高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑研究

陳敏

[摘 要]從概述高校檔案和校園文化，闡述高校檔案和校園文化建設(shè)之間相互滲透，相互激活的密切關(guān)系，理清思路，提出高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑，從而提升高校檔案管理水平。

[關(guān)鍵詞]高校檔案；校園文化建設(shè)；路徑

一、高校檔案與校園文化建設(shè)概述

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。明內(nèi)閣大學(xué)士邱 說(shuō)檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。

校園文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操，構(gòu)建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)。

二、高校檔案與校園文化建設(shè)相互滲透，相互激活

高校檔案與校園文化建設(shè)的目標(biāo)，都是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標(biāo)。不管是高校檔案還是校園文化建設(shè)，他們的教育目標(biāo)和教育對(duì)象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對(duì)校園文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設(shè)的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng)新過(guò)程中，也需要參與到校園文化建設(shè)過(guò)程中，校園文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其基礎(chǔ)和重要依據(jù)。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據(jù)，而校園文化建設(shè)也可以對(duì)檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

校園文化建設(shè)過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說(shuō)校園文化建設(shè)促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展，反過(guò)來(lái)檔案文化的發(fā)展也對(duì)校園文化建設(shè)有促進(jìn)作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設(shè)的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門(mén)處于相對(duì)封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對(duì)校園文化建設(shè)缺少關(guān)心；校園文化建設(shè)沒(méi)有充分利用高校檔案，沒(méi)有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設(shè)服好務(wù)，是當(dāng)前的重要課題。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑

1、轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)

高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想，充分了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過(guò)各種途徑，為檔案資源開(kāi)發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設(shè)服務(wù)的機(jī)會(huì)，要認(rèn)清學(xué)校發(fā)展的形勢(shì)，充分挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源，將最具原始、真實(shí)、直觀而生動(dòng)的檔案資料和實(shí)物呈現(xiàn)在師生面前。

同時(shí)，無(wú)論是檔案工作者，還是校園文化建設(shè)者，都要強(qiáng)化檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)，提升自身工作的主動(dòng)性，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的文化作用，認(rèn)識(shí)到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源。樹(shù)立利用檔案解決問(wèn)題的意識(shí)，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設(shè)。

2、開(kāi)展檔案編研，體現(xiàn)以德為先的校園文化主流和方向

檔案編研是檔案部門(mén)根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專著。編研工作是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，通過(guò)編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統(tǒng)、零散的檔案系統(tǒng)化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長(zhǎng)的重要環(huán)境因素，能提高學(xué)生的政治理念、科學(xué)思想和品德情操。通過(guò)編研，拓展檔案專題資源來(lái)豐富校園文化新內(nèi)容，深層次揭示校園文化內(nèi)涵，建設(shè)具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要方式。

高校檔案編研工作的最終目的，是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此，編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，使編研成果對(duì)具體工作有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。編研首先要根據(jù)檔案信息的內(nèi)容，按工作需要的輕重緩急進(jìn)行加工，加工整理時(shí)，按照不同信息進(jìn)行分類、編目、排序，然后在此基礎(chǔ)上介紹信息內(nèi)容；其次對(duì)需要經(jīng)常提供的檔案信息要認(rèn)真選題、選材，集中精力重點(diǎn)開(kāi)發(fā)，使編寫(xiě)加工的檔案信息資源更加完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開(kāi)發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉(zhuǎn)化為效益。比如通過(guò)利用檔案資料編寫(xiě)各類規(guī)章制度匯編、重要?dú)v史圖集匯編等。完善校園制度文化建設(shè)，開(kāi)展校規(guī)校紀(jì)教育，激發(fā)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感，約束和規(guī)范師生的言行，實(shí)現(xiàn)自教育、自我管理、自我規(guī)范，使各項(xiàng)規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒淖杂X(jué)行動(dòng)，創(chuàng)建和諧的校園文化環(huán)境。激勵(lì)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開(kāi)拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義思想、愛(ài)校熱情和尊師情結(jié)，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的自豪感和使命感，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

3、重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化

高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進(jìn)文化的創(chuàng)新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會(huì)文化、科學(xué)文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開(kāi)展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛(ài)國(guó)榮校的教育活動(dòng)。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，辦好檔案信息網(wǎng)站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節(jié)目，及時(shí)公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結(jié)合學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，進(jìn)行師德、師風(fēng)建設(shè)，拉近師生之間的關(guān)系，努力營(yíng)造和諧的校園文化氛圍；利用教師優(yōu)秀教案，對(duì)師范生進(jìn)行從師任教能力的培養(yǎng)，提高學(xué)生實(shí)踐能力；利用學(xué)校發(fā)生的一些感人的先進(jìn)事跡檔案，通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳，培養(yǎng)大學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信，助人為樂(lè)，幫殘助困的精神；利用專家名人進(jìn)校園系列活動(dòng)，讓學(xué)生了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，了解社會(huì)最前沿的熱點(diǎn)問(wèn)題，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，讓學(xué)生充分了解社會(huì)，豐富校園文化建設(shè)；通過(guò)制作條幅、展板、名言警句、名人字畫(huà)等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學(xué)生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書(shū)館等進(jìn)行文化氛圍的營(yíng)造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。

4、建立健全管理制度

在教育行政主管部門(mén)等層面建立完善科學(xué)的考核管理制度，樹(shù)立典型，以在此方面做得好的高校帶動(dòng)落后學(xué)校的檔案檔案管理；在高校領(lǐng)導(dǎo)層面，將服務(wù)校園文化建設(shè)的要求納入學(xué)校檔案管理的工作范疇，落實(shí)檔案信息資源開(kāi)發(fā)責(zé)任。在檔案部門(mén)內(nèi)部，將開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)校園文化建設(shè)作為重要工作，納入部門(mén)工作規(guī)劃，將會(huì)促使高校檔案更好地促進(jìn)校園文化建設(shè)發(fā)展。

5、提高檔案管理者的素質(zhì)

高校檔案的開(kāi)發(fā)利用質(zhì)量與檔案工作者的整體素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)有直接的關(guān)系，因此，需要在具體工作中根據(jù)校園文化建設(shè)的實(shí)際需要，努力提升檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。同時(shí)，還需要對(duì)檔案管理者的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行培訓(xùn)，一方面促進(jìn)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，為學(xué)校檔案工作爭(zhēng)取更多的投入，另一方面爭(zhēng)取更多人的支持與理解，為學(xué)校檔案部門(mén)樹(shù)立良好的外部形象，及時(shí)把握好利用需求等重要信息，以便開(kāi)發(fā)利用檔案時(shí)有的放矢。

高校檔案是校園文化建設(shè)的基石，傳承了高校優(yōu)秀的文化，是促進(jìn)校園文化建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)因，是構(gòu)建和諧校園文化、加強(qiáng)道德建設(shè)的直觀教育方式。所以在校園文化建設(shè)過(guò)程中，要充分的利用高校檔案，從而促進(jìn)校園文化建設(shè)更好更快發(fā)展。

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