摘 要:現(xiàn)階段我國企業(yè)所處發(fā)展環(huán)境競爭異常激烈,如何通過發(fā)揮內(nèi)源動(dòng)力,使自身始終在市場中保持較強(qiáng)競爭力,已成為企業(yè)必須高度關(guān)注的一個(gè)問題。預(yù)算管理和績效考核管理方法的應(yīng)用,將顯著提升企業(yè)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于此,本文就企業(yè)預(yù)算管理與績效考核深度融合的措施展開了探討,以期能為相關(guān)企業(yè)提供參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;績效管理
現(xiàn)代企業(yè)管理過程中若能有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理與績效管理,將有效改善預(yù)算管理工作現(xiàn)狀,并將其約束、引導(dǎo)價(jià)值充分發(fā)揮出來,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到預(yù)期。因此,現(xiàn)代企業(yè)需明確預(yù)算與績效管理這兩者聯(lián)動(dòng)的重要性,并能結(jié)合自身實(shí)際與需求投入聯(lián)合管理機(jī)制的構(gòu)建和完善中,只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、相關(guān)概念概述
(一)預(yù)算管理
預(yù)算管理是一種保障企業(yè)資源合理分配、資金科學(xué)應(yīng)用的管理方法,在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),要對企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行充分考慮,同時(shí)也要思考成本、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)要素,以確保預(yù)算管理工作開展成效,真正實(shí)現(xiàn)降本提效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此項(xiàng)工作開展過程中,會(huì)采取現(xiàn)金流管理、成本控制等多項(xiàng)舉措,以確保企業(yè)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)或閑置情況。
(二)績效考核
績效考核這一管理方式的應(yīng)用目的是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是通過對個(gè)體和集體職業(yè)成就進(jìn)行評定,量化其業(yè)績和貢獻(xiàn)。績效考核在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中有著重要價(jià)值,可提供量化員工績效的途徑,也能驅(qū)動(dòng)員工積極投入本職工作中,追求卓越。此外,績效考核會(huì)涵蓋企業(yè)各方面互動(dòng),能促進(jìn)員工間的有序競爭,引導(dǎo)其對自我展開評估,加強(qiáng)各部門溝通??冃Э己耸菃T工對自我進(jìn)行展示、接受反饋的重要途徑,同時(shí)還具有激勵(lì)功能,可為表現(xiàn)突出者提供更多發(fā)展機(jī)會(huì),給予其物質(zhì)或精神方面的激勵(lì),以使這部分員工成就感得以增強(qiáng)。
(三)預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系
一是兩者目標(biāo)一致。預(yù)算管理和績效考核這兩者在目標(biāo)上具有一致性,都是為了提升內(nèi)部管理水平,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。預(yù)算管理工作具體實(shí)踐過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身所處市場環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)際情況展開預(yù)算編制,并將預(yù)算自上而下執(zhí)行下去,確保預(yù)算目標(biāo)得以達(dá)成,以最少成本獲得最高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成??冃Э己耸峭ㄟ^考核方式調(diào)查員工的具體工作情況,可通過考核及獎(jiǎng)罰方式將員工工作積極性充分激發(fā)出來,使其能高效高質(zhì)完成自身工作內(nèi)容,以確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。因此說績效考核與預(yù)算管理這兩者在目標(biāo)上具有一致性。
二是兩者作用互補(bǔ)。預(yù)算管理工作的開展可為績效考核提供考核目標(biāo),通過預(yù)算設(shè)置可幫助管理者科學(xué)地進(jìn)行績效考核目標(biāo)的制定,進(jìn)而將員工工作能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。同時(shí)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)也要在充分考慮企業(yè)實(shí)際情況、各部門員工工作能力和專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合績效考核情況科學(xué)進(jìn)行預(yù)算管理。因此說兩者作用互補(bǔ),互為參考。
