論高職院校檔案與校園文化建設(shè)

趙珺+楊春梅

[摘 要]高職院校檔案是高職院校辦學(xué)歷史的真實記錄，對校園文化的傳承有著重要的意義，文章首先闡述了高職院校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系，而后研究了高職院校檔案在校園文化建設(shè)過程中發(fā)揮的作用，最后提出了可以有效提升服務(wù)效用的幾點措施。

[關(guān)鍵詞]高職院校檔案；校園文化建設(shè)；檔案管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.38.141

當(dāng)前眾多高職院校都是由早期的中專校升格而來的，其中有些學(xué)校的辦學(xué)歷史悠久程度甚至超過很多本科院校。高職院校的檔案真實地記錄了各個時期的教職工和學(xué)生的校園生活，傳承記載了在發(fā)展的過程中形成的校園文化精神。校園文化建設(shè)對于高職院校當(dāng)前的發(fā)展是十分重要的，而在這個過程中，檔案的作用是不可替代的，加大對檔案的深入開發(fā)利用，一方面可豐富校園文化建設(shè)的資源；另一方面也是對檔案功能的創(chuàng)新使用。

1 高職院校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

高職院校檔案與校園文化建設(shè)是密不可分的，它們同屬于社會文化范疇。高職院校檔案是高職院校在教學(xué)、科研、管理以及其他各種社會實踐活動中產(chǎn)生的，這其中對學(xué)校以及社會具有保存價值的原始資料被以文字、圖表、聲像等形式整理記錄下來。這是一筆寶貴的精神財富，是學(xué)院發(fā)展的文化遺產(chǎn)。而校園文化建設(shè)在教育改革的新形勢下變得越來越重要。素質(zhì)培養(yǎng)讓教育工作者意識到光是教授書本知識和技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，校園文化也不僅僅是自娛自樂的課外活動，筆者認(rèn)為更多的應(yīng)該是以校園作為載體，宣傳正確的教育理念、傳播科學(xué)文化知識、陶冶學(xué)生情操、全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)等，并由此引導(dǎo)學(xué)生樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀。校園文化建設(shè)離不開各類資源，高職院校檔案就是一個值得深入開發(fā)利用的寶庫。同時，高職院校檔案與校園文化建設(shè)之間也是相輔相成的，在校園文化建設(shè)的過程中會有很多值得歸檔記錄的原始資料得以保存，而這些資料又會豐富檔案館的館藏量，日后，這些被妥善保管的資料又可以為校園文化建設(shè)服務(wù)。

2 高職院校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

高職院校的檔案蘊含著極為豐富的教育資源，包括各類科研項目成果、各種重大活動資料等，這些資源在校園文化建設(shè)中的作用亟待深挖。

2.1 品德引導(dǎo)教育

大學(xué)校園是一個開放而充滿活力的平臺，在這樣的環(huán)境下，各種思想、理念匯集于此，碰撞并相互融合，學(xué)生們正處于世界觀、人生觀和價值觀形成的階段，因此他們更容易受到各種思潮的沖擊，本身作為年輕人充滿活力，追求個性使然，這會讓他們更愿意接納那些嘩眾取寵的觀點，有些學(xué)生在面對多元文化的沖擊時，會無從選擇甚至迷失，對此離不開老師的正確引導(dǎo)。高職院校檔案記錄著學(xué)院的歷史傳承，各個時期的師生在這里做出的努力一一得到呈現(xiàn)。比如大事記、校史等，都真實記載了學(xué)院發(fā)展的艱辛歷程，是學(xué)院珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。通過對校史等檔案的宣傳，可以增強學(xué)生的集體榮譽感，培養(yǎng)學(xué)生的自豪感，樹立起以校為榮的意識。

2.2 認(rèn)同激勵作用

學(xué)校最大的功能就是教書育人，不僅要教課本知識，還要教育學(xué)生成人、成才。高職院校檔案可以作為學(xué)生教育的又一陣地，發(fā)揮不可替代的作用。館藏中豐富的科研成果、教學(xué)研究等都是優(yōu)秀教職員工的智慧結(jié)晶。如此生動、不可多得的資源，深入開發(fā)利用，定能發(fā)揮更大的作用。檔案館實物庫中的牌匾、獎杯、證書等無不在向我們展示學(xué)院在各個領(lǐng)域的實力，學(xué)院著名專家、優(yōu)秀校友等匯集的名人錄在向我們訴說著學(xué)院的軟實力，而這些要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比課堂教學(xué)生動直觀得多，更能激勵學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣和鉆研動力。

