淺談企業(yè)成本控制存在的問題及改進(jìn)措施

王琛+溫永蘭

摘 要：當(dāng)今世界，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了尋求利潤(rùn)最大化，謀求強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)往往會(huì)將成本控制作為重要手段之一。然而，目前仍然有許多企業(yè)的成本管理制度、方法等相對(duì)落后，不夠完善。本文通過對(duì)企業(yè)當(dāng)前成本控制的作用、問題情況進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的解決對(duì)策以幫助企業(yè)提高利潤(rùn)水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：成本控制;措施;競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

中圖分類號(hào)： F275 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)： 1673-1069（2016）33-56-2

1 ?成本控制概述

1.1 概念

狹義的成本控制是指根據(jù)成本計(jì)劃、預(yù)算所制訂的各項(xiàng)消耗定額、費(fèi)用定額、標(biāo)準(zhǔn)成本等，對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用成本進(jìn)行審核，及時(shí)揭示實(shí)施過程中的差異，采取措施將費(fèi)用成本控制在預(yù)算、計(jì)劃之內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)或超過預(yù)期的成本目標(biāo)。

1.2 作用

作為現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié)，成本控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①降低成本，提高利潤(rùn)水平。企業(yè)要發(fā)展成本控制可以限制預(yù)付費(fèi)用和消耗的發(fā)生，有計(jì)劃地控制成本的形成，從而使實(shí)際成本不超過預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)，以降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，成本控制處于經(jīng)營(yíng)管理的核心地位。②保障成本計(jì)劃有效實(shí)施。成本控制和成本計(jì)劃密切相連，它是成本計(jì)劃的實(shí)施過程，可以促進(jìn)成本計(jì)劃的更好實(shí)現(xiàn)，是落實(shí)成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的有力保證。③可以提高成本會(huì)計(jì)水平。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)主要指成本費(fèi)用的記錄、分類、歸集和分配，即成本核算。而現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)不僅包括成本核算，而且還包括成本計(jì)劃和成本控制，成本控制豐富了成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容。同時(shí)，通過成本控制還可以促進(jìn)企業(yè)更好地貫徹執(zhí)行有關(guān)的各項(xiàng)法令、方案和政策，使企業(yè)成本會(huì)計(jì)提高到一個(gè)新的水平。

1.3 成本控制的種類

按照成本控制的時(shí)間不同可以分為事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三類。

①事前成本控制。事前成本控制是指事先提前預(yù)測(cè)之前的產(chǎn)品上開展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，規(guī)劃，審計(jì)監(jiān)督生產(chǎn)成本沒有任何影響。例如，該產(chǎn)品目標(biāo)的成本來控制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本;從各種工藝方案的成本進(jìn)行比較，選擇最佳的解決方案。②事中成本控制。事中成本控制是指在實(shí)際發(fā)生生產(chǎn)費(fèi)用過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制成本費(fèi)用及時(shí)揭示節(jié)約還是浪費(fèi)，并預(yù)測(cè)今后的發(fā)展。將可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的勢(shì)頭消滅在萌芽狀態(tài)，并隨時(shí)將各種成本偏差信息反饋給責(zé)任者，以利于及時(shí)采取措施糾正偏差，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就需要建立反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)記錄，做好收集、傳遞、匯總和整理工作。③事后成本控制。事后成本控制是指在產(chǎn)品成本形成之后進(jìn)行綜合分析和考核。這主要是對(duì)實(shí)際成本脫離目標(biāo)成本的原因進(jìn)行深入分析，查明成本差異形成的主客觀原因，確定責(zé)任歸屬，據(jù)以評(píng)定和考核責(zé)任單位業(yè)績(jī)，并為下一個(gè)成本循環(huán)提出積極有效的措施，消除不利差異，發(fā)展有利差異，修正原定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，以促使成本不斷降低。

1.4 基本程序

①制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)以制定各項(xiàng)節(jié)約措施。成本控制標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限，是成本控制和成本考核的依據(jù)，是成本控制的必備條件。②執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，即分解落實(shí)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)審核各項(xiàng)費(fèi)用和各種資源的消耗，實(shí)施增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支措施，保證成本計(jì)劃的實(shí)施。③計(jì)算成本差異和成本差異分析，占從消耗指標(biāo)的實(shí)際成本的差異，分析來自不同的費(fèi)用的程度和性質(zhì)，確定造成的原因和責(zé)任差異的原因。④考核獎(jiǎng)懲?？己顺杀局笜?biāo)執(zhí)行結(jié)果，將成本指標(biāo)的考核納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，以可控成本作為評(píng)價(jià)和考核其工作成績(jī)好壞的依據(jù)，從而實(shí)行獎(jiǎng)懲。

2 ?企業(yè)成本控制中存在的問題

2.1 成本控制目標(biāo)缺乏前瞻性

目前大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段，只針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程即通過降低人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用等進(jìn)行控制，注重企業(yè)的短期效益，卻缺乏對(duì)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面思考。企業(yè)的成本控制往往以其內(nèi)部現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為制定成本控制目標(biāo)的依據(jù)，卻很少考慮對(duì)企業(yè)內(nèi)部新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)等其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，整體規(guī)劃缺乏前瞻性。

