管理會計的信息系統(tǒng)建設思考

摘要：隨著我國企業(yè)管理的日益精細化，企業(yè)管理會計體系的建設也越來越科學，這將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。通過對企業(yè)管理和核算的改進，可以滿足功能齊全、快速高效、安全可靠、易于擴展的要求。本文對管理會計的信息系統(tǒng)建設進行探討。

關鍵詞：管理會計;信息系統(tǒng);精益管理;競爭優(yōu)勢

一、國內(nèi)企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀

（一）信息系統(tǒng)眾多，數(shù)據(jù)難以獲取。隨著信息化水平的提高，我國企業(yè)管理信息化程度也逐步提高。大量的企業(yè)已經(jīng)廣泛使用了各種ERP和其他企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA辦公自動化管理系統(tǒng)、HR人員管理系統(tǒng)和CMR客戶關系管理系統(tǒng)等信息化平臺。而且，隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展，這些軟件系統(tǒng)不斷地被引入，并在企業(yè)的運作過程中被引入和使用。由于這些系統(tǒng)和軟件的開發(fā)者和設計思路差異較大，進行方案設計的出發(fā)點也不盡相同，因此，很難將這些軟件和信息系統(tǒng)進行有效的整合與集成。因此，盡管各企業(yè)也在加快信息化的步伐，同時使用各種業(yè)務管理軟件和財務管理軟件，但它們?nèi)詿o法將業(yè)務數(shù)據(jù)與管理功能結合在一起，企業(yè)的業(yè)務無法獲得及時有效的管理，這也降低了管理會計數(shù)據(jù)的收集、整合和分析的效率，增加了實施管理會計的難度，一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。在當前的技術支持下，企業(yè)僅通過各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，就可以實現(xiàn)企業(yè)云平臺的搭建，并在該云平臺基礎上運行多個子系統(tǒng)，從而徹底解決這一難題。但是，這對于中小企業(yè)是不現(xiàn)實的。一方面，它僅限于中小企業(yè)的資金。另一方面，至少需要半年時間才能通過數(shù)據(jù)接口并平穩(wěn)運行。

（二）由于自身的特點，中小企業(yè)由于自身的特點難以吸引高層次的人才。因此，中小企業(yè)雇用的大多數(shù)人員的業(yè)務能力相對較弱，一些一線業(yè)務人員從事的是簡單重復的工作。此外，由于中小企業(yè)管理信息化水平較低，不僅需要一線業(yè)務人員，而且還需要手動完成大量簡單而重復的管理任務，從而增加了勞動力成本也使得中小企業(yè)的發(fā)展進入了瓶頸期。如何降低中小企業(yè)的人力成本已經(jīng)成為亟待解決的問題。

（三）企業(yè)會計能力限制了管理會計的應用。目前，企業(yè)管理會計的作用主要由企業(yè)會計師來實現(xiàn)。但是，由于企業(yè)會計在企業(yè)管理決策中的參與有限，特別是一些民營企業(yè)實行家族管理，因此其會計能力一般不會太高。根據(jù)財政部的有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計，擁有會計從業(yè)資格證書的會計人員達到1 400萬人，其中從事財務會計和簿記等基礎工作的人員占80%，管理會計人才的缺口類型已達到300萬。

（四）管理會計理論與企業(yè)運作機制不符。企業(yè)的管理權通常集中在少數(shù)幾個主要股東手中，而大多數(shù)股東卻缺乏專業(yè)的管理會計知識，因此管理會計在企業(yè)管理中的作用尚未引起足夠的重視。目前，企業(yè)財務基本上是財務會計和應用。財務人員的工作范圍主要是財務會計工作，沒有真正使用管理會計，有些企業(yè)甚至沒有建立管理會計。

（五）管理會計信息內(nèi)部控制制度不健全。當前，我國企業(yè)會計管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不完善，現(xiàn)狀不適當，企業(yè)績效評價體系還不完善，這些問題主要使企業(yè)內(nèi)部控制在責任會計中僅僅是一個形式，企業(yè)管理會計的作用以及相應的鏈接調(diào)整和流程優(yōu)化非常缺乏，這限制了企業(yè)管理會計作用的發(fā)展。

二、管理會計系統(tǒng)的設計要點

（一）管理會計必須系統(tǒng)而全面。管理會計系統(tǒng)的建設和設計必須能夠直接涉及“決策，監(jiān)控過程和評估結果的未來”。例如，全面的預算管理不僅應停留在預算編制方面，而且應涵蓋預算目標、預算編制、預算執(zhí)行情況監(jiān)測、預算評估和得分分析等所有方面。

（二）管理會計制度必須與企業(yè)文化和內(nèi)部組織流程相匹配。管理會計制度應與良好的企業(yè)文化和全面管理相匹配。實施管理會計制度不能成為企業(yè)內(nèi)部的“空中城堡”，也不能孤立地運作。為了促進價值管理，優(yōu)化資源配置和控制業(yè)務風險，管理會計必須實現(xiàn)業(yè)務流程、投資管理和財務制度的綜合管理，打破內(nèi)部分工的功能失調(diào)和細分。