2.3 陶冶情操，傳承積淀

如果把校園文化定義成一出學(xué)生自娛自樂的晚會等活動，無疑是對校園文化片面的理解。校園文化建設(shè)對于一個學(xué)校的發(fā)展和影響作用是不容小覷的。校園文化的生動與否、層次高低等都融入于學(xué)校的辦學(xué)實力中得以展現(xiàn)。檔案館的校史陳列室有學(xué)院的歷史變革以及組織沿革等展板，有很多兄弟院校、優(yōu)秀校友相贈的各式紀(jì)念品，這些都是學(xué)院發(fā)展的傳承，也作為構(gòu)成校園人文環(huán)境的一份子，對學(xué)生的道德情操以及行為舉止產(chǎn)生影響。

3 高職院校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

3.1 注意原始資料收集，豐富館藏

檔案人員要改變以往等各部門上交材料的被動工作態(tài)度，應(yīng)積極主動地參與到一些重大活動中，獲取第一手資料。及時、高效地整理歸檔，增大檔案館的館藏量。在參與活動中，要對應(yīng)于不同特點的檔案采取不同的收集方法，同時加大收集力度，使得高職院校檔案的質(zhì)量大大提升，更加具有文化底蘊。

3.2 展示檔案文化，樹立新形象

展示需要平臺和載體，建立校史陳列室是最便捷的辦法之一，將具有特殊意義的檔案材料，諸如獎杯、獎牌、證書、紀(jì)念品等放置在校史陳列室內(nèi)展出，這種方式直觀而有效，培養(yǎng)了觀展學(xué)生以校為榮的自豪感，也對他們起到了激勵作用，在日后的學(xué)習(xí)中由此汲取能量。

檔案館一直給人的印象是沉悶而刻板，通常檔案館因為受館藏量的限制，多為獨立一棟樓或一層樓，平時與其他部門以及學(xué)生接觸不多，要想在校園文化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，首先要能被學(xué)生們所接受，檔案工作人員可以通過多種重大活動的契機，在學(xué)生們面前塑造起“肯融入、接地氣、共呼吸”的形象。

3.3 加大校內(nèi)宣傳力度

宣傳是迅速擴大影響的有效途徑。校內(nèi)宣傳如校廣播臺、校電視臺、校報等都是校園文化宣傳的陣地，高職院校檔案可以多種形式參與進去，比如可在校報設(shè)立檔案介紹專欄，在校廣播臺做專題報道，在校電視臺做專訪等，介紹學(xué)院的辦學(xué)歷史、取得的豐碩成果、優(yōu)秀教職工專訪、杰出校友風(fēng)采錄等。讓學(xué)生可以通過多種渠道了解學(xué)院的發(fā)展變革，同時也培養(yǎng)了學(xué)生的自豪感、使命感和歸屬感。

3.4 深加工館藏資料，提高編研質(zhì)量

現(xiàn)階段，大部分檔案只是被整理歸檔，而對于一般人而言，只是到用時才會去查詢檔案，而且是需要哪個部分就會去查詢哪個部分，而對其他信息知之甚少或者說根本沒有興趣理會。而編研是在歸檔資料的基礎(chǔ)上，將資料整合進行匯編，這樣一方面是更方便使用者查詢，另一方面也保護了原件的安全。編研要拓展新思路，不光是大事記、校史，還有很多信息都可以進行編研，比如說科研項目、歷年的招生工作、畢業(yè)生就業(yè)狀況、杰出校友錄、歷任校長介紹等。要多努力提高編研的質(zhì)量，多做能為學(xué)生提供幫助的編研。

4 結(jié) 論

高職院校檔案大部分只能作為“死檔案”留查備用，要將這些檔案變?yōu)椤盎顧n案”加以運用，并與校園文化建設(shè)相結(jié)合，這既是校園文化建設(shè)的需要，同時也是高職院校檔案使用的創(chuàng)新方向。只有將二者有機結(jié)合，相互融合，才能實現(xiàn)高職院校檔案與校園文化建設(shè)的共同發(fā)展。

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