高校校史館建設(shè)中檔案館藏資源的作用與開發(fā)利用

汪波+張新華

摘 ? ?要： 高校建設(shè)校史館對豐富檔案館藏資源、推進檔案部門自身建設(shè)與發(fā)展有重要作用。同時，高校檔案資源在高校校史館建設(shè)中又具有直接來源、挖掘提升的重要作用，將二者有機結(jié)合起來，在完善檔案管理的同時更好地促進高校校史館建設(shè)，共同發(fā)揮存史鑒真、資政育人的作用。

關(guān)鍵詞： 校史館建設(shè) ? ?檔案資源 ? ?南華大學(xué)校史館建設(shè)

一、高校校史館建設(shè)與檔案館藏資源建設(shè)的相互關(guān)系

（一）建設(shè)校史館必須充分依托檔案館藏資源

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源十分必要。高校校史館，是高等院校為記錄和展示學(xué)校發(fā)展過程中人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等方面的成就而建設(shè)的陳列館、展覽館或博物館的概稱。近年來，越來越多的高校為充分展現(xiàn)本校的辦學(xué)成就和文化底蘊，都在建設(shè)規(guī)模不等的校史館。初建或者升級校史館，都要充分利用檔案館藏的資源優(yōu)勢，這是因為檔案館藏資源無論是數(shù)量還是種類，無論是唯一性還是權(quán)威性，無論是原始性還是系統(tǒng)性，都與校史館建設(shè)要求更吻合，可以認為，校史館八成以上的資料應(yīng)當來源于檔案館，其他途徑只能作為補充。

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源完全合規(guī)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定：“高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)。”檔案館為校史館建設(shè)提供檔案資料，是法規(guī)賦予的職責，是崗位應(yīng)有的使命。能為校史館建設(shè)提供足夠多的檔案資料，證明檔案資源建設(shè)富有成效，使檔案資源價值得到充分實現(xiàn)。由于檔案館與校史館的淵源關(guān)系異常緊密，多數(shù)情況下，兩館合署辦公，或者兩塊牌子一班人馬。因此，從這個角度看，高校校史館建設(shè)與檔案館藏資源就不再是依托關(guān)系，而是職責所在。

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源非常適用。依據(jù)職責規(guī)定，檔案館必須開展多種載體的檔案收集，必須開展規(guī)范化的檔案整理和保管保存，必須開展多種形式的主題編研，因此，館藏資源的豐富性多樣性，查找收集的便捷性，檔案實體的保真性，都能達到校史館建設(shè)的進度要求和質(zhì)量要求。

（二）建設(shè)校史館可以豐富完善檔案館藏資源

校史館建設(shè)豐富館藏資源的必要性。由于各種原因，高校檔案管理機構(gòu)在資源建設(shè)上還存在不足。一是對于應(yīng)該收集歸檔的檔案資源，在各個時期的規(guī)定不一樣，“應(yīng)該”的范圍在變化，其趨勢是不斷擴大延伸，越往前期歸檔的范圍越窄。二是對于已經(jīng)明確歸檔的檔案資源，由于體制、機制、人員、財力、館舍等復(fù)雜原因，沒有做到應(yīng)歸盡歸，未能杜絕“遺漏”之處。因此，館藏資源還是“有限”。在建設(shè)校史館的過程中，學(xué)校往往采取一些更有力的措施，征集到一些重要檔案資源，這就為充實館藏資源提供了極好的條件和難得的機遇。經(jīng)過一定的程序，進行檔案屬性和價值鑒定，可以將那些符合條件的資源轉(zhuǎn)化為館藏資源。特別是在校史館建設(shè)過程中，經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員的加工，形成二次實物、聲像資料，進一步豐富館藏資源的形式和載體。

校史館建設(shè)豐富館藏資源的可能性。檔案是一個時空變化概念。在時間維度上，隨著時間的推移，進入“視線”的檔案資源會逐步增加，通過挖掘，找到新的檔案資源，也包括過去“溢出視線”的檔案資源。在空間維度上，由于教職員工、畢業(yè)校友的不斷增加，產(chǎn)生檔案的“土壤”在擴大，通過拓展，就可以找到新的檔案資源。

（三）“二館”資源既相互聯(lián)通又各有側(cè)重

高校檔案館藏資源范圍是按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實體分類法》確定的，目前分為黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、財會、出版、外事等11大類。而校史館在模塊設(shè)置上并不按照檔案分類規(guī)定，而是根據(jù)所確定的功能和賦予的特色構(gòu)建展示內(nèi)容，劃分展示板塊。如果把“二館”資源比做兩個大圓的話，二者關(guān)系應(yīng)當是有部分互相重疊區(qū)域的兩個交叉圓。也就是說，雖然校史館建設(shè)必須依托館藏資源并且豐富完善館藏資源，但并非所有館藏資源都適合作為校史資源進行展示，也并非所有校史資源都能作為館藏資源最終進入檔案館依法保存，二者是既相互聯(lián)通又各有側(cè)重的關(guān)系。

二、高校校史館建設(shè)中源于檔案館藏資源的具體內(nèi)容

以筆者所在的南華大學(xué)為例，正在進行的校史館建設(shè)對所需基本檔案素材按照六個板塊的內(nèi)容進行了框架設(shè)計。先從南華大學(xué)校史的大事記中尋找線索，再從檔案館藏資源中查找、匯集和整理。具體板塊分為：

（一）奮斗篇

根據(jù)先縱向、后橫向的框架結(jié)構(gòu)：①收集整理學(xué)校沿革，中南工學(xué)院的發(fā)展歷程、衡陽醫(yī)學(xué)院的發(fā)展歷程、核工業(yè)第六研究所的發(fā)展歷程，南華大學(xué)合并成立、共建、申博、升一本等標志性歷程的文本資料和數(shù)據(jù)資料。此項資料基本屬于文書檔案，且基本能基于現(xiàn)有檔案館藏資源得以實現(xiàn)。②收集各時期的?；?、學(xué)生證、畢業(yè)證、課表、工作證、代表性講稿、教案、講義等“若干第一”的實物資料。此項資料大多屬于實物檔案，可以通過無償收集和有償征集的方式獲取。③收集各時期成立和變化的上級文件，初創(chuàng)時期的領(lǐng)導(dǎo)講話照片，各時期的黨政一把手照片，各時期的建設(shè)現(xiàn)場典型照片，音頻視頻等體現(xiàn)“艱苦創(chuàng)業(yè)精神”的見證性資料。此項資料包括照片、音像、聲像等類別檔案，現(xiàn)有館藏資源較欠缺。

（二）關(guān)懷篇

①收集省部級以上領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校，接見校領(lǐng)導(dǎo)，題詞、批示，照片與視頻等資料;②收集社會各界給予關(guān)心、支持方面的事件、項目、實物照片與視頻等資料。本篇資料大多以文書、照片、數(shù)字檔案為主，現(xiàn)有館藏有一定資源，但不夠豐富。

（三）人才篇

①收集符合一定條件的優(yōu)秀人才的貢獻和風采資料;②收集符合一定條件的優(yōu)秀校友的貢獻和風采資料。由組織和人事部門研究制定入選條件，確定名單，注意先進性、典型性、代表性和適當平衡性。本篇材料以文書檔案為主，現(xiàn)有館藏資源較多。

（四）特色篇

圍繞核特色、醫(yī)品牌和環(huán)保等優(yōu)勢特色學(xué)科：①收集有關(guān)的科研機構(gòu)、科研平臺基地、科技項目、科研成果、著作、專利，以及成效評價與交流等數(shù)據(jù)資料和文本資料;②收集科研過程中體現(xiàn)科研精神的“故事”資料;③收集有關(guān)模型、用具用品、現(xiàn)場實物照片、視頻音頻等見證性資料。本篇材料在現(xiàn)有館藏資源中以文書檔案為主，其他形式檔案較欠缺，需要相關(guān)科技部門和負責人大力配合才有可能逐步充實。

（五）成就篇

圍繞學(xué)科專業(yè)建設(shè)成就、師資隊伍發(fā)展成就、辦學(xué)條件改善成就、人才培養(yǎng)貢獻成就、社會服務(wù)貢獻成就等五大方面：①收集學(xué)位點、博士后科研流動站、各級重點學(xué)科（臨床?？疲?、各類本科專業(yè)、各級各類教學(xué)基地平臺、國防生培養(yǎng)、留學(xué)生培養(yǎng)、歷屆畢業(yè)生、師資隊伍發(fā)展、校園發(fā)展、科技服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)等數(shù)據(jù)資料和文本資料;②收集有關(guān)批文、獎狀獎牌、證書、代表性教材、用具用品、校園建設(shè)場景、社會服務(wù)場景、人物照片與視頻音頻等見證性資料。本篇材料在現(xiàn)有館藏資源中以文書檔案為主，其他形式檔案較少，需要校史工作人員創(chuàng)造性地開辟新局面。

（六）文化篇

圍繞黨建思想政治工作、校園文化建設(shè)及南華大學(xué)第三次黨代會確立的“一基三實（即夯實人才隊伍之基，把人才培養(yǎng)做實、把科學(xué)研究做實、把服務(wù)社會做實）和一路三建（即走內(nèi)涵發(fā)展之路，加強學(xué)校本科專業(yè)綜合評價與排名建設(shè)、學(xué)科水平評估建設(shè)、ESI為標志的創(chuàng)新能力建設(shè)）”等學(xué)校發(fā)展思路：①收集各個時期的學(xué)校改革、建設(shè)、發(fā)展思路的文本資料;②收集黨建與思想政治工作的組織機構(gòu)、重大決策、重大項目、重要成果、媒體影響等數(shù)據(jù)資料和文本資料;③收集校園文化建設(shè)項目、成果、南華大學(xué)理念識別系統(tǒng)、各時期的院歌校歌、媒體影響等數(shù)據(jù)資料和文本資料;④收集有關(guān)批文、獎狀獎牌、證書、用具用品、場景與人物照片、視頻音頻等見證性資料。本篇材料雖然在檔案館藏資源中不夠全面，但在其他相關(guān)部門均存在大量尚未歸入檔案館的校史資源可用。

三、高校校史館建設(shè)中利用與豐富檔案館藏資源的主要對策

（一）全面收集

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的要求，國內(nèi)高校均按照統(tǒng)一要求建立檔案管理制度，但所收集檔案各自側(cè)重不同。有些方面的資料過于龐雜，有些方面資料又存在缺失，不能滿足校史館建設(shè)的需求。以南華大學(xué)的校史館建設(shè)工作為例，一方面，學(xué)校對原有檔案進行清理摘選和分類整理，重點收集記錄學(xué)校重大事件和重要人物的檔案。例如，南華大學(xué)通過積極參與湖南省教育人物志編纂工作，列出符合對湖南教育作出重要貢獻的入志人物近六百人，逐一收集材料，嚴格按照要求撰寫人物簡介等，為下一步的校史館建設(shè)中的人才篇、特色篇、成就篇等奠定重要的文字基礎(chǔ)。另一方面，以學(xué)校名義廣泛發(fā)動校友，有償征集缺失檔案，通過頒發(fā)證書、給予物質(zhì)獎勵和榮譽稱號等多種方式，重點收集可以客觀反映學(xué)校各個階段發(fā)展情況的資料，譬如書籍、報刊、教材、報表、紀念品、獎?wù)碌?，利用豐富的實物檔案彌補學(xué)校檔案的不足。

（二）充分利用

高校檔案所收集的資料主要集中記錄高校教育教學(xué)、行政人事以及重大事件的方面，要將這些資料變?yōu)樾Ｊ窓n案，則需要經(jīng)過檔案工作者和校史工作者的整理和開發(fā)。檔案人員和校史人員需要對校史資料進行廣泛研讀，選取其中的重要資料按照時間或者人物進行整理，并以校志或者人物志的方式對重點事件和重點人物進行二次開發(fā)。將高校的歷史檔案電子化是大勢所趨，南華大學(xué)積極參與湖南教育數(shù)字檔案中心建設(shè)，努力共同構(gòu)建湖南省教育系統(tǒng)“共建共享、授權(quán)訪問”的檔案大數(shù)據(jù)平臺，爭取將以文字、照片和實物等傳統(tǒng)的檔案形式，利用音頻、視頻、三維模型等技術(shù)手段予以轉(zhuǎn)換和記錄，為以后的校史檔案編撰提供素材。除了還原學(xué)校歷史外，學(xué)校還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在的教學(xué)需求，擬開設(shè)專門的校史課程，選取校史檔案中的英雄事跡、科研案例、奮發(fā)事跡等編撰成教學(xué)素材，利用這些素材引導(dǎo)學(xué)生向先輩學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上。

（三）雙向轉(zhuǎn)換

開展校史研究，離不開對檔案資源的開發(fā)和利用。也只有具備豐富的檔案資源，校史研究才能成為有本之木，有水之源。一個學(xué)校的檔案館藏越豐富，校史文化研究越具潛力。因此，豐富、優(yōu)化檔案館藏，是做好校史研究工作的基礎(chǔ)。二者資源可以實現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)換。另外，也要創(chuàng)造性地開辟靈活運用及轉(zhuǎn)換二館資源的新途徑。例如南華大學(xué)擬開辟“特藏室”對特藏檔案予以特殊保存。特藏檔案指那些具有特殊價值而顯得特別珍貴需要采取獨特保護措施的檔案，這類檔案或內(nèi)容珍貴，或載體特殊，或兼具檔案與文物的特征。在校史館建設(shè)過程中征集上來的珍貴檔案可以放入檔案特藏室進行專門保管。當校史館有重大展覽活動時，可以直接從檔案館特藏室履行正當程序借用，既可以合法合規(guī)地保護重要館藏資源，又可以積極配合校史建設(shè)的各項工作，實現(xiàn)重要珍貴檔案的雙向轉(zhuǎn)換。

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