事項的控制。固定資產(chǎn)管理小組要在企業(yè)內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理方針，形成各級人員之間全面協(xié)同的管理措施，并細(xì)化落實人員工作標(biāo)準(zhǔn)，確保與管理活動相關(guān)的各類要求得到科學(xué)執(zhí)行。同時在實施固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)要明確各級人員的責(zé)任要求，建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制，對與固定資產(chǎn)相關(guān)的各活動進(jìn)行全方位的檢查、監(jiān)督、分析，避免管理環(huán)節(jié)發(fā)生失誤等一系列問題的可能性。此外，企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理要求落實到具體的崗位，讓全員形成具體的職責(zé)約束機(jī)制，確保不同層級人員了解自身在管理活動中的要求，促進(jìn)各級人員形成完善的協(xié)同措施，為管理活動開展提供專業(yè)支持，保障固定資產(chǎn)工作措施得到有序?qū)嵤Ｔ谶@一過程中，企業(yè)要落實崗位分工標(biāo)準(zhǔn)，確保各部門人員掌握自身職責(zé)范圍，了解具體工作要求，并借助輪崗等方式提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，保障固定資產(chǎn)活動標(biāo)準(zhǔn)得到嚴(yán)格執(zhí)行。

第二，讓人員形成專業(yè)的管理理念。企業(yè)在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，各級人員都要形成對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識，形成科學(xué)的權(quán)責(zé)分配機(jī)制，確保各崗位的要求能在工作環(huán)節(jié)有序落實，形成相互協(xié)調(diào)的管理措施，為固定資產(chǎn)管理活動提供必要保障[1]。企業(yè)要加強(qiáng)對各級人員的培訓(xùn)，讓人員在日常工作中學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗及良好的做法，對專業(yè)性較強(qiáng)的崗位還要通過崗前培訓(xùn)及專業(yè)考察方式分析人員是否能按照與時俱進(jìn)的要求開展各項工作。通過在工作環(huán)節(jié)不斷學(xué)習(xí)及探索，確保固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)各項活動能得到改進(jìn)。

3.2 編制固定資產(chǎn)預(yù)算

首先，積極使用零基預(yù)算的編制方法。企業(yè)在編制預(yù)算環(huán)節(jié)要轉(zhuǎn)變預(yù)算編制的方法，按照零基預(yù)算為核心開展預(yù)算編制。相對增量預(yù)算而言，零基預(yù)算雖然更為復(fù)雜，但是編制環(huán)節(jié)更加嚴(yán)謹(jǐn)，要求企業(yè)全方位關(guān)注工作狀態(tài)及管理活動要求，解決傳統(tǒng)增量預(yù)算產(chǎn)生預(yù)算一刀切、無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展問題的情況，從而達(dá)到優(yōu)化資金配置，控制一切不必要支出及浪費的目標(biāo)。在編制預(yù)算的環(huán)節(jié)，企業(yè)的各項資產(chǎn)使用部門要結(jié)合本部門資產(chǎn)的實際使用情況填報采購預(yù)算，明確資產(chǎn)的信息，包括已使用年限、維修記錄、尚可使用年限等方面信息，合理確定具體的資產(chǎn)采購方案。在采購之前做好市場調(diào)研分析，對所需要的資金進(jìn)行采購活動的規(guī)劃，并以此合理確定預(yù)算方案，確保編制預(yù)算的準(zhǔn)確性及采購計劃的合理性。在采購預(yù)算完成之后，由固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行論證，分析采購必要性。其次，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。企業(yè)在采購管理環(huán)節(jié)要以預(yù)算為核心，對各類活動進(jìn)行控制，避免隨意追加預(yù)算的問題。如果隨意追加預(yù)算會導(dǎo)致資金不必要浪費的可能性，只有在企業(yè)遇到特殊情況或不可抗力因素的影響，導(dǎo)致原有預(yù)算無法繼續(xù)實施，此時才能對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。如出現(xiàn)自然災(zāi)害等因素使預(yù)算無法繼續(xù)執(zhí)行才能對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以此最大限度發(fā)揮預(yù)算對各類活動監(jiān)督和約束的作用。

3.3 改進(jìn)采購與驗收

第一，提高固定資產(chǎn)采購管理水平。在執(zhí)行采購過程中，各級人員都要了解固定資產(chǎn)相關(guān)工作要求，通過主動接受培訓(xùn)等方式參與到固定資產(chǎn)管理全環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)采購人員要掌握與固定資產(chǎn)相關(guān)的知識理論，了解固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)采購標(biāo)準(zhǔn)及具體使用方法，讓全員形成良好的成本控制理念。其次，在實施采購環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)采購的人員要具備職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)，按照廉潔奉公的態(tài)度開展專業(yè)化培訓(xùn)，主動提高自身專業(yè)素養(yǎng)和工作素養(yǎng)，確保資金得到合理使用。