（三）如何促進管理會計建設。建立適合管理會計發(fā)展的外部環(huán)境。為了促進我國企業(yè)管理會計的發(fā)展并發(fā)揮應有的作用，應加快企業(yè)改革，建立一定的社會約束機制，建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度，加強企業(yè)領導，重視應用。管理會計，積極促進管理會計專業(yè)化，提高和最大化管理會計師的職業(yè)道德。只有改善企業(yè)機制，企業(yè)才能應用管理會計。

（四）建立內(nèi)部管理會計支持機制。在“經(jīng)濟活動”的基礎上，大力推進工作改革，促進管理會計向公司治理和管理的擴展，堅持以價值信息集成卡為中心，建立行為價值賬戶，創(chuàng)新簿記方式。建立行為價值賬戶，建立與管理會計理論相一致的價值分析與評價體系，積極構建“行為價格”概念，價值是“核心支撐機制”。

（五）重視“大數(shù)據(jù)”“云計算”的使用，是企業(yè)管理會計發(fā)展的動力和保證，可以使管理會計工作更有效，更易接管。它可以促進企業(yè)受損信息的互連和共享。每個責任中心的信息將統(tǒng)一到云中，以便企業(yè)管理員可以隨時隨地登錄云，并根據(jù)他們的權限使用和共享信息。

（六）加強會計人員運用管理會計的能力。企業(yè)管理會計不僅要精通企業(yè)財務會計的理論知識、基本方法、政策法規(guī)，而且要能夠適應企業(yè)發(fā)展的需要，具有信息處理能力和認知能力，真正掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識，并最大限度地了解公司的財務管理狀況，熟悉公司的整體生產(chǎn)活動。然后根據(jù)企業(yè)的實際情況調(diào)整現(xiàn)行的會計工作，通過管理會計信息提高決策的科學性，提高企業(yè)的資金管理能力，提高企業(yè)使用資金的有效性、科學性和準確性。管理會計人員需要對經(jīng)濟對象的發(fā)展規(guī)律有深刻的認識。

（七）完善內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價（FTP）管理，與成本分擔系統(tǒng)對接。成本分攤制度的應用應以有效的內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價（FTP）管理為基礎。公司的資金管理系統(tǒng)在一定程度上是基于傳統(tǒng)的借貸模式，借鑒內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價的概念，進行內(nèi)部資金估值，但目前還沒有采用更為成熟的FTP系統(tǒng)。在配套設計上，利率曲線結構的科學性、定價對象的設計與規(guī)范、市場與政策調(diào)整的設計、資本定價模型的準確性等方面還有很大的提升空間。公司在一期工程開發(fā)中安排了費用分攤系統(tǒng)，二期工程安排了FTP，使得一期費用分攤系統(tǒng)在線應用的效果受到資金成本分攤的影響。資本成本是金融機構最大的經(jīng)營成本。FTP是金融機構的一種利率管理工具。其主要功能是公平的績效考核、優(yōu)化資源配置、分離利率風險、指導產(chǎn)品定價。它是金融業(yè)精細管理的基石。作為盈虧分析的工具，成本分攤系統(tǒng)如果不與FTP結合起來，應用效果會大打折扣。

（八）加快數(shù)據(jù)治理發(fā)展，挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。在公司體系建設和實施過程中，由于數(shù)據(jù)標準不清、數(shù)據(jù)管理職責不清以及數(shù)據(jù)標準不清等原因造成的諸多問題也暴露出來。標準不一致導致內(nèi)部管理信息和外部監(jiān)督報告信息失真。對于金融企業(yè)來說，隨著各種業(yè)務的快速發(fā)展和產(chǎn)品結構的日益復雜，許多公司都面臨著數(shù)據(jù)管理和控制機制跟不上業(yè)務和業(yè)務發(fā)展步伐的問題。同時，隨著金融技術的不斷發(fā)展，金融機構業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行，大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理水平是公司未來的競爭優(yōu)勢。2018年，中國銀保監(jiān)會發(fā)布《銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理指引》?？梢哉f，數(shù)據(jù)治理是企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)督的共同要求。

三、結語

把管理會計信息系統(tǒng)建設成為財務共享中心的子系統(tǒng)。將財務服務中心建設成為管理會計信息和會計信息的交匯、處理變換與輸出端，最終完成一個實時性強、準確而便捷的管理會計信息系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息與云服務的全網(wǎng)信息資源互動的設計目標。為了保證在面對復雜的數(shù)據(jù)信息和數(shù)量龐大的信息用戶時，系統(tǒng)仍能夠有計劃地實現(xiàn)信息的共享管理，財務共享中心就需要使用相對靈活的管理模式處理會計信息和管理會計信息信息的交互關系，來保證共享數(shù)據(jù)中心始終是數(shù)據(jù)核心。此外，該目標的實現(xiàn)還需要共享中心在提供基于云服務的密集交互型門戶網(wǎng)的同時，獲得由中央數(shù)據(jù)中心提供的管理方面的支持。

參考文獻：

[1]楊愷瑞.阿米巴管理會計模式下的XX制造公司成本控制優(yōu)化研究[D].重慶：重慶理工大學碩士論文，2020.

[2]馬紅.ECO公司成本管理優(yōu)化設計[D].北京：中國礦業(yè)大學碩士論文，2019.

作者簡介：史成剛（1967—），男，江蘇建湖人，高級會計師，主要從事財務管理研究。