2.2 成本控制方法缺乏全面性

一些企業(yè)目前仍采用傳統(tǒng)的成本控制模式即將主要重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段，著眼于事中和事后的成本控制，忽略事前的成本控制。例如，它沒有事先制定一個(gè)固定的工時(shí)，材料消耗定額，預(yù)算支出和成本目標(biāo)的各種產(chǎn)品，零配件到生產(chǎn)成本的實(shí)際支出基礎(chǔ)上的措施，另外，企業(yè)還忽略產(chǎn)品生產(chǎn)在其他環(huán)節(jié)上的成本控制，不能全面正確反映企業(yè)的成本信息，另外，不利與企業(yè)制訂有效的經(jīng)營(yíng)決策，降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.3 成本管理水平較低

一方面，由于大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度，這就導(dǎo)致了成本控制執(zhí)行不力，不能達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的普及運(yùn)用，對(duì)成本的核算仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作方法上，這無疑在一定程度上降低了成本控制的效率，降低企業(yè)管理水平。

2.4 成本控制只注重降低成本，忽視效率

當(dāng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不利造成企業(yè)銷量下降，現(xiàn)金流短缺時(shí)企業(yè)往往會(huì)通過降低員工工資甚至裁員等方式達(dá)到降低內(nèi)部成本的目的。另外企業(yè)也會(huì)通過上下游企業(yè)的談判，將成本轉(zhuǎn)移到外部其他企業(yè)。這種做法固然在一定程度上短期內(nèi)可以達(dá)到節(jié)約成本的效果，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，成本的單純性轉(zhuǎn)嫁一方面會(huì)破壞供銷商的合作關(guān)系，無法降低產(chǎn)品的售價(jià)，另一方面降低企業(yè)的通過技術(shù)創(chuàng)新降低成本的動(dòng)力。

3 ?改進(jìn)措施

3.1 強(qiáng)化企業(yè)的成本控制管理體系

企業(yè)成本控制的不能與其他環(huán)節(jié)想脫離，成本控制的開展要求企業(yè)要做好事前的基礎(chǔ)性工作。例如，企業(yè)需要建立、健全一整套完整的原始記錄、考核報(bào)告以及計(jì)量工具，制定各種消耗定額、材料單價(jià)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格以及費(fèi)用預(yù)算的限額等工作。企業(yè)各部門例如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、會(huì)計(jì)等人員要密切協(xié)作，確保企業(yè)整體成本控制能在各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得到有效實(shí)施。另外，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度以強(qiáng)化成本控制的實(shí)施，建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度。

3.2 樹立全員參與的企業(yè)成本管理觀念

成本控制的有效實(shí)會(huì)影響到一部分人的利益如減少人員、降低材料耗費(fèi)等等，會(huì)面臨一定程度的阻礙。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)成本控制的重要性，激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人公精神，樹立成本節(jié)約意識(shí)這種優(yōu)良的企業(yè)文化，以帶動(dòng)并影響企業(yè)全員，建立一個(gè)自發(fā)的成本控制組織。

3.3 完善企業(yè)的成本控制方法

為了降低各項(xiàng)成本，企業(yè)應(yīng)事先制訂嚴(yán)格的成本標(biāo)準(zhǔn)，例如在成本計(jì)劃中規(guī)定一系列具體的控制標(biāo)準(zhǔn)。其次，在成本的日常控制環(huán)節(jié)中應(yīng)對(duì)形成成本的各個(gè)項(xiàng)目加以必要的檢查、監(jiān)督及評(píng)比，例如對(duì)各項(xiàng)設(shè)備、工藝技術(shù)、工作環(huán)境的進(jìn)行考察。最后，及時(shí)糾正形成的成本差異。對(duì)造成成本超支的，查明原因并具體到責(zé)任人，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰并提出改進(jìn)措施，確保制度方法的有效實(shí)施。另外，企業(yè)可以引入作業(yè)成本法，即通過“成本驅(qū)動(dòng)”理論將資源的耗費(fèi)過程與作業(yè)活動(dòng)建立直接關(guān)系，這就就可以直接分辨出有效的成本消耗和無效的成本耗費(fèi)幫助企業(yè)消除非增值的作業(yè)活動(dòng)，提高作業(yè)效率，降低成本，克服傳統(tǒng)成本控制的不足。

3.4 借助科技創(chuàng)新成本管理

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)逐漸從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買方市場(chǎng)，產(chǎn)品同質(zhì)化、產(chǎn)能過剩等現(xiàn)象日益嚴(yán)重，這也就導(dǎo)致企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇迫使企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理，降低成本以提高收益。為此，借助當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)、ERP等技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外的同行業(yè)企業(yè)、供貨商以及經(jīng)銷商的交流以降低各項(xiàng)成本費(fèi)用，同時(shí)同行業(yè)企業(yè)間應(yīng)加快推進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新，提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)，提高行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

4 ?結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身的調(diào)整迫使企業(yè)在成本管理方面要做到與時(shí)俱。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前，企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本控制理念，制定有效的成本控制管理體系，并加以科學(xué)、有效地施行。企業(yè)成本控制唯有做好這一點(diǎn)，我們的企業(yè)才能從根本上在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得強(qiáng)有力地位，才能確保企業(yè)更好的持續(xù)發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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