第二，形成合理的采購流程。在實施采購環(huán)節(jié)，各資產(chǎn)使用部門要填寫采購申請表，結(jié)合資產(chǎn)采購需要形成具體的采購方案。不同類別資產(chǎn)價格、投入經(jīng)費等都有較大差異，要形成合理措施對資產(chǎn)進(jìn)行采購。如對日常小額采購的固定資產(chǎn)，要在市場上進(jìn)行詢價，充分了解價格基礎(chǔ)上選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商[2]。在實施采購環(huán)節(jié)要按照信息公開及擇優(yōu)采購原則對采購流程科學(xué)控制。同時，實施采購環(huán)節(jié)要形成完善的授權(quán)審批控制措施，確保采購活動要求能得到控制，防控采購流程出現(xiàn)舞弊問題，并避免重復(fù)采購等方面問題發(fā)生可能性。通過形成規(guī)范、科學(xué)的采購控制標(biāo)準(zhǔn)，保障采購要求得到嚴(yán)格執(zhí)行。在對采購流程進(jìn)行調(diào)整之后，形成對采購的全過程監(jiān)督措施，并在實施采購過程中嚴(yán)格按照內(nèi)部監(jiān)督要求對采購、付款、驗收等環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，確保所有采購的支出都得到嚴(yán)格監(jiān)督和控制。

第三，改進(jìn)驗收入庫管理。驗收入庫階段作為企業(yè)采購資產(chǎn)到達(dá)企業(yè)之后管理的階段，在該階段要確保資產(chǎn)符合企業(yè)要求才能通過驗收，避免盲目驗收帶來的問題。在采購環(huán)節(jié)驗收并非僅是某一部門或某一崗位的工作，而應(yīng)該對各類資產(chǎn)由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理小組、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行逐一檢查，檢查相關(guān)單據(jù)、憑證、發(fā)票等是否齊全、是否對應(yīng)，對檢查合格的資產(chǎn)還要進(jìn)行試運(yùn)行。同時企業(yè)要根據(jù)不同類別資產(chǎn)金額大小分類進(jìn)行驗收。例如，對價值較高的貴重固定資產(chǎn)要聘請專業(yè)人士參與其中進(jìn)行驗收，檢查資產(chǎn)是否具備完備的采購數(shù)據(jù)及材料是否齊全，符合要求的完成驗收。對零星小額固定資產(chǎn)也要形成完善的驗收程序，包括檢查資產(chǎn)外觀是否存在瑕疵、資產(chǎn)是否具備合格證及說明書等，確保資產(chǎn)經(jīng)過詳細(xì)分析、檢驗才能辦理驗收入庫手續(xù)。通過建立規(guī)范的驗收程序，能避免采購的資產(chǎn)不符合企業(yè)要求就盲目驗收的問題，并確保驗收的固定資產(chǎn)能得到留痕管理，防控采購人員和供應(yīng)商之間串通舞弊給企業(yè)帶來風(fēng)險的可能性。

3.4 規(guī)范日常管理

第一，有序建卡建賬。為確保企業(yè)所有固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確，并能詳細(xì)了解資產(chǎn)使用實際情況，要通過建立資產(chǎn)登記簿、明細(xì)賬方式對資產(chǎn)各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確填列。在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)配、維修、歸還到處置的全過程都要形成可追溯的措施，確保資產(chǎn)管理全過程能得到記錄及管理，在保障資產(chǎn)信息真實、準(zhǔn)確、完整的同時，為企業(yè)開展資產(chǎn)管理活動決策提供依據(jù)。

第二，形成合理的折舊方式。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，要確保折舊金額準(zhǔn)確體現(xiàn)出資產(chǎn)狀態(tài)，要選擇合理的折舊方法。在折舊環(huán)節(jié)要根據(jù)各類資產(chǎn)實際使用情況，分析資產(chǎn)是否處于高強(qiáng)度等狀態(tài)，并合理確定具體折舊方法。如房屋建筑物等固定資產(chǎn)，使用壽命相對較長，在使用壽命期限內(nèi)折舊損耗相對均衡，因此可以采用直線法計提折舊。而對于處于高強(qiáng)度的使用狀態(tài)，可以使用加速折舊的方法，在與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通之后采用加速折舊。

