檔案資源社會共享策略探索

許艷云

摘 要：檔案資源的社會共享主要指的是通過社會條件的創(chuàng)造讓檔案資源得到更多人的利用，讓人們享受檔案資源的積極影響，這都有助于檔案資源作用的更好發(fā)揮。本文就檔案資源的社會共享策略構(gòu)建進(jìn)行分析，希望可以為檔案資源的積極影響作用發(fā)揮提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案資源;社會共享;共享策略

檔案資源社會共建就是檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)用戶的相關(guān)社會信息需要，運用網(wǎng)絡(luò)中的一些先進(jìn)技術(shù)，例如：多媒體技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等，針對檔案信息資源與網(wǎng)絡(luò)資源開展系統(tǒng)的開發(fā)與利用活動。相比較于傳統(tǒng)的“重建”活動，利用檔案資源社會共享能夠?qū)⒑献髋c共享突顯出來，將更好的服務(wù)提供給用戶，加快推動社會信息化建設(shè)進(jìn)程。

1 檔案資源社會共享重要性

1）推動信息化建設(shè)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化建設(shè)工作也引起了人們的高度關(guān)注。在信息的全球化環(huán)境中，人們已經(jīng)充分意識到信息全球化的競爭的重要性，應(yīng)當(dāng)緊緊把握這一發(fā)展機(jī)遇，通過網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，促使檔案管理資源變得更加系統(tǒng)、豐富，并且具備自身的特色。通過檔案資源社會共享工作的開展，能夠促使檔案管理資源變得更加多樣化與系統(tǒng)化，實現(xiàn)用戶群體的擴(kuò)大與延伸，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)，進(jìn)而推動我國信息化建設(shè)進(jìn)程。

2）實現(xiàn)資源開發(fā)。在檔案管理事業(yè)的發(fā)展工作中，其正在朝著跨越式的方向進(jìn)行發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展為檔案管理事業(yè)跨越式發(fā)展提供了契機(jī)。檔案管理機(jī)構(gòu)要想實現(xiàn)服務(wù)功能的強(qiáng)化，加快推動信息資源共享工作的完成，其物質(zhì)條件就是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。針對檔案資源社會共享工作而言，其最終目標(biāo)就是科學(xué)配置，并運用信息資源，將更加便捷的條件提供給廣大讀者，促使讀者的相關(guān)需要得到滿足，以此來實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的顯著提升。由此可見，利用檔案資源社會共享工作，能夠確保資源開發(fā)工作的順利完成。

3）構(gòu)建和諧社會。在新時代下，中華民族為了實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標(biāo)而不懈努力，這一偉大目標(biāo)的實現(xiàn)需要各行各業(yè)的共同努力。通過檔案資源社會共享工作的開展，有助于推動我國檔案事業(yè)的進(jìn)步，進(jìn)而加快促進(jìn)我國社會信息化建設(shè)進(jìn)程，有助于我國社會信息化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展，推動社會主義和諧社會建設(shè)。

2 檔案資源社會共享策略中存在的問題

1）合作意識亟待提升。關(guān)于檔案資源社會共享工作方面，主要包含建設(shè)和使用兩個層面。在開展檔案資源社會共享建設(shè)工作的過程中，都需要面對檔案建設(shè)能力、建設(shè)規(guī)模、使用時間、建設(shè)經(jīng)費等相關(guān)問題，這些問題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過大量實踐表明，要想確保檔案資源社會共享工作的開展，就應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的運行機(jī)制，確保相關(guān)配套措施的可操作性與可行性。在當(dāng)前的檔案資源社會共享工作中，存在著條塊分割、各自為政的情況，各個部門與系統(tǒng)之間基本都是獨立，開展相關(guān)工作，很少進(jìn)行交流與溝通，即便開展了相關(guān)交流與溝通工作，其力度、深度與廣度都比較低。由于缺乏一定的合作意識，不利于整體實力的提升，影響了相關(guān)服務(wù)工作。

2）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)未予構(gòu)建?，F(xiàn)階段，在開展檔案資源社會共享建設(shè)工作的過程中，由于未構(gòu)建相關(guān)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，致使相關(guān)秩序處于混亂狀態(tài)，影響了資源共享工作的開展。要想確保檔案資源共享工作的順利完成，其先決條件就是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。各個檔案機(jī)構(gòu)在開展文獻(xiàn)分類、著錄與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等工作時，通常只是對自身需要進(jìn)行考量，缺乏統(tǒng)一的相關(guān)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不注重開展部分基礎(chǔ)性工作，對網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和進(jìn)步造成了影響，增加了檔案機(jī)構(gòu)協(xié)作與共享建設(shè)工作難度系數(shù)。

