醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化

張英

摘要：本次研究探討了醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化方面的內(nèi)容，文章首先簡單介紹了內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化，并指出二者之間的關(guān)系。其后，文章分析了醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化的意義，并通過分析指出了醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后存在的問題，同時提出針對性解決對策。在文章的最后，對本次研究進(jìn)行了總結(jié)，同時對未來我國醫(yī)藥制造業(yè)的發(fā)展提出展望。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥制造業(yè)；內(nèi)部控制；財務(wù)管理信息化

醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制指的是通過對醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營效益、管理決策以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制，從而達(dá)到?jīng)Q策多層次化的目的。而財務(wù)管理信息化指的是醫(yī)藥企業(yè)通過重組業(yè)務(wù)流程的方式，使用先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行的財務(wù)管理工作。內(nèi)部控制和財務(wù)管理信息化之間是相輔相成同時又相互制衡的。對醫(yī)藥公司內(nèi)部加以系統(tǒng)化管控能夠推動醫(yī)藥公司財務(wù)管控的信息化，另外，財務(wù)管控的信息化還能夠提升企業(yè)內(nèi)控成效。

一、醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化的意義

經(jīng)過探究可以知道，醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)控與財務(wù)管理信息化的意義主要表現(xiàn)在如下三個方面。

（一）提升醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理水平

財務(wù)管理信息化可以提高醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理水平。首先，財務(wù)管理信息化可以提高醫(yī)藥企業(yè)成本核算的數(shù)據(jù)精確性。財務(wù)管理信息平臺將醫(yī)藥企業(yè)所有流程的財務(wù)數(shù)據(jù)歸納在一起，在核算個流程成本時就可以更加清晰、更加簡便。其次，數(shù)據(jù)透明化也可以避免醫(yī)藥企業(yè)造假行為，繼而確保醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。另一方面，企業(yè)資金的流動如同企業(yè)的血液流動一樣重要。借助于財務(wù)信息管理系統(tǒng)，不但可以更好地統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，同時也可以使醫(yī)藥企業(yè)更加清晰地把控公司資金流向[1]。

（二）提高醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部管理

通過財務(wù)管理信息化過程可以促使醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)入財務(wù)管理信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，這一來就可以避免人為因素對企業(yè)管理過程的影響，進(jìn)而避免造假行為和徇私行為出現(xiàn)。不僅如此，通過財務(wù)管理信息化，還可以進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)內(nèi)部控制的廣度和深度。以前醫(yī)藥企業(yè)只可以對本企業(yè)內(nèi)部成員進(jìn)行管理，然而當(dāng)實行了財務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)還可以向上游和下游拓展管理范圍，對供應(yīng)商和銷售客戶進(jìn)行管理。與此同時，通過財務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)還可以加大對企業(yè)決策層、管理層以及基層員工的管理。隨著企業(yè)管理控制得到加強，企業(yè)發(fā)展風(fēng)險會降低，企業(yè)財務(wù)透明度也會有所改善，然而企業(yè)內(nèi)部管理成本和管理結(jié)構(gòu)卻不會增加和失衡。企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢不止這些，通過企業(yè)財務(wù)管理信息化，還可以進(jìn)一步明晰企業(yè)內(nèi)部職能劃分，從而增強企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作[2]。

（三）規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)管理流程

經(jīng)過增大內(nèi)控力度和實現(xiàn)財務(wù)的信息化管控，還能夠全面規(guī)范醫(yī)藥公司管控過程。標(biāo)準(zhǔn)的管控流程既能夠減小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，又能夠防止企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)漏洞。通過財務(wù)管理信息化，可以對醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理流程和要求加以明確，從而避免企業(yè)外部審核過程中工作量過大，節(jié)省大量的人力和物力。不僅如此，通過財務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)可以全面掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的資源，繼而增強企業(yè)資源調(diào)動的力度。當(dāng)企業(yè)發(fā)展面臨緊急情況時，規(guī)范的管理流程也可以使醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的應(yīng)對。

二、醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后存在的問題

在實行財務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)可能會面臨一些問題，主要有如下幾點：

（一）增加醫(yī)藥企業(yè)的安全風(fēng)險

首先，當(dāng)醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后，企業(yè)內(nèi)部控制中心也產(chǎn)生了變化。過去的財會尋求的是財證一致與賬賬一致，但是當(dāng)公司財務(wù)管理實現(xiàn)全面信息化以后，內(nèi)控的重點便轉(zhuǎn)移到了信息的錄入、導(dǎo)出和信息安全方面。由此可見，醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后增加了醫(yī)藥企業(yè)的安全風(fēng)險。

