談檔案資源的多元化保存

楊悅

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，信息化網(wǎng)絡化已經(jīng)深入到人們的生活。隨著社會信息化的逐漸普及和廣泛應用，檔案資源的保存和管理也逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢，檔案的保存方式也在轉變，紙質檔案為主的傳統(tǒng)載體逐漸淡化，取而代之的是以點、磁、網(wǎng)絡等為主要方式的新興載體。隨著數(shù)字化檔案資源信息量的增長，檔案的存儲問題將會得到普遍重視，本文在此對檔案資源的多元化保存進行簡要分析，從而加強檔案資源的現(xiàn)代化管理和存儲。

關鍵詞：檔案資源；多元化；載體；介質

縱觀我國發(fā)展，檔案保存的主流方式非介質存儲莫屬，不同介質所承載的都是人類認識世界和改造世界的歷史性記錄，是社會的重要信息資源。為了對這些信息資源進行有效保存，人類發(fā)明了多種方式，如軟盤、磁帶、光盤等，為數(shù)字化的資源的存儲提供了必要的載體，使得人們在存儲、遷移和傳播信息的過程更具靈活性和便捷性。并且能夠開展深入的編研工作有助于為社會對檔案利用提供服務，并且服務更具多元化。隨著檔案館藏的數(shù)字化，以及現(xiàn)代社會數(shù)字檔案信息量的不斷增長，檔案資源的有效保存和廣泛利用是當前要面對的主要問題。

1 介質存儲

對于數(shù)字資源如何長久保存的問題，國內外有很多學者對其進行研究，有的注重提高薪資載體的使用壽命，有的則注重擴大載體的容量的同時降成本降低。以光盤為例，上世紀九十年代后期就已經(jīng)成為數(shù)字信息的存儲載體，具有制造成本低，方便使用且容量大等特點，保存時間相對較長。正是由于光盤的這些特點，使其取代了以紙質和磁帶為代表的許多傳統(tǒng)信息儲存載體。光盤的使用逐漸廣泛，并且隨著科學技術的不斷創(chuàng)新，出現(xiàn)了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW這種光盤發(fā)展歷史上的更新?lián)Q代。

然而，正是由于數(shù)字信息載體的更新?lián)Q代太快、太頻繁，盡管一代代產(chǎn)品的兼容性越來越好，但由于檔案這一固定內容的“原始性不能被修改”的屬性決定了檔案具有快速發(fā)展和頻繁更新的特殊性，肩負保管社會歷史記錄重任的檔案工作者，不僅要考慮檔案信息利用的深度和廣度，還需要重視檔案的完整保存和真實有效。因此。很多專家提出了21世紀“雙套制”工作策略并被很多單位所采納，即將有保存價值的電子文件歸檔時，同時做一套紙質備份或制作縮微膠片，延長檔案的保存壽命，將存儲在數(shù)字信息載體上的檔案主要用于提供利用服務和載體備份。

“雙套制”作為一種可操作解決方案，在過渡時期對檔案管理有著不可磨滅的貢獻，一定程度上減輕了檔案工作者在實際工作中的壓力，但是在管理過程中成本逐漸增加。因而在實際工作中，大部分單位采用紙質和微縮作為數(shù)字信息的載體，并制作出備份，這種方式下制作成本和管理成本都逐漸上升。也就是說，檔案信息量不斷加大的情況下，這種方式難以持續(xù)下去。況且，對于不能夠制作成紙質和微縮備份的數(shù)字檔案，就必須通過數(shù)字形式進行存儲，這就必須要加強在檔案存儲過程中的數(shù)據(jù)管理，制定合理的規(guī)章制度和管理規(guī)范對數(shù)字檔案進行保存和管理。選擇壽命較長的存儲載體時，要注意做好數(shù)據(jù)遷移，并定期對其進行檢查，確保數(shù)據(jù)在遷移過程中的完整性，以及檔案的真實有效性。因此，我們要針對現(xiàn)代化的存儲設備相應的提高管理水平，從而保證數(shù)據(jù)的有效性和管理的規(guī)范性。

