對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)問題探析

黃欣明

摘要：財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的核心，而財(cái)務(wù)管理信息化是單位實(shí)現(xiàn)信息化管理的重中之重。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不斷完善，人們逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，但我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化尚處于摸索階段，還存在著管理人員意識(shí)薄弱、觀念滯后、制度欠缺、技術(shù)手段落后等問題。本文根據(jù)分析信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響以及其存在的弊端，進(jìn)而提出加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的提升途徑。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理信息化；存在問題；提升途徑

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）004-000207-01

引言

財(cái)務(wù)管理信息化是指通過充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員對(duì)單位組織的流程進(jìn)行再造，并建立與之配套的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式，積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力，從而更好地開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，妥善處理好財(cái)務(wù)關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)組織權(quán)益最大化，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的單位選擇在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，但如何才能高效發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的職能仍是亟待解決的問題。

一、分析信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響

（一）對(duì)預(yù)算編制管理的影響。隨著預(yù)算方式的不斷革新，我國(guó)事業(yè)單位開始實(shí)行“零基預(yù)算”的管理模式，單位需要根據(jù)實(shí)際資源資產(chǎn)情況，并結(jié)合政府財(cái)政部門規(guī)定的限額來編制年度總預(yù)算。這就要求各單位的預(yù)算會(huì)計(jì)全面掌握單位所有的各類的相關(guān)信息，才能公正無誤地編制出年度預(yù)算，從而為單位提供了資金保障。由于年度預(yù)算編制要求細(xì)致且完整性，因此必須借助信息技術(shù)的支撐，才可以更高效更快速地完成這個(gè)艱難的任務(wù)。

（二）對(duì)資金支付管理的影響。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理模式制度后，財(cái)政資金將不予以撥付到預(yù)算單位賬戶中，而是全部保留在國(guó)庫(kù)局之內(nèi)，這就要求財(cái)政部門與預(yù)算單位之間建立一種資金使用的有效控制機(jī)制。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)核算管理的影響。由于我國(guó)國(guó)庫(kù)局的會(huì)計(jì)集中支付制度改革的逐漸長(zhǎng)期發(fā)展，因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算逐漸由靜態(tài)式核算轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)式核算，核算業(yè)務(wù)活動(dòng)的定時(shí)反映轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)反映，財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表也取得突破，能夠提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，這不僅僅極大地豐富了事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容，還提升了其使用價(jià)值。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)管理的影響。我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政部門越來越注重財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)效益的考核和宏觀預(yù)測(cè)，相應(yīng)地，事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)資金支出的決策管理與預(yù)測(cè)管理。在此過程中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為會(huì)計(jì)工具，按照固定的數(shù)學(xué)模型，對(duì)收集的財(cái)務(wù)數(shù)信息進(jìn)行綜合分析、加工與應(yīng)用，并逐步建立一個(gè)智能的輔助式?jīng)Q策系統(tǒng)，事業(yè)單位還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度支出預(yù)算的縱向?qū)Ρ?，通過對(duì)核算的決策與后期執(zhí)行，最終幫助會(huì)計(jì)管理人員實(shí)現(xiàn)解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的弊端

（一）需求不夠明確。信息化需求不明確是指事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)該具備的功能類型，需要改善的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在問題的方向不明確，因?yàn)榻^大多數(shù)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作的工作模式，一時(shí)之間難以接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作方式，所以就需要給財(cái)務(wù)管理人員一個(gè)較長(zhǎng)的思維轉(zhuǎn)換的過程。

（二）相關(guān)的信息化制度尚未完善。由于各個(gè)事業(yè)單位的情況不同，所以財(cái)務(wù)信息化工作的進(jìn)程也有所不同，從而造成了在對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行管理及其制度建立上優(yōu)劣參差不齊?？v觀全局，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化在其制度建設(shè)上還有待提升，缺乏系統(tǒng)性與整體性，則建立科學(xué)合理的制度體系的過程是很艱難的。

（三）缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)。從當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展形式來看，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的指導(dǎo)以及合理規(guī)劃，使得事業(yè)單位其財(cái)務(wù)管理不么的信息化建設(shè)在極大程度上呈現(xiàn)出不規(guī)范性。

（四）事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理層缺乏有效的技術(shù)監(jiān)控手段。我國(guó)事業(yè)單位的上級(jí)主管部門在對(duì)于基層單位財(cái)務(wù)部門的管理、決策以及預(yù)測(cè)層面上還是相對(duì)欠缺，因此有必要在基于科學(xué)、完整、及有效的數(shù)據(jù)信息上，打造一個(gè)有效的科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)。但由于目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏可監(jiān)控的、系統(tǒng)化的信息來源平臺(tái)，導(dǎo)致了上級(jí)主管部門無法準(zhǔn)確判斷各個(gè)基層單位所反饋的財(cái)務(wù)相關(guān)信息的有效性及其質(zhì)量。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的提升優(yōu)化措施

（一）科學(xué)合理地對(duì)信息化的需求進(jìn)行明確分析。所謂的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指基于科學(xué)管理的核心思想，理順財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理關(guān)系，并結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，進(jìn)一步革新事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程，增加其科學(xué)性與效率性。所以要求事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合自身實(shí)際需求，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求，全面的、科學(xué)合理的、客觀的分析單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整，同時(shí)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來幫助尋找傳統(tǒng)人工模式潛在的難解決的問題，促進(jìn)形成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的切實(shí)需求。

（二）建立健全的信息化管理制度。由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大變革，因此相關(guān)的管理制度也要有所調(diào)整和修訂。只有建立完善的科學(xué)的信息化制度才能確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作開展得更加順利。

（三）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)引起重視。事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)計(jì)監(jiān)控式服務(wù)的信息系統(tǒng)，不僅解決了財(cái)務(wù)信息的采集與統(tǒng)計(jì)核算問題，還能對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行公開的、合理合法的監(jiān)督管理。同時(shí)將在信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使得他么能及時(shí)的全面的掌控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。上級(jí)主管部門在設(shè)計(jì)管理與制度時(shí)，務(wù)必從全局的角度出發(fā)，促進(jìn)完善系統(tǒng)制度管理體系，從而有效的確保信息系統(tǒng)中所采集的數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

我們正處在信息化時(shí)代中，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷邁進(jìn)，面對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代背景，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度也必須做出一定的合理的調(diào)整來適應(yīng)著這種變革。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)必然的趨勢(shì)，同時(shí)它還給事業(yè)單位的工作帶來很多有利的方面。我們應(yīng)該深入了解財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，大力推行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這是提高事業(yè)單位管理水平和工作效率的重要途徑。