3）人才培養(yǎng)呈現(xiàn)不足。在進(jìn)行檔案資源社會共享工作的過程中，資源建設(shè)效果直接受到檔案信息人員專業(yè)素養(yǎng)問題的影響。當(dāng)前，我國檔案信息人員整體素質(zhì)比較低，由于信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，許多信息內(nèi)容都處于持續(xù)的變化與更新狀態(tài)之中，檔案信息人員在開展相關(guān)工作的過程中，依然對傳統(tǒng)的工作方式方法進(jìn)行運用，不能夠緊跟時代發(fā)展步伐，對先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行使用，這在很大程度上影響了檔案資源社會更想工作的順利開展。針對檔案信息人員，相關(guān)工作部門不注重開展有關(guān)培訓(xùn)活動，這樣不利于檔案信息人員知識內(nèi)容的更新。一些工作部門雖然開展了培訓(xùn)活動，但是基本上停留在形式層面，不注重更新培訓(xùn)內(nèi)容，很難取得理想效果。

3 檔案資源社會共享策略應(yīng)用路徑

1）注重合作意識培養(yǎng)。關(guān)于檔案資源社會共享工作方面，要想實現(xiàn)檔案信息資源共享意義與作用認(rèn)識的提升，就應(yīng)當(dāng)對檔案信息資源的社會全新理念進(jìn)行建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化信息資源共享全局觀念。在開展檔案資源社會共享工作時，為了確保檔案信息資源共享工作的順利完成，就應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的孤立形勢進(jìn)行打破，進(jìn)一步強(qiáng)化全局理念，進(jìn)一步強(qiáng)化全局理念。應(yīng)當(dāng)將各個部門與系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來，不斷加強(qiáng)有關(guān)交流與合作，確保各種問題得到協(xié)調(diào)解決，只有這樣，才能實現(xiàn)整體的實力的提升，促使競爭力得到強(qiáng)化，將更加優(yōu)良的服務(wù)提供給客戶。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)逐步提升合作的力度、深度與廣度，全面生化合作路線，將虛擬化的管理模式，確定為檔案資源社會共享的發(fā)展目標(biāo)，通過民主和諧開放的客戶姿態(tài)，實現(xiàn)檔案資源社會服務(wù)范疇的擴(kuò)大與延伸，促使信息資源變得更加系統(tǒng)，為我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步作出重要貢獻(xiàn)。

2）強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立。在當(dāng)前的檔案資源社會共享工作中，由于未制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很難確保相關(guān)工作有序開展。為了使檔案資源社會共享工作混亂秩序得到改變，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。在進(jìn)行檔案資源社會共享建設(shè)工作的過程中，關(guān)于有關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)工作方面，其對系統(tǒng)自身的兼容性與可移植性所提出的要求越來越嚴(yán)格。為了使相關(guān)要求得到滿足，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體情況，迅速制定檔案資源社會共享標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)有關(guān)發(fā)展情況，不斷對有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行補充與優(yōu)化，這樣能夠使檔案信息資源共享工作的順利開展了得到保障，加快推動相關(guān)工作的順利進(jìn)行。針對有關(guān)數(shù)據(jù)信息，在進(jìn)行有關(guān)收集、標(biāo)引與錄入工作的過程中，相關(guān)工作的開展，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，只有這樣，才能確保網(wǎng)絡(luò)中的信息內(nèi)容與其他數(shù)據(jù)的互聯(lián)性與互通性。通過檔案資源社會共享統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定，還能夠?qū)?shù)據(jù)庫的科學(xué)性與規(guī)范性起到良好的制約作用，全面保障檔案資源社會共享工作的完成。

3）實現(xiàn)信息人才培養(yǎng)。關(guān)于檔案資源社會共享工作方面，為了提升相關(guān)工作的科學(xué)性、可操作性與有效性，就應(yīng)當(dāng)高度重視信息人才培養(yǎng)工作。為了加快推動信息人才培養(yǎng)工作的開展，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注重人才引進(jìn)工作，注重對高素質(zhì)的人才進(jìn)行引進(jìn)。針對當(dāng)前的人才資源，可以定期或不定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作，還應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的情況，不斷對培訓(xùn)內(nèi)容作出補充與更新，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)信息人員工作能力與水平的提高。為了使相關(guān)培訓(xùn)工作結(jié)果得到保障，在完成相關(guān)培訓(xùn)工作之后，還應(yīng)當(dāng)組織開展考核。為了能夠?qū)⑿畔⑷瞬殴ぷ鞯姆e極性與主動性，充分發(fā)揮出來，相關(guān)部門還可以制定有關(guān)獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定獎勵，這樣能夠?qū)ζ渌麊T工起到很好的激勵作用。

4 結(jié)束語

伴隨著社會信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，人們對社會公眾信息知情權(quán)的認(rèn)識也在不斷提升，越來越多的人希望獲取相關(guān)檔案信息。通過檔案資源社會共享建設(shè)工作的開展，能夠使廣大用戶的相關(guān)需求得到滿足，打破時空的限制，有效推動資源開發(fā)工作的開展，加快推動信息高速公路建設(shè)工作的開展，進(jìn)而促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

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