2 網(wǎng)絡存儲

數(shù)字化檔案信息的產(chǎn)生合發(fā)展使歷史前進的必然結果，也在一定程度上滿足了社會公眾對檔案利用的需求。檔案作為傳承文化的一種有效資源，記載著歷史的前進和發(fā)展，對人類社會的進步起著重要作用。在當今數(shù)字化快速發(fā)展的時期，網(wǎng)絡已經(jīng)普遍滲透到社會各個領域，社會的日常整體運營都離不開網(wǎng)絡。網(wǎng)絡存儲產(chǎn)品具有海量儲存性能，能夠更好地實現(xiàn)對數(shù)字信息的管理與組織。各級機構建立的互聯(lián)網(wǎng)，以及專用網(wǎng)絡和內部網(wǎng)絡，無疑都為檔案的網(wǎng)絡化提供了基礎平臺，促進了信息收集、整理、存儲、傳播等具體過程的準確有效實施。

網(wǎng)絡存儲領域存在多樣化，典型的代表包括直接附加存儲、網(wǎng)絡附加存儲以及內容尋址存儲等。與介質存儲的脫機方式有明顯不同，提供數(shù)字信息的在線訪問是網(wǎng)絡存儲的主要作用，而數(shù)據(jù)管理則是對網(wǎng)絡上各種數(shù)據(jù)的組織、存取與訪問的方式進行解決，目的是對數(shù)據(jù)進行管理，并對訪問機制進行有效的提供。關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和內容存儲管理系統(tǒng)等是通常情況下我們所采用的。

網(wǎng)絡存儲技術解決方案就是緊密結合數(shù)據(jù)存儲和管理技術，從而提供一種一體化的有效的解決方案，因而存儲管理軟件和存儲器硬件具有同等地位，在網(wǎng)絡存儲管理方案中缺一不可。隨著網(wǎng)絡存儲的發(fā)展，未來的重點將突破硬件技術本身的因素，裝箱如何對存儲資源進行有效的管理上。從宏觀上來講，存儲管理應當包括設備管理、用戶管理和數(shù)據(jù)管理三大方面。同時應當注意，選擇網(wǎng)絡存儲硬件設備時，要注意數(shù)據(jù)網(wǎng)絡接口的標準，這一因素會嚴重影響網(wǎng)絡存儲的效果。

檔案的網(wǎng)絡化管理必須要有相應的檔案管理信息系統(tǒng)，同時做到收集、整理、歸檔、存儲、傳播、查詢、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級不同、開放的程度不同，針對不同用戶應有不同的權限，以防黑客入侵破壞數(shù)據(jù)。

現(xiàn)代檔案資源的數(shù)據(jù)管理是最為重要的管理，所有檔案資源都應該在數(shù)字檔案網(wǎng)絡中體現(xiàn)，供查詢利用，每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實性、安全性。在檔案數(shù)據(jù)的管理過程中，應該做到物理歸檔同時，核實檔案數(shù)據(jù)的真實性后，檔案數(shù)據(jù)的更改，必須由系統(tǒng)管理員來完成，以保證檔案的安全性。

3 檔案資源的安全備份

網(wǎng)絡、計算機、信息系統(tǒng)的深入應用和普及，各檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)內的服務器和網(wǎng)絡存儲設備擔負著關鍵的作用，存儲著重要的信息和數(shù)據(jù)，為領導及業(yè)務部門提供綜合信息查詢服務，為業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)處理、輔助業(yè)務處理和數(shù)據(jù)存取與訪問等功能，為網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案利用者提供快速高效的信息查詢、檢索和利用等各項服務。因此，建立可靠的備份系統(tǒng)，保護關鍵應用及檔案數(shù)據(jù)的安全是信息化建設中的重要任務。在網(wǎng)絡、系統(tǒng)發(fā)生人為事故、病毒或自然災難的情況下，保證檔案數(shù)據(jù)不丟失、系統(tǒng)能夠得到快速恢復，盡量將損失降低到最小，所以備份也是保障數(shù)字檔案安全存儲的一個重要方法和途徑。

結束語

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，未來將必然會有新型的信息資源的存儲載體出現(xiàn)，并朝著存儲量更大、安全性更高等方面發(fā)展。網(wǎng)絡、計算機、信息系統(tǒng)的深入應用和普及，各檔案館（室）的網(wǎng)絡系統(tǒng)內的服務器和網(wǎng)絡存儲設備擔負著關鍵的應用，存儲著重要的信息和數(shù)據(jù)?！?/p>

參考文獻

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