大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，制造企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出指數(shù)增長趨勢，增加了財務(wù)管理的難度，傳統(tǒng)的財務(wù)處理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實際需求。在這一背景下，本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代背景下制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，然后分析了制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；制造企業(yè)；財務(wù)管理信息化

在大數(shù)據(jù)時代背景下，各種先進技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。多數(shù)制造企業(yè)都開始積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過財務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合，積極拓展財務(wù)管理范圍，降低財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理質(zhì)效。但是從實際情況來看，一些制造企業(yè)在思維觀念、管理流程、系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險防范、人才培養(yǎng)等方面存在著很多問題，影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際效果?；诖?，針對大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及其優(yōu)化路徑進行研究，具有積極的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化

建設(shè)的意義

財務(wù)管理信息化指的是通過信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的所有流程和各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化和智能化改造。其意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）強化數(shù)據(jù)信息的時效性和準確性

在大數(shù)據(jù)時代背景下，制造企業(yè)在經(jīng)營管理活動中會形成海量數(shù)據(jù)，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析模式，無法從其中提取出對經(jīng)營管理活動有價值的信息，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集不及時、統(tǒng)計錯誤多、穿透性能差等問題。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面收集和科學(xué)分析，提取出對經(jīng)營管理活動有用的決策信息，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的快速傳輸和共享利用，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計等問題，更好地為各類決策制定和管理流程優(yōu)化提供依據(jù)[1]。

（二）降低財務(wù)管理成本

通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，制造企業(yè)可以對財務(wù)管理流程進行持續(xù)優(yōu)化，科學(xué)精簡管理層級結(jié)構(gòu)，建立財務(wù)共享中心，對財務(wù)管理人員的職能進行科學(xué)劃分，將重復(fù)繁瑣的工作集中起來進行處理，從而提高財務(wù)管理效率，降低財務(wù)管理成本。

（三）降低管理風(fēng)險發(fā)生概率

通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，制造企業(yè)可以從整體角度對各類數(shù)據(jù)信息進行收集和分析，對財務(wù)和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面識別和科學(xué)評估，根據(jù)風(fēng)險等級制定出針對性的防控措施，從而降低風(fēng)險發(fā)生概率，為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

（四）推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，制造企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，能夠減輕財務(wù)人員的工作量，使他們有更多的精力和時間參與到企業(yè)管理活動中，更好地為業(yè)務(wù)活動開展提供財務(wù)支持，有利于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

二、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

存在的問題

（一）財務(wù)信息化思維構(gòu)建不足

財務(wù)信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代背景下制造企業(yè)財務(wù)管理模式未來發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型升級的重要內(nèi)容。但是許多制造企業(yè)缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，沒有意識到財務(wù)信息化在企業(yè)發(fā)展中的積極作用，將工作重心放在效益指標方面，更加追求收入的增加和利潤的增長，缺乏財務(wù)信息化整體思維，資金投入規(guī)模嚴重不足，影響了財務(wù)信息化建設(shè)的實際效果。同時，企業(yè)沒有對員工進行財務(wù)信息化專項培訓(xùn)，使得各項工作主要由財務(wù)部門負責，其他部門缺乏積極參與，缺乏財務(wù)信息化意識，影響了各項工作的執(zhí)行效率。

（二）財務(wù)管理流程缺乏合理性

在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，制造企業(yè)要結(jié)合實際情況對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化，提高財務(wù)工作整體質(zhì)效。但是許多企業(yè)沒有對各個部門職責權(quán)限進行合理設(shè)置，各部門信息缺乏對接，未能根據(jù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用需求進行財務(wù)管理流程設(shè)計，沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到成本管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等各個環(huán)節(jié)當中，財務(wù)管理流程不夠科學(xué)，影響了財務(wù)管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)有待完善

許多制造企業(yè)受到思維模式、資金狀況等因素的影響，建立的財務(wù)信息化系統(tǒng)與自身實際需求存在不匹配的問題，影響了信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。許多企業(yè)建立的信息系統(tǒng)功能不夠全面，沒有將其與ERP、業(yè)務(wù)管理等系統(tǒng)進行有效對接，數(shù)據(jù)口徑標準存在較大差異，影響了數(shù)據(jù)信息的傳遞和應(yīng)用，無法發(fā)揮財務(wù)管理服務(wù)作用，無法為業(yè)務(wù)開展和決策制定提供支持。

（四）財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警不到位

制造企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，容易受到各種因素的影響引發(fā)風(fēng)險問題，給企業(yè)帶來不良影響。但是許多企業(yè)缺乏對財務(wù)信息化風(fēng)險管理的重視，沒有組織有關(guān)人員對財務(wù)信息化風(fēng)險進行全面識別和科學(xué)評估，沒有根據(jù)風(fēng)險等級制定出針對性的預(yù)警機制，采取的防范和處理措施存在顯著的滯后性問題，無法降低財務(wù)信息化風(fēng)險出現(xiàn)的概率，容易給企業(yè)帶來巨大損失。