（二）增加醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險

財務(wù)信息化之所以要遵照公開、公正的原則，主要是因為其能夠促進(jìn)財務(wù)管理成效的提升，另外推動企業(yè)管理水平的提高。在該過程中醫(yī)藥公司信息的公布重點是公司軟、硬環(huán)境的公開，而企業(yè)硬環(huán)境的公開會致使醫(yī)藥公司內(nèi)控風(fēng)險明顯提升。因為醫(yī)藥企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)加密技術(shù)的安全性還有待商榷，如果有不法分子攻破了醫(yī)藥企業(yè)的安全系統(tǒng)，繼而對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行修改甚至摧毀，這就會給醫(yī)藥企業(yè)帶來毀滅性的打擊。因此，醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后增加了醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險。

（三）醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控與財務(wù)管理信息化機(jī)制不健全

伴隨藥企財務(wù)信息化管理歷程的加快，藥企的財會核算和管控工作也產(chǎn)生了較大改變。過去的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制與方法無法適用于當(dāng)前環(huán)境下的財務(wù)管理，在實際應(yīng)用過程中表現(xiàn)出很多不適應(yīng)，這也是醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后出現(xiàn)的問題。

三、醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后存在問題的解決對策

針對當(dāng)前醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后存在的種種問題，可以通過如下幾條對策來進(jìn)行解決。

（一）明確職能、優(yōu)選良才

要實行財務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)在制定相關(guān)制度的同時，也要制定出互相制衡的體系。應(yīng)明晰公司內(nèi)部各部門甚至各員工的權(quán)責(zé)，進(jìn)而保證企業(yè)財會信息的精準(zhǔn)，減小企業(yè)財會數(shù)據(jù)的出錯率。藥企的數(shù)據(jù)大多都是存儲于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中，如果財務(wù)管理系統(tǒng)運行不正常，將會妨礙到企業(yè)的日常運營。為此，在選擇企業(yè)財會從業(yè)者時應(yīng)當(dāng)全面按照崗位所需標(biāo)準(zhǔn)來選擇，優(yōu)先錄用具備相關(guān)專業(yè)知識的人才[3]。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部審計制度

隨著醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)量和經(jīng)營范圍也會逐漸擴(kuò)大，與此同時，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也在不斷提高著。受于企業(yè)外部審計壓力的影響，醫(yī)藥企業(yè)必須要完善企業(yè)內(nèi)部審計制度，繼而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。與其它行業(yè)相比，醫(yī)藥行業(yè)的風(fēng)險是比較高的，更需要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部審計制度。完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度，一方面可以使企業(yè)做好財務(wù)周期性審計，另外還能夠?qū)ζ髽I(yè)財會處置的科學(xué)性、正當(dāng)性、科學(xué)性加以審查。

（三）規(guī)范操作控制程序

在實行財務(wù)管理信息化后，借助于信息管理平臺，醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理操作比以往更加簡便，然而在這一過程中往往會滋生很多問題。有些操作人員在工作時出現(xiàn)失誤或受其它因素的影響，繼而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯甚至是數(shù)據(jù)丟失，最終給醫(yī)藥企業(yè)的正常運營帶來很大的麻煩。當(dāng)面臨這種情況時，醫(yī)藥企業(yè)首先要做的就是排查系統(tǒng)問題，隨后還要完善對企業(yè)數(shù)據(jù)庫的管理。不僅如此，醫(yī)藥企業(yè)還要借鑒其他優(yōu)秀同行，結(jié)合本企業(yè)實際情況來規(guī)范企業(yè)員工操作控制程序，并制定出科學(xué)的獎懲制度，從而促進(jìn)企業(yè)的正常運營。

（四）加強企業(yè)安全防護(hù)

在實行財務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)的數(shù)據(jù)就存在著潛在威脅。針對于此，為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，醫(yī)藥企業(yè)要加強企業(yè)安全防護(hù)工作。首先要對財務(wù)系統(tǒng)做加密處理，經(jīng)過設(shè)立多個層級權(quán)限，財務(wù)管理程序變成防護(hù)性能突出的一個系統(tǒng)。為此在員工權(quán)責(zé)明晰劃分的狀況下，系統(tǒng)的高級功能僅有某些人能夠運用；其次，應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理程序?qū)嵤┒ㄆ诘男畔⒖截惻c殺毒，來確保管理的安全，長期堅持，便可以避免數(shù)據(jù)的遺失與病毒的入侵；另外，對財務(wù)管控系統(tǒng)設(shè)施增大管控力度，譬如設(shè)立單獨的存儲空間。

四、結(jié)束語

通過本次研究可知，醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。針對醫(yī)藥制造業(yè)實行財務(wù)管理信息化后存在的問題，本文提出了明確職能、優(yōu)選良才、完善企業(yè)內(nèi)部審計制度、規(guī)范操作控制程序以及加強企業(yè)安全防護(hù)等解決對策。未來隨著我國醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施與優(yōu)化，相信我國醫(yī)藥制造業(yè)的發(fā)展將會步入更加美好的明天。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：健民藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司）