第三，形成資產(chǎn)盤點計劃。企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，科學(xué)的盤點計劃能避免資產(chǎn)賬實不符給企業(yè)帶來的影響。合理的盤點措施要求企業(yè)準(zhǔn)確掌握不同類別資產(chǎn)狀態(tài)，形成對資產(chǎn)清晰、準(zhǔn)確認(rèn)識基礎(chǔ)上，確保各類資產(chǎn)得到高效應(yīng)用，規(guī)避由于盤點不到位等方面問題導(dǎo)致資產(chǎn)無法得到監(jiān)控的風(fēng)險。在資產(chǎn)盤點過程中要通過建立資產(chǎn)盤點小組對不同類別資產(chǎn)進(jìn)行有計劃盤點，明確具體盤點時間、順序等方面安排，按類別、使用部門等進(jìn)行逐一盤點，確保資產(chǎn)信息狀態(tài)能得到全方位檢查，并保障資產(chǎn)資料準(zhǔn)確性、完整性。在完成盤點之后要形成盤點報告，對盤盈盤虧問題查明原因并落實責(zé)任。

第四，建立完善的信息系統(tǒng)。在企業(yè)實施資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)，通過建立健全信息系統(tǒng)的方式，對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確分析。建立完善的信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)企業(yè)全面掌握資產(chǎn)各類信息狀態(tài)，并準(zhǔn)確了解資產(chǎn)中存在的問題，確保企業(yè)對資產(chǎn)形成詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。同時信息系統(tǒng)要能對資產(chǎn)預(yù)算、采購、入庫、維修、使用等各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行監(jiān)控，讓企業(yè)資產(chǎn)變動狀態(tài)能第一時間錄入系統(tǒng)[3]。同時企業(yè)人員能通過系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行分析，確保人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法和具體操作要求。通過形成良性使用機(jī)制和合理工作理念，保障系統(tǒng)得到合理使用，最大限度提高系統(tǒng)使用規(guī)范性。

第五，建立健全監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)在固定支出管理環(huán)節(jié)，要通過形成內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、管理。內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)要由內(nèi)部審計部門等相關(guān)主體對資產(chǎn)管理流程情況進(jìn)行分析，監(jiān)控合同簽訂、采購方式選擇、資金支付等各環(huán)節(jié)是否存在問題，并通過對各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行全面檢查和分析的方式，確保資產(chǎn)管理全過程得到跟進(jìn)管理，避免由于資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在隱患給企業(yè)帶來的風(fēng)險。

3.5 有序?qū)嵤┵Y產(chǎn)處置

企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)為避免資產(chǎn)長期閑置給企業(yè)帶來的風(fēng)險，要形成對資產(chǎn)進(jìn)行處置的意識。若資產(chǎn)沒有及時處置而是擱置一旁不進(jìn)行任何處理，將不利于企業(yè)實現(xiàn)對各類資產(chǎn)的規(guī)范化管理。為提高資產(chǎn)管理工作效率，企業(yè)在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)要結(jié)合不同類別資產(chǎn)實際情況明確具體處置標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)能準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)的狀態(tài)，并在內(nèi)部形成完善的資產(chǎn)處置制度，明確具體處置要求，確保所有資產(chǎn)都能符合管理標(biāo)準(zhǔn)。例如，在企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)難以正常使用時，要按照規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)資產(chǎn)處置，確保資產(chǎn)報廢原因能得到詳細(xì)評估，包括分析屬于自然損耗導(dǎo)致的報廢還是由于人為原因?qū)е聢髲U。對于人為原因?qū)е聢髲U的，還要進(jìn)一步對報廢情況進(jìn)行分析，避免相關(guān)問題反復(fù)發(fā)生給企業(yè)帶來影響的可能性。

4 結(jié)束語

本文對企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理活動的問題與策略進(jìn)行分析，分別論述所存在的問題及如何改進(jìn)固定資產(chǎn)管理活動，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的重要組成部分，實施固定資產(chǎn)管理對改進(jìn)企業(yè)各項工作體系具有一定價值。企業(yè)只有全面認(rèn)識到固定資產(chǎn)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全固定資產(chǎn)管理策略，才能促進(jìn)固定資產(chǎn)相關(guān)活動得到科學(xué)管理。未來企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，可以結(jié)合本文所探討的要求完善固定資產(chǎn)相關(guān)管理體系，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：楊艷芬（1973-），女，漢族，湖北武漢人，本科，中級會計師，研究方向：固定資產(chǎn)。