（五）財務(wù)信息化人才短缺

高水平的人才是財務(wù)信息化建設(shè)的重要支撐。但是許多制造企業(yè)在進行人才引入時，將考察重點放在財務(wù)專業(yè)知識儲備方面，缺乏對應(yīng)聘者信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的評估，引入的人才無法滿足財務(wù)信息化的要求。同時，企業(yè)缺少完善的人才培養(yǎng)機制，沒有根據(jù)財務(wù)信息化要求進行培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計，采用的培訓(xùn)模式過于固化，無法強化企業(yè)員工的信息化素養(yǎng)，使得員工無法適應(yīng)財務(wù)信息化工作模式，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體效果。

三、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化

建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）樹立財務(wù)信息化思維

首先，制造企業(yè)管理層要樹立財務(wù)信息化意識，深入了解財務(wù)信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，從全局角度對財務(wù)信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃，結(jié)合具體工作要求，進行人力物力的調(diào)配，為財務(wù)信息化建設(shè)提供支持。其次，制造企業(yè)要組織所有員工進行財務(wù)管理信息化建設(shè)專項培訓(xùn)，定期邀請信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遗e辦講座，詳細講解財務(wù)信息化的作用、內(nèi)容、流程，強化所有員工的財務(wù)信息化意識，激發(fā)員工參與財務(wù)信息化建設(shè)的積極性，為各項工作的順利實施奠定基礎(chǔ)[2]。最后，制造企業(yè)要成立專門的財務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專業(yè)的管理人員，明確各個部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的職責權(quán)限，按照不相容崗位分離原則對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，在關(guān)鍵崗位實行輪崗制度，并將財務(wù)信息化建設(shè)納入績效考核范圍，提高員工參與財務(wù)信息化的積極性，從而提高財務(wù)信息化建設(shè)整體效率。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理流程

第一，制造企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化成本管理機制，通過財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析，深入了解各個環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成，明確無效或者低效環(huán)節(jié)，結(jié)合存在的問題制定出針對性的整改措施，從而推動成本管理工作向著精細化和規(guī)范化轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)提供助力。第二，制造企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)測和分析的過程中，要加強信息技術(shù)應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為各類決策制定提供依據(jù)。比如，通過銷售數(shù)據(jù)的記錄和分析，企業(yè)可以對未來的財務(wù)狀況進行科學(xué)預(yù)測，根據(jù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險制定出有效的防控措施；在決策環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過編制的財務(wù)報表，制定出切實可行的財務(wù)決策，為業(yè)務(wù)活動開展提供支持，為財務(wù)流程的重構(gòu)和精簡提供依據(jù)[3]。第三，制造企業(yè)要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通，在內(nèi)部建立完善的信息溝通平臺，有效對接財務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，包括財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和共享利用，減少人工數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯誤，消除不必要的工作環(huán)節(jié)，推動財務(wù)管理流程向自動化和信息化轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效。

（三）構(gòu)建一體化財務(wù)系統(tǒng)

第一，ERP系統(tǒng)與資金結(jié)算系統(tǒng)對接。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求在ERP系統(tǒng)中建立資金歸集、資金支付、數(shù)據(jù)下載、賬戶查詢等模塊，將其與銀行信息系統(tǒng)進行對接，加強財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞應(yīng)用，便于財務(wù)人員及時完成報銷單據(jù)的審批，將資金支付指令發(fā)送到銀行或者資金管理系統(tǒng)中，從而加快結(jié)算支付效率。同時，在信息化系統(tǒng)中，財務(wù)人員可以完成銀行交易情況的查詢，在完成資金支付以后，系統(tǒng)及時將回單傳遞到費用管理系統(tǒng)，降低徇私舞弊發(fā)生概率。此外，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)進行預(yù)算管理、會計結(jié)算、費用審批等工作，有利于業(yè)務(wù)操作效率的提高，能夠避免出現(xiàn)付款錯誤等問題，保證企業(yè)資金的規(guī)范利用。第二，加強內(nèi)部系統(tǒng)集成。制造企業(yè)要將一體化信息系統(tǒng)與訂單管理、ERP系統(tǒng)等進行有效對接，加強各類數(shù)據(jù)的集成利用，便于企業(yè)員工快速完成開票申請的填寫，由信息系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)檢驗，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與訂單的匹配，提高開票速度[4]。同時，利用信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以完成稅務(wù)分類、發(fā)票打印、增值稅認證等工作，有效提高發(fā)票拆分、篩選等工作效率，并能夠通過開票邏輯的設(shè)置，完成不同發(fā)票的快速打印，實現(xiàn)開票信息的檢查和監(jiān)督，為對賬工作的開展提供支持。第三，實現(xiàn)OA控費管理。制造企業(yè)要完善OA控費管理系統(tǒng)，針對不同類型的費用設(shè)置審批流程，實現(xiàn)對預(yù)算管理費用的事前預(yù)測、事中控制、事后審批。在進行費用報銷時，管理人員可以利用信息化系統(tǒng)對報賬數(shù)據(jù)進行存證，包括審批記錄、會計憑證、銀行回單等，有效防范數(shù)據(jù)篡改問題。在預(yù)算管理中，企業(yè)可以利用OA系統(tǒng)對預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)控制，根據(jù)實際情況科學(xué)設(shè)置偏差值，當額度超過一定范圍時，及時提醒有關(guān)人員采取措施進行處理，保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。