三是兩者過程具有融合性。預(yù)算管理要求各部門員工都能參與其中,績效考核也涉及全體員工,因此這兩項(xiàng)工作開展過程具有融合性。預(yù)算管理缺乏績效考核,就會(huì)造成預(yù)算工作全面性不足。員工參與積極性不高,缺乏預(yù)算指導(dǎo)又會(huì)造成績效考核工作開展科學(xué)性不足,因此說這兩項(xiàng)工作的開展過程相互融合,彼此影響[1]。
二、預(yù)算管理與績效管理融合的意義
(一)可促進(jìn)企業(yè)效益水平提升
通過有機(jī)結(jié)合預(yù)算與績效管理,可將全體員工參與預(yù)算管理的積極性調(diào)動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理成效的提升,促使企業(yè)成本控制在預(yù)期范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。兩者結(jié)合要求相關(guān)部門按照預(yù)算結(jié)果設(shè)定績效考核指標(biāo)與相關(guān)制度,通過對預(yù)算結(jié)果分析明確預(yù)算管理存在的問題并予以解決,以確保各項(xiàng)資源、資金得到合理配置,減少經(jīng)營過程中的成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益水平的提升。此外,預(yù)算績效管理模式的應(yīng)用需要細(xì)化分解預(yù)算責(zé)任,使各部門能結(jié)合考核要求投入預(yù)算管理中,以此來優(yōu)化資源配置,減少支出成本。
(二)可促進(jìn)預(yù)算工作成效提升
預(yù)算與績效工作的結(jié)合要求企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況來開展績效考核,通過對考核結(jié)果的分析,可明確自身生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際與預(yù)算偏差,并根據(jù)偏差成因調(diào)整和優(yōu)化下季度預(yù)算工作,以提升預(yù)算可行性,確保其執(zhí)行效果。
(三)可強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督效果
預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合將顯著提升預(yù)算監(jiān)督效果。預(yù)算管理工作開展過程中企業(yè)需高度關(guān)注監(jiān)督和分析工作,若缺乏監(jiān)督管理就無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作存在的問題,導(dǎo)致預(yù)算工作開展成效不佳。但若能有機(jī)結(jié)合預(yù)算與績效管理,通過績效考核對預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)展開分析,可進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督效果[2]。
三、企業(yè)預(yù)算管理與績效考核融合的現(xiàn)狀分析
(一)預(yù)算編制質(zhì)量不高
對于預(yù)算管理工作來講,預(yù)算方案編制是其基礎(chǔ),且會(huì)對預(yù)算管理工作開展成效及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營造成一定影響。就目前來看,依然有很多企業(yè)在預(yù)算方案編制時(shí)采用單一增量預(yù)算法,僅在上一年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上展開預(yù)算編制,并未調(diào)研現(xiàn)階段外部市場行情,也未考慮自身發(fā)展目標(biāo),造成現(xiàn)有預(yù)算方案科學(xué)性不足且缺乏靈活性。預(yù)算編制質(zhì)量不高就會(huì)造成預(yù)算管理工作難以有效開展,導(dǎo)致企業(yè)成本支出較多,甚至出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,預(yù)算編制合理性、靈活性不足,也會(huì)給預(yù)算與績效管理融合成效帶來不利影響。兩者融合過程中,預(yù)算編制要考慮到經(jīng)營成本、市場現(xiàn)階段的具體情況、銷售收入等諸多因素,但就目前而言,依然有很多企業(yè)只是考慮傳統(tǒng)因素,針對新情況、新問題未做出及時(shí)反應(yīng),導(dǎo)致預(yù)算編制規(guī)范性及完整性不足,進(jìn)而對績效考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性造成影響。
(二)績效考核管理不夠規(guī)范
想要使預(yù)算管理工作成效得到保障,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須建立科學(xué)的績效考核系統(tǒng)。當(dāng)前,依然有眾多企業(yè)在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)存在著不足之處,如決策層與企業(yè)員工目標(biāo)不統(tǒng)一,企業(yè)管理者與績效考評人員在制定績效考核指標(biāo)時(shí),對于預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略管理缺乏考慮,也有部分企業(yè)會(huì)在績效評估體系中納入非核心指標(biāo),這些指標(biāo)設(shè)置明確性不足,因此無法精準(zhǔn)地設(shè)計(jì)可衡量數(shù)據(jù)并對其展開分析,導(dǎo)致績效考核無法將個(gè)體和集體貢獻(xiàn)客觀反映出來,更無法將其在預(yù)算管理中的推斷價(jià)值凸顯出來[3]。
