專業(yè)建設(shè)檔案在我院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的管理和應(yīng)用

尚靜+王藝淞+陳森+梅瓊

摘 要：做好學(xué)校專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集、管理是時(shí)代發(fā)展的需要，管好、利用好專業(yè)建設(shè)檔案，能對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量起到重要的作用。為了全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號(hào)《教育部關(guān)于提高醫(yī)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，教務(wù)處建立了專業(yè)建設(shè)檔案，并應(yīng)用專業(yè)建設(shè)檔案對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效，為進(jìn)一步的深化專業(yè)建設(shè)改革提供了可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：專業(yè)建設(shè)；檔案；管理；應(yīng)用；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線，提高教學(xué)質(zhì)量是高等教育的永恒的主題。為了全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號(hào)《教育部關(guān)于提高醫(yī)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，教務(wù)處建立了專業(yè)建設(shè)檔案，并應(yīng)用專業(yè)建設(shè)檔案對(duì)我院教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效，報(bào)道如下：

1 建立專業(yè)建設(shè)檔案

為了配合我院貫徹落實(shí)十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，我院教務(wù)處建立了專業(yè)建設(shè)檔案，具體內(nèi)容見附表。

2 專業(yè)建設(shè)檔案的應(yīng)用

每學(xué)期期末組織專家們應(yīng)用專業(yè)建設(shè)檔案標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)學(xué)院的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、量化，提出不足及改進(jìn)意見。并按量化分?jǐn)?shù)分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個(gè)等次，做為年終發(fā)放績(jī)效工資的一項(xiàng)參考依據(jù)。

3 應(yīng)用專業(yè)建設(shè)檔案在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

3.1 對(duì)專業(yè)建設(shè)檔案重視不夠

有些學(xué)院人員配備不齊，人少事多，調(diào)走人員沒有及時(shí)補(bǔ)上，即使能補(bǔ)上，一開始經(jīng)驗(yàn)不足，難以勝任。

3.2 專業(yè)建設(shè)資料手續(xù)不全

因缺乏培訓(xùn)，辦理的專業(yè)建設(shè)檔案資料手續(xù)不全、不規(guī)范，如有些表格應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒有寫日期，有些雖然寫了，但是與規(guī)定的時(shí)間不符。專業(yè)建設(shè)規(guī)劃撰寫沒有按上述對(duì)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的6個(gè)要求去寫，如專業(yè)建設(shè)規(guī)劃制定質(zhì)量要求教學(xué)條件建設(shè)：一方面注重實(shí)驗(yàn)室和基地建設(shè)，有可行的建設(shè)（改造）計(jì)劃、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)投入計(jì)劃安排。另一方面能根據(jù)人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展，選擇購(gòu)置圖書資料，有經(jīng)費(fèi)投入計(jì)劃安排，注重加強(qiáng)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)和利用。有的學(xué)院沒有寫計(jì)劃，有的寫的不夠具體，難以實(shí)施。

3.3 其他問題

年度工作計(jì)劃及總結(jié)與上一年區(qū)別不大， 精品開放課程（資源共享、視頻公開課）收集不齊，有的缺已評(píng)審?fù)ㄟ^的精品開放課程一覽表。有的缺所開選修課一覽表。學(xué)教評(píng)的意見要及時(shí)反饋給教研室和授課教師，但無記錄。部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員由于工作繁忙，聽課不達(dá)標(biāo)。院系管理管理人員參加教師集體備課、試預(yù)講等教學(xué)法活動(dòng)、師生座談會(huì)記錄不完整。有的教師獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生違紀(jì)情況無記錄。

4 改進(jìn)措施

4.1嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范管理。應(yīng)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作管理水平[1]。專業(yè)建設(shè)檔案是教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值集中保管起來的文字、圖表、照片、錄像、計(jì)算機(jī)軟件資料的總和，它們是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)。因此，我們?cè)谥贫▽I(yè)建設(shè)檔案時(shí)一定嚴(yán)格要求，在檢查中注重質(zhì)量，收集資料是否齊全，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，在資料整理過程中要嚴(yán)格把關(guān)，做到定期鑒定檔案，按規(guī)定對(duì)到期檔案進(jìn)行登記，銷毀，對(duì)不符合要求的資料如破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)改進(jìn)，對(duì)已歸檔的檔案，發(fā)現(xiàn)存在問題，立即采取措施加以改進(jìn)。

4.2多途徑多渠道，全方位收集各檔案資料。督促各科室定時(shí)上報(bào)，做到重要資料不遺漏[2]。

4.3加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)檔案的建設(shè)。通過具體的事實(shí)，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說明專業(yè)建設(shè)檔案管理的重要性和必要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金的投入是管理好專業(yè)建設(shè)檔案的關(guān)鍵。

4.4做好收集資料的分類，取舍，信息錄入與保管。通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應(yīng)用檔案，提高檔案的應(yīng)用率及利用價(jià)值。檔案管理選修課生源復(fù)雜，選修生學(xué)科方向、文化基礎(chǔ)及能力背景不盡相同[3]。所開選修課教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、申請(qǐng)表、教材或講義，所開選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評(píng)估以來，高校的檔案建設(shè)受到了前所未有的重視[4]。學(xué)校檔案是學(xué)校資源，信息的重要載體，是學(xué)生、教職工重要來源，在新的新的歷史時(shí)期，認(rèn)真做好學(xué)校檔案資料的收集、管理是時(shí)代發(fā)展的需要，管好、利用好檔案，能對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控、資源開發(fā)起到重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]宋歌.高職二級(jí)學(xué)院檔案管理工作[J].科教導(dǎo)刊，2015，（6）：171-172

[2]余曉霞.淺議學(xué)校檔案管理的常見問題及對(duì)策[J].內(nèi)江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學(xué)研究[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡(jiǎn)介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，助理館員，主要研究方向：檔案管理。