（四）強化信息化風(fēng)險預(yù)警機制

第一，財務(wù)部門要對內(nèi)外部環(huán)境數(shù)據(jù)信息進行全面收集和科學(xué)分析，利用信息化系統(tǒng)所具有的分析功能明確企業(yè)經(jīng)營管理活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)管理層全面了解內(nèi)部財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢，為風(fēng)險管理的順利開展提供數(shù)據(jù)支持；第二，財務(wù)部門要對各類關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行全面收集，包括負債率、貸款規(guī)模、收益率、投資回報率、資金利率等，深入分析數(shù)據(jù)信息中隱藏的價值，了解企業(yè)財務(wù)動向，建立二級防線管控機制，積極利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)結(jié)合指標的重要性科學(xué)設(shè)置指標體系，從而保證風(fēng)險評估的全面性和科學(xué)性，為風(fēng)險管控的開展提供指導(dǎo)；第三，企業(yè)要明確風(fēng)險管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，結(jié)合風(fēng)險類型和等級科學(xué)設(shè)置臨界值，當指標數(shù)值達到一定范圍時，及時發(fā)出警示，提醒有關(guān)人員制定出針對性的處理措施，從而降低風(fēng)險發(fā)生概率，避免給企業(yè)帶來巨大損失；第四，制造企業(yè)要積極利用信息化系統(tǒng)建立三級風(fēng)險防線，定期組織財務(wù)業(yè)務(wù)部門召開季度分析會議，對資金使用情況和業(yè)務(wù)開展情況進行深入分析，結(jié)合風(fēng)險事件作出針對性的安排，明確各個部門在風(fēng)險管理中的職責權(quán)限，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險管理制度，從而提高企業(yè)風(fēng)險管理整體水平，為企業(yè)生產(chǎn)運營活動的順利開展提供保障。

（五）建設(shè)財務(wù)信息化人才隊伍

第一，制造企業(yè)要持續(xù)完善人才招聘機制，適當提高招聘門檻，在進行財務(wù)人員招聘時，不但要對他們的財務(wù)專業(yè)知識儲備進行考察，還要對他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力進行評估，從而優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)，彌補內(nèi)部人才短缺。同時，企業(yè)要加強與高等院校和科研機構(gòu)的溝通合作，積極進行技術(shù)轉(zhuǎn)移和人才引入，從而為財務(wù)信息化建設(shè)推進提供支持。第二，制造企業(yè)要建立完善的人才培養(yǎng)機制，定期組織財務(wù)人員進行財務(wù)信息化建設(shè)專項培訓(xùn)，結(jié)合實際工作內(nèi)容進行課程設(shè)計，根據(jù)員工實際需求優(yōu)化培訓(xùn)模式，采用理論講解和實踐操作相結(jié)合的方式，保證人才培訓(xùn)效果，提高財務(wù)人員信息系統(tǒng)應(yīng)用能力，為財務(wù)信息化優(yōu)勢的發(fā)揮提供助力。第三，制造企業(yè)要持續(xù)完善考核和激勵機制，定期對員工的信息技術(shù)能力進行考評，并將結(jié)果與獎懲機制進行對接，對信息系統(tǒng)應(yīng)用能力較強的員工進行獎勵，對態(tài)度消極、表現(xiàn)較差的員工進行懲罰，從而調(diào)動員工參與財務(wù)信息化建設(shè)的積極性，激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的主動性，在內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強員工的知識和技能交流，為財務(wù)信息化建設(shè)的推進和創(chuàng)新提供支持。

參考文獻：

[1]徐慧娟.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].知識經(jīng)濟， 2022（22）：37-39.

[2]王宇薇.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑研究[J].老字號品牌營銷，2024（10）：152-154.

[3]賀滿武.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2022（29）：0084-0086.

[4]熊素宜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化模型構(gòu)建及優(yōu)化策略[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2022，40（11）：110-112.