經(jīng)濟合同管理中出現(xiàn)的問題及解決策略

宋申萍

【摘 要】合同在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，通過科學合理的經(jīng)濟合同管理，能夠有效的降低風險，保證經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此，文中對經(jīng)濟合同管理中存在的問題進行了深入分析，并提出了具體的解決策略。

【關鍵詞】經(jīng)濟合同；法律意識；組織體系；管理制度；人才；監(jiān)督機制

在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)為了能夠更好地發(fā)展，需要強化經(jīng)濟合同管理，以此來降低風險，保證自身的經(jīng)濟效益。當前，經(jīng)濟合同管理工作中只有構(gòu)建完善的經(jīng)濟合同管理組織體系、管理制度及監(jiān)督機制，培養(yǎng)經(jīng)濟合同管理的高素質(zhì)人才，才能有效地規(guī)避風險，確保企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。

一、經(jīng)濟合同管理中存在的問題

1.經(jīng)濟合同管理法律意識淡薄

經(jīng)濟合同管理是從經(jīng)濟合同訂立到經(jīng)濟合同履行完畢，這個過程中要對合同進行實時監(jiān)控和調(diào)整，才能有效讓合同順利實施。然而在企業(yè)的實際經(jīng)濟活動中有的僅以發(fā)貨單甚至不簽訂任何形式的書面交易憑證，一旦有經(jīng)濟糾紛發(fā)生則很難找到有力的索賠證據(jù)。

2.有效經(jīng)濟合同管理組織體系缺失

當前，部分企事業(yè)單位都沒有設置相應的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)，同時也沒有配備相應的工作人員，甚至設置一些虛職來應付檢查。一些單位雖然設置了經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及工作人員，但由于沒有對其權(quán)限進行有效劃分，造成責任不明確，導致在實際管理工作中存在多部門及工作人員職能交叉的問題。

3.缺乏具體管理制度的支撐

當前，大部分企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度都不完善，而且沒有建立起完善的經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡，經(jīng)濟合同管理工作中存在許多問題，如沒有統(tǒng)一管理、授權(quán)委托隨意、審查不到位、重大經(jīng)濟合同沒有公證及經(jīng)濟合同歸檔不及時等問題較為常見。由于經(jīng)濟合同管理缺乏具體管理制度支撐，這就導致經(jīng)濟合同管理工作存在許多紕漏。

4.經(jīng)濟合同管理的專業(yè)人才匱乏

經(jīng)濟合同涉及的范圍較廣，具有較強的專業(yè)性，這就對經(jīng)濟合同管理人員提出了更高的要求。作為一名優(yōu)秀的經(jīng)濟合同管理人員，不僅需要具備深厚的專業(yè)知識及熟練的專業(yè)技能，同時還要掌握《合同法》相關法律知識。但在當前企事業(yè)單位經(jīng)濟合同管理人員的水平參差不齊，而且在專業(yè)知識結(jié)構(gòu)方面存在一定的缺失，這就導致風險得不到有效規(guī)避， 必然會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來一定影響。

5.監(jiān)督力度不夠，容易漏洞百出

經(jīng)濟合同管理內(nèi)容十分復雜，涉及面較廣，一旦經(jīng)濟合同管理監(jiān)督缺失，則會導致經(jīng)濟合同管理過程中各種問題的出現(xiàn)。如部分合同行為不遵守相關法律法規(guī)、經(jīng)濟合同管理制度得不到落實等情況都會發(fā)生。部分企業(yè)自經(jīng)濟合同簽訂之日起，在經(jīng)濟合同履行過程中一直缺乏有力的外部監(jiān)督，不僅導致經(jīng)濟合同糾紛發(fā)生，而且財務上還會出現(xiàn)巨大漏洞。

二、針對經(jīng)濟合同管理中出現(xiàn)的問題的解決策略

1.增強經(jīng)濟合同管理法律意識

企業(yè)需要在從事經(jīng)濟活動中樹立正確的經(jīng)濟合同管理法律意識，提高對經(jīng)濟合同管理工作的重視。在追求經(jīng)濟效益的同時，要強化對經(jīng)濟合同的有效管理，進一步建立健全經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及配備專業(yè)管理人員，為經(jīng)濟合同管理工作的規(guī)范奠定良好的基礎。同時在經(jīng)濟合同履行過程中，還要做好全程跟蹤和監(jiān)督工作，更好地促進經(jīng)濟合同的順利履行，為企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)起到積極的作用。

2.建立健全經(jīng)濟合同管理組織體系

建立健全經(jīng)濟合同管理組織體系，提高經(jīng)濟合同管理水平，可通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建三級管理組織體系，即經(jīng)濟合同管理領導小組、辦公室及管理員，將企業(yè)每個部門都涵蓋其中，即在三級經(jīng)濟合同管理組織體系中，經(jīng)濟合同領導小組組長由企業(yè)主要領導擔任，經(jīng)濟合同管理領導小組的成員由主要部門的負責人組成。經(jīng)濟合同管理辦公室作為日常辦事機構(gòu)，對整個企業(yè)日常經(jīng)濟合同管理工作負責。另外，企業(yè)還要配備專業(yè)的經(jīng)濟合同管理員擔負著具體的經(jīng)濟合同管理工作。

3.完善經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡

在當前市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)需要構(gòu)建完善的經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡，做到層層把關，以此來有效的降低經(jīng)濟合同風險。經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡中包括綜合管理制度、分類專項管理制度、授權(quán)委托制度、審查制度、公證制度、專用章管理制度、臺賬及統(tǒng)計報表制度、歸檔制度等，而且要根據(jù)實際情況來對相關的管理制度進一步豐富和完善，有效的保證經(jīng)濟合同的順利實施，也為經(jīng)濟合同管理水平的全面提升奠定良好的基礎。

4.重視經(jīng)濟合同管理人才的培養(yǎng)和引進

經(jīng)濟合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，經(jīng)濟合同管理人員需要具備較強的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要加強經(jīng)濟合同管理人才的培養(yǎng)和引進工作。定期對經(jīng)濟管理人員進行專業(yè)知識培訓，并為經(jīng)濟合同管理人員提供相應的學習和交流機會。同時，還要重視經(jīng)濟合同管理人員法治意識和運用法律水平的培養(yǎng)工作。重視經(jīng)濟合同管理人才的引進，利用雙向合作、外部招聘等方式來引進高素質(zhì)的經(jīng)濟合同管理人才，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟合同管理水平。

5.完善經(jīng)濟合同管理監(jiān)督機制，形成監(jiān)督合力

在我國境內(nèi)作為市場主體的企業(yè)，從事經(jīng)濟活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)，任何違反法律規(guī)定的合同行為都必須予以制止。經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡各個模塊之間密切關聯(lián)，相互監(jiān)督相互依存。所以要完善經(jīng)濟合同管理監(jiān)督機制，有效的解決經(jīng)濟合同管理中的新情況、新問題。通過對企業(yè)經(jīng)濟合同從簽訂到履行完畢全程跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免糾紛的出現(xiàn)，確保經(jīng)濟合同的順利實現(xiàn)。

三、結(jié)束語

自從我國加入世界貿(mào)易組織以來，市場經(jīng)濟體制不斷完善，經(jīng)濟合同制度也成為企業(yè)依法管理和經(jīng)濟的重要保障。經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，需要進一步建立健全經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及管理制度，不斷優(yōu)化經(jīng)濟合同管理和，全面提高經(jīng)濟合同管理的水平，有效的規(guī)避經(jīng)濟合同風險，為經(jīng)濟合同的順利履行奠定良好的基礎。