(三)預(yù)算管理與績效考核關(guān)系不夠緊密
目前雖然有很多企業(yè)已嘗試有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理與績效考核,但因受到諸多制約因素的影響,造成兩者聯(lián)系不夠緊密。預(yù)算管理工作開展時(shí)側(cè)重點(diǎn)在于對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化分解及落實(shí),績效考核工作開展時(shí)側(cè)重點(diǎn)在于對人員的考評以及獎(jiǎng)罰,兩者并未實(shí)現(xiàn)有效融合。
預(yù)算管理制定時(shí)過于關(guān)注遠(yuǎn)期目標(biāo),忽視績效考核,造成績效考核價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)??冃Э己四繕?biāo)制定時(shí)忽略預(yù)算管理目標(biāo),考核內(nèi)容都側(cè)重于個(gè)人部門發(fā)展,忽略了其在戰(zhàn)略發(fā)展中的價(jià)值。如一些企業(yè)當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略為規(guī)模擴(kuò)張,會(huì)在各地區(qū)開設(shè)子公司或增加分公司,以使自身在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,但在績效考核目標(biāo)制定過程中未對各地區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行考慮,導(dǎo)致子公司員工無法完成績效考核,進(jìn)而對戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成造成影響。
(四)信息化應(yīng)用水平不足
現(xiàn)階段,信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,因此在預(yù)算管理與績效考核融合的過程中,也要積極引入新技術(shù)與新的管理理念,以實(shí)現(xiàn)信息共享及加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,以此促進(jìn)預(yù)算管理信息化水平的提升。但就目前來看,部分企業(yè)依然存在著信息化平臺互聯(lián)程度不高的問題,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),而這也會(huì)影響到預(yù)算管理與績效考核融合的最終成效。
四、推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理與績效考核深度融合的
有效路徑
(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)知,促進(jìn)兩者深度融合
想要深度融合預(yù)算管理與績效考核,就要先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,明確預(yù)算管理與績效考核融合的重要性,并對原有預(yù)算管理范圍進(jìn)行拓展,使之延伸到戰(zhàn)略層面,以此將自身統(tǒng)籌規(guī)劃指導(dǎo)價(jià)值發(fā)揮出來。企業(yè)管理層要將自身模范引領(lǐng)作用充分發(fā)揮出來,積極投入預(yù)算管理學(xué)習(xí)中,以掌握相關(guān)知識,并要高度關(guān)注預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)定期開展預(yù)算管理績效考核聯(lián)動(dòng)分析會(huì)議,要求各部門都要參與,要對前期工作存在的問題展開分析并提出解決方案,以實(shí)現(xiàn)兩者的深度融合[4]。
預(yù)算管理工作及績效考核工作的開展均服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此必須采取有效措施加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作間的聯(lián)系,推動(dòng)二者深度結(jié)合,并將各自優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。因此要明確預(yù)算管理與績效考核結(jié)合存在的阻力,一是傳統(tǒng)管理方式,二是部門工作側(cè)重點(diǎn)不同。在對阻力進(jìn)行具體分析之后,要有針對性地采取有效措施予以解決。如可以嘗試建立和完善預(yù)算管理與績效考核相結(jié)合的制度體系,搭建兩者結(jié)合框架,并以制度來指導(dǎo)預(yù)算與績效考核的結(jié)合方式。制度制定時(shí)也要服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要結(jié)合自身實(shí)際情況借鑒部分先進(jìn)企業(yè)的做法。如根據(jù)預(yù)算與績效考核這兩項(xiàng)工作各自的特點(diǎn),明確相關(guān)部門聯(lián)動(dòng)工作職責(zé),并對具體責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分解,要求預(yù)算部門為績效管理部門提供預(yù)算信息,績效考核部門應(yīng)對預(yù)算情況進(jìn)行綜合分析,以此加強(qiáng)這兩個(gè)部門之間的聯(lián)系。企業(yè)還應(yīng)建立溝通交流制度,以使相關(guān)部門人員樹立正確觀念,愿意積極投入聯(lián)動(dòng)和合作當(dāng)中,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理與績效考核的深度融合。
(二)完善預(yù)算管理組織
預(yù)算管理工作的開展應(yīng)包含多個(gè)環(huán)節(jié),如預(yù)算編制、審查、執(zhí)行、監(jiān)控、評價(jià),因此企業(yè)還需對此項(xiàng)工作流程進(jìn)行明確,以保障預(yù)算管理工作的有序開展。同時(shí)還要結(jié)合自身情況進(jìn)行預(yù)算編制、審核、執(zhí)行相關(guān)制度的制定,以提升預(yù)算管理的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)設(shè)置預(yù)算管理部門,并明確具體預(yù)算管理職責(zé),預(yù)算管理部門應(yīng)包含決策、管理以及責(zé)任部門。決策部門主要由領(lǐng)導(dǎo)層核心人物組成,工作職責(zé)為審核與決定預(yù)算方案,預(yù)算獲批之后由管理部門人員負(fù)責(zé)落實(shí),并進(jìn)行合理分配。責(zé)任中心人員主要包含各部門員工,他們需要結(jié)合預(yù)算目標(biāo)展開各項(xiàng)工作,確保預(yù)算能切實(shí)落實(shí)下去。
(三)提升預(yù)算編制科學(xué)性
預(yù)算編制工作的開展是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定中具有重要的指導(dǎo)作用,而在預(yù)算編制時(shí)也要基于整體戰(zhàn)略規(guī)劃展開,這樣才能使預(yù)算編制的可行性得到保障。預(yù)算編制要對企業(yè)發(fā)展詳細(xì)進(jìn)行規(guī)劃,并要充分考慮到資源整合與再配置,確保各項(xiàng)資源均能被有效應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),要提升預(yù)算編制的科學(xué)性,還要確保全員均能參與其中。預(yù)算管理也要涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),不能只局限于財(cái)務(wù)部門,而是要求業(yè)務(wù)部門共同參與其中,這樣才能確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性[5]。
(四)提高信息化應(yīng)用水平
企業(yè)應(yīng)積極投入信息化建設(shè)及優(yōu)化中,強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)資源整合以及數(shù)據(jù)共享。一方面,企業(yè)應(yīng)加大資金投入,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)高效的預(yù)算考核信息化系統(tǒng),利用系統(tǒng)定期客觀地評價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況以及企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,以幫助管理層全面準(zhǔn)確地了解企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況,從而做出科學(xué)決策。同時(shí)也要強(qiáng)化對考核結(jié)果的利用,在獲得預(yù)算績效考評結(jié)果后展開分析,以將預(yù)算編制執(zhí)行效果、預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升方面的貢獻(xiàn)度等準(zhǔn)確反映出來,最后再結(jié)合具體結(jié)果完善預(yù)算管理工作。此外,信息系統(tǒng)的構(gòu)建還可以促進(jìn)預(yù)算管理與績效考核的互通,確保內(nèi)部各項(xiàng)信息可以實(shí)時(shí)共享,避免信息孤島問題的出現(xiàn)。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)管理層的信息化水平,并在企業(yè)內(nèi)加大宣傳,以為預(yù)算管理與績效考核創(chuàng)建良好的信息化環(huán)境。
結(jié)束語
總之,預(yù)算管理與績效考核的結(jié)合有利于現(xiàn)代企業(yè)降本增效,對此企業(yè)應(yīng)有正確認(rèn)知,并能結(jié)合自身實(shí)際情況,基于預(yù)算管理與績效考核融合目標(biāo)完善相關(guān)制度流程,并嘗試?yán)眯畔⒓夹g(shù)強(qiáng)化各部門溝通交流,關(guān)注人員綜合能力的提升,以此為預(yù)算管理與績效考核深度融合夯實(shí)基礎(chǔ),從而充分發(fā)揮兩項(xiàng)工作融合后在企業(yè)經(jīng)營中的作用。
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