基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)研究

石于嵐

[摘 要]“云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)能實現(xiàn)檔案信息資源的增值，提高檔案資源建設(shè)的水平，提升檔案信息的安全系數(shù)，完善社會信息資源的體系等。這需要檔案資源利用共享服務(wù)轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建多元的服務(wù)模式，加強平臺建設(shè)，提升共享服務(wù)效能，完善制度法制，規(guī)范共享服務(wù)行為等。

[關(guān)鍵詞]云理念；檔案資源；共享；服務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.109

[中圖分類號]G270.7；G273.5 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

1 “云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)模式的意義

1.1 實現(xiàn)檔案信息資源的增值

首先，基于“云”共享的檔案信息服務(wù)模式將改變傳統(tǒng)檔案資源分散、零碎的現(xiàn)象，推動檔案信息資源的整合，發(fā)揮檔案資源的整合效應(yīng)；其次，檔案信息資源的整合，也改變了檔案資源各自為政的現(xiàn)象，使檔案資源的完整性得到了有效的保障；第三，基于“云”共享的檔案信息資源共享模式，避免了檔案資源的重復(fù)建設(shè)，集中資源，創(chuàng)造了有利于檔案信息資源建設(shè)的軟硬件環(huán)境，達到降低成本、提升效率的目的。可見基于“云”共享的檔案資源共享模式，將有效地實現(xiàn)檔案信息資源的增值。

1.2 提高檔案資源建設(shè)水平

基于“云”共享的檔案信息資源服務(wù)模式由于其信息處理能力強、智能化程度高，將大大地解放檔案信息資源服務(wù)組織的人力資源，將更多的人才從煩瑣的工作中解放出來，將服務(wù)器維護交給云平臺，將更多的精力投入到檔案信息資源的開發(fā)與建設(shè)中，推動檔案信息資源開發(fā)向縱深方向推進。這不僅拓展了檔案信息資源的建設(shè)面，豐富了檔案信息資源的類型，同時拓展了檔案信息資源建設(shè)的深度，提升了檔案資源的建設(shè)水平。

1.3 提升檔案信息的安全系數(shù)

傳統(tǒng)的檔案管理模式，由于檔案信息資源服務(wù)人員的專業(yè)化素質(zhì)不高，容易帶來檔案信息資源的安全問題?；凇霸啤惫蚕矸?wù)模式下，篩選專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，實施檔案信息資源管理與維護，專業(yè)人才的技術(shù)優(yōu)勢將得到有效的體現(xiàn)。這將有助于提升檔案信息資源的安全系數(shù)，在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)有效的檔案信息資源共享。

1.4 完善社會信息資源的體系

“云”共享服務(wù)模式下，檔案信息資源不僅進行了檔案信息資源的內(nèi)部整合，形成了檔案信息資源的整體效應(yīng)；檔案資源也必將加速與其他社會信息資源的整合，使檔案信息資源有機地融入到社會信息資源體系中，從而達到完善、豐富社會信息資源體系的效果。

2 基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)

2.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，構(gòu)建多元的服務(wù)模式

理念是行動的先導(dǎo)，基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)離不開理念的引領(lǐng)。檔案資源利用共享服務(wù)，必須要進一步解放思想理念，樹立資源意識，構(gòu)建多元化的服務(wù)模式。

強化基礎(chǔ)性服務(wù)的理念?！霸啤崩砟钕?，檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)要強化基礎(chǔ)性服務(wù)的理念，不同部門檔案信息資源價值不同，資源建設(shè)的重點與特色也不同，因此檔案資源服務(wù)基于很強的基礎(chǔ)性，“云”理念下，檔案資源利用共享，要立足于基礎(chǔ)性服務(wù)，發(fā)揮檔案資源的專業(yè)屬性優(yōu)勢。

樹立社會化服務(wù)的理念。在立足于基礎(chǔ)性服務(wù)的基礎(chǔ)上，檔案資源要進一步解放思想，樹立社會化服務(wù)的理念，積極拓展社會化服務(wù)領(lǐng)域，發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，加強檔案資源的建設(shè)，構(gòu)建多元化服務(wù)共享模式，發(fā)揮檔案資源的最大效應(yīng)。

2.2 加強平臺建設(shè)，提升共享服務(wù)效能

基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)需要平臺作為支撐，檔案資源利用共享必須全方位地提升平臺建設(shè)的水平。

運用“云計算”提升檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的水平?；A(chǔ)平臺是實現(xiàn)檔案資源利用共享的基礎(chǔ)性保障，傳統(tǒng)檔案信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)由于缺乏技術(shù)與人才的支撐，建設(shè)水平較低；“云時代”“云技術(shù)”的快速發(fā)展，為檔案信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)水平的提升創(chuàng)造了機遇，要積極運用“云計算”的優(yōu)勢，提升檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的水平。

發(fā)揮“云架構(gòu)”優(yōu)勢提升數(shù)字檔案信息資源管理平臺的效率。有效的管理將大大地提升檔案資源利用共享的效率，“云架構(gòu)”的優(yōu)勢，為檔案信息資源管理平臺的提升創(chuàng)造了條件。要發(fā)揮“云架構(gòu)”的優(yōu)勢，推動各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性與信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提升數(shù)字檔案信息資源管理平臺的效率。此外，要借力于“云計算”平臺效應(yīng)，構(gòu)建立體的、全方位的數(shù)字檔案信息平臺體系。

2.3 完善制度法制，規(guī)范共享服務(wù)行為

基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)實施不是一個簡單的工作，需要各個系統(tǒng)有效地協(xié)調(diào)，通過制度建設(shè)與法制建設(shè)，規(guī)范共享服務(wù)與利用行為。

首先，要制定完善的政策法規(guī)。檔案信息資源具有自身的資源屬性，不少信息資源具有很高的安全系數(shù)要求，這就需要通過制度建設(shè)與法制建設(shè)，針對“云”共享模式下檔案信息資源共享的流程與要求，完善制度建設(shè)，依法推動檔案資源的共享。

其次，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中管理?；凇霸啤崩砟钕碌臋n案資源利用共享服務(wù)需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以確保共享的實現(xiàn)。這需要基于云共享模式，強化檔案資源利用共享的集中管理，擺脫傳統(tǒng)檔案資源獨自為政的局面，建立檔案資源行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一行為，規(guī)范操作等。

總之，基于“云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)具有重要的現(xiàn)實意義。必須要基于“云”時代的特點，進一步加強實踐和探索，發(fā)揮“云技術(shù)”的優(yōu)勢，打造高效的檔案資源“云”共享服務(wù)模式，實現(xiàn)檔案資源的時代價值。

主要參考文獻

[1]祝慶軒，桑毓域，方昀.基于云計算的檔案信息資源共享模式研究[J].蘭臺世界，2011（15）.

[2]王飛.云計算平臺下數(shù)字檔案信息資源共享策略研究[D].大連：遼寧師范大學